SharePoint - Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents Tutoriels
Découvrez comment personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents dans la solution Microsoft 365 pour votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous guide à travers les étapes pour ajouter des colonnes supplémentaires, spécifier le type d'informations à stocker, et modifier l'affichage de la colonne.
Obtenez des conseils pratiques pour améliorer l'expérience utilisateur de votre équipe et répondre à des besoins commerciaux spécifiques.
Avec une bonne gestion des colonnes, vous pouvez trier, regrouper et filtrer les éléments, calculer automatiquement les données relatives aux éléments et afficher les résultats de ces calculs.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, colonnes de liste, personnalisation de colonnes.
- 5:28
- 7061 vues
-
SharePoint - Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3253 fois
-
SharePoint - Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2792 fois
-
SharePoint - Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5469 fois
-
SharePoint - Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2413 fois
-
SharePoint - Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2630 fois
-
SharePoint - Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2602 fois
-
SharePoint - Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 6471 fois
-
SharePoint - Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5807 fois
-
Créer un sous-site
- 2:04
- Vu 9267 fois
-
Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
- 2:45
- Vu 7099 fois
-
Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
- 3:33
- Vu 6650 fois
-
Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 6471 fois
-
Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 6401 fois
-
Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5807 fois
-
Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5469 fois
-
Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
- Vu 4331 fois
-
Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 4108 fois
-
Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3835 fois
-
Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3424 fois
-
Le rôle de l'administrateur
- 1:59
- Vu 3395 fois
-
Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3393 fois
-
Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3253 fois
-
Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 3198 fois
-
Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
- Vu 2871 fois
-
Modifier l'apparence de votre site
- 1:52
- Vu 2807 fois
-
Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2792 fois
-
Déployer Viva Connections
- 2:31
- Vu 2749 fois
-
Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2712 fois
-
Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2630 fois
-
Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2602 fois
-
Configurer la navigation
- 0:54
- Vu 2522 fois
-
Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2518 fois
-
Créer un site de communication
- 0:47
- Vu 2439 fois
-
Définir son site parent
- 0:53
- Vu 2432 fois
-
Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2413 fois
-
Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
- 2:30
- Vu 2041 fois
-
Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
- 2:50
- Vu 1914 fois
-
Activer les fonctionnalités de Teams Premium
- 1:20
- Vu 1840 fois
-
Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
- 1:25
- Vu 1670 fois
-
Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
- 1:21
- Vu 1626 fois
-
Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
- 1:43
- Vu 1570 fois
-
Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
- 1:59
- Vu 1450 fois
-
Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
- Vu 1450 fois
-
Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1432 fois
-
Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
- 2:34
- Vu 1431 fois
-
Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1370 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 1363 fois
-
Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1323 fois
-
Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1290 fois
-
Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1280 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 1264 fois
-
Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 1246 fois
-
Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1184 fois
-
Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 1180 fois
-
Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1169 fois
-
Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 1144 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 1103 fois
-
Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1069 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
- 2:11
- Vu 1032 fois
-
Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 1026 fois
-
Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
- 2:44
- Vu 1019 fois
-
Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 995 fois
-
Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
- Vu 960 fois
-
Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
- 1:51
- Vu 935 fois
-
Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
- 2:05
- Vu 865 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 384 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 339 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 264 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 259 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 142 fois
-
Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
- 01:24
- Vu 38 fois
-
Un hacker est forcément un cybercriminel ?
- 01:31
- Vu 11 fois
-
Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
- 01:16
- Vu 11 fois
-
Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
- 01:14
- Vu 11 fois
-
Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
- 01:21
- Vu 12 fois
-
Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
- 01:24
- Vu 14 fois
-
Le paiement sans contact est sécurisé ?
- 01:26
- Vu 39 fois
-
Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
- 01:21
- Vu 13 fois
-
Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
- 01:37
- Vu 13 fois
-
Scanner un QR code est toujours sans danger ?
- 01:21
- Vu 10 fois
-
Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
- 01:19
- Vu 14 fois
-
Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
- 01:26
- Vu 16 fois
-
L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
- 01:29
- Vu 13 fois
-
Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
- 01:46
- Vu 11 fois
-
Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
- 01:28
- Vu 15 fois
-
Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
- 01:23
- Vu 14 fois
-
La navigation privée me rend anonyme ?
- 01:27
- Vu 14 fois
-
Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
- 01:28
- Vu 11 fois
-
Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
- 01:31
- Vu 10 fois
-
Mon antivirus bloque tous les virus ?
- 01:46
- Vu 11 fois
-
Un antivirus gratuit est suffisant ?
