SharePoint - Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites Tutoriels
Découvrez comment octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites dans la solution Microsoft 365 pour votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous guide à travers les étapes pour désigner et supprimer un gestionnaire de collection de sites en tant qu'administrateur.
Obtenez des conseils pratiques pour gérer les administrateurs principaux et secondaires, ajouter ou supprimer des noms dans le champ administrateur de collection de sites, et vérifier les noms pour assurer leur exactitude.
Avec une bonne gestion des administrateurs de collections de sites, vous pouvez optimiser la sécurité et la gestion de vos collections de sites SharePoint.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, collections de sites, gestion des administrateurs.
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SharePoint - Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
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- Vu 2706 fois
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SharePoint - Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 4043 fois
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SharePoint - Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2578 fois
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SharePoint - Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3168 fois
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SharePoint - Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5550 fois
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SharePoint - Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2351 fois
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SharePoint - Supprimer et restaurer un site ou sous-site
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- Vu 6245 fois
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SharePoint - Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
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- Vu 6783 fois
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Créer un sous-site
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- Vu 9048 fois
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
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- Vu 6783 fois
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
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- Vu 6687 fois
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Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
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- Vu 6368 fois
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
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- Vu 6245 fois
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Créer un groupe d'autorisation
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- Vu 6122 fois
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5550 fois
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
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- Vu 5351 fois
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Enregistrer un site en tant que modèle
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- Vu 4243 fois
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
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- Vu 4043 fois
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Créer un site SharePoint
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- Vu 3778 fois
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
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- Vu 3346 fois
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Le rôle de l'administrateur
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- Vu 3342 fois
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Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3333 fois
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Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3168 fois
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Créer une collection de site
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- Vu 3118 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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- Vu 2819 fois
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Modifier l'apparence de votre site
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- Vu 2752 fois
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2706 fois
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Déployer Viva Connections
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- Vu 2697 fois
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Créer une nouvelle page sur un site
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- Vu 2636 fois
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Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2578 fois
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Configurer la navigation
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- Vu 2493 fois
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Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2460 fois
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Créer un site de communication
- 0:47
- Vu 2418 fois
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Définir son site parent
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- Vu 2409 fois
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Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2351 fois
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Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
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- Vu 2005 fois
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
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- Vu 1879 fois
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Activer les fonctionnalités de Teams Premium
- 1:20
- Vu 1803 fois
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Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
- 1:25
- Vu 1649 fois
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Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
- 1:21
- Vu 1590 fois
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Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
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- Vu 1534 fois
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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- Vu 1350 fois
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Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
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- Vu 1344 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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- Vu 1313 fois
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Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
- 2:34
- Vu 1305 fois
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Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
- Vu 1290 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 1260 fois
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Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1245 fois
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Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1218 fois
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Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1191 fois
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Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 1179 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 1166 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1106 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1106 fois
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Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 1106 fois
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Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 1078 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 1023 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1016 fois
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Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 957 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
- 2:11
- Vu 955 fois
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Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
- 2:44
- Vu 950 fois
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Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 936 fois
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Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
- Vu 933 fois
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Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
- 1:51
- Vu 879 fois
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Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
- 2:05
- Vu 833 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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- Vu 271 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 246 fois
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Récupérer des éléments supprimés
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- Vu 203 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 189 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 104 fois
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 2 fois
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Modifier vos données facilement
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- Vu 1 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 2 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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- Vu 2 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
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- Vu 2 fois
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Composants réutilisables
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- Vu 2 fois
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Structurer votre mise en page
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- Vu 2 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 2 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 2 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 2 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 2 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 2 fois
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Découverte de l’interface
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- Vu 2 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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- Vu 3 fois
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Extraire le texte d'une image
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- Vu 36 fois
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Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
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- Vu 32 fois
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Répondre à un email avec Copilot
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- Vu 31 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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- Vu 37 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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- Vu 60 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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- Vu 66 fois
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Le BYOD - les risques
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- Vu 65 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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- Vu 66 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
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- Vu 64 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
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- Vu 60 fois
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L'importance de choisir un compte locale
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- Vu 66 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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- Vu 62 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
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- Vu 62 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 64 fois
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Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 60 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 64 fois
