SharePoint - Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents Tutoriels
Découvrez comment personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents dans la solution Microsoft 365 pour votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous guide à travers les étapes pour ajouter des colonnes supplémentaires, spécifier le type d'informations à stocker, et modifier l'affichage de la colonne.
Obtenez des conseils pratiques pour améliorer l'expérience utilisateur de votre équipe et répondre à des besoins commerciaux spécifiques.
Avec une bonne gestion des colonnes, vous pouvez trier, regrouper et filtrer les éléments, calculer automatiquement les données relatives aux éléments et afficher les résultats de ces calculs.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, colonnes de liste, personnalisation de colonnes.
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SharePoint - Activer ou désactiver l'interface moderne
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SharePoint - Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
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SharePoint - Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
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- Vu 5408 fois
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SharePoint - Ajouter des applications à des sites
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- Vu 2378 fois
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SharePoint - Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2605 fois
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SharePoint - Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
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- Vu 2575 fois
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SharePoint - Supprimer et restaurer un site ou sous-site
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- Vu 6354 fois
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SharePoint - Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5683 fois
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Créer un sous-site
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- Vu 9146 fois
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
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- Vu 6868 fois
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Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
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- Vu 6514 fois
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 6354 fois
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Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 6258 fois
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5683 fois
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5408 fois
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Enregistrer un site en tant que modèle
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- Vu 4291 fois
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
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- Vu 4082 fois
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Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3806 fois
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
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- Vu 3389 fois
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Le rôle de l'administrateur
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- Vu 3368 fois
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Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3363 fois
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Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3208 fois
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Créer une collection de site
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- Vu 3157 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Modifier l'apparence de votre site
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- Vu 2778 fois
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2748 fois
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Déployer Viva Connections
- 2:31
- Vu 2715 fois
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Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2676 fois
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Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2605 fois
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2575 fois
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Configurer la navigation
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- Vu 2506 fois
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Personnaliser la navigation sur votre site
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- Vu 2485 fois
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Créer un site de communication
- 0:47
- Vu 2429 fois
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Définir son site parent
- 0:53
- Vu 2420 fois
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Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2378 fois
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Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
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Activer les fonctionnalités de Teams Premium
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Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
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Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
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Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
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Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
- Vu 1370 fois
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Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
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- Vu 1357 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1342 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 1302 fois
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Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1280 fois
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Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1241 fois
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Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1233 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 1212 fois
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Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 1209 fois
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Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 1145 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
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- Vu 1143 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1143 fois
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Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
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Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
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- Vu 1068 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1049 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
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Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
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Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
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Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
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Désactiver la création de sous-sites SharePoint
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Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
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Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Récupérer des éléments supprimés
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Ajouter une application tierce
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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Adapter sa communication
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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- Vu 27 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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- Vu 36 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 31 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 27 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 25 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 32 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 23 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 21 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 58 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 40 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 23 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 38 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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- Vu 43 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 35 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 36 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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- Vu 30 fois
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 21 fois
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Modifier vos données facilement
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- Vu 20 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 29 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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- Vu 25 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
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- Vu 23 fois
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Composants réutilisables
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- Vu 19 fois
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Structurer votre mise en page
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- Vu 21 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 21 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 34 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 21 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 39 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 23 fois
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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Le contrôle parental
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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- Vu 194 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
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- Vu 226 fois
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Traduire une présentation
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- Vu 237 fois
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Générer une video
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- Vu 219 fois
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Ajouter des notes de présentateur
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- Vu 172 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 169 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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- Vu 208 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 188 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 180 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 159 fois
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Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 162 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 158 fois
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Gérer les rubriques
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- Vu 160 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 154 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 205 fois
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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- Vu 261 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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- Vu 595 fois
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Le mode "Projet"
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- Vu 225 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
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- Vu 177 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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- Vu 183 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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- Vu 175 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 157 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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- Vu 219 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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- Vu 274 fois
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 265 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 268 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 262 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 252 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 289 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 313 fois
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Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 172 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 373 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 281 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 318 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 285 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 247 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 255 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 278 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 478 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 197 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 244 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 220 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 164 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 235 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 308 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 244 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 184 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 170 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 99 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 209 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 156 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 103 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 147 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 130 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 175 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 154 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 233 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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- Vu 124 fois
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Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 245 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
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- Vu 334 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 341 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et gérer des colonnes dans une liste ou une bibliothèque, en comprenant les différents types de colonnes disponibles et leur utilisation appropriée pour stocker des données de manière efficace.
