Teams Premium - Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium Tutoriels
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Teams Premium - Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
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Teams Premium - Activer les fonctionnalités de Teams Premium
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Teams Premium - Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
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Teams Premium - Briser les barrières linguistiques avec la traduction automatique
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Teams Premium - Redéfinir la confidentialité pour des réunions hautement sécurisées
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Teams Premium - Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
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Teams Premium - Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
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Viva Insights - Optimiser ses réunions avec Viva Insights
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Créer un sous-site
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
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Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
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Enregistrer un site en tant que modèle
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
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Le rôle de l'administrateur
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Modifier l'apparence de votre site
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
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Déployer Viva Connections
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Créer une nouvelle page sur un site
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Supprimer et restaurer une collection de site
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
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Configurer la navigation
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Ajouter des applications à des sites
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
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Activer les fonctionnalités de Teams Premium
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Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
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Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
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Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
- 2:34
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Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
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Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
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Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
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Accéder au centre d'administration SharePoint
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Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
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- 1:42
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Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Interroger une réunion attachée
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Générer une video
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les sources de connaissances
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Utiliser le volet Copilot
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction date et heure
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Utiliser la délégation des appels
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Choisir un délégué pour vos appels
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Bloquer des appels indésirables
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Gérer les messages vocaux
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Gérer les appels multiples simultanément
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Gérer des appels en attente
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 496 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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- Vu 259 fois
Objectifs :
Ce tutoriel vise à démontrer comment Teams Premium améliore l'organisation et l'animation des webinaires, en fournissant des outils et des fonctionnalités pour faciliter la gestion des événements en ligne.
Chapitres :
-
Introduction aux Webinaires
Les webinaires sont des outils puissants pour communiquer avec un large public et partager vos connaissances. Dans ce tutoriel, nous allons explorer comment Teams Premium repousse les limites des webinaires, tant dans l'organisation que dans l'animation. -
Gestion des Webinaires
Pour accéder aux fonctionnalités qui simplifient l'organisation de l'événement, dirigez-vous vers le gestionnaire du webinaire. Une fois dans votre calendrier, faites un clic droit sur le webinaire et sélectionnez 'Gérer le type d'événement'. Le menu 'Configuration' vous permettra de modifier les détails du webinaire, tels que : - Les horaires - La définition des organisateurs et présentateurs - L'ajout d'une biographie pour le présentateur Vous pouvez également personnaliser votre site d'inscription grâce au menu 'Thèmes'. Dans le menu 'Inscription', paramétrez les conditions d'inscription, que vous pouvez changer à tout moment, y compris les champs à remplir sur les formulaires d'inscription. -
Suivi des Inscriptions
Cliquez sur le menu 'Statut des participants' pour ouvrir une liste complète des inscriptions, avec la possibilité de les valider manuellement. Quelques heures avant l'événement, vous pourrez envoyer un e-mail de rappel personnalisable grâce au menu 'Communication'. Après l'événement, retrouvez des métriques précises dans le menu 'Rapports' sur le déroulement de votre webinaire. -
Amélioration de l'Animation
Maintenant que votre organisation est au point, voyons comment améliorer l'animation lors des webinaires grâce à Teams Premium. Se préparer pour un webinaire peut être stressant, avec des problèmes de micro, de timing, et d'animation à prendre en compte. Avec la salle verte accessible avec une licence Teams Premium, vous pouvez vous sentir plus serein et en confiance avant de vous lancer. Cette salle verte agit comme un sas, un espace privé entre les organisateurs pour s'entraîner à partager du contenu, communiquer, et vérifier les paramètres audio et vidéo. -
Utilisation des Applications
Les applications comme la conversation, QnR, et whiteboard restent des espaces communs entre les participants, organisateurs et présentateurs, même lorsque la réunion n'est pas lancée. La conversation reste disponible pour les organisateurs, ce qui signifie que vous ne pouvez pas laisser ce rôle à tout le monde. -
Dynamiser le Webinaire
Une autre façon de dynamiser votre webinaire lorsque vous avez plusieurs présentateurs est d'activer l'option de contrôle d'affichage. Cela permet à l'organisateur et aux présentateurs de diffuser simultanément leur écran. Cependant, tous ne seront pas retransmis dans le webinaire, car l'organisateur a pour rôle de gérer l'affichage de ce qui sera diffusé aux participants. Cette option sera disponible dans les options de réunion dès que vous spécifiez qui a le droit de présenter.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un webinaire et comment fonctionne-t-il ?
