Teams - Gérer les paramètres de confidentialité Tutoriels
Découvrez comment gérer efficacement les paramètres de confidentialité dans Microsoft Teams avec la vidéo "Gérer les paramètres de confidentialité".
Cette vidéo est destinée aux utilisateurs intermédiaires qui souhaitent administrer les paramètres de confidentialité de manière professionnelle dans la solution Microsoft 365. Vous apprendrez comment configurer les autorisations d'accès, protéger les documents avec des mots de passe, restreindre les modifications et utiliser les fonctionnalités de révision pour suggérer des améliorations.
Optimisez la confidentialité de vos équipes et assurez la sécurité de vos informations sensibles grâce à ce tutoriel complet.
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Teams - Gérer les paramètres d'accessibilité
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Teams - Changer les paramètres de l'application
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Teams et Klaxoon - Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Modifier la photo dans Teams
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Introduction à Microsoft Teams
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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Gérer les personnes prioritaires
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Générer un rapport de présence
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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Enregistrer automatiquement une réunion
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Présentation de l'interface Teams
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Définir son message de statut
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
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Personnaliser les notifications
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Copilot après les réunions Teams
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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Ajouter des canaux et des onglets
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Epingler un canal dans ses favoris
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Prendre des notes en réunion
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Créer des canaux privés et partagés
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
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Démarrer une réunion instantanée
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Interagir dans une conversation
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Copilot pendant les réunions Teams
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
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Présentation générales des conversations
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Copilot dans Teams conversations
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Consulter ses événements
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
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Synchroniser seulement un canal
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Partager du contenu en réunion
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Gérer une réunion
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
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Editer et enrichir ses messages
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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Inviter des personnes externes
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Planifier l'envoi d'un message
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Créer et rejoindre une réunion
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Différencier les types de réunions
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Gérer ses équipes
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- Vu 1257 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
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- Vu 1225 fois
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Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1219 fois
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Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1217 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1211 fois
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Publier sur un canal
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- Vu 1195 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1187 fois
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Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1187 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1184 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1182 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1138 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1138 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1125 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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- Vu 1122 fois
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Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1117 fois
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1114 fois
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Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1109 fois
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Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
- Vu 1106 fois
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Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1104 fois
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Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1095 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1083 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1078 fois
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Changer son statut
- 0:44
- Vu 1074 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1068 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 1066 fois
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Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1063 fois
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Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1062 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1058 fois
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Créer un canal
- 2:24
- Vu 1054 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1045 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1035 fois
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1030 fois
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Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 1026 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 1019 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1019 fois
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Démarrer une conversation
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- Vu 1009 fois
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Gérer les équipes et les canaux
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- Vu 1005 fois
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Trouver de l'aide ?
- 1:02
- Vu 1004 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 1001 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 991 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 978 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 969 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 969 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 961 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 945 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 945 fois
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Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 940 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 928 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 926 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 922 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 919 fois
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Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 914 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 897 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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- Vu 669 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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- Vu 506 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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- Vu 460 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 444 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 410 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 396 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 396 fois
