Teams - Gérer les paramètres de confidentialité Tutoriels
Découvrez comment gérer efficacement les paramètres de confidentialité dans Microsoft Teams avec la vidéo "Gérer les paramètres de confidentialité".
Cette vidéo est destinée aux utilisateurs intermédiaires qui souhaitent administrer les paramètres de confidentialité de manière professionnelle dans la solution Microsoft 365. Vous apprendrez comment configurer les autorisations d'accès, protéger les documents avec des mots de passe, restreindre les modifications et utiliser les fonctionnalités de révision pour suggérer des améliorations.
Optimisez la confidentialité de vos équipes et assurez la sécurité de vos informations sensibles grâce à ce tutoriel complet.
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Teams - Gérer les paramètres d'accessibilité
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Teams - Changer les paramètres de l'application
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Teams - Gérer les personnes prioritaires
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Teams - Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Teams et Klaxoon - Comment lancer une réunion Teams à partir de Klaxoon ?
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Teams - Générer un rapport de présence
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Teams et Klaxoon - Comment ajouter Klaxoon dans une réunion Teams en cours ?
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Teams - Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Modifier la photo dans Teams
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Introduction à Microsoft Teams
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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Enregistrer automatiquement une réunion
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Gérer les personnes prioritaires
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Présentation de l'interface Teams
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Générer un rapport de présence
- 1:27
- Vu 2097 fois
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
- 1:28
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Définir son message de statut
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Personnaliser les notifications
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- Vu 1998 fois
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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- Vu 1996 fois
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Créer une équipe et ajouter des membres
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- Vu 1995 fois
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Copilot après les réunions Teams
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- Vu 1975 fois
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Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
- Vu 1935 fois
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Ajouter des canaux et des onglets
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- Vu 1923 fois
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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- Vu 1923 fois
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
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- Vu 1910 fois
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Prendre des notes en réunion
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- Vu 1858 fois
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Interagir dans une conversation
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- Vu 1811 fois
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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- Vu 1802 fois
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Démarrer une réunion instantanée
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- Vu 1775 fois
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Présentation générales des conversations
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- Vu 1774 fois
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Créer des canaux privés et partagés
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- Vu 1774 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
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- Vu 1769 fois
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Copilot pendant les réunions Teams
- 4:16
- Vu 1767 fois
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1760 fois
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1752 fois
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Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 1751 fois
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Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1727 fois
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Copilot dans Teams conversations
- 2:53
- Vu 1684 fois
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1673 fois
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Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1640 fois
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Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1555 fois
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Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1506 fois
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Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1473 fois
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1441 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1434 fois
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1404 fois
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Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1397 fois
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1350 fois
-
Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1346 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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- Vu 1329 fois
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1324 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1321 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1313 fois
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Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
- Vu 1296 fois
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1276 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1276 fois
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Inviter des personnes externes
- 1:29
- Vu 1256 fois
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Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1251 fois
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
- 1:48
- Vu 1242 fois
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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- Vu 1235 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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- Vu 1212 fois
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1173 fois
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Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1160 fois
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Différencier les types de réunions
- 1:45
- Vu 1159 fois
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Créer et rejoindre une réunion
- 1:24
- Vu 1154 fois
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 1148 fois
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Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1132 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1132 fois
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Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1124 fois
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
- 3:24
- Vu 1124 fois
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Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1119 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1114 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1106 fois
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Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1100 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1099 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1077 fois
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Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1076 fois
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1072 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 1071 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1065 fois
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Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1061 fois
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Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1059 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1057 fois
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Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1049 fois
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Changer son statut
- 0:44
- Vu 1032 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1030 fois
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Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
- Vu 1029 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1016 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1015 fois
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Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1012 fois
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Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1010 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1009 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1001 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 998 fois
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Créer un canal
- 2:24
- Vu 984 fois
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Trouver de l'aide ?