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A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 74 fois
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Les extensions
- 00:31
- Vu 63 fois
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Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 63 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 64 fois
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Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 62 fois
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Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 64 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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- Vu 66 fois
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Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 65 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 64 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
- 01:11
- Vu 65 fois
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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- Vu 68 fois
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 64 fois
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 159 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
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- Vu 203 fois
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Traduire une présentation
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- Vu 197 fois
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Générer une video
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- Vu 176 fois
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Ajouter des notes de présentateur
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- Vu 152 fois
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Créer un agent pour une équipe
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- Vu 138 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 175 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 156 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 156 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 137 fois
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Ajouter des nouvelles actions
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- Vu 138 fois
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Créer une premiere action
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- Vu 136 fois
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Gérer les rubriques
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- Vu 142 fois
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Gérer les sources de connaissances
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- Vu 140 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 167 fois
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Accéder à Copilot Studio
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- Vu 151 fois
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Introduction à Copilot Studio
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- Vu 156 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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- Vu 101 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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- Vu 196 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 326 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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- Vu 168 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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- Vu 161 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 196 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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- Vu 239 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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- Vu 487 fois
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Le mode "Projet"
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- Vu 187 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
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- Vu 160 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 168 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 160 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 139 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 196 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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- Vu 239 fois
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 229 fois
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 222 fois
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Configurer un agent Copilot
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- Vu 221 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 207 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 244 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
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- Vu 272 fois
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 159 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 334 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 244 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 277 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 241 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 214 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 226 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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- Vu 245 fois
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Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 413 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 175 fois
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Analyser une video
- 01:05
- Vu 214 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 191 fois
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Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 145 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 221 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 215 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 271 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 181 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 156 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 139 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 84 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 175 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 123 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 88 fois
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Fonction Texte
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- Vu 107 fois
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Fonction de base
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- Vu 107 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 149 fois
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Introduction à Power FX
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- Vu 133 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 208 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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- Vu 81 fois
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Modifier avec Pages
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- Vu 223 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
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- Vu 295 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
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- Vu 298 fois
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Générer un email automatiquement
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- Vu 261 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
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- Vu 241 fois
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Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 345 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 225 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
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- Vu 329 fois
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Créer un groupe d'appel
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- Vu 163 fois
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Utiliser la délégation des appels
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- Vu 201 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 176 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 153 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 101 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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- Vu 355 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 148 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 338 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 266 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 127 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 156 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 182 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 193 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 158 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 144 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 365 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 233 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 245 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 227 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 166 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 199 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 281 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 298 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 496 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 259 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'expliquer comment désigner et supprimer un gestionnaire de collection de sites en tant qu'administrateur dans SharePoint.
Chapitres :
-
Introduction
Cette vidéo aborde le processus de gestion des administrateurs de collection de sites dans SharePoint, un aspect essentiel pour les administrateurs Office 365. La gestion efficace des administrateurs garantit que les bonnes personnes ont accès aux outils nécessaires pour gérer les collections de sites. -
Accéder au Centre d'Administration
Pour commencer, sélectionnez l'icône du lanceur d'applications dans le coin supérieur gauche de votre écran. Ensuite, choisissez l'option 'Administrateur' pour ouvrir le Centre d'Administration Office 365. -
Naviguer vers SharePoint
Dans le volet de gauche, sélectionnez 'Centres d'administration', puis cliquez sur 'SharePoint'. Cela vous amènera à la section où vous pouvez gérer les collections de sites. -
Sélectionner la Collection de Sites
Identifiez la collection de sites pour laquelle vous souhaitez changer les administrateurs. Cochez la case correspondante à cette collection. Ensuite, cliquez sur 'Propriétaire' dans le ruban en haut de la page. -
Gérer les Administrateurs
Sélectionnez l'option 'Gérer les administrateurs'. Ici, vous pouvez changer le nom d'utilisateur de l'administrateur principal de la collection de sites. Vous avez également la possibilité d'ajouter ou de retirer des noms dans le champ des administrateurs de collection de sites. -
Vérification des Noms
Il est crucial de vérifier les noms pour s'assurer qu'ils sont corrects. Une collection de sites doit avoir un administrateur principal et peut avoir des administrateurs secondaires. -
Alertes Administratives
Les administrateurs principaux et secondaires reçoivent des alertes administratives par courrier électronique concernant leurs collections. Ils sont également automatiquement ajoutés au groupe d'administrateurs de la collection de sites SharePoint. -
Ajout de Comptes Supplémentaires
Vous pouvez ajouter autant de comptes supplémentaires que vous le souhaitez au groupe d'administrateurs de la collection de sites SharePoint. Cependant, seuls les administrateurs principaux et secondaires recevront les alertes administratives. -
Validation des Modifications
Une fois que vous avez effectué les modifications nécessaires, cliquez sur 'OK' pour valider vos changements. Cela garantit que les nouveaux administrateurs sont correctement configurés. -
Conclusion
En résumé, cette vidéo vous a guidé à travers le processus de désignation et de suppression d'un gestionnaire de collection de sites dans SharePoint. Une gestion appropriée des administrateurs est essentielle pour assurer le bon fonctionnement et la sécurité des collections de sites.
