SharePoint - Créer un groupe d'autorisation Tutoriels
Découvrez comment créer un groupe d'autorisation dans la solution Microsoft 365 pour votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous guide à travers les étapes pour créer un groupe d'utilisateurs avec le même niveau d'autorisation pour un site ou un contenu SharePoint.
Obtenez des conseils pratiques pour définir les propriétaires de groupe, les règles d'appartenance et les niveaux d'autorisation pour chaque groupe.
Avec une bonne gestion des groupes d'autorisation, vous pouvez facilement attribuer des autorisations à plusieurs personnes en même temps.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, groupes d'autorisation, gestion des autorisations.
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SharePoint - Créer un niveau d'autorisation personnalisé
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SharePoint - Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
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SharePoint - Récupérer une version antérieure de votre document
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SharePoint - Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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SharePoint - Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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SharePoint - Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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SharePoint - Vérifier les partages octroyés
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SharePoint - Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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- Vu 4096 fois
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Créer un sous-site
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- Vu 9266 fois
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
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- Vu 7061 fois
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Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
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- Vu 6650 fois
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
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- Vu 6470 fois
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
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- Vu 5806 fois
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5468 fois
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Enregistrer un site en tant que modèle
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- Vu 4330 fois
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
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- Vu 4108 fois
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Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3835 fois
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
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- Vu 3423 fois
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Le rôle de l'administrateur
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- Vu 3395 fois
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Créer un niveau d'autorisation personnalisé
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- Vu 3392 fois
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Activer ou désactiver l'interface moderne
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- Vu 3252 fois
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Créer une collection de site
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- Vu 3198 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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- Vu 2871 fois
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Modifier l'apparence de votre site
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- Vu 2806 fois
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
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- Vu 2791 fois
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Déployer Viva Connections
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- Vu 2748 fois
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Créer une nouvelle page sur un site
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- Vu 2711 fois
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Supprimer et restaurer une collection de site
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- Vu 2629 fois
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
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- Vu 2602 fois
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Configurer la navigation
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Personnaliser la navigation sur votre site
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- Vu 2518 fois
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Créer un site de communication
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- Vu 2439 fois
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Définir son site parent
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- Vu 2431 fois
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Ajouter des applications à des sites
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- Vu 2413 fois
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Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
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Activer les fonctionnalités de Teams Premium
- 1:20
- Vu 1840 fois
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Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
- 1:25
- Vu 1670 fois
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Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
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- Vu 1625 fois
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Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
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- Vu 1569 fois
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Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
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Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
- Vu 1448 fois
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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- Vu 1432 fois
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Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
- 2:34
- Vu 1430 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1370 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 1362 fois
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Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1323 fois
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Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1289 fois
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Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1279 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 1263 fois
-
Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 1245 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1184 fois
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Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 1179 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1169 fois
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Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 1144 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 1102 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1069 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
- 2:11
- Vu 1031 fois
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Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 1025 fois
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Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
- 2:44
- Vu 1019 fois
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Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
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Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
- Vu 959 fois
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Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
- 1:51
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Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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- Vu 384 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 339 fois
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Récupérer des éléments supprimés
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Ajouter une application tierce
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
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La navigation privée me rend anonyme ?
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 21 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 35 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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- Vu 30 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 19 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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- Vu 33 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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- Vu 24 fois
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 28 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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- Vu 61 fois
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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- Vu 33 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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- Vu 36 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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- Vu 53 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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- Vu 119 fois
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Adapter sa communication
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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- Vu 45 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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- Vu 39 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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- Vu 60 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 47 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 39 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 50 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
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- Vu 46 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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- Vu 42 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 35 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 88 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 74 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 38 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 72 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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- Vu 65 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 57 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 64 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 31 fois
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Modifier vos données facilement
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- Vu 31 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 50 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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- Vu 39 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
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- Vu 40 fois
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Composants réutilisables
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- Vu 30 fois
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Structurer votre mise en page
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- Vu 35 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 44 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 54 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 34 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 75 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 37 fois
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Découverte de l’interface
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- Vu 43 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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- Vu 103 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
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L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
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Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 81 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 93 fois
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A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 113 fois
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Les extensions
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Le contrôle parental
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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- Vu 244 fois
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Traduire une présentation
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- Vu 268 fois
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Générer une video
- 02:15
- Vu 251 fois
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Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 189 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 186 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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- Vu 235 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 206 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 203 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 177 fois
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Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 179 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 173 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 176 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 171 fois
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Créer un agent Copilot Studio
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- Vu 242 fois
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Accéder à Copilot Studio
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- Vu 218 fois
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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- Vu 215 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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- Vu 200 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 261 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 285 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 792 fois
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Le mode "Projet"
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- Vu 247 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
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- Vu 192 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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- Vu 248 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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- Vu 301 fois
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 279 fois
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 311 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 298 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 286 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Créer une grille d'insights
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Générer et manipuler une image
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à créer et gérer des groupes SharePoint, permettant ainsi une gestion efficace des autorisations pour plusieurs utilisateurs au sein d'un site ou d'une équipe.
