SharePoint - Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint Tutoriels
Découvrez comment administrer efficacement votre site SharePoint en définissant des limites de stockage manuelles. Apprenez les techniques avancées pour gérer et optimiser l'espace de stockage de votre site SharePoint.
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- 1356 vues
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SharePoint - Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 981 fois
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SharePoint - Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
- 1:51
- Vu 906 fois
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SharePoint - Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 1103 fois
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SharePoint - Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 960 fois
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SharePoint - Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 1145 fois
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SharePoint - Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
- 1:59
- Vu 1396 fois
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SharePoint - Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
- Vu 947 fois
-
SharePoint - Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1233 fois
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Créer un sous-site
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- Vu 9146 fois
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 6911 fois
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
- 2:45
- Vu 6866 fois
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Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
- 3:33
- Vu 6514 fois
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 6351 fois
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Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 6258 fois
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5683 fois
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5408 fois
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Enregistrer un site en tant que modèle
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- Vu 4291 fois
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 4082 fois
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Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3806 fois
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3388 fois
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Le rôle de l'administrateur
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- Vu 3368 fois
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Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3362 fois
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Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3208 fois
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Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 3157 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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- Vu 2851 fois
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Modifier l'apparence de votre site
- 1:52
- Vu 2777 fois
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2747 fois
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Déployer Viva Connections
- 2:31
- Vu 2715 fois
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Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2676 fois
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Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2605 fois
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2575 fois
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Configurer la navigation
- 0:54
- Vu 2506 fois
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Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2485 fois
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Créer un site de communication
- 0:47
- Vu 2429 fois
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Définir son site parent
- 0:53
- Vu 2419 fois
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Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2378 fois
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Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
- 2:30
- Vu 2023 fois
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
- 2:50
- Vu 1894 fois
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Activer les fonctionnalités de Teams Premium
- 1:20
- Vu 1821 fois
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Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
- 1:25
- Vu 1656 fois
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Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
- 1:21
- Vu 1608 fois
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Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
- 1:43
- Vu 1548 fois
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Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
- 1:59
- Vu 1396 fois
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1390 fois
-
Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
- Vu 1368 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1342 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 1302 fois
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Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1280 fois
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Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1241 fois
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Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1233 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 1212 fois
-
Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 1208 fois
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Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 1145 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1143 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1142 fois
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Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 1103 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 1068 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1049 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
- 2:11
- Vu 986 fois
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Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
- 2:44
- Vu 982 fois
-
Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 981 fois
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Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 960 fois
-
Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
- Vu 947 fois
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Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
- 1:51
- Vu 906 fois
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Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
- 2:05
- Vu 848 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 324 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 296 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 224 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 224 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 125 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 0 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 1 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 0 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 4 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 0 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 0 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 2 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 2 fois
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 1 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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- Vu 27 fois
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Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 15 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 18 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 38 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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- Vu 16 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 15 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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- Vu 16 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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- Vu 19 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 18 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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- Vu 43 fois
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Organiser son environnement de travail
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- Vu 40 fois
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La méthode DESC
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- Vu 40 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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- Vu 25 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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- Vu 27 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 36 fois
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Les 5 "pourquoi"
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- Vu 35 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 55 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 63 fois
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Adapter sa communication
- 01:37
- Vu 26 fois
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La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 28 fois
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 28 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 29 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 31 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
- 01:15
- Vu 30 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 27 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 36 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 31 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 27 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 25 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 32 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 23 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 21 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 58 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 40 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 23 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 38 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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- Vu 43 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 35 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 36 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 30 fois
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 21 fois
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Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 20 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 29 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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- Vu 25 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
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- Vu 23 fois
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Composants réutilisables
