SharePoint - Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes Tutoriels
Découvrez comment activer le partage externe de vos sites SharePoint avec des utilisateurs externes dans la solution Microsoft 365 pour votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous guide à travers les étapes pour activer le partage externe des sites, choisir vos options de partage, et ajuster les paramètres de partage pour des collections spécifiques.
Obtenez des conseils pratiques pour améliorer la collaboration avec des utilisateurs externes tout en maintenant la sécurité de vos données.
Avec une bonne gestion du partage externe, vous pouvez permettre aux utilisateurs externes d'accéder aux sites d'équipe et sous-sites SharePoint à tout moment.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, partage externe, gestion de contenu.
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SharePoint - Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2554 fois
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SharePoint - Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2351 fois
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SharePoint - Enregistrer un site en tant que modèle
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- Vu 4243 fois
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SharePoint - Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 4043 fois
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SharePoint - Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2706 fois
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SharePoint - Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 3118 fois
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SharePoint - Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3168 fois
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SharePoint - Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
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- Vu 5550 fois
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Créer un sous-site
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- Vu 9048 fois
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
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- Vu 6784 fois
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
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- Vu 6687 fois
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
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- Vu 6245 fois
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Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 6122 fois
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5550 fois
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5352 fois
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Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
- Vu 4243 fois
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 4043 fois
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Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3778 fois
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
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- Vu 3346 fois
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Le rôle de l'administrateur
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- Vu 3342 fois
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Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3333 fois
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Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3168 fois
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Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 3118 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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- Vu 2819 fois
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Modifier l'apparence de votre site
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- Vu 2752 fois
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2706 fois
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Déployer Viva Connections
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- Vu 2697 fois
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Créer une nouvelle page sur un site
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- Vu 2636 fois
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Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2578 fois
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2554 fois
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Configurer la navigation
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- Vu 2493 fois
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Personnaliser la navigation sur votre site
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- Vu 2461 fois
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Créer un site de communication
- 0:47
- Vu 2418 fois
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Définir son site parent
- 0:53
- Vu 2409 fois
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Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2351 fois
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Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
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- Vu 2005 fois
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
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- Vu 1879 fois
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Activer les fonctionnalités de Teams Premium
- 1:20
- Vu 1803 fois
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Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
- 1:25
- Vu 1649 fois
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Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
- 1:21
- Vu 1590 fois
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Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
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- Vu 1534 fois
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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- Vu 1350 fois
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Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
- 1:59
- Vu 1344 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1313 fois
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Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
- 2:34
- Vu 1305 fois
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Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
- Vu 1290 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 1260 fois
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Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1245 fois
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Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1218 fois
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Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1191 fois
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Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 1179 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 1166 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1106 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1106 fois
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Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 1106 fois
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Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 1078 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 1023 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1016 fois
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Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 957 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
- 2:11
- Vu 955 fois
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Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
- 2:44
- Vu 950 fois
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Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 936 fois
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Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
- Vu 933 fois
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Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
- 1:51
- Vu 879 fois
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Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
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- Vu 833 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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- Vu 271 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 246 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 203 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 189 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 104 fois
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 2 fois
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Modifier vos données facilement
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- Vu 1 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 2 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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- Vu 2 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
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- Vu 2 fois
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Composants réutilisables
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- Vu 2 fois
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Structurer votre mise en page
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- Vu 2 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 2 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 2 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 2 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 2 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 2 fois
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Découverte de l’interface
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- Vu 2 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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- Vu 3 fois
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Extraire le texte d'une image
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- Vu 36 fois
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Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
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- Vu 32 fois
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Répondre à un email avec Copilot
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- Vu 31 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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- Vu 37 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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- Vu 60 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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- Vu 66 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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- Vu 66 fois
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Le BYOD - les risques
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- Vu 65 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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- Vu 66 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
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- Vu 64 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
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- Vu 60 fois
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L'importance de choisir un compte locale
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- Vu 66 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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- Vu 62 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 62 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 64 fois
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Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 60 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 64 fois
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A la recherche de la faille
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- Vu 74 fois
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Les extensions
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- Vu 63 fois
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Le contrôle parental
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- Vu 63 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 62 fois
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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- Vu 64 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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- Vu 66 fois
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Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 65 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 64 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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- Vu 65 fois
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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- Vu 203 fois
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Traduire une présentation
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- Vu 197 fois
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Générer une video
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- Vu 176 fois
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Ajouter des notes de présentateur
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- Vu 152 fois
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Créer un agent pour une équipe
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- Vu 138 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 175 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 156 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
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- Vu 156 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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- Vu 137 fois
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Ajouter des nouvelles actions
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- Vu 138 fois
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Créer une premiere action
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- Vu 136 fois
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Gérer les rubriques
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- Vu 142 fois
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Gérer les sources de connaissances
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- Vu 140 fois
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Créer un agent Copilot Studio
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- Vu 167 fois
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Accéder à Copilot Studio
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- Vu 151 fois
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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- Vu 101 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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- Vu 196 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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- Vu 168 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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- Vu 161 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 196 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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- Vu 239 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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- Vu 487 fois
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Le mode "Projet"
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- Vu 187 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
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- Vu 160 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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- Vu 168 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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- Vu 160 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 139 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 196 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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- Vu 239 fois
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 229 fois
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 222 fois
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Configurer un agent Copilot
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- Vu 221 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 207 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 244 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
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- Vu 272 fois
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 159 fois
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Interagir avec une page web
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- Vu 334 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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- Vu 244 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
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- Vu 277 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
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- Vu 241 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
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- Vu 214 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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- Vu 226 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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- Vu 245 fois
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Comment accéder à Copilot ?
