SharePoint - Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents Tutoriels
Découvrez comment personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents dans la solution Microsoft 365 pour votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous guide à travers les étapes pour ajouter des colonnes supplémentaires, spécifier le type d'informations à stocker, et modifier l'affichage de la colonne.
Obtenez des conseils pratiques pour améliorer l'expérience utilisateur de votre équipe et répondre à des besoins commerciaux spécifiques.
Avec une bonne gestion des colonnes, vous pouvez trier, regrouper et filtrer les éléments, calculer automatiquement les données relatives aux éléments et afficher les résultats de ces calculs.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, colonnes de liste, personnalisation de colonnes.
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SharePoint - Activer ou désactiver l'interface moderne
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SharePoint - Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
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SharePoint - Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
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- Vu 5351 fois
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SharePoint - Ajouter des applications à des sites
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- Vu 2351 fois
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SharePoint - Supprimer et restaurer une collection de site
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- Vu 2578 fois
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SharePoint - Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
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- Vu 2553 fois
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SharePoint - Supprimer et restaurer un site ou sous-site
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- Vu 6245 fois
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SharePoint - Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
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- Vu 5550 fois
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Créer un sous-site
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- Vu 9048 fois
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
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- Vu 6687 fois
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Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
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- Vu 6368 fois
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 6245 fois
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Créer un groupe d'autorisation
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- Vu 6122 fois
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5550 fois
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5351 fois
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Enregistrer un site en tant que modèle
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
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- Vu 4043 fois
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Créer un site SharePoint
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
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- Vu 3346 fois
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Le rôle de l'administrateur
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- Vu 3342 fois
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Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3333 fois
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Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3168 fois
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Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 3118 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Modifier l'apparence de votre site
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
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Déployer Viva Connections
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- Vu 2697 fois
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Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
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Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2578 fois
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2553 fois
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Configurer la navigation
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- Vu 2493 fois
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Personnaliser la navigation sur votre site
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Créer un site de communication
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- Vu 2418 fois
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Définir son site parent
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Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2351 fois
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Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
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Activer les fonctionnalités de Teams Premium
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Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
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Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
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Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
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- Vu 1305 fois
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Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
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Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
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Créer un groupe d'autorisation SharePoint
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Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
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- Vu 1218 fois
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Accéder au centre d'administration SharePoint
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Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
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Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 1166 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
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- Vu 1106 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1106 fois
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Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 1106 fois
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Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
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Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
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- Vu 1023 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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- Vu 1016 fois
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Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
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Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
- 2:11
- Vu 955 fois
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Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
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Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
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Désactiver la création de sous-sites SharePoint
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Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
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Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Récupérer des éléments supprimés
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Ajouter une application tierce
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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- Vu 64 fois
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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Le contrôle parental
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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- Vu 203 fois
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Traduire une présentation
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- Vu 197 fois
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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- Vu 152 fois
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Créer un agent pour une équipe
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- Vu 138 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 175 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 156 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
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- Vu 156 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 137 fois
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Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 138 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 136 fois
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Gérer les rubriques
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- Vu 142 fois
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Gérer les sources de connaissances
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- Vu 140 fois
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Créer un agent Copilot Studio
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- Vu 167 fois
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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- Vu 196 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 326 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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- Vu 168 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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- Vu 161 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 196 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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- Vu 239 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 487 fois
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Le mode "Projet"
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- Vu 187 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
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- Vu 160 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 168 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 160 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 139 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 196 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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- Vu 239 fois
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 229 fois
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 222 fois
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Configurer un agent Copilot
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- Vu 221 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 207 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 244 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 272 fois
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 159 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 334 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 244 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 277 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 241 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 214 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 226 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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- Vu 245 fois
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Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 413 fois
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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- Vu 214 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
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Exploiter du texte
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- Vu 145 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 221 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 215 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 271 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 181 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 156 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 139 fois
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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- Vu 175 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 123 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 88 fois
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Fonction Texte
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- Vu 107 fois
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Fonction de base
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- Vu 107 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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- Vu 208 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Modifier avec Pages
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- Vu 223 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
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- Vu 295 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Générer un email automatiquement
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
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- Vu 241 fois
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Copilot au service des comptes rendus de projet
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- Vu 345 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
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- Vu 225 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
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- Vu 329 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 163 fois
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Utiliser la délégation des appels
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- Vu 201 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 176 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 153 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 101 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 355 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 148 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 338 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 266 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 127 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 156 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 182 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 193 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 158 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 144 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 365 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 233 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 245 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 227 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 166 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 199 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 281 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 298 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 496 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 259 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et gérer des colonnes dans une liste ou une bibliothèque, en comprenant les différents types de colonnes disponibles et leur utilisation appropriée pour stocker des données de manière efficace.