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Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 383 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 370 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 366 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 347 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 342 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 339 fois
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Bloquer des appels indésirables
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- Vu 333 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 316 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 309 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
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- Vu 294 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 260 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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- Vu 259 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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- Vu 252 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 233 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 226 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 225 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 221 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 216 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 214 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 213 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 209 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 208 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 207 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 188 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 184 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 179 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 160 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 149 fois
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Créer un sous-site
- 2:04
- Vu 9265 fois
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
- 2:45
- Vu 7097 fois
-
Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 7060 fois
-
Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
- 3:33
- Vu 6649 fois
-
Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 6470 fois
-
Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 6400 fois
-
Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5806 fois
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5468 fois
-
Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
- Vu 4330 fois
-
Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 4108 fois
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Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3834 fois
-
Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3423 fois
-
Le rôle de l'administrateur
- 1:59
- Vu 3395 fois
-
Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3392 fois
-
Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3252 fois
-
Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 3198 fois
-
Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
- Vu 2870 fois
-
Modifier l'apparence de votre site
- 1:52
- Vu 2806 fois
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2788 fois
-
Déployer Viva Connections
- 2:31
- Vu 2748 fois
-
Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2710 fois
-
Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2629 fois
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2602 fois
-
Configurer la navigation
- 0:54
- Vu 2521 fois
-
Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2518 fois
-
Créer un site de communication
- 0:47
- Vu 2439 fois
-
Définir son site parent
- 0:53
- Vu 2431 fois
-
Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2413 fois
-
Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
- 2:30
- Vu 2041 fois
-
Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
- 2:50
- Vu 1913 fois
-
Activer les fonctionnalités de Teams Premium
- 1:20
- Vu 1840 fois
-
Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
- 1:25
- Vu 1670 fois
-
Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
- 1:21
- Vu 1625 fois
-
Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
- 1:43
- Vu 1569 fois
-
Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
- 1:59
- Vu 1449 fois
-
Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
- Vu 1448 fois
-
Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1431 fois
-
Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
- 2:34
- Vu 1430 fois
-
Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1370 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 1362 fois
-
Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1322 fois
-
Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1289 fois
-
Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1279 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 1263 fois
-
Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 1245 fois
-
Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1184 fois
-
Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 1179 fois
-
Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 1144 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 1102 fois
-
Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1068 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
- 2:11
- Vu 1031 fois
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Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 1024 fois
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Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
- 2:44
- Vu 1019 fois
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Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 995 fois
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Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
- Vu 959 fois
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Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
- 1:51
- Vu 934 fois
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Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
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- Vu 864 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 339 fois
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Récupérer des éléments supprimés
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- Vu 264 fois
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Ajouter une application tierce
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
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La navigation privée me rend anonyme ?
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Générer une video
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Personnalisation des vues
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Objectifs :
Comprendre comment gérer les notifications et la confidentialité sur Microsoft Teams, y compris la configuration des exceptions pour les collaborateurs et les paramètres de blocage.
Chapitres :
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Introduction à Microsoft Teams
Microsoft Teams est une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer et de travailler ensemble. Cependant, il est essentiel de gérer les notifications et la confidentialité pour optimiser l'expérience utilisateur. -
Gestion du statut 'Ne pas déranger'
Lorsque votre statut sur Microsoft Teams est défini sur 'Ne pas déranger', vous ne recevrez pas de notifications si un collaborateur essaie de vous joindre. Cela peut être utile pour se concentrer sur des tâches sans interruptions. -
Configurer des exceptions pour les notifications
Il est possible de configurer des exceptions pour certains collaborateurs afin de recevoir des notifications lorsqu'ils vous envoient un message. Pour ce faire, suivez ces étapes : -
Suppression d'accès et blocage de collaborateurs
Vous pouvez également supprimer l'accès prioritaire d'un collaborateur en cliquant sur l'option appropriée. De plus, il est possible de bloquer des collaborateurs, ce qui signifie qu'ils ne pourront plus vous appeler, vous envoyer un message ou même voir votre statut. -
Autres paramètres de confidentialité
Microsoft Teams offre d'autres paramètres de confidentialité que vous pouvez ajuster selon vos préférences. Par exemple : -
Conclusion
La gestion des notifications et des paramètres de confidentialité sur Microsoft Teams est cruciale pour une utilisation efficace de la plateforme. En configurant des exceptions et en ajustant les paramètres de confidentialité, vous pouvez améliorer votre expérience de collaboration tout en protégeant votre espace de travail.
FAQ :
Comment configurer des exceptions pour les notifications sur Microsoft Teams?
Pour configurer des exceptions, accédez à vos paramètres généraux dans l'application, puis à la section confidentialité. Cliquez sur 'Gérer l'accès prioritaire' et ajoutez le nom du collaborateur pour lequel vous souhaitez recevoir des notifications.