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- Vu 19 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 21 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 21 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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- Vu 21 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 39 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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- Vu 26 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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- Vu 71 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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- Vu 84 fois
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Le BYOD - les risques
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- Vu 76 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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- Vu 76 fois
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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- Vu 73 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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- Vu 86 fois
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Sécurité par l'obscurité
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- Vu 73 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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- Vu 81 fois
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A la recherche de la faille
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- Vu 97 fois
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Les extensions
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- Vu 79 fois
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Le contrôle parental
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- Vu 87 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
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- Vu 79 fois
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Le navigateur Web
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- Vu 74 fois
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Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 77 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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- Vu 85 fois
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Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 89 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 79 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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- Vu 78 fois
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
- Vu 81 fois
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 82 fois
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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- Vu 93 fois
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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- Vu 79 fois
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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- Vu 84 fois
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La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 80 fois
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Interroger une réunion attachée
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- Vu 182 fois
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Planifier avec Copilot
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- Vu 194 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
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- Vu 226 fois
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Traduire une présentation
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- Vu 237 fois
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Générer une video
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- Vu 219 fois
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Ajouter des notes de présentateur
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- Vu 172 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 169 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 208 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 188 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 180 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 159 fois
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Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 162 fois
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Créer une premiere action
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- Vu 158 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 160 fois
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Gérer les sources de connaissances
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- Vu 154 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 205 fois
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Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 193 fois
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Introduction à Copilot Studio
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- Vu 175 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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- Vu 128 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 221 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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- Vu 192 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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- Vu 182 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 223 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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- Vu 261 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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- Vu 595 fois
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Le mode "Projet"
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- Vu 225 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
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- Vu 177 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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- Vu 183 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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- Vu 175 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 157 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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- Vu 219 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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- Vu 274 fois
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 265 fois
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 268 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 262 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 252 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 289 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 313 fois
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Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 172 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 373 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 281 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 318 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 285 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 247 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 255 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 278 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 478 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 197 fois
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Analyser une video
- 01:05
- Vu 244 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 220 fois
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Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 164 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 245 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 235 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 308 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 244 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 184 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 170 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 99 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 209 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 156 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 103 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 147 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 130 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 175 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 154 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 233 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 124 fois
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Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 245 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
- 01:24
- Vu 334 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 341 fois
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Générer un email automatiquement
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- Vu 293 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à limiter le stockage des sites SharePoint dans Microsoft 365, en particulier pour les projets ou services qui nécessitent moins d'espace de stockage. Les administrateurs apprendront à configurer des limites de stockage manuelles et à notifier les propriétaires de sites lorsque ces limites sont atteintes.
Chapitres :
-
Introduction à la gestion du stockage dans SharePoint
Dans Microsoft 365, chaque site SharePoint créé consomme automatiquement autant de stockage que nécessaire. Cependant, il peut être souhaitable de limiter le stockage de certains sites, notamment pour des projets ou services spécifiques. Cette vidéo vous guidera à travers le processus de définition de limites de stockage manuelles pour vos sites SharePoint. -
Accéder au centre d'administration SharePoint
Pour commencer, rendez-vous dans le centre d'administration SharePoint. Dans le menu des paramètres, vous trouverez l'option 'Limite de stockage du site'. Par défaut, cette option est réglée sur 'Automatique', permettant aux sites d'utiliser autant d'espace de stockage qu'ils en ont besoin. -
Configurer une limite de stockage manuelle
Pour définir une limite de stockage manuelle, sélectionnez l'option correspondante et sauvegardez vos modifications. Notez que cette option est uniquement accessible aux administrateurs. Ensuite, accédez à la section 'Sites' du centre d'administration, puis à 'Sites actifs'. Vous pourrez choisir un site existant et modifier sa limite de stockage. -
Notification des propriétaires de site
En plus de modifier la limite de stockage, vous pouvez également configurer l'envoi d'un e-mail aux propriétaires lorsque la limite de stockage est atteinte. Par exemple, si 98 % des 25 600 Go sont utilisés, les propriétaires recevront une notification par e-mail. -
Création d'un nouveau site avec une limite de stockage
Lorsque vous créez un nouveau site à partir du centre d'administration, vous pouvez choisir le type de site, par exemple un site de communication. En sélectionnant un modèle classique et en définissant un projet de formation, vous pouvez également assigner un propriétaire, comme Maurice Sylvestre. Il est important de noter que la limite de stockage peut également être définie lors de la création du site. -
Conclusion
En résumé, cette vidéo a démontré comment définir des limites de stockage manuelles pour les sites SharePoint. Les utilisateurs ne pourront pas modifier ces limites, ce qui permet aux administrateurs de mieux gérer l'espace de stockage de l'organisation. Ces ajustements sont essentiels pour optimiser l'utilisation des ressources et garantir que chaque projet dispose de l'espace nécessaire sans excéder les limites établies.
