SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint Tutoriels
Gérez les autorisations de vos fichiers SharePoint avec facilité. Apprenez à administrer les niveaux d'accès avancés pour assurer la sécurité de vos données.
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SharePoint - Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
- 1:59
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SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 1068 fois
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SharePoint - Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
- 2:44
- Vu 982 fois
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SharePoint - Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 960 fois
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SharePoint - Créer une actualité et l'envoyer par email
- 4:09
- Vu 1255 fois
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SharePoint - Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 1103 fois
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SharePoint - Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
- 2:05
- Vu 848 fois
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SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 1301 fois
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Créer un sous-site
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- Vu 9145 fois
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 6911 fois
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
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- Vu 6865 fois
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Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
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- Vu 6514 fois
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
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- Vu 6351 fois
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Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 6258 fois
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
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- Vu 5683 fois
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
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- Vu 5408 fois
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Enregistrer un site en tant que modèle
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- Vu 4290 fois
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
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- Vu 4081 fois
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Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3806 fois
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
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- Vu 3388 fois
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Le rôle de l'administrateur
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- Vu 3367 fois
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Créer un niveau d'autorisation personnalisé
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- Vu 3362 fois
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Activer ou désactiver l'interface moderne
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- Vu 3208 fois
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Créer une collection de site
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- Vu 3157 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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- Vu 2850 fois
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Modifier l'apparence de votre site
- 1:52
- Vu 2777 fois
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2747 fois
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Déployer Viva Connections
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- Vu 2715 fois
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Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2674 fois
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Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2604 fois
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
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- Vu 2574 fois
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Configurer la navigation
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- Vu 2506 fois
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Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2485 fois
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Créer un site de communication
- 0:47
- Vu 2429 fois
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Définir son site parent
- 0:53
- Vu 2419 fois
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Ajouter des applications à des sites
- 2:43
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Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
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- Vu 2023 fois
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
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Activer les fonctionnalités de Teams Premium
- 1:20
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Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
- 1:25
- Vu 1656 fois
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Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
- 1:21
- Vu 1608 fois
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Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
- 1:43
- Vu 1548 fois
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Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
- 1:59
- Vu 1395 fois
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1390 fois
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Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
- Vu 1368 fois
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Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
- 2:34
- Vu 1355 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1342 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 1301 fois
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Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1280 fois
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Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1240 fois
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Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1233 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 1211 fois
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Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 1208 fois
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Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 1144 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1143 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1142 fois
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Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 1103 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 1068 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1049 fois
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Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
- 2:44
- Vu 982 fois
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Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 981 fois
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Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 960 fois
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Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
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Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
- 1:51
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Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
- 2:05
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Ajouter une application tierce
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Récupérer des éléments supprimés
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 0 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 0 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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Adapter sa communication
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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- Vu 30 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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- Vu 36 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 31 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 27 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 25 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 32 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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- Vu 23 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 21 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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- Vu 58 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 40 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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- Vu 23 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 38 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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- Vu 43 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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- Vu 20 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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Le contrôle parental
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Créer un agent pour une équipe
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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- Vu 188 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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- Vu 159 fois
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Créer un agent Copilot Studio
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 268 fois
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 252 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 172 fois
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Interagir avec une page web
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- Vu 373 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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- Vu 247 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 255 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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- Vu 278 fois
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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- Vu 244 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 220 fois
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Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 164 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 245 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 235 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 308 fois
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Les sections
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- Vu 244 fois
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Personnalisation des vues
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- Vu 184 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 170 fois
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 209 fois
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Fonction date et heure
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- Vu 156 fois
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Fonction logique
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- Vu 103 fois
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Fonction Texte
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- Vu 147 fois
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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- Vu 154 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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- Vu 233 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Modifier avec Pages
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- Vu 245 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
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- Vu 334 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
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- Vu 341 fois
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Générer un email automatiquement
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Objectifs :
Comprendre comment gérer l'accès aux documents dans SharePoint pour les équipes de vente, en particulier en ce qui concerne les appels d'offres et la gestion des droits d'accès.