Que se passe-t-il si je bloque un collaborateur sur Microsoft Teams?
Si vous bloquez un collaborateur, il ne pourra plus vous appeler, vous envoyer des messages ou voir votre statut sur Microsoft Teams.
Comment désactiver ma caméra et mon micro sur Microsoft Teams?
Vous pouvez désactiver votre caméra et votre micro dans les paramètres de l'application, sous la section de confidentialité, ou directement lors d'un appel en utilisant les commandes disponibles.
Qu'est-ce que le statut 'Ne pas déranger' sur Microsoft Teams?
Le statut 'Ne pas déranger' empêche les notifications de s'afficher lorsque quelqu'un essaie de vous contacter, vous permettant de vous concentrer sans interruptions.
Comment puis-je gérer mes paramètres de confidentialité sur Microsoft Teams?
Pour gérer vos paramètres de confidentialité, allez dans les paramètres généraux de l'application, puis sélectionnez la section confidentialité pour ajuster vos préférences.
Quelques cas d'usages :
Gestion des notifications pour les équipes de projet
Dans un environnement de travail où les membres d'une équipe de projet sont souvent sollicités, configurer des exceptions pour les notifications permet de rester concentré sur les tâches importantes tout en étant accessible aux collaborateurs clés.
Amélioration de la confidentialité lors des réunions
En désactivant la caméra et le micro lorsque l'ordinateur est en veille, les utilisateurs peuvent protéger leur vie privée et éviter des interruptions indésirables lors des réunions en ligne.
Blocage de contacts indésirables
Pour les professionnels qui reçoivent des messages non sollicités, bloquer certains collaborateurs sur Microsoft Teams peut aider à maintenir un environnement de travail productif et sans distractions.
Utilisation de l'accès prioritaire pour les managers
Les managers peuvent configurer l'accès prioritaire pour leurs équipes afin de s'assurer qu'ils reçoivent des notifications critiques même lorsqu'ils sont en mode 'Ne pas déranger', ce qui améliore la réactivité et la communication.
Optimisation des paramètres de confidentialité pour les freelances
Les freelances peuvent ajuster leurs paramètres de confidentialité sur Microsoft Teams pour contrôler qui peut les contacter, ce qui leur permet de gérer leur temps et leur disponibilité de manière plus efficace.
Glossaire :
Microsoft Teams
Une plateforme de collaboration et de communication développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de discuter, de passer des appels vidéo, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
Statut
Indication de la disponibilité d'un utilisateur sur Microsoft Teams, qui peut être défini comme 'Disponible', 'Occupé', 'Ne pas déranger', etc.
Ne pas déranger
Un statut sur Microsoft Teams qui empêche les notifications de s'afficher lorsque quelqu'un essaie de contacter l'utilisateur.
Paramètres généraux
Options de configuration de l'application Microsoft Teams, où les utilisateurs peuvent ajuster leurs préférences et paramètres de confidentialité.
Confidentialité
Ensemble de paramètres qui régissent la manière dont les informations personnelles et les interactions sont gérées sur Microsoft Teams.
Accès prioritaire
Fonctionnalité permettant à certains collaborateurs de contourner le statut 'Ne pas déranger' et d'envoyer des notifications à l'utilisateur.
Bloquer
Action qui empêche un utilisateur de contacter un autre utilisateur sur Microsoft Teams, y compris l'envoi de messages ou d'appels.
Caméra
Dispositif permettant de capturer des images vidéo, utilisé lors des appels vidéo sur Microsoft Teams.
Micro
Dispositif qui capte le son, utilisé pour la communication audio lors des appels sur Microsoft Teams.
Raccourci pour le son
Commande ou combinaison de touches permettant de contrôler rapidement le son (activer ou désactiver le micro) sur Microsoft Teams.
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