FAQ :
Comment limiter le stockage d'un site SharePoint ?
Pour limiter le stockage d'un site SharePoint, accédez au centre d'administration SharePoint, puis dans le menu paramètres, sélectionnez l'option de limite de stockage du site et définissez une limite manuelle.
Qui peut modifier la limite de stockage d'un site SharePoint ?
Seuls les administrateurs peuvent modifier la limite de stockage d'un site SharePoint. Les utilisateurs normaux n'ont pas cette possibilité.
Que se passe-t-il lorsque la limite de stockage est atteinte ?
Lorsque la limite de stockage est atteinte, les propriétaires du site reçoivent un e-mail les informant que la limite de stockage est presque atteinte.
Comment créer un nouveau site SharePoint avec une limite de stockage ?
Pour créer un nouveau site SharePoint, allez dans le centre d'administration, choisissez le type de site (comme un site de communication), et définissez la limite de stockage lors de la création.
Quels types de sites peuvent être créés dans SharePoint ?
Dans SharePoint, vous pouvez créer différents types de sites, y compris des sites de communication et des sites d'équipe, chacun ayant des fonctionnalités spécifiques.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projets
Les équipes peuvent utiliser SharePoint pour gérer des projets en définissant des limites de stockage pour chaque site de projet, garantissant ainsi que les ressources sont utilisées efficacement et que les projets ne dépassent pas leur allocation de stockage.
Formation et développement
Les départements de formation peuvent créer des sites SharePoint pour héberger des ressources de formation, en définissant des limites de stockage pour éviter l'accumulation de fichiers inutiles et en s'assurant que les utilisateurs ont accès uniquement aux informations pertinentes.
Communication interne
Les organisations peuvent créer des sites de communication pour partager des nouvelles et des mises à jour, en définissant des limites de stockage pour gérer le contenu et éviter la surcharge d'informations.
Suivi des ressources
Les administrateurs peuvent surveiller l'utilisation du stockage sur différents sites SharePoint et ajuster les limites en fonction des besoins des équipes, ce qui permet une gestion proactive des ressources.
Collaboration inter-équipes
Les équipes interfonctionnelles peuvent utiliser SharePoint pour collaborer sur des projets communs, en définissant des limites de stockage pour chaque site afin de s'assurer que chaque équipe reste dans ses limites tout en partageant des ressources.
Glossaire :
Microsoft 365
Une suite de services cloud qui inclut des applications de productivité comme Word, Excel, PowerPoint, et des services comme SharePoint et OneDrive.
Intranet SharePoint
Une plateforme de collaboration et de gestion de contenu qui permet aux organisations de créer des sites web internes pour le partage d'informations et la collaboration.
Stockage
L'espace utilisé pour conserver des données numériques sur un serveur ou un service cloud.
Centre d'administration SharePoint
Un tableau de bord pour les administrateurs où ils peuvent gérer les paramètres et les configurations de SharePoint.
Limite de stockage
La quantité maximale d'espace de stockage allouée à un site SharePoint spécifique.
Site actif
Un site SharePoint qui est actuellement en cours d'utilisation et accessible aux utilisateurs.
Site de communication
Un type de site SharePoint conçu pour partager des informations et des nouvelles au sein d'une organisation.
Modèle classique
Un format de conception de site SharePoint qui utilise des fonctionnalités et des mises en page traditionnelles.
Propriétaire de site
Un utilisateur qui a des droits d'administration sur un site SharePoint et peut gérer son contenu et ses paramètres.
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