SharePoint - Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque Tutoriels
Découvrez comment modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque de documents dans la solution Microsoft 365 pour votre entreprise.
Cette vidéo pratique vous guide à travers les étapes pour bloquer l'héritage des autorisations, créer des autorisations uniques pour une bibliothèque, ajouter des membres à des groupes existants ou créer de nouveaux groupes, et définir les niveaux d'autorisation pour chaque groupe.
Obtenez des conseils pratiques pour améliorer la sécurité et la confidentialité de vos données en limitant l'accès aux personnes autorisées.
Avec une bonne gestion des autorisations, vous pouvez permettre aux utilisateurs d'accéder aux données dont ils ont besoin tout en limitant l'accès à d'autres.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, autorisations, gestion de contenu.
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SharePoint - Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
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SharePoint - Activer ou désactiver l'interface moderne
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- Vu 3253 fois
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SharePoint - Ajouter des applications à des sites
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- Vu 2413 fois
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SharePoint - Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
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- Vu 2603 fois
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SharePoint - Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5810 fois
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SharePoint - Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 6476 fois
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SharePoint - Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2519 fois
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SharePoint - Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
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- Vu 7075 fois
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Créer un sous-site
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- Vu 9283 fois
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 7075 fois
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Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
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- Vu 6659 fois
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 6476 fois
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Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 6411 fois
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5810 fois
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5472 fois
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Enregistrer un site en tant que modèle
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- Vu 4331 fois
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 4113 fois
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Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3835 fois
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3424 fois
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Le rôle de l'administrateur
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- Vu 3396 fois
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Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3393 fois
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Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3253 fois
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Créer une collection de site
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- Vu 3199 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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- Vu 2872 fois
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Modifier l'apparence de votre site
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- Vu 2809 fois
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2793 fois
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Déployer Viva Connections
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- Vu 2753 fois
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Créer une nouvelle page sur un site
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- Vu 2712 fois
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Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2631 fois
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2603 fois
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Configurer la navigation
- 0:54
- Vu 2522 fois
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Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2519 fois
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Créer un site de communication
- 0:47
- Vu 2440 fois
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Définir son site parent
- 0:53
- Vu 2432 fois
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Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2413 fois
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Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
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- Vu 2043 fois
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
- 2:50
- Vu 1914 fois
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Activer les fonctionnalités de Teams Premium
- 1:20
- Vu 1841 fois
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Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
- 1:25
- Vu 1672 fois
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Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
- 1:21
- Vu 1627 fois
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Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
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- Vu 1570 fois
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Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
- Vu 1452 fois
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Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
- 1:59
- Vu 1450 fois
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Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
- 2:34
- Vu 1435 fois
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1433 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1371 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 1364 fois
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Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1326 fois
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Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1291 fois
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Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1283 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 1267 fois
-
Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 1248 fois
-
Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1185 fois
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Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 1180 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1171 fois
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Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 1146 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 1104 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1070 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
- 2:11
- Vu 1033 fois
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Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 1026 fois
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Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
- 2:44
- Vu 1021 fois
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Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 996 fois
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Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
- Vu 960 fois
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Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
- 1:51
- Vu 935 fois
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Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
- 2:05
- Vu 865 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 389 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 340 fois
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Récupérer des éléments supprimés
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- Vu 265 fois
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Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 259 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
- 01:46
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
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La navigation privée me rend anonyme ?
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
- 01:28
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
- 01:41
- Vu 11 fois
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
- 01:55
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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- Vu 63 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 27 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 35 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 23 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 37 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 31 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 20 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 34 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 25 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 29 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 61 fois
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Mistral au service du codage
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- Vu 36 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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- Vu 41 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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- Vu 84 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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- Vu 32 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 33 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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- Vu 37 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 48 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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- Vu 49 fois
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La méthode DESC
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- Vu 62 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
- 01:15
- Vu 36 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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- Vu 43 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
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- Vu 77 fois
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 89 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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- Vu 125 fois
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Adapter sa communication
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- Vu 42 fois
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La méthode Pomodoro
- 01:43
- Vu 41 fois
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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- Vu 45 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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- Vu 42 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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- Vu 41 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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- Vu 40 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 61 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 48 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 40 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 52 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 47 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 43 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 35 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 90 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 76 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 39 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 75 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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- Vu 66 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 58 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 67 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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- Vu 50 fois
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 33 fois
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Modifier vos données facilement
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- Vu 33 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 51 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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- Vu 41 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 32 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 36 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 46 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 55 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 35 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 78 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 38 fois
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Découverte de l’interface
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- Vu 44 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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- Vu 90 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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- Vu 87 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 82 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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- Vu 94 fois
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A la recherche de la faille
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- Vu 113 fois
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Les extensions
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Le contrôle parental
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- Vu 124 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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Partager des requêtes avec son équipe
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- Vu 244 fois
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Traduire une présentation
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Générer une video
- 02:15
- Vu 252 fois
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Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 190 fois
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Créer un agent pour une équipe
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- Vu 187 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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- Vu 237 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 208 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 203 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 177 fois
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Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 179 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 173 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 177 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 172 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 242 fois
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Accéder à Copilot Studio
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- Vu 218 fois
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Introduction à Copilot Studio
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- Vu 196 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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- Vu 154 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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- Vu 216 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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- Vu 201 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 264 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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- Vu 286 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 803 fois
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Le mode "Projet"
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- Vu 247 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
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- Vu 193 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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- Vu 190 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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- Vu 248 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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- Vu 302 fois
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Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 280 fois
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 312 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 298 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 287 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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- Vu 345 fois
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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- Vu 405 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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- Vu 284 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Créer une grille d'insights
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Générer et manipuler une image
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Objectifs :
Comprendre comment modifier les autorisations d'accès aux listes et bibliothèques dans une collection de sites, en permettant un contrôle granulaire sur qui peut accéder à quelles données.
