Outlook - Mise en place d'une délégation de messagerie Tutoriels
Découvrez comment accorder des autorisations à une autre personne pour gérer votre boîte de réception dans Outlook. Ajoutez de nouveaux utilisateurs, définissez leurs niveaux d'autorisation et même créez des accès personnalisés. Apprenez également à retirer les permissions d'une personne. Pratique et pertinent pour une bonne gestion ! Mise en place d'une délégation de messagerie, administration 365, administrer.
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Dictez votre mail à Outlook
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Créer un brouillon
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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Importer des contacts dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Le champ Cci en détail
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Lecture audio de vos mails
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer un message de la part de
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Définir ou supprimer des rappels
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Envoyer le calendrier par mail
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Utiliser l'Assistant Planification
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Répondre à une réunion
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Délégation de calendrier
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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- Vu 3487 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Traiter un message reçu
- 2:05
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Planifier une réunion
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Enregistrer un message
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
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Gestion des pièces jointes
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1690 fois
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
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Utiliser les catégories
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Partager le calendrier
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
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Créer une tâche
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Assigner une tâche
- 1:08
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
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Courriers indésirables
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- Vu 1243 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1221 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1211 fois
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1166 fois
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Créer un message électronique
- 2:48
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Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1110 fois
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Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1098 fois
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Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1097 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1066 fois
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Envoyer un mail à une équipe
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- Vu 1058 fois
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Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1049 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1020 fois
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Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1002 fois
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Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 958 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 910 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 873 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 860 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 817 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 788 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 627 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 626 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 572 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 570 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 557 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 555 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 546 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 541 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 524 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 501 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 479 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 474 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 471 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 467 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 450 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 440 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
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Utiliser le mode conversation
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Découverte de l'interface
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Répondre à une réunion
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Modifier et personnaliser les affichages
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- Vu 394 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 385 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 382 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 380 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 374 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 374 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 357 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 340 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 338 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 330 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 324 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 322 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 320 fois
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Enregistrer, imprimer un message
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- Vu 295 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 293 fois
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Triez plus facilement votre courrier
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- Vu 288 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 278 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 271 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 264 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 263 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 259 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 237 fois
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Automatiser les actions courantes
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Bloquer un expéditeur
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Afficher d'autres calendriers
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 221 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 220 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 220 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
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- Vu 218 fois
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Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 209 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 208 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 207 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 199 fois
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Les options de recherches
- 02:00
- Vu 196 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 194 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 191 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 186 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 185 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 184 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 184 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 183 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 168 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 164 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 156 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer un sous-site
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 7065 fois
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Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
- 3:33
- Vu 6653 fois
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 6471 fois
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Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 6401 fois
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5807 fois
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5469 fois
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Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 4109 fois
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Créer un site SharePoint
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
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Le rôle de l'administrateur
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Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3393 fois
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Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
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Créer une collection de site
- 4:08
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Modifier l'apparence de votre site
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
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Créer une nouvelle page sur un site
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
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Définir son site parent
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Ajouter des applications à des sites
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Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
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Activer les fonctionnalités de Teams Premium
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Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
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Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
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Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
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Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
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Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
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Créer un groupe d'autorisation SharePoint
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Accéder au centre d'administration SharePoint
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à accorder et retirer des autorisations d'accès à votre boîte de réception dans Outlook, permettant ainsi à d'autres utilisateurs de gérer vos emails selon les niveaux d'autorisation définis.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment accorder des autorisations d'accès à une autre personne pour gérer votre boîte de réception dans Outlook. Cela peut être particulièrement utile si vous souhaitez déléguer certaines tâches de gestion des emails. -
Accéder aux paramètres de partage
Pour commencer, faites un clic droit sur votre boîte de réception dans le volet de gauche d'Outlook. Dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez l'option 'Partage et autorisation'. -
Ajouter une nouvelle personne
Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, vous montrant les personnes qui ont déjà des autorisations sur votre boîte de réception. Pour ajouter une nouvelle personne, cliquez sur l'icône '+' en haut à gauche de la boîte de dialogue 'Ajout d'autorisation'. Saisissez le nom ou l'adresse email de la personne à qui vous souhaitez accorder des droits. Vous pouvez également cliquer dans le champ pour que Outlook vous propose une liste de contacts. Sélectionnez la personne concernée, puis cliquez sur 'Ajouter'. -
Définir le niveau d'autorisation
Une fois la personne ajoutée, vous devez définir son niveau d'autorisation. Utilisez le menu déroulant pour choisir un rôle parmi les suivants : -
Accès personnalisé
Il est également possible de créer un accès personnalisé en cochant manuellement les différentes cases dans les options de lecture, d'écriture ou de suppression, au lieu de sélectionner un niveau d'autorisation prédéfini. Cela vous permet de définir exactement les droits que vous souhaitez accorder. -
Retirer des permissions
Pour retirer les permissions d'une personne, sélectionnez son nom dans la liste des autorisations et cliquez sur l'icône de corbeille en haut à gauche pour supprimer ses droits. -
Conclusion
Et voilà, vous savez maintenant comment accorder ou retirer une délégation de gestion de votre boîte de réception dans Outlook. Ces étapes vous permettent de gérer efficacement qui a accès à vos emails et à quel niveau.
