Outlook - Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook Tutoriels
Découvrez les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook pour protéger vos communications. Créez des mots de passe robustes, utilisez le chiffrement, configurez les filtres de sécurité et privilégiez le partage de documents sur SharePoint. Renforcez la sécurité de vos emails et protégez vos informations sensibles contre les cybermenaces ! Administration 365, administrer.
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Triez plus facilement votre courrier
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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- Vu 9937 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9783 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8723 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8268 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 8140 fois
-
Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7459 fois
-
Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 7068 fois
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Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6621 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
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Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6302 fois
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 6186 fois
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Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5915 fois
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5554 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 0:59
- Vu 5505 fois
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Imprimer des messages
- 1:15
- Vu 5477 fois
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5409 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5295 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5225 fois
-
Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5222 fois
-
Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5210 fois
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Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5155 fois
-
Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4924 fois
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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- Vu 4836 fois
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4799 fois
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Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4504 fois
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Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4492 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4432 fois
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Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4373 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4355 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4215 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4058 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 4026 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4004 fois
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3787 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3769 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3718 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3718 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3705 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3664 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3640 fois
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3549 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3487 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3373 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3223 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3200 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3135 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3075 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2944 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2725 fois
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Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2619 fois
-
Résumer ses échanges de mail avec Copilot
- 01:06
- Vu 2551 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2536 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2445 fois
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2365 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2274 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2228 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2157 fois
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 1984 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1785 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1690 fois
-
Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1597 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1586 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1553 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1542 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1464 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1432 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1425 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1304 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1295 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1243 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1221 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1210 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1165 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1118 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1110 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1098 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1097 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1066 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1058 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1049 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1020 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1002 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 958 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 910 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 872 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 860 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 817 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 788 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 626 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 626 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 570 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 569 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 557 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 554 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 546 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 536 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 524 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 501 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 478 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 473 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 471 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 467 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 467 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 449 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 445 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 440 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 436 fois
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 418 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 416 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 410 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 403 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 396 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 396 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 393 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 384 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 382 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 378 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 374 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 373 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 357 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 339 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 339 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 338 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 330 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 324 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 321 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 320 fois
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Enregistrer, imprimer un message
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- Vu 295 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 293 fois
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Triez plus facilement votre courrier
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- Vu 288 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 278 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 270 fois
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Récupérer des éléments supprimés
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Présentation du module tâche
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Ajouter une application tierce
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Automatiser les actions courantes
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Bloquer un expéditeur
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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- Vu 223 fois
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Afficher d'autres calendriers
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 221 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 220 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 220 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
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- Vu 218 fois
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Planifier avec Copilot
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 208 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 206 fois
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Partager le calendrier
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- Vu 198 fois
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Les options de recherches
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
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Ouvrir un calendrier partagé
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
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La navigation privée me rend anonyme ?
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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- Vu 36 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
- 02:01
- Vu 43 fois
-
Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
- 02:01
- Vu 53 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
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- Vu 87 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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- Vu 118 fois
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Adapter sa communication
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- Vu 42 fois
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Choisir le type de colonne adapté
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Créer une grille d'insights
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Générer et manipuler une image
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
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-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 170 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de fournir des pratiques exemplaires pour garantir la sécurité des communications par courrier électronique dans Outlook, en mettant l'accent sur la protection contre les attaques malveillantes.
Chapitres :
-
Introduction à la sécurité des courriers électroniques
Le courrier électronique est l'une des principales sources d'attaques malveillantes contre les entreprises. Il est donc crucial d'adopter des mesures de sécurité pour protéger vos communications. -
Pratiques exemplaires pour sécuriser vos communications
Voici quelques pratiques à adopter pour garantir la sécurité de vos e-mails dans Outlook : -
Création de mots de passe complexes
Il est essentiel de créer des mots de passe complexes qui comprennent : - Des lettres majuscules et minuscules - Des chiffres - Des caractères spéciaux Changez régulièrement vos mots de passe et ne les partagez jamais. -
Utilisation du chiffrement
Utilisez le chiffrement pour protéger le contenu de vos e-mails sensibles. Ce procédé empêchera la lecture de vos messages s'ils sont interceptés par des personnes non autorisées. -
Configuration des filtres de sécurité
Configurez les filtres de sécurité dans Outlook pour réduire le nombre de courriers indésirables et de tentatives de phishing. Cela vous aidera à maintenir un environnement de communication plus sûr. -
Partage de documents via SharePoint
Privilégiez le partage de documents stockés sur SharePoint. Cela vous permettra de gérer les autorisations d'accès à vos documents de manière optimale. -
Conclusion
En adoptant ces bonnes pratiques, vous pouvez renforcer la sécurité de vos communications par e-mail et protéger vos informations sensibles contre les cybermenaces.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un courrier électronique?