Chapitres :
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Introduction aux autorisations dans une bibliothèque
En tant qu'administrateur ou propriétaire d'une bibliothèque, il est essentiel de gérer les autorisations pour garantir que les utilisateurs autorisés puissent accéder aux données nécessaires tout en limitant l'accès à d'autres. Par défaut, toutes les listes et bibliothèques au sein d'une collection héritent des mêmes paramètres d'autorisation que le site parent. -
Héritage des autorisations
Dans la hiérarchie des sites, un site hérite des autorisations de son site parent. Cela signifie que les paramètres d'autorisation du site racine de la collection de sites sont appliqués à tous les sous-sites. Pour attribuer des autorisations uniques à une liste ou une bibliothèque, il est nécessaire de bloquer cet héritage. -
Modification des autorisations
Pour modifier les autorisations, accédez à la liste concernée, cliquez sur 'Paramètres', puis sur 'Paramètres de la bibliothèque'. Dans la page des paramètres, sous 'Autorisations et gestion', cliquez sur 'Autorisations pour cette liste ou cette bibliothèque de documents'. -
Arrêter l'héritage des autorisations
Depuis le ruban, cliquez sur 'Arrêter l'héritage des autorisations'. Cela vous permettra de créer des autorisations uniques pour cette bibliothèque. Vous pouvez maintenant ajouter les membres souhaités dans l'un des groupes existants, tels que Propriétaire, Membres ou Visiteur. -
Création de nouveaux groupes
Il est également possible de créer de nouveaux groupes pour répondre à des besoins spécifiques. Pour ce faire, cliquez sur 'Plus' dans l'onglet 'Groupe', puis sur 'Nouveau', et enfin sur 'Nouveau groupe'. Nommez votre groupe, ajoutez une description si nécessaire, et déterminez un propriétaire ainsi que les paramètres du groupe. -
Paramètres du groupe
Spécifiez qui peut consulter l'appartenance au groupe, qui peut modifier cette appartenance, et si les utilisateurs doivent soumettre une demande pour rejoindre le groupe. Vous pouvez également choisir de valider les demandes ou de les accepter automatiquement. -
Niveau d'autorisation des membres
Enfin, choisissez le niveau d'autorisation des membres de ce groupe. Notez que l'administrateur peut créer de nouveaux niveaux d'autorisation, mais cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les gestionnaires de collection de sites. Une fois les paramètres validés, vous êtes prêt à utiliser votre groupe d'autorisations.
FAQ :
Comment modifier les autorisations d'une bibliothèque?
Pour modifier les autorisations d'une bibliothèque, accédez à la page des paramètres de la bibliothèque, puis cliquez sur 'Autorisations pour cette liste ou cette bibliothèque de documents'. Vous pouvez ensuite arrêter l'héritage des autorisations et définir des autorisations uniques.
Qu'est-ce que l'héritage des autorisations?
L'héritage des autorisations est un mécanisme qui permet à une bibliothèque ou à une liste de recevoir automatiquement les mêmes paramètres d'autorisation que son site parent. Cela garantit une gestion cohérente des accès.
Comment créer un nouveau groupe d'utilisateurs?
Pour créer un nouveau groupe, allez dans l'onglet 'Groupe', cliquez sur 'Nouveau', puis nommez votre groupe et ajoutez une description. Vous pouvez également définir un propriétaire et les paramètres d'appartenance au groupe.
Quels sont les types de groupes disponibles par défaut?
Par défaut, il existe trois groupes : Propriétaire, Membres et Visiteur. Chaque groupe a des niveaux d'autorisation différents.
Comment définir le niveau d'autorisation d'un groupe?
Lors de la création d'un groupe, vous pouvez spécifier le niveau d'autorisation des membres. Cela détermine ce que les membres peuvent faire avec les données de la bibliothèque.
Quelques cas d'usages :
Gestion des accès dans une bibliothèque d'entreprise