- 1:02
- Vu 982 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 981 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 980 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 977 fois
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Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 970 fois
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Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 969 fois
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 969 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 950 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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- Vu 949 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 945 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 929 fois
-
Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 921 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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- Vu 921 fois
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Gérer les équipes et les canaux
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- Vu 918 fois
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Communiquer en coulisse
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- Vu 914 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 912 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 910 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 902 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 890 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 880 fois
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Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 874 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 868 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 850 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 833 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 496 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 364 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 355 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 338 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 322 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 317 fois
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Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 317 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 298 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 292 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 281 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 271 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 266 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 259 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 245 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 233 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 227 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 201 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 199 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 193 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 182 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 181 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 176 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 167 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 166 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 163 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 158 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 156 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 156 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 153 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 148 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 144 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 139 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 127 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 101 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 81 fois
-
Créer un sous-site
- 2:04
- Vu 9048 fois
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 6783 fois
-
Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
- 2:45
- Vu 6687 fois
-
Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
- 3:33
- Vu 6368 fois
-
Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 6244 fois
-
Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 6122 fois
-
Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5550 fois
-
Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5351 fois
-
Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
- Vu 4243 fois
-
Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 4043 fois
-
Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3778 fois
-
Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3345 fois
-
Le rôle de l'administrateur
- 1:59
- Vu 3342 fois
-
Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3332 fois
-
Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3167 fois
-
Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 3118 fois
-
Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
- Vu 2819 fois
-
Modifier l'apparence de votre site
- 1:52
- Vu 2751 fois
-
Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2705 fois
-
Déployer Viva Connections
- 2:31
- Vu 2697 fois
-
Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2635 fois
-
Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2578 fois
-
Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2553 fois
-
Configurer la navigation
- 0:54
- Vu 2493 fois
-
Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2460 fois
-
Créer un site de communication
- 0:47
- Vu 2418 fois
-
Définir son site parent
- 0:53
- Vu 2408 fois
-
Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2351 fois
-
Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
- 2:30
- Vu 2005 fois
-
Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
- 2:50
- Vu 1879 fois
-
Activer les fonctionnalités de Teams Premium
- 1:20
- Vu 1803 fois
-
Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
- 1:25
- Vu 1649 fois
-
Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
- 1:21
- Vu 1590 fois
-
Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
- 1:43
- Vu 1534 fois
-
Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1350 fois
-
Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
- 1:59
- Vu 1343 fois
-
Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1313 fois
-
Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
- 2:34
- Vu 1304 fois
-
Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
- Vu 1289 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 1260 fois
-
Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1245 fois
-
Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1218 fois
-
Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1191 fois
-
Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 1178 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 1166 fois
-
Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1106 fois
-
Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 1106 fois
-
Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 1078 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 1023 fois
-
Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1015 fois
-
Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 956 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
- 2:11
- Vu 955 fois
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Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
- 2:44
- Vu 950 fois
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Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 936 fois
-
Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
- Vu 933 fois
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Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
- 1:51
- Vu 878 fois
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Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
- 2:05
- Vu 833 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 270 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 245 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 202 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 189 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 104 fois
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 2 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 1 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 2 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 2 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 2 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 2 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 2 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 2 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 2 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 2 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 2 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 2 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 2 fois
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Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
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Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 36 fois
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Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
- 01:22
- Vu 32 fois
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Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 31 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 37 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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- Vu 60 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Créer un agent Copilot Studio
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Utiliser la délégation des appels
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Choisir un délégué pour vos appels
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Bloquer des appels indésirables
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Gérer les messages vocaux
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Gérer les appels multiples simultanément
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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- Vu 496 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 259 fois
Objectifs :
Comprendre comment gérer les notifications et la confidentialité sur Microsoft Teams, y compris la configuration des exceptions pour les collaborateurs et les paramètres de blocage.
Chapitres :
-
Introduction à Microsoft Teams
Microsoft Teams est une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer et de travailler ensemble. Cependant, il est essentiel de gérer les notifications et la confidentialité pour optimiser l'expérience utilisateur. -
Gestion du statut 'Ne pas déranger'
Lorsque votre statut sur Microsoft Teams est défini sur 'Ne pas déranger', vous ne recevrez pas de notifications si un collaborateur essaie de vous joindre. Cela peut être utile pour se concentrer sur des tâches sans interruptions. -
Configurer des exceptions pour les notifications
Il est possible de configurer des exceptions pour certains collaborateurs afin de recevoir des notifications lorsqu'ils vous envoient un message. Pour ce faire, suivez ces étapes : -
Suppression d'accès et blocage de collaborateurs
Vous pouvez également supprimer l'accès prioritaire d'un collaborateur en cliquant sur l'option appropriée. De plus, il est possible de bloquer des collaborateurs, ce qui signifie qu'ils ne pourront plus vous appeler, vous envoyer un message ou même voir votre statut. -
Autres paramètres de confidentialité
Microsoft Teams offre d'autres paramètres de confidentialité que vous pouvez ajuster selon vos préférences. Par exemple : -
Conclusion
La gestion des notifications et des paramètres de confidentialité sur Microsoft Teams est cruciale pour une utilisation efficace de la plateforme. En configurant des exceptions et en ajustant les paramètres de confidentialité, vous pouvez améliorer votre expérience de collaboration tout en protégeant votre espace de travail.