FAQ :
Comment accorder des autorisations d'accès à ma boîte de réception dans Outlook ?
Pour accorder des autorisations d'accès, faites un clic droit sur votre boîte de réception, sélectionnez 'Partage et autorisation', puis ajoutez la personne en saisissant son nom ou son adresse e-mail. Définissez ensuite son niveau d'autorisation.
Quels sont les différents niveaux d'autorisation disponibles dans Outlook ?
Les niveaux d'autorisation incluent Propriétaire, Éditeur, Auteur, Réviseur, Contributeur, et Aucune. Chaque rôle a des droits spécifiques concernant la création, la lecture, la modification et la suppression d'éléments.
Comment retirer les autorisations d'accès d'une personne dans Outlook ?
Pour retirer les autorisations, sélectionnez le nom de la personne dans la liste des autorisations et cliquez sur l'icône de corbeille pour supprimer ses droits.
Puis-je créer un accès personnalisé pour un utilisateur dans Outlook ?
Oui, vous pouvez créer un accès personnalisé en cochant manuellement les différentes cases dans les options de lecture, d'écriture ou de suppression au lieu de sélectionner un niveau d'autorisation prédéfini.
Que se passe-t-il si je sélectionne 'Aucune' pour un utilisateur ?
Si vous sélectionnez 'Aucune', l'utilisateur figurera dans la liste des autorisations mais ne pourra pas ouvrir ou consulter le dossier.
Quelques cas d'usages :
Gestion d'équipe
Dans un environnement de travail collaboratif, un manager peut accorder des autorisations d'accès à son équipe pour gérer une boîte de réception partagée, facilitant ainsi la communication et la gestion des tâches.
Support client
Un agent de support peut avoir besoin d'accéder à la boîte de réception d'un collègue pour traiter des demandes de clients. En lui accordant des autorisations appropriées, il peut lire et répondre aux e-mails sans complications.
Collaboration sur des projets
Lors de la gestion d'un projet, les membres de l'équipe peuvent avoir besoin d'accéder à des documents et des communications spécifiques. En utilisant les niveaux d'autorisation, le chef de projet peut contrôler qui peut modifier ou consulter les informations.
Formation de nouveaux employés
Lors de l'intégration de nouveaux employés, un superviseur peut leur accorder un accès limité à certaines boîtes de réception pour leur permettre de se familiariser avec les processus sans compromettre la sécurité des informations.
Sécurisation des informations sensibles
Pour protéger des informations sensibles, un responsable peut choisir d'accorder des autorisations d'accès minimales à certains utilisateurs, en leur permettant uniquement de lire les éléments sans possibilité de modification.
Glossaire :
Autorisation d'accès
Droit accordé à une personne pour accéder et gérer des éléments dans une boîte de réception ou un dossier spécifique.
Boîte de réception
Dossier principal dans un client de messagerie, comme Outlook, où les e-mails entrants sont stockés.
Partage et autorisation
Fonctionnalité dans Outlook permettant de gérer les droits d'accès d'autres utilisateurs à votre boîte de réception.
Niveau d'autorisation
Degré de contrôle qu'un utilisateur a sur les éléments d'un dossier, déterminé par le rôle attribué.
Propriétaire
Rôle qui permet de créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments d'un dossier, ainsi que de gérer les autorisations des autres utilisateurs.
Éditeur
Rôle qui permet de créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments d'un dossier.
Auteur
Rôle qui permet de créer et lire des éléments dans un dossier, ainsi que de modifier ou supprimer les éléments créés.
Réviseur
Rôle qui permet uniquement de lire les éléments d'un dossier sans pouvoir les modifier.
Contributeur
Rôle qui permet de créer des éléments dans un dossier sans pouvoir les lire ou les modifier.
Accès personnalisé
Configuration manuelle des droits d'accès en cochant des options spécifiques au lieu de choisir un niveau d'autorisation prédéfini.
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