Chapitres :
-
Introduction à la gestion des colonnes
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment trier, regrouper et filtrer des éléments dans une liste ou une bibliothèque. Nous aborderons également la manière de calculer automatiquement des données et d'afficher les résultats de ces calculs. -
Création de colonnes
Lors de la création d'une liste ou d'une bibliothèque, certaines colonnes, comme le titre ou 'modifié par', sont automatiquement créées. Vous pouvez également ajouter des colonnes supplémentaires selon vos besoins. Pour ce faire, cliquez sur 'ajouter une colonne', puis sur le bouton '+' pour nommer et spécifier le type de colonne souhaité. -
Types de colonnes
Le type de colonne détermine comment les données sont stockées et affichées. Voici quelques types de colonnes courants : - **Texte sur une seule ligne** : Pour collecter de petites quantités de texte non formaté, comme des prénoms ou des adresses. - **Texte sur plusieurs lignes** : Pour des descriptions d'éléments ou des informations plus longues. - **Choix** : Permet aux utilisateurs de sélectionner parmi une liste d'options prédéfinies, garantissant la cohérence des données. - **Recherche** : Permet de sélectionner plusieurs valeurs basées sur des informations déjà stockées sur le site. - **Oui/Non** : Affiche une case à cocher pour des réponses binaires, comme la participation à un événement. - **Valeur calculée** : Affiche des informations basées sur des calculs d'autres colonnes. -
Considérations lors de la création de colonnes
Avant de créer une colonne, il est crucial de réfléchir au type de données que vous souhaitez stocker. Posez-vous les questions suivantes : - Quel type de données voulez-vous stocker ? (lettres, nombres, etc.) - Allez-vous utiliser ces données dans des calculs financiers ou mathématiques ? La bonne définition du type de colonne est essentielle pour éviter des altérations des données existantes. -
Personnalisation des colonnes
Une fois le type de données défini, vous pouvez ajouter une description et exiger que la colonne contienne des informations. Vous pouvez également définir des valeurs uniques ou le nombre maximum de caractères. Pour modifier l'affichage de la colonne, vous pouvez ajouter un format JSON dans le champ approprié. Après validation, votre nouvelle colonne apparaîtra dans la liste. -
Gestion des colonnes
En cliquant sur l'en-tête de colonne, vous pouvez accéder aux paramètres pour déplacer, masquer ou modifier la colonne. Cela vous permet de personnaliser votre liste ou bibliothèque selon vos besoins. -
Conclusion
Vous avez maintenant toutes les clés en main pour personnaliser votre liste ou bibliothèque. En comprenant les différents types de colonnes et leur gestion, vous pouvez optimiser le stockage et l'affichage des données selon vos besoins spécifiques.
FAQ :
Comment puis-je ajouter une colonne à ma liste ou bibliothèque?
Pour ajouter une colonne, allez dans la bibliothèque de documents ou la liste, cliquez sur 'Ajouter une colonne', puis appuyez sur le bouton plus. Ensuite, nommez la colonne et spécifiez son type.
Quels types de colonnes puis-je créer?
Vous pouvez créer plusieurs types de colonnes, y compris : une seule ligne de texte, plusieurs lignes de texte, choix, recherche, oui/non, et valeur calculée. Chaque type est conçu pour stocker des données spécifiques.
Que se passe-t-il si je change le type d'une colonne existante?
Modifier le type d'une colonne existante peut altérer les données déjà stockées dans cette colonne. Il est donc important de bien réfléchir au type de données que vous souhaitez stocker avant de faire des modifications.
Comment puis-je m'assurer que les données dans une colonne sont cohérentes?
Utilisez le type de colonne 'Choix' pour permettre aux utilisateurs de sélectionner parmi une liste d'options que vous avez spécifiées. Cela garantit que toutes les données stockées dans la colonne sont cohérentes.
Puis-je exiger que ma colonne contienne des informations?
Oui, lors de la création de la colonne, vous pouvez exiger que celle-ci contienne des informations, ce qui affichera un message d'information requise pour chaque ligne de votre liste.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, les colonnes peuvent être utilisées pour suivre l'état des tâches. Par exemple, une colonne 'Statut' peut être créée avec des choix comme 'À faire', 'En cours', et 'Terminé', permettant une visualisation claire de l'avancement du projet.
Suivi des employés
Les ressources humaines peuvent utiliser des colonnes pour stocker des informations sur les employés, comme le numéro de téléphone, l'adresse e-mail, et le statut d'emploi. Cela facilite la gestion des données des employés et leur accès rapide.
Inventaire de produits
Dans un système de gestion d'inventaire, des colonnes peuvent être créées pour stocker des informations sur les produits, telles que le nom, la quantité en stock, et le prix. Cela permet de suivre efficacement les niveaux de stock et d'effectuer des calculs de valeur totale.
Évaluation des performances
Les entreprises peuvent créer des colonnes pour évaluer les performances des employés, en utilisant des valeurs calculées pour générer des scores basés sur des critères spécifiques. Cela aide à identifier les domaines d'amélioration et à prendre des décisions éclairées.
Collecte de feedback
Les équipes peuvent utiliser des colonnes avec des cases à cocher pour recueillir des feedbacks sur des événements ou des produits. Cela permet de savoir rapidement qui a participé et d'analyser les retours d'expérience.
Glossaire :
Colonne
Une colonne est une structure dans une liste ou une bibliothèque qui permet d'organiser et de stocker des informations spécifiques. Chaque colonne peut avoir un type de données défini, comme du texte, des nombres, ou des cases à cocher.
Type de colonne
Le type de colonne détermine comment les données sont stockées et affichées. Il peut inclure des options comme texte, nombre, ou choix, et influence les calculs possibles sur les données.
Données
Les données sont des informations collectées et stockées dans les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque. Elles peuvent être de différents types, comme des chiffres, du texte, ou des valeurs booléennes.
Valeur calculée
Une valeur calculée est une donnée qui est générée par un calcul basé sur d'autres colonnes de la liste. Par exemple, une colonne peut afficher le résultat d'une multiplication entre deux autres colonnes.
Case à cocher
Une case à cocher est un type de champ qui permet à l'utilisateur de faire un choix binaire, généralement 'oui' ou 'non'.
Format JSON
Le format JSON (JavaScript Object Notation) est un format léger d'échange de données qui est facile à lire et à écrire pour les humains et à analyser et générer pour les machines.
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