Chapitres :
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Introduction à la gestion des documents dans SharePoint
Dans le cadre de la gestion des documents, il est essentiel de rassembler toutes les informations pertinentes au sein d'une plateforme accessible. Dans cette vidéo, nous explorons comment les équipes de vente utilisent SharePoint pour centraliser leurs documents, notamment ceux liés aux séminaires et aux appels d'offres. -
Création d'une bibliothèque de documents
Pour faciliter l'accès aux documents, une bibliothèque a été créée sur SharePoint. Cette bibliothèque contient des documents importants, tels que les appels d'offres pour les clients, comme ceux pour Mandarine et Microsoft. Cela permet aux équipes de vente de regrouper toutes les informations nécessaires en un seul endroit. -
Gestion des accès pour les consultants
Les consultants de Mandarine Académie ont été regroupés dans un groupe spécifique sur SharePoint. En tant que membres, ils ont accès à tous les documents de la bibliothèque. Cependant, il est crucial de gérer les droits d'accès pour éviter que des documents sensibles ne soient accessibles à des personnes non concernées. -
Problème d'accès aux documents
Un problème se pose lorsque l'appel d'offre pour le client B Microsoft est visible par des consultants qui ne devraient pas y avoir accès. Il est donc nécessaire de réfléchir à la meilleure manière de gérer cet accès sans déplacer le document vers un autre dossier ou site SharePoint. -
Modification des droits d'accès
Pour résoudre ce problème, il est possible de sélectionner le document concerné et d'utiliser le bouton d'information pour gérer l'accès. En accédant aux paramètres de gestion des droits, il est possible de retirer l'accès direct aux consultants de Mandarine pour ce document spécifique. Cela peut être fait en quelques clics. -
Rétablissement des accès
Si jamais il est nécessaire de redonner l'accès à un document, il suffit de cliquer sur 'Partager' et de saisir le nom du groupe concerné. Cela permet de gérer les autorisations de manière précise, mais cela nécessite une bonne connaissance de SharePoint et une gestion fine des droits. -
Conclusion
La gestion des documents et des droits d'accès dans SharePoint est essentielle pour assurer la sécurité et la confidentialité des informations. En comprenant comment modifier les accès, les équipes peuvent travailler de manière plus efficace tout en protégeant les données sensibles.
FAQ :
Qu'est-ce que SharePoint et comment est-il utilisé ?
SharePoint est une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de stocker, gérer et partager des documents au sein d'une organisation. Il est utilisé pour créer des bibliothèques de documents, gérer les droits d'accès et faciliter la collaboration entre les équipes.
Comment gérer les droits d'accès dans SharePoint ?
Pour gérer les droits d'accès dans SharePoint, sélectionnez le document ou la bibliothèque, utilisez le bouton d'information pour accéder aux paramètres d'accès, puis modifiez les autorisations pour les groupes ou les utilisateurs spécifiques.
Que faire si un document doit être accessible uniquement à certains utilisateurs ?
Vous pouvez restreindre l'accès à un document en supprimant les droits d'accès pour certains groupes d'utilisateurs et en les ajoutant à nouveau lorsque cela est nécessaire.
Quels sont les avantages d'utiliser SharePoint pour la gestion de documents ?
SharePoint offre une gestion centralisée des documents, facilite la collaboration en temps réel, permet de suivre les modifications et d'assurer la sécurité des informations grâce à des contrôles d'accès granulaires.
Comment créer une bibliothèque de documents dans SharePoint ?
Pour créer une bibliothèque de documents dans SharePoint, accédez à votre site SharePoint, cliquez sur 'Nouveau' puis sélectionnez 'Bibliothèque de documents'. Suivez les instructions pour nommer et configurer votre bibliothèque.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projets
Les équipes de projet peuvent utiliser SharePoint pour centraliser tous les documents liés à un projet, tels que les appels d'offres, les contrats et les rapports. Cela améliore la collaboration et garantit que tous les membres de l'équipe ont accès aux informations les plus récentes.
Contrôle d'accès aux documents sensibles
Dans une entreprise, il peut être nécessaire de restreindre l'accès à certains documents sensibles. En utilisant SharePoint, un gestionnaire peut facilement modifier les droits d'accès pour s'assurer que seuls les utilisateurs autorisés peuvent voir ou modifier ces documents.
Formation et développement
Les départements de formation peuvent créer des bibliothèques de documents dans SharePoint pour stocker des ressources de formation, des manuels et des vidéos. Cela permet aux employés d'accéder facilement aux matériaux nécessaires pour leur développement professionnel.
Collaboration entre équipes
Les équipes de vente et de marketing peuvent utiliser SharePoint pour partager des documents, des présentations et des rapports. Cela facilite la communication et assure que toutes les équipes travaillent avec les mêmes informations.
Suivi des modifications de documents
SharePoint permet de suivre les modifications apportées aux documents, ce qui est essentiel pour les équipes qui doivent conserver un historique des versions. Cela aide à éviter les erreurs et à garantir que les bonnes informations sont utilisées.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de stocker, gérer et partager des documents et des informations au sein d'une organisation.
Bibliothèque
Un espace de stockage dans SharePoint où les utilisateurs peuvent conserver des documents et des fichiers liés à un projet ou à une activité spécifique.
Consultants
Des professionnels qui fournissent des conseils et des services spécialisés dans un domaine particulier, souvent engagés pour aider les entreprises à améliorer leurs performances.
Accès
La permission accordée à un utilisateur ou à un groupe d'utilisateurs pour visualiser, modifier ou gérer des documents ou des ressources dans SharePoint.
Droits
Les autorisations qui déterminent ce qu'un utilisateur peut faire avec un document ou une ressource, comme le visualiser, le modifier ou le supprimer.
Groupe
Un ensemble d'utilisateurs dans SharePoint qui partagent des droits d'accès similaires à des documents ou des ressources.
Appel d'offre
Un document formel par lequel une entreprise invite des fournisseurs à soumettre des propositions pour un projet ou un service.
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