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- Vu 413 fois
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Réécrire avec Copilot
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- Vu 175 fois
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Analyser une video
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- Vu 214 fois
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Utiliser le volet Copilot
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- Vu 191 fois
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Exploiter du texte
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- Vu 145 fois
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Créer une grille d'insights
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- Vu 221 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 215 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 271 fois
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Les sections
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- Vu 181 fois
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Personnalisation des vues
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- Vu 156 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 139 fois
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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- Vu 175 fois
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Fonction date et heure
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- Vu 123 fois
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Fonction logique
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- Vu 88 fois
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Fonction Texte
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- Vu 107 fois
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Fonction de base
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- Vu 107 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 149 fois
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Introduction à Power FX
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- Vu 133 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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- Vu 208 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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- Vu 81 fois
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Modifier avec Pages
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- Vu 223 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
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- Vu 295 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 298 fois
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Générer un email automatiquement
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- Vu 261 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
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- Vu 283 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
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- Vu 241 fois
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Copilot au service des comptes rendus de projet
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- Vu 345 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 225 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
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- Vu 329 fois
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Créer un groupe d'appel
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- Vu 163 fois
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Utiliser la délégation des appels
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- Vu 201 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
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- Vu 176 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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- Vu 153 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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- Vu 101 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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- Vu 355 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
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- Vu 148 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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- Vu 338 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 266 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 127 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 156 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 182 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 193 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 158 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 144 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 365 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 233 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 245 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 227 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 166 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 199 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 281 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 298 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 496 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 259 fois
Objectifs :
Comprendre comment partager du contenu sur SharePoint Online avec des utilisateurs externes, y compris les différences entre utilisateurs externes nouveaux et existants, ainsi que la gestion des liens anonymes.
Chapitres :
-
Introduction au partage externe sur SharePoint Online
Dans cet article, nous allons explorer comment les utilisateurs externes peuvent accéder au contenu de votre site SharePoint Online. Les utilisateurs externes sont ceux qui n'ont pas de compte utilisateur dans votre environnement Office 365. Le partage de contenu avec ces utilisateurs est une fonctionnalité essentielle pour collaborer efficacement. -
Activer le partage externe
Le partage externe est activé par défaut sur SharePoint Online. Cela permet aux propriétaires de sites et aux administrateurs de collection de partager des sites d'équipe et des sous-sites avec des utilisateurs externes à tout moment. Pour activer ou modifier ces paramètres, connectez-vous à Office 365 et accédez au centre d'administration. Recherchez 'partage externe des sites' et ajustez les options de partage selon vos besoins. -
Options de partage
Il existe plusieurs options de partage pour les utilisateurs externes : - **Utilisateurs externes uniquement** : Vous pouvez partager du contenu uniquement avec des utilisateurs externes déjà enregistrés dans l'annuaire Azure. - **Utilisateurs externes nouveaux et existants** : Cela permet de partager avec tous les utilisateurs externes, qu'ils soient nouveaux ou déjà existants. - **Utilisateurs anonymes** : Ces utilisateurs peuvent accéder à des documents via un lien partagé sans avoir besoin de se connecter. Vous pouvez définir la durée de validité de ce lien, allant de 1 à 730 jours. -
Gestion des utilisateurs externes
Lorsqu'un nouvel utilisateur externe se connecte pour la première fois, il est automatiquement ajouté à l'annuaire Azure. Une fois ajouté, il est considéré comme un utilisateur externe existant. Cela signifie que si vous choisissez de partager uniquement avec des utilisateurs externes existants, vous ne pourrez pas partager avec de nouveaux utilisateurs qui ne sont pas encore enregistrés. -
Configurer les paramètres de partage
Pour ajuster les paramètres de partage sur des collections spécifiques, accédez au centre d'administration Office 365, sélectionnez 'ressources', puis 'site'. Choisissez la collection concernée et modifiez le statut de partage. Vous pouvez restreindre le partage sur des collections nécessitant un contrôle plus strict ou révoquer l'accès d'utilisateurs individuels. -
Conclusion
Le partage externe sur SharePoint Online est une fonctionnalité puissante qui facilite la collaboration avec des utilisateurs externes. En comprenant les différentes options de partage et en configurant correctement les paramètres, vous pouvez garantir un accès sécurisé et approprié au contenu de votre site.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un utilisateur externe dans SharePoint?