Chapitres :
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Introduction aux Groupes SharePoint
Un groupe SharePoint est un ensemble d'utilisateurs ayant le même niveau d'autorisations sur un site et son contenu. Au lieu d'assigner des autorisations individuellement, l'utilisation de groupes facilite l'attribution des mêmes droits à plusieurs personnes. -
Accéder aux Paramètres du Site
Pour commencer, accédez à votre site web ou à votre site d'équipe. Cliquez sur l'icône des paramètres, représentée par une petite roue dentée en haut à droite, puis sélectionnez 'Paramètres du site'. -
Gestion des Autorisations
Sous l'onglet 'Utilisateurs et autorisations', sélectionnez 'Autorisations de site'. La page d'autorisations s'affiche, où vous pouvez voir les groupes existants. Dans le ruban, sous l'onglet 'Autorisations', un bouton vous permet de créer un nouveau groupe. -
Création d'un Nouveau Groupe
Lors de la création d'un groupe, nommez-le (par exemple, 'Fournisseurs de Chine') et ajoutez éventuellement une description. Choisissez un propriétaire pour le groupe, qui aura le droit de modifier les autorisations et de supprimer le groupe. Notez qu'il ne peut y avoir qu'un seul propriétaire par groupe. -
Définir les Droits des Membres
Vous devez ensuite déterminer si les membres peuvent consulter la liste des membres et s'ils peuvent ajouter ou supprimer des membres. Vous pouvez choisir que seuls les membres du groupe puissent voir cette liste ou que tout le monde dans l'entreprise puisse y accéder. -
Gestion des Demandes d'Appartenance
Définissez si les utilisateurs doivent soumettre une demande pour rejoindre le groupe. Si oui, vous pouvez choisir d'accepter automatiquement ces demandes ou de les envoyer à l'adresse e-mail du propriétaire du groupe pour approbation. -
Choix du Niveau d'Autorisation
Il est crucial de choisir un niveau d'autorisation pour le groupe. Par défaut, plusieurs niveaux d'autorisation existent, mais vous apprendrez dans un autre tutoriel à créer des niveaux personnalisés. Dans cet exemple, le niveau 'Modification' est choisi pour permettre aux collaborateurs de Chine de collaborer efficacement. -
Finalisation de la Création du Groupe
Après avoir configuré tous les paramètres, cliquez sur le bouton 'Créer' pour finaliser la création du groupe. Vous pourrez ensuite ajouter ou supprimer des utilisateurs à tout moment en renseignant leur adresse e-mail.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un groupe SharePoint?
Un groupe SharePoint est un ensemble d'utilisateurs qui partagent le même niveau d'autorisations sur un site, facilitant ainsi la gestion des accès.
Comment créer un groupe SharePoint?
Pour créer un groupe SharePoint, allez dans les paramètres du site, sélectionnez 'Autorisations de site', puis cliquez sur 'Créer un nouveau groupe'.
Qui peut être propriétaire d'un groupe SharePoint?
Un groupe SharePoint ne peut avoir qu'un seul propriétaire, qui a le droit de gérer les membres et les autorisations du groupe.
Comment gérer les demandes d'appartenance à un groupe?
Vous pouvez définir si les utilisateurs doivent soumettre une demande pour rejoindre un groupe et si ces demandes doivent être acceptées automatiquement ou non.
Quels sont les niveaux d'autorisation disponibles dans SharePoint?
SharePoint propose plusieurs niveaux d'autorisation par défaut, tels que 'Lecture', 'Contributeur', et 'Modification', qui déterminent les actions que les utilisateurs peuvent effectuer.
Quelques cas d'usages :
Gestion des accès pour une équipe projet
Dans une entreprise, un chef de projet peut créer un groupe SharePoint pour son équipe afin de gérer facilement les autorisations d'accès aux documents et ressources nécessaires au projet.
Collaboration avec des fournisseurs externes
Une entreprise peut créer un groupe SharePoint pour ses fournisseurs, leur permettant d'accéder à des documents spécifiques tout en maintenant la sécurité des informations internes.
Formation et gestion des membres
Un responsable des ressources humaines peut utiliser des groupes SharePoint pour gérer les accès aux documents de formation, en permettant aux nouveaux employés de demander leur appartenance.
Suivi des demandes d'accès
Un administrateur peut configurer des notifications par e-mail pour les demandes d'appartenance à un groupe, facilitant ainsi le suivi et la gestion des accès.
Glossaire :
Groupe SharePoint
Un ensemble d'utilisateurs ayant le même niveau d'autorisations sur un site SharePoint, permettant une gestion simplifiée des accès.
Autorisations
Les droits accordés aux utilisateurs ou groupes pour accéder ou modifier le contenu d'un site SharePoint.
Propriétaire du groupe
L'utilisateur ayant des droits spéciaux sur un groupe, y compris la possibilité de modifier les autorisations et de gérer les membres.
Demande d'appartenance
Une requête soumise par un utilisateur pour rejoindre un groupe SharePoint.
Niveau d'autorisation
Un ensemble de permissions prédéfinies qui déterminent ce qu'un utilisateur ou un groupe peut faire sur un site SharePoint, comme afficher ou modifier des documents.
Modification
Un niveau d'autorisation qui permet aux utilisateurs de modifier le contenu d'un site SharePoint.
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