Un webinaire est un séminaire en ligne qui permet de partager des connaissances avec un large public. Il fonctionne via des plateformes comme Teams Premium, où les organisateurs peuvent gérer les inscriptions, animer des sessions et interagir avec les participants.
Quelles sont les fonctionnalités de Teams Premium pour les webinaires ?
Teams Premium offre des fonctionnalités avancées telles que la gestion des inscriptions, la personnalisation des sites d'inscription, l'envoi de rappels par e-mail, et des outils pour améliorer l'animation des webinaires, comme la salle verte et le contrôle d'affichage.
Comment puis-je personnaliser mon webinaire sur Teams ?
Vous pouvez personnaliser votre webinaire en modifiant les détails de l'événement dans le menu de configuration, en ajoutant des organisateurs et des présentateurs, et en personnalisant le site d'inscription via le menu Thèmes.
Comment gérer les inscriptions des participants ?
Vous pouvez gérer les inscriptions des participants via le menu Statut des participants, où vous pouvez voir la liste des inscrits et valider manuellement les inscriptions.
Qu'est-ce que la salle verte et comment l'utiliser ?
La salle verte est un espace privé pour les organisateurs, accessible avec une licence Teams Premium. Elle permet de se préparer avant le webinaire, de vérifier les paramètres audio et vidéo, et de s'entraîner à partager du contenu.
Comment améliorer l'animation d'un webinaire ?
Pour améliorer l'animation d'un webinaire, vous pouvez utiliser la salle verte pour vous préparer, activer le contrôle d'affichage pour diffuser plusieurs écrans, et intégrer des applications comme QnR pour interagir avec les participants.
Quelques cas d'usages :
Formation en entreprise
Les webinaires peuvent être utilisés pour former les employés sur de nouveaux outils ou processus. Par exemple, une entreprise peut organiser un webinaire pour présenter une nouvelle plateforme de gestion de projet, en utilisant Teams Premium pour gérer les inscriptions et animer la session.
Conférences en ligne
Les organisations peuvent organiser des conférences en ligne pour partager des connaissances sur des sujets spécifiques. Grâce à Teams Premium, les organisateurs peuvent personnaliser l'inscription, gérer les participants et analyser les métriques après l'événement.
Séances de questions-réponses
Les webinaires peuvent servir de plateforme pour des séances de questions-réponses avec des experts. En utilisant les applications QnR, les participants peuvent poser des questions en temps réel, ce qui enrichit l'interaction et l'engagement.
Lancements de produits
Lors du lancement d'un nouveau produit, une entreprise peut organiser un webinaire pour présenter ses caractéristiques et répondre aux questions des clients. Teams Premium permet de gérer les inscriptions et d'envoyer des rappels personnalisés avant l'événement.
Ateliers interactifs
Les webinaires peuvent être utilisés pour des ateliers interactifs où les participants peuvent apprendre en temps réel. L'utilisation de la salle verte permet aux présentateurs de se préparer et de s'assurer que tout fonctionne correctement avant de commencer.
Glossaire :
Webinaire
Un webinaire est un séminaire en ligne qui permet de communiquer avec un large public et de partager des connaissances.
Teams Premium
Une version avancée de Microsoft Teams qui offre des fonctionnalités supplémentaires pour l'organisation et l'animation de webinaires.
Gestionnaire du webinaire
La personne responsable de l'organisation et de la gestion d'un webinaire, y compris la configuration des détails de l'événement.
Salle verte
Un espace privé accessible avec une licence Teams Premium, permettant aux organisateurs de se préparer avant le webinaire.
Applications QnR
Des applications intégrées dans Teams qui permettent de poser des questions et d'obtenir des réponses pendant un webinaire.
Contrôle d'affichage
Une fonctionnalité qui permet à l'organisateur et aux présentateurs de diffuser simultanément leur écran, tout en contrôlant ce qui est affiché aux participants.
Statut des participants
Un menu dans Teams qui permet de visualiser et de valider les inscriptions des participants à un webinaire.
Rapports
Des métriques détaillées sur le déroulement d'un webinaire, disponibles après l'événement.
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