FAQ :
Comment devenir administrateur d'une collection de sites SharePoint?
Pour devenir administrateur d'une collection de sites SharePoint, vous devez être désigné par un administrateur principal dans le centre d'administration Office 365.
Quelles sont les responsabilités d'un administrateur de collection de sites?
Les administrateurs de collection de sites sont responsables de la gestion des utilisateurs, des permissions, des alertes administratives et de la configuration générale de la collection de sites.
Peut-on avoir plusieurs administrateurs pour une collection de sites?
Oui, une collection de sites peut avoir un administrateur principal et plusieurs administrateurs secondaires.
Comment changer l'administrateur principal d'une collection de sites?
Pour changer l'administrateur principal, accédez au centre d'administration, sélectionnez la collection de sites, puis modifiez le nom d'utilisateur dans les paramètres d'administrateur.
Qu'est-ce qu'une alerte administrative dans SharePoint?
Une alerte administrative est une notification envoyée par e-mail aux administrateurs pour les informer des changements ou des événements importants concernant leur collection de sites.
Quelques cas d'usages :
Gestion des utilisateurs dans une entreprise
Un administrateur de collection de sites peut gérer les utilisateurs d'une collection de sites SharePoint, en ajoutant ou en supprimant des administrateurs selon les besoins de l'entreprise, ce qui améliore la sécurité et la gestion des accès.
Configuration des alertes pour les projets
Les administrateurs peuvent configurer des alertes pour être informés des changements dans les projets, ce qui leur permet de réagir rapidement aux problèmes et d'assurer un suivi efficace des activités.
Collaboration entre équipes
En utilisant les collections de sites, les administrateurs peuvent créer des espaces de travail collaboratifs pour différentes équipes, facilitant ainsi le partage d'informations et la collaboration sur des projets communs.
Suivi des performances des collections de sites
Les administrateurs peuvent surveiller l'utilisation et les performances des collections de sites, en ajustant les paramètres et les permissions pour optimiser l'efficacité et la productivité des utilisateurs.
Gestion des permissions pour des projets sensibles
Les administrateurs peuvent restreindre l'accès à certaines collections de sites pour des projets sensibles, garantissant ainsi que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux informations critiques.
Glossaire :
Gestionnaire de collection de sites
Un utilisateur ayant des droits d'administration sur une collection de sites SharePoint, responsable de la gestion et de la configuration de cette collection.
Centre d'administration Office 365
Un portail en ligne permettant aux administrateurs de gérer les services et les utilisateurs d'Office 365.
Collection de sites
Un groupe de sites SharePoint qui partagent des fonctionnalités et des paramètres communs, gérés par un ou plusieurs administrateurs.
Administrateur principal
L'administrateur principal d'une collection de sites, responsable de la gestion des permissions et des alertes administratives.
Administrateur secondaire
Un administrateur supplémentaire d'une collection de sites, qui peut également gérer certaines fonctions mais n'est pas le principal.
Alertes administratives
Notifications envoyées par courrier électronique aux administrateurs concernant des événements ou des changements dans la collection de sites.
Groupe administrateur de la collection de sites
Un groupe dans SharePoint qui inclut tous les administrateurs d'une collection de sites, leur permettant de gérer les paramètres et les permissions.
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