- 01:39
- Vu 14 fois
-
Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
- 01:34
- Vu 13 fois
-
Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
- 01:41
- Vu 10 fois
-
Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
- 01:55
- Vu 18 fois
-
Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
- 02:03
- Vu 20 fois
-
Découvrir l'interface de M365 Copilot
- 02:45
- Vu 60 fois
-
Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 27 fois
-
Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 35 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 21 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 35 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 30 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 19 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 33 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 24 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 28 fois
-
Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 61 fois
-
Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 36 fois
-
Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 41 fois
-
Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 84 fois
-
Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 31 fois
-
Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 33 fois
-
Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 36 fois
-
Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 47 fois
-
Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 48 fois
-
Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
- 02:13
- Vu 59 fois
-
Organiser son environnement de travail
- 02:51
- Vu 49 fois
-
La méthode DESC
- 00:49
- Vu 62 fois
-
Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
- 01:15
- Vu 36 fois
-
Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
- 02:01
- Vu 43 fois
-
Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 75 fois
-
Les 5 "pourquoi"
- 02:01
- Vu 53 fois
-
Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 87 fois
-
Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 119 fois
-
Adapter sa communication
- 01:37
- Vu 42 fois
-
La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 41 fois
-
Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 45 fois
-
Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 41 fois
-
Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 46 fois
-
Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
- 01:15
- Vu 41 fois
-
Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 39 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 60 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 47 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 39 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 50 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 46 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 42 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 35 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 88 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 74 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 38 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 72 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 65 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 57 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 64 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 49 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 31 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 31 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 50 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 39 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 40 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 30 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 35 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 44 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 54 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 34 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 75 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 37 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 43 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 61 fois
-
Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 89 fois
-
Améliorer un questionnaire avec Copilot
- 02:36
- Vu 81 fois
-
Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 72 fois
-
Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 103 fois
-
Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 79 fois
-
Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 87 fois
-
Bonnes pratiques pour protéger vos données
- 00:32
- Vu 112 fois
-
Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 85 fois
-
Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 92 fois
-
Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 87 fois
-
Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 103 fois
-
L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 94 fois
-
Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 110 fois
-
Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 80 fois
-
Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 108 fois
-
Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 81 fois
-
Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 93 fois
-
A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 113 fois
-
Les extensions
- 00:31
- Vu 98 fois
-
Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 122 fois
-
Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 90 fois
-
Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 83 fois
-
Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 87 fois
-
Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
- Vu 108 fois
-
Avantages de la double authentification
- 00:53
- Vu 98 fois
-
Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 119 fois
-
Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 91 fois
-
Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
- 01:11
- Vu 88 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
- Vu 92 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 94 fois
-
Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
- Vu 126 fois
-
Le phishing ou hameçonnage : Définition
- 00:53
- Vu 89 fois
-
Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
- 01:29
- Vu 110 fois
-
La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 91 fois
-
Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 197 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 209 fois
-
Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 244 fois
-
Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 268 fois
-
Générer une video
- 02:15
- Vu 251 fois
-
Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 189 fois
-
Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 186 fois
-
Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 235 fois
-
Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 206 fois
-
Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 203 fois
-
Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 177 fois
-
Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 179 fois
-
Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 173 fois
-
Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 176 fois
-
Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 171 fois
-
Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 242 fois
-
Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 218 fois
-
Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 195 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 153 fois
-
Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 254 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 422 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 215 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 200 fois
-
Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 261 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 285 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 792 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 247 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 192 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 201 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 190 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 175 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 248 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 301 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 279 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 311 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 298 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 286 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 322 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 343 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 184 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 404 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 320 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 356 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 318 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 268 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 281 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 304 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 02:35
- Vu 532 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 217 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 265 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 245 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 178 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 266 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 250 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 367 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 316 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 226 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 216 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 115 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 243 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 187 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 122 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 192 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 151 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 196 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 170 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et gérer des colonnes dans une liste ou une bibliothèque, en comprenant les différents types de colonnes disponibles et leur utilisation appropriée pour stocker des données de manière efficace.
Chapitres :
-
Introduction à la gestion des colonnes
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment trier, regrouper et filtrer des éléments dans une liste ou une bibliothèque. Nous aborderons également la manière de calculer automatiquement des données et d'afficher les résultats de ces calculs. -
Création de colonnes
Lors de la création d'une liste ou d'une bibliothèque, certaines colonnes, comme le titre ou 'modifié par', sont automatiquement créées. Vous pouvez également ajouter des colonnes supplémentaires selon vos besoins. Pour ce faire, cliquez sur 'ajouter une colonne', puis sur le bouton '+' pour nommer et spécifier le type de colonne souhaité. -
Types de colonnes
Le type de colonne détermine comment les données sont stockées et affichées. Voici quelques types de colonnes courants : - **Texte sur une seule ligne** : Pour collecter de petites quantités de texte non formaté, comme des prénoms ou des adresses. - **Texte sur plusieurs lignes** : Pour des descriptions d'éléments ou des informations plus longues. - **Choix** : Permet aux utilisateurs de sélectionner parmi une liste d'options prédéfinies, garantissant la cohérence des données. - **Recherche** : Permet de sélectionner plusieurs valeurs basées sur des informations déjà stockées sur le site. - **Oui/Non** : Affiche une case à cocher pour des réponses binaires, comme la participation à un événement. - **Valeur calculée** : Affiche des informations basées sur des calculs d'autres colonnes. -
Considérations lors de la création de colonnes
Avant de créer une colonne, il est crucial de réfléchir au type de données que vous souhaitez stocker. Posez-vous les questions suivantes : - Quel type de données voulez-vous stocker ? (lettres, nombres, etc.) - Allez-vous utiliser ces données dans des calculs financiers ou mathématiques ? La bonne définition du type de colonne est essentielle pour éviter des altérations des données existantes. -
Personnalisation des colonnes
Une fois le type de données défini, vous pouvez ajouter une description et exiger que la colonne contienne des informations. Vous pouvez également définir des valeurs uniques ou le nombre maximum de caractères. Pour modifier l'affichage de la colonne, vous pouvez ajouter un format JSON dans le champ approprié. Après validation, votre nouvelle colonne apparaîtra dans la liste. -
Gestion des colonnes
En cliquant sur l'en-tête de colonne, vous pouvez accéder aux paramètres pour déplacer, masquer ou modifier la colonne. Cela vous permet de personnaliser votre liste ou bibliothèque selon vos besoins. -
Conclusion
Vous avez maintenant toutes les clés en main pour personnaliser votre liste ou bibliothèque. En comprenant les différents types de colonnes et leur gestion, vous pouvez optimiser le stockage et l'affichage des données selon vos besoins spécifiques.
