Outlook - Mise en place d'une délégation de messagerie Tutoriels
Découvrez comment accorder des autorisations à une autre personne pour gérer votre boîte de réception dans Outlook. Ajoutez de nouveaux utilisateurs, définissez leurs niveaux d'autorisation et même créez des accès personnalisés. Apprenez également à retirer les permissions d'une personne. Pratique et pertinent pour une bonne gestion ! Mise en place d'une délégation de messagerie, administration 365, administrer.
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Dictez votre mail à Outlook
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Ouvrir un calendrier partagé
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Importer des contacts dans Outlook
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Le champ Cci en détail
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Lecture audio de vos mails
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer un message de la part de
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Définir ou supprimer des rappels
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Envoyer le calendrier par mail
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Utiliser l'Assistant Planification
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Répondre à une réunion
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Délégation de calendrier
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Traiter un message reçu
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Planifier une réunion
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Enregistrer un message
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Récupérer des éléments supprimés
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1663 fois
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Utiliser les catégories
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- Vu 1564 fois
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
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Partager le calendrier
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
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Créer une tâche
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Assigner une tâche
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Nettoyer sa boîte de réception
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Courriers indésirables
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Présentation et découverte du calendrier
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Gérer les affichages
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- Vu 1181 fois
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Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1098 fois
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Afficher d'autres calendrier
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Aperçu du ruban
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Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1073 fois
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Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1066 fois
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Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1035 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
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Créer un rendez-vous
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 933 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 924 fois
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Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 731 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 715 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Présentation de Microsoft Outlook
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- Vu 599 fois
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Gérer les affichages
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 526 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 509 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 503 fois
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Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 491 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 487 fois
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Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 483 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 475 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 443 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 429 fois
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Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 428 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 422 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
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Utiliser les catégories
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- Vu 412 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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- Vu 396 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
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Créer une tâche à partir d'un message
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- Vu 384 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
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- Vu 384 fois
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
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Utiliser le mode conversation
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 366 fois
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Répondre à une réunion
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Découverte de l'interface
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 350 fois
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Présentation et découverte du calendrier
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 336 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 324 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 314 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 304 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 299 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
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Dicter votre mail à Outlook
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- Vu 292 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 278 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 270 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 258 fois
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Triez plus facilement votre courrier
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- Vu 256 fois
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Traiter un message reçu
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- Vu 254 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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- Vu 250 fois
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Présentation du module tâche
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- Vu 238 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 238 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 225 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 224 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 224 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 222 fois
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 208 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 206 fois
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Automatiser les actions courantes
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 203 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
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- Vu 201 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 194 fois
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Afficher d'autres calendriers
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- Vu 193 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 190 fois
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 188 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 186 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 182 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 180 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 170 fois
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Préparer vos absences avec Viva Insight
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- Vu 169 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 169 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 165 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 164 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 164 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 156 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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- Vu 150 fois
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Lecture audio de vos mails
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- Vu 148 fois
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Protéger un mail par chiffrement
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- Vu 144 fois
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Identifier un email frauduleux
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 115 fois
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer un sous-site
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
- 2:45
- Vu 6868 fois
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Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
- 3:33
- Vu 6514 fois
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 6351 fois
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Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 6258 fois
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5683 fois
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5408 fois
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Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 4082 fois
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Créer un site SharePoint
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
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Le rôle de l'administrateur
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Créer un niveau d'autorisation personnalisé
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Activer ou désactiver l'interface moderne
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Créer une collection de site
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Modifier l'apparence de votre site
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
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Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
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Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
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Créer un groupe d'autorisation SharePoint
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Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
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Accéder au centre d'administration SharePoint
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Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
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Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
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Partager des requêtes avec son équipe
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Traduire une présentation
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Générer une video
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Ajouter des notes de présentateur
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Créer un agent pour une équipe
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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Ajouter des nouvelles actions
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Créer une premiere action
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Gérer les rubriques
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Gérer les sources de connaissances
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Créer un agent Copilot Studio
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Accéder à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 245 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
- 01:24
- Vu 334 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 341 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à accorder et retirer des autorisations d'accès à votre boîte de réception dans Outlook, permettant ainsi à d'autres utilisateurs de gérer vos emails selon les niveaux d'autorisation définis.
Chapitres :
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Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment accorder des autorisations d'accès à une autre personne pour gérer votre boîte de réception dans Outlook. Cela peut être particulièrement utile si vous souhaitez déléguer certaines tâches de gestion des emails. -
Accéder aux paramètres de partage
Pour commencer, faites un clic droit sur votre boîte de réception dans le volet de gauche d'Outlook. Dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez l'option 'Partage et autorisation'. -
Ajouter une nouvelle personne
Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, vous montrant les personnes qui ont déjà des autorisations sur votre boîte de réception. Pour ajouter une nouvelle personne, cliquez sur l'icône '+' en haut à gauche de la boîte de dialogue 'Ajout d'autorisation'. Saisissez le nom ou l'adresse email de la personne à qui vous souhaitez accorder des droits. Vous pouvez également cliquer dans le champ pour que Outlook vous propose une liste de contacts. Sélectionnez la personne concernée, puis cliquez sur 'Ajouter'. -
Définir le niveau d'autorisation
Une fois la personne ajoutée, vous devez définir son niveau d'autorisation. Utilisez le menu déroulant pour choisir un rôle parmi les suivants : -
Accès personnalisé
Il est également possible de créer un accès personnalisé en cochant manuellement les différentes cases dans les options de lecture, d'écriture ou de suppression, au lieu de sélectionner un niveau d'autorisation prédéfini. Cela vous permet de définir exactement les droits que vous souhaitez accorder. -
Retirer des permissions
Pour retirer les permissions d'une personne, sélectionnez son nom dans la liste des autorisations et cliquez sur l'icône de corbeille en haut à gauche pour supprimer ses droits. -
Conclusion
Et voilà, vous savez maintenant comment accorder ou retirer une délégation de gestion de votre boîte de réception dans Outlook. Ces étapes vous permettent de gérer efficacement qui a accès à vos emails et à quel niveau.
FAQ :
Comment accorder des autorisations d'accès à ma boîte de réception dans Outlook ?
Pour accorder des autorisations d'accès, faites un clic droit sur votre boîte de réception, sélectionnez 'Partage et autorisation', puis ajoutez la personne en saisissant son nom ou son adresse e-mail. Définissez ensuite son niveau d'autorisation.
Quels sont les différents niveaux d'autorisation disponibles dans Outlook ?
Les niveaux d'autorisation incluent Propriétaire, Éditeur, Auteur, Réviseur, Contributeur, et Aucune. Chaque rôle a des droits spécifiques concernant la création, la lecture, la modification et la suppression d'éléments.
Comment retirer les autorisations d'accès d'une personne dans Outlook ?
Pour retirer les autorisations, sélectionnez le nom de la personne dans la liste des autorisations et cliquez sur l'icône de corbeille pour supprimer ses droits.
Puis-je créer un accès personnalisé pour un utilisateur dans Outlook ?
Oui, vous pouvez créer un accès personnalisé en cochant manuellement les différentes cases dans les options de lecture, d'écriture ou de suppression au lieu de sélectionner un niveau d'autorisation prédéfini.
Que se passe-t-il si je sélectionne 'Aucune' pour un utilisateur ?
Si vous sélectionnez 'Aucune', l'utilisateur figurera dans la liste des autorisations mais ne pourra pas ouvrir ou consulter le dossier.
Quelques cas d'usages :
Gestion d'équipe
Dans un environnement de travail collaboratif, un manager peut accorder des autorisations d'accès à son équipe pour gérer une boîte de réception partagée, facilitant ainsi la communication et la gestion des tâches.
Support client
Un agent de support peut avoir besoin d'accéder à la boîte de réception d'un collègue pour traiter des demandes de clients. En lui accordant des autorisations appropriées, il peut lire et répondre aux e-mails sans complications.
Collaboration sur des projets
Lors de la gestion d'un projet, les membres de l'équipe peuvent avoir besoin d'accéder à des documents et des communications spécifiques. En utilisant les niveaux d'autorisation, le chef de projet peut contrôler qui peut modifier ou consulter les informations.
Formation de nouveaux employés
Lors de l'intégration de nouveaux employés, un superviseur peut leur accorder un accès limité à certaines boîtes de réception pour leur permettre de se familiariser avec les processus sans compromettre la sécurité des informations.
Sécurisation des informations sensibles
Pour protéger des informations sensibles, un responsable peut choisir d'accorder des autorisations d'accès minimales à certains utilisateurs, en leur permettant uniquement de lire les éléments sans possibilité de modification.
Glossaire :
Autorisation d'accès
Droit accordé à une personne pour accéder et gérer des éléments dans une boîte de réception ou un dossier spécifique.
Boîte de réception
Dossier principal dans un client de messagerie, comme Outlook, où les e-mails entrants sont stockés.
Partage et autorisation
Fonctionnalité dans Outlook permettant de gérer les droits d'accès d'autres utilisateurs à votre boîte de réception.
Niveau d'autorisation
Degré de contrôle qu'un utilisateur a sur les éléments d'un dossier, déterminé par le rôle attribué.
Propriétaire
Rôle qui permet de créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments d'un dossier, ainsi que de gérer les autorisations des autres utilisateurs.
Éditeur
Rôle qui permet de créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments d'un dossier.
Auteur
Rôle qui permet de créer et lire des éléments dans un dossier, ainsi que de modifier ou supprimer les éléments créés.
Réviseur
Rôle qui permet uniquement de lire les éléments d'un dossier sans pouvoir les modifier.
Contributeur
Rôle qui permet de créer des éléments dans un dossier sans pouvoir les lire ou les modifier.
Accès personnalisé
Configuration manuelle des droits d'accès en cochant des options spécifiques au lieu de choisir un niveau d'autorisation prédéfini.
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