Chapitres :
-
Introduction à la gestion des colonnes
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment trier, regrouper et filtrer des éléments dans une liste ou une bibliothèque. Nous aborderons également la manière de calculer automatiquement des données et d'afficher les résultats de ces calculs. -
Création de colonnes
Lors de la création d'une liste ou d'une bibliothèque, certaines colonnes, comme le titre ou 'modifié par', sont automatiquement créées. Vous pouvez également ajouter des colonnes supplémentaires selon vos besoins. Pour ce faire, cliquez sur 'ajouter une colonne', puis sur le bouton '+' pour nommer et spécifier le type de colonne souhaité. -
Types de colonnes
Le type de colonne détermine comment les données sont stockées et affichées. Voici quelques types de colonnes courants : - **Texte sur une seule ligne** : Pour collecter de petites quantités de texte non formaté, comme des prénoms ou des adresses. - **Texte sur plusieurs lignes** : Pour des descriptions d'éléments ou des informations plus longues. - **Choix** : Permet aux utilisateurs de sélectionner parmi une liste d'options prédéfinies, garantissant la cohérence des données. - **Recherche** : Permet de sélectionner plusieurs valeurs basées sur des informations déjà stockées sur le site. - **Oui/Non** : Affiche une case à cocher pour des réponses binaires, comme la participation à un événement. - **Valeur calculée** : Affiche des informations basées sur des calculs d'autres colonnes. -
Considérations lors de la création de colonnes
Avant de créer une colonne, il est crucial de réfléchir au type de données que vous souhaitez stocker. Posez-vous les questions suivantes : - Quel type de données voulez-vous stocker ? (lettres, nombres, etc.) - Allez-vous utiliser ces données dans des calculs financiers ou mathématiques ? La bonne définition du type de colonne est essentielle pour éviter des altérations des données existantes. -
Personnalisation des colonnes
Une fois le type de données défini, vous pouvez ajouter une description et exiger que la colonne contienne des informations. Vous pouvez également définir des valeurs uniques ou le nombre maximum de caractères. Pour modifier l'affichage de la colonne, vous pouvez ajouter un format JSON dans le champ approprié. Après validation, votre nouvelle colonne apparaîtra dans la liste. -
Gestion des colonnes
En cliquant sur l'en-tête de colonne, vous pouvez accéder aux paramètres pour déplacer, masquer ou modifier la colonne. Cela vous permet de personnaliser votre liste ou bibliothèque selon vos besoins. -
Conclusion
Vous avez maintenant toutes les clés en main pour personnaliser votre liste ou bibliothèque. En comprenant les différents types de colonnes et leur gestion, vous pouvez optimiser le stockage et l'affichage des données selon vos besoins spécifiques.
FAQ :
Comment puis-je ajouter une colonne à ma liste ou bibliothèque?
Pour ajouter une colonne, allez dans la bibliothèque de documents ou la liste, cliquez sur 'Ajouter une colonne', puis appuyez sur le bouton plus. Ensuite, nommez la colonne et spécifiez son type.
Quels types de colonnes puis-je créer?
Vous pouvez créer plusieurs types de colonnes, y compris : une seule ligne de texte, plusieurs lignes de texte, choix, recherche, oui/non, et valeur calculée. Chaque type est conçu pour stocker des données spécifiques.
Que se passe-t-il si je change le type d'une colonne existante?
Modifier le type d'une colonne existante peut altérer les données déjà stockées dans cette colonne. Il est donc important de bien réfléchir au type de données que vous souhaitez stocker avant de faire des modifications.
Comment puis-je m'assurer que les données dans une colonne sont cohérentes?
Utilisez le type de colonne 'Choix' pour permettre aux utilisateurs de sélectionner parmi une liste d'options que vous avez spécifiées. Cela garantit que toutes les données stockées dans la colonne sont cohérentes.
Puis-je exiger que ma colonne contienne des informations?
Oui, lors de la création de la colonne, vous pouvez exiger que celle-ci contienne des informations, ce qui affichera un message d'information requise pour chaque ligne de votre liste.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, les colonnes peuvent être utilisées pour suivre l'état des tâches. Par exemple, une colonne 'Statut' peut être créée avec des choix comme 'À faire', 'En cours', et 'Terminé', permettant une visualisation claire de l'avancement du projet.
Suivi des employés
Les ressources humaines peuvent utiliser des colonnes pour stocker des informations sur les employés, comme le numéro de téléphone, l'adresse e-mail, et le statut d'emploi. Cela facilite la gestion des données des employés et leur accès rapide.
Inventaire de produits
Dans un système de gestion d'inventaire, des colonnes peuvent être créées pour stocker des informations sur les produits, telles que le nom, la quantité en stock, et le prix. Cela permet de suivre efficacement les niveaux de stock et d'effectuer des calculs de valeur totale.
Évaluation des performances
Les entreprises peuvent créer des colonnes pour évaluer les performances des employés, en utilisant des valeurs calculées pour générer des scores basés sur des critères spécifiques. Cela aide à identifier les domaines d'amélioration et à prendre des décisions éclairées.
Collecte de feedback
Les équipes peuvent utiliser des colonnes avec des cases à cocher pour recueillir des feedbacks sur des événements ou des produits. Cela permet de savoir rapidement qui a participé et d'analyser les retours d'expérience.
Glossaire :
Colonne
Une colonne est une structure dans une liste ou une bibliothèque qui permet d'organiser et de stocker des informations spécifiques. Chaque colonne peut avoir un type de données défini, comme du texte, des nombres, ou des cases à cocher.
Type de colonne
Le type de colonne détermine comment les données sont stockées et affichées. Il peut inclure des options comme texte, nombre, ou choix, et influence les calculs possibles sur les données.
Données
Les données sont des informations collectées et stockées dans les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque. Elles peuvent être de différents types, comme des chiffres, du texte, ou des valeurs booléennes.
Valeur calculée
Une valeur calculée est une donnée qui est générée par un calcul basé sur d'autres colonnes de la liste. Par exemple, une colonne peut afficher le résultat d'une multiplication entre deux autres colonnes.
Case à cocher
Une case à cocher est un type de champ qui permet à l'utilisateur de faire un choix binaire, généralement 'oui' ou 'non'.
Format JSON
Le format JSON (JavaScript Object Notation) est un format léger d'échange de données qui est facile à lire et à écrire pour les humains et à analyser et générer pour les machines.
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