Un utilisateur externe est une personne qui peut accéder au contenu de votre site SharePoint sans avoir de compte utilisateur dans cet environnement. Cela inclut les personnes qui n'appartiennent pas à votre organisation.
Comment activer le partage externe sur SharePoint?
Pour activer le partage externe, connectez-vous à Office 365, accédez au centre d'administration, recherchez 'partage externe des sites', et activez l'option de partage pour permettre aux utilisateurs de partager du contenu avec des personnes externes.
Quelle est la différence entre un nouvel utilisateur externe et un utilisateur externe existant?
Un nouvel utilisateur externe est une personne qui n'a jamais été ajoutée à l'Azure Directory. Lorsqu'il se connecte pour la première fois, il est automatiquement ajouté et devient un utilisateur externe existant.
Comment définir la durée de validité d'un lien de partage anonyme?
Lors de la création d'un lien de partage anonyme, vous pouvez définir sa durée de validité entre 1 et 730 jours. Une fois cette période écoulée, le lien expire.
Comment révoquer l'accès d'un utilisateur externe sur SharePoint?
Pour révoquer l'accès d'un utilisateur externe, accédez au centre d'administration Office 365, sélectionnez le site concerné, puis modifiez les options de partage pour retirer l'accès de cet utilisateur.
Quelques cas d'usages :
Partage de documents avec des partenaires externes
Une entreprise peut utiliser le partage externe pour permettre à ses partenaires de consulter des documents importants sur SharePoint sans avoir besoin de créer des comptes utilisateurs. Cela facilite la collaboration tout en maintenant la sécurité des informations.
Gestion de projets avec des consultants
Lorsqu'une entreprise collabore avec des consultants externes, elle peut leur donner accès à des sous-sites spécifiques de SharePoint pour qu'ils puissent suivre l'avancement des projets. Cela améliore la communication et la transparence.
Partage de ressources avec des clients
Une organisation peut partager des ressources, comme des rapports ou des présentations, avec des clients via des liens anonymes. Cela permet aux clients d'accéder facilement aux informations sans avoir à se connecter.
Formation et support à distance
Les entreprises peuvent partager des documents de formation avec des utilisateurs externes, comme des formateurs ou des clients, en utilisant le partage externe. Cela permet de fournir un support et une formation à distance de manière efficace.
Collaboration sur des projets de recherche
Des équipes de recherche peuvent inviter des chercheurs externes à collaborer sur des projets en leur donnant accès à des sites SharePoint. Cela favorise l'innovation et le partage des connaissances entre différentes institutions.
Glossaire :
utilisateur externe
Une personne qui doit consulter ou utiliser le contenu d'un site SharePoint ou Office 365 sans avoir de compte utilisateur dans cet environnement.
partage externe
La possibilité de partager des sites SharePoint ou des documents avec des utilisateurs externes, soit de manière globale pour tous les utilisateurs externes, soit individuellement pour chaque collection.
Azure Directory
Un service de gestion des identités et des accès qui permet de gérer les utilisateurs et les groupes dans un environnement cloud, comme Office 365.
utilisateurs anonymes
Des utilisateurs qui peuvent accéder à un document ou un dossier via un lien de partage sans avoir besoin de se connecter avec un nom d'utilisateur et un mot de passe.
durée de validité du lien
La période pendant laquelle un lien de partage anonyme reste actif, pouvant être définie entre 1 et 730 jours.
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