SharePoint - Ajouter des applications à des sites Tutoriels
Découvrez comment ajouter des applications à des sites dans la solution Microsoft 365 pour votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous guide à travers les étapes pour personnaliser votre site en y ajoutant des fonctionnalités ou en affichant des informations provenant de sites web tiers.
Obtenez des conseils pratiques pour ajouter des applications provenant de sources variées, telles que des applications personnalisées pour une utilisation interne ou des applications de développeurs tiers disponibles sur le Store.
Avec une bonne gestion des applications, vous pouvez améliorer l'expérience utilisateur de votre équipe et répondre à des besoins commerciaux spécifiques.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, applications de site, personnalisation de site.
- 2:43
- 2377 vues
-
SharePoint - Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3208 fois
-
SharePoint - Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2747 fois
-
SharePoint - Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2604 fois
-
SharePoint - Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 4081 fois
-
SharePoint - Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2485 fois
-
SharePoint - Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2674 fois
-
SharePoint - Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5683 fois
-
SharePoint - Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5408 fois
-
Créer un sous-site
- 2:04
- Vu 9145 fois
-
Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 6911 fois
-
Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
- 2:45
- Vu 6864 fois
-
Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
- 3:33
- Vu 6514 fois
-
Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 6351 fois
-
Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 6258 fois
-
Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5683 fois
-
Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5408 fois
-
Enregistrer un site en tant que modèle
- 1:53
- Vu 4290 fois
-
Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 4081 fois
-
Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3806 fois
-
Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3388 fois
-
Le rôle de l'administrateur
- 1:59
- Vu 3367 fois
-
Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3362 fois
-
Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3208 fois
-
Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 3157 fois
-
Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
- Vu 2850 fois
-
Modifier l'apparence de votre site
- 1:52
- Vu 2776 fois
-
Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2747 fois
-
Déployer Viva Connections
- 2:31
- Vu 2713 fois
-
Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2674 fois
-
Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2604 fois
-
Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2574 fois
-
Configurer la navigation
- 0:54
- Vu 2506 fois
-
Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2485 fois
-
Créer un site de communication
- 0:47
- Vu 2428 fois
-
Définir son site parent
- 0:53
- Vu 2419 fois
-
Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
- 2:30
- Vu 2023 fois
-
Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
- 2:50
- Vu 1894 fois
-
Activer les fonctionnalités de Teams Premium
- 1:20
- Vu 1821 fois
-
Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
- 1:25
- Vu 1656 fois
-
Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
- 1:21
- Vu 1608 fois
-
Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
- 1:43
- Vu 1548 fois
-
Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
- 1:59
- Vu 1395 fois
-
Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1390 fois
-
Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
- Vu 1368 fois
-
Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
- 2:34
- Vu 1355 fois
-
Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1342 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 1301 fois
-
Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1280 fois
-
Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1240 fois
-
Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1232 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 1211 fois
-
Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 1208 fois
-
Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 1144 fois
-
Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1143 fois
-
Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1142 fois
-
Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 1103 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 1067 fois
-
Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1049 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
- 2:11
- Vu 985 fois
-
Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
- 2:44
- Vu 982 fois
-
Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 981 fois
-
Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 960 fois
-
Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
- Vu 946 fois
-
Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
- 1:51
- Vu 906 fois
-
Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
- 2:05
- Vu 847 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 323 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 296 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 224 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 223 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 125 fois
-
Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 0 fois
-
Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 1 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 0 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 4 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 0 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 0 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 2 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 2 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 1 fois
-
Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 27 fois
-
Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 15 fois
-
Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 18 fois
-
Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 38 fois
-
Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 16 fois
-
Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 15 fois
-
Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 16 fois
-
Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 19 fois
-
Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 18 fois
-
Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
- 02:13
- Vu 43 fois
-
Organiser son environnement de travail
- 02:51
- Vu 40 fois
-
La méthode DESC
- 00:49
- Vu 40 fois
-
Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
- 01:15
- Vu 25 fois
-
Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
- 02:01
- Vu 27 fois
-
Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 36 fois
-
Les 5 "pourquoi"
- 02:01
- Vu 35 fois
-
Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 55 fois
-
Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 63 fois
-
Adapter sa communication
- 01:37
- Vu 26 fois
-
La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 28 fois
-
Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 28 fois
-
Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 29 fois
-
Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 31 fois
-
Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
- 01:15
- Vu 30 fois
-
Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 27 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 36 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 31 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 27 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 25 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 32 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 23 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 21 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 58 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 40 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 23 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 38 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 43 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 35 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 36 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 30 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 21 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 20 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 29 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 25 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 23 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 19 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 21 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 21 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 34 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 21 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 39 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 23 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 26 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 35 fois