FAQ :
Comment puis-je ajouter une colonne à ma liste ou bibliothèque?
Pour ajouter une colonne, allez dans la bibliothèque de documents ou la liste, cliquez sur 'Ajouter une colonne', puis appuyez sur le bouton plus. Ensuite, nommez la colonne et spécifiez son type.
Quels types de colonnes puis-je créer?
Vous pouvez créer plusieurs types de colonnes, y compris : une seule ligne de texte, plusieurs lignes de texte, choix, recherche, oui/non, et valeur calculée. Chaque type est conçu pour stocker des données spécifiques.
Que se passe-t-il si je change le type d'une colonne existante?
Modifier le type d'une colonne existante peut altérer les données déjà stockées dans cette colonne. Il est donc important de bien réfléchir au type de données que vous souhaitez stocker avant de faire des modifications.
Comment puis-je m'assurer que les données dans une colonne sont cohérentes?
Utilisez le type de colonne 'Choix' pour permettre aux utilisateurs de sélectionner parmi une liste d'options que vous avez spécifiées. Cela garantit que toutes les données stockées dans la colonne sont cohérentes.
Puis-je exiger que ma colonne contienne des informations?
Oui, lors de la création de la colonne, vous pouvez exiger que celle-ci contienne des informations, ce qui affichera un message d'information requise pour chaque ligne de votre liste.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, les colonnes peuvent être utilisées pour suivre l'état des tâches. Par exemple, une colonne 'Statut' peut être créée avec des choix comme 'À faire', 'En cours', et 'Terminé', permettant une visualisation claire de l'avancement du projet.
Suivi des employés
Les ressources humaines peuvent utiliser des colonnes pour stocker des informations sur les employés, comme le numéro de téléphone, l'adresse e-mail, et le statut d'emploi. Cela facilite la gestion des données des employés et leur accès rapide.
Inventaire de produits
Dans un système de gestion d'inventaire, des colonnes peuvent être créées pour stocker des informations sur les produits, telles que le nom, la quantité en stock, et le prix. Cela permet de suivre efficacement les niveaux de stock et d'effectuer des calculs de valeur totale.
Évaluation des performances
Les entreprises peuvent créer des colonnes pour évaluer les performances des employés, en utilisant des valeurs calculées pour générer des scores basés sur des critères spécifiques. Cela aide à identifier les domaines d'amélioration et à prendre des décisions éclairées.
Collecte de feedback
Les équipes peuvent utiliser des colonnes avec des cases à cocher pour recueillir des feedbacks sur des événements ou des produits. Cela permet de savoir rapidement qui a participé et d'analyser les retours d'expérience.
Glossaire :
Colonne
Une colonne est une structure dans une liste ou une bibliothèque qui permet d'organiser et de stocker des informations spécifiques. Chaque colonne peut avoir un type de données défini, comme du texte, des nombres, ou des cases à cocher.
Type de colonne
Le type de colonne détermine comment les données sont stockées et affichées. Il peut inclure des options comme texte, nombre, ou choix, et influence les calculs possibles sur les données.
Données
Les données sont des informations collectées et stockées dans les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque. Elles peuvent être de différents types, comme des chiffres, du texte, ou des valeurs booléennes.
Valeur calculée
Une valeur calculée est une donnée qui est générée par un calcul basé sur d'autres colonnes de la liste. Par exemple, une colonne peut afficher le résultat d'une multiplication entre deux autres colonnes.
Case à cocher
Une case à cocher est un type de champ qui permet à l'utilisateur de faire un choix binaire, généralement 'oui' ou 'non'.
Format JSON
Le format JSON (JavaScript Object Notation) est un format léger d'échange de données qui est facile à lire et à écrire pour les humains et à analyser et générer pour les machines.
Cette formation pourrait intéresser votre entreprise ?
Mandarine Academy vous offre la possibilité d'obtenir des catalogues complets et actualisés, réalisés par nos formateurs experts dans différents domaines pour votre entreprise