FAQ :
Comment configurer des exceptions pour les notifications sur Microsoft Teams?
Pour configurer des exceptions, accédez à vos paramètres généraux dans l'application, puis à la section confidentialité. Cliquez sur 'Gérer l'accès prioritaire' et ajoutez le nom du collaborateur pour lequel vous souhaitez recevoir des notifications.
Que se passe-t-il si je bloque un collaborateur sur Microsoft Teams?
Si vous bloquez un collaborateur, il ne pourra plus vous appeler, vous envoyer des messages ou voir votre statut sur Microsoft Teams.
Comment désactiver ma caméra et mon micro sur Microsoft Teams?
Vous pouvez désactiver votre caméra et votre micro dans les paramètres de l'application, sous la section de confidentialité, ou directement lors d'un appel en utilisant les commandes disponibles.
Qu'est-ce que le statut 'Ne pas déranger' sur Microsoft Teams?
Le statut 'Ne pas déranger' empêche les notifications de s'afficher lorsque quelqu'un essaie de vous contacter, vous permettant de vous concentrer sans interruptions.
Comment puis-je gérer mes paramètres de confidentialité sur Microsoft Teams?
Pour gérer vos paramètres de confidentialité, allez dans les paramètres généraux de l'application, puis sélectionnez la section confidentialité pour ajuster vos préférences.
Quelques cas d'usages :
Gestion des notifications pour les équipes de projet
Dans un environnement de travail où les membres d'une équipe de projet sont souvent sollicités, configurer des exceptions pour les notifications permet de rester concentré sur les tâches importantes tout en étant accessible aux collaborateurs clés.
Amélioration de la confidentialité lors des réunions
En désactivant la caméra et le micro lorsque l'ordinateur est en veille, les utilisateurs peuvent protéger leur vie privée et éviter des interruptions indésirables lors des réunions en ligne.
Blocage de contacts indésirables
Pour les professionnels qui reçoivent des messages non sollicités, bloquer certains collaborateurs sur Microsoft Teams peut aider à maintenir un environnement de travail productif et sans distractions.
Utilisation de l'accès prioritaire pour les managers
Les managers peuvent configurer l'accès prioritaire pour leurs équipes afin de s'assurer qu'ils reçoivent des notifications critiques même lorsqu'ils sont en mode 'Ne pas déranger', ce qui améliore la réactivité et la communication.
Optimisation des paramètres de confidentialité pour les freelances
Les freelances peuvent ajuster leurs paramètres de confidentialité sur Microsoft Teams pour contrôler qui peut les contacter, ce qui leur permet de gérer leur temps et leur disponibilité de manière plus efficace.
Glossaire :
Microsoft Teams
Une plateforme de collaboration et de communication développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de discuter, de passer des appels vidéo, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
Statut
Indication de la disponibilité d'un utilisateur sur Microsoft Teams, qui peut être défini comme 'Disponible', 'Occupé', 'Ne pas déranger', etc.
Ne pas déranger
Un statut sur Microsoft Teams qui empêche les notifications de s'afficher lorsque quelqu'un essaie de contacter l'utilisateur.
Paramètres généraux
Options de configuration de l'application Microsoft Teams, où les utilisateurs peuvent ajuster leurs préférences et paramètres de confidentialité.
Confidentialité
Ensemble de paramètres qui régissent la manière dont les informations personnelles et les interactions sont gérées sur Microsoft Teams.
Accès prioritaire
Fonctionnalité permettant à certains collaborateurs de contourner le statut 'Ne pas déranger' et d'envoyer des notifications à l'utilisateur.
Bloquer
Action qui empêche un utilisateur de contacter un autre utilisateur sur Microsoft Teams, y compris l'envoi de messages ou d'appels.
Caméra
Dispositif permettant de capturer des images vidéo, utilisé lors des appels vidéo sur Microsoft Teams.
Micro
Dispositif qui capte le son, utilisé pour la communication audio lors des appels sur Microsoft Teams.
Raccourci pour le son
Commande ou combinaison de touches permettant de contrôler rapidement le son (activer ou désactiver le micro) sur Microsoft Teams.
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