Un courrier électronique est un message envoyé et reçu via Internet, permettant une communication rapide et efficace entre les utilisateurs.
Comment créer un mot de passe complexe?
Pour créer un mot de passe complexe, utilisez une combinaison de lettres majuscules, de lettres minuscules, de chiffres et de caractères spéciaux. Par exemple, 'P@ssw0rd123!' est un mot de passe complexe.
Pourquoi est-il important de chiffrer mes e-mails?
Le chiffrement protège le contenu de vos e-mails sensibles en rendant leur lecture impossible pour toute personne non autorisée qui pourrait intercepter vos messages.
Qu'est-ce que le phishing?
Le phishing est une technique de fraude en ligne où des escrocs tentent d'obtenir des informations personnelles en se faisant passer pour une entité de confiance, souvent par le biais d'e-mails trompeurs.
Comment configurer les filtres de sécurité dans Outlook?
Pour configurer les filtres de sécurité dans Outlook, allez dans les paramètres de votre compte, puis dans la section 'Sécurité' pour ajuster les options de filtrage des courriers indésirables.
Quels sont les avantages de partager des documents via SharePoint?
Partager des documents via SharePoint permet de gérer les autorisations d'accès, de collaborer en temps réel et de centraliser les informations au sein d'une organisation.
Quelques cas d'usages :
Sécurisation des communications d'entreprise
Les entreprises peuvent adopter des pratiques de sécurité, comme l'utilisation de mots de passe complexes et le chiffrement des e-mails, pour protéger les informations sensibles contre les cybermenaces.
Gestion des courriers indésirables
En configurant les filtres de sécurité dans Outlook, les utilisateurs peuvent réduire le nombre de courriers indésirables et de tentatives de phishing, améliorant ainsi la productivité.
Collaboration sécurisée avec SharePoint
Les équipes peuvent utiliser SharePoint pour partager des documents de manière sécurisée, en gérant les autorisations d'accès et en facilitant la collaboration sur des projets communs.
Formation des employés sur la cybersécurité
Les entreprises peuvent organiser des sessions de formation pour sensibiliser les employés aux bonnes pratiques de sécurité, comme la création de mots de passe complexes et la reconnaissance des tentatives de phishing.
Glossaire :
courrier électronique
Un moyen de communication numérique qui permet d'envoyer et de recevoir des messages via Internet.
attaques malveillantes
Des tentatives d'intrusion ou de sabotage visant à compromettre la sécurité des systèmes informatiques ou des données.
Outlook
Un logiciel de gestion des courriels développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et organiser des messages électroniques.
mots de passe complexes
Des mots de passe qui contiennent une combinaison de lettres majuscules, de lettres minuscules, de chiffres et de caractères spéciaux, rendant leur déchiffrement plus difficile.
chiffrement
Un processus qui transforme des données en un format illisible pour protéger leur contenu contre les accès non autorisés.
courriers indésirables
Des messages électroniques non sollicités, souvent de nature publicitaire ou frauduleuse.
phishing
Une technique de fraude en ligne visant à obtenir des informations sensibles, comme des mots de passe ou des numéros de carte de crédit, en se faisant passer pour une entité de confiance.
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet le stockage, la gestion et le partage de documents et d'informations au sein d'une organisation.
cybermenaces
Des risques liés à la sécurité informatique, incluant les virus, les logiciels malveillants et les attaques de hackers.
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