-
Extraire le texte d'une image
- 00:58
- Vu 68 fois
-
Améliorer un questionnaire avec Copilot
- 02:36
- Vu 53 fois
-
Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 53 fois
-
Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
- Vu 81 fois
-
Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 71 fois
-
Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 77 fois
-
Bonnes pratiques pour protéger vos données
- 00:32
- Vu 84 fois
-
Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 76 fois
-
Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 80 fois
-
Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 75 fois
-
Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 76 fois
-
L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 78 fois
-
Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 82 fois
-
Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 73 fois
-
Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 86 fois
-
Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 73 fois
-
Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 81 fois
-
A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 97 fois
-
Les extensions
- 00:31
- Vu 79 fois
-
Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 87 fois
-
Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 79 fois
-
Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 74 fois
-
Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 77 fois
-
Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
- Vu 91 fois
-
Avantages de la double authentification
- 00:53
- Vu 85 fois
-
Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 89 fois
-
Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 79 fois
-
Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
- 01:11
- Vu 78 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
- 00:35
- Vu 81 fois
-
Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 82 fois
-
Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
- Vu 93 fois
-
Le phishing ou hameçonnage : Définition
- 00:53
- Vu 79 fois
-
Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
- 01:29
- Vu 84 fois
-
La cybersécurité, c'est quoi ?
- 00:60
- Vu 80 fois
-
Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 182 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 194 fois
-
Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 226 fois
-
Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 237 fois
-
Générer une video
- 02:15
- Vu 219 fois
-
Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 172 fois
-
Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 169 fois
-
Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 208 fois
-
Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 188 fois
-
Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 180 fois
-
Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 159 fois
-
Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 162 fois
-
Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 158 fois
-
Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 160 fois
-
Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 154 fois
-
Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 205 fois
-
Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 193 fois
-
Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 175 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 128 fois
-
Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 221 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 373 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 192 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 182 fois
-
Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 223 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 261 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 595 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 225 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 177 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 183 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 175 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 157 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 219 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 274 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 265 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 268 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 262 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 252 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 289 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 313 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 172 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 373 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 281 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 318 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 285 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 247 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 255 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 278 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 478 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 197 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 244 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 220 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 164 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 245 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 235 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 308 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 244 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 184 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 170 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 99 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 209 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 156 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 103 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 147 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 130 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 175 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 154 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 233 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 124 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 245 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:24
- Vu 334 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 341 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
Objectifs :
Comprendre comment utiliser et personnaliser les applications SharePoint pour répondre aux besoins commerciaux spécifiques, y compris l'ajout de bibliothèques de documents et d'autres applications.
Chapitres :
-
Introduction aux applications SharePoint
Les applications SharePoint sont des outils autonomes faciles à utiliser, conçus pour accomplir des tâches spécifiques qui répondent à des besoins commerciaux. Elles permettent de personnaliser votre site en ajoutant des fonctionnalités variées. -
Personnalisation du site
Vous pouvez personnaliser votre site SharePoint en ajoutant des applications qui affichent des informations pertinentes, comme le suivi des dépenses ou des actualités provenant de sites web tiers. Ces applications peuvent provenir de diverses sources, y compris des applications développées en interne par votre organisation. -
Ajout d'applications
Pour ajouter une application, accédez aux paramètres via l'icône de la roue dentée sur le site où vous souhaitez effectuer l'ajout. Cliquez ensuite sur 'Ajouter une application'. Par défaut, vous serez dans l'onglet des applications, où vous pourrez choisir parmi les options disponibles. -
Création d'une bibliothèque de documents
Pour créer une bibliothèque de documents, sélectionnez l'application souhaitée et cliquez sur 'Options avancées'. Vous aurez la possibilité de nommer la bibliothèque et d'ajouter une description. Il est également possible de configurer l'historique des versions pour suivre les modifications apportées. -
Modèles de documents et types de contenu
En associant un modèle de document à un type de contenu, vous garantissez que tous les documents créés dans ce type de contenu suivent un modèle identique. Cela assure une cohérence dans la création de documents au sein de votre organisation. -
Validation et personnalisation
Après avoir configuré votre bibliothèque, cliquez sur 'Créer' pour finaliser le processus. Vous pouvez également personnaliser le contenu du bouton 'Nouveau' et d'autres options via la roue dentée dans les paramètres de la bibliothèque. -
Gestion des instances d'applications
Il est possible d'ajouter plusieurs instances d'une application sur un site pour répondre à des besoins différents. Par exemple, vous pourriez avoir deux bibliothèques de documents et trois listes personnalisées pour divers usages.
FAQ :
Qu'est-ce qu'une application SharePoint?
Une application SharePoint est une application autonome qui permet d'effectuer des tâches spécifiques pour répondre à des besoins commerciaux, comme le suivi des dépenses ou l'affichage d'informations.
Comment personnaliser mon site SharePoint?
Vous pouvez personnaliser votre site SharePoint en ajoutant des applications, en configurant des bibliothèques de documents, et en modifiant les paramètres via la roue dentée sur votre site.
Où puis-je trouver des applications pour SharePoint?
Vous pouvez trouver des applications dans le catalogue d'applications de votre organisation, ou en parcourant le Store de développeurs tiers.
Qu'est-ce qu'une bibliothèque de documents dans SharePoint?
Une bibliothèque de documents est un espace de stockage dans SharePoint où vous pouvez gérer et partager des documents avec d'autres utilisateurs de votre organisation.
Comment configurer l'historique des versions d'une bibliothèque de documents?
Pour configurer l'historique des versions, vous devez accéder aux paramètres de la bibliothèque et activer l'option pour créer une nouvelle version à chaque modification.
Pourquoi devrais-je utiliser un modèle de document?
L'utilisation d'un modèle de document garantit que tous les documents créés dans un type de contenu spécifique respectent un format uniforme, ce qui facilite la gestion et la cohérence.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Utiliser des bibliothèques de documents pour stocker tous les fichiers liés à un projet, permettant à l'équipe d'accéder facilement aux documents et de suivre les versions pour éviter les erreurs.
Suivi des dépenses
Ajouter une application de suivi des dépenses sur votre site SharePoint pour permettre aux employés de soumettre et de gérer leurs dépenses de manière centralisée.
Création de rapports
Utiliser des modèles de documents pour standardiser la création de rapports au sein de l'organisation, garantissant que tous les rapports suivent le même format et contiennent les informations nécessaires.
Partage d'informations
Ajouter des applications qui affichent des actualités ou des informations provenant de sites web tiers pour tenir les employés informés des dernières nouvelles de l'industrie.
Développement d'applications internes
Si votre organisation développe des applications personnalisées, vous pouvez les ajouter au catalogue d'applications pour un accès facile par tous les employés.
Glossaire :
Applications SharePoint
Des applications autonomes faciles à utiliser qui effectuent des tâches pour répondre à des besoins commerciaux spécifiques.
Personnalisation de site
Le processus d'ajout de fonctionnalités ou d'affichage d'informations spécifiques sur un site SharePoint pour répondre aux besoins des utilisateurs.
Catalogue d'applications
Un répertoire où les utilisateurs peuvent trouver et ajouter des applications, qu'elles soient développées en interne ou achetées auprès de développeurs tiers.
Bibliothèque de documents
Un type d'application SharePoint qui permet de stocker, gérer et partager des documents au sein d'une organisation.
Historique des versions
Une fonctionnalité qui permet de suivre les modifications apportées à un document en créant une nouvelle version à chaque modification.
Modèle de document
Un format prédéfini qui sert de base pour la création de nouveaux documents, garantissant une uniformité dans le contenu.
Type de contenu
Une définition qui regroupe des informations et des paramètres spécifiques pour un type particulier de document ou d'élément dans SharePoint.
Cette formation pourrait intéresser votre entreprise ?
Mandarine Academy vous offre la possibilité d'obtenir des catalogues complets et actualisés, réalisés par nos formateurs experts dans différents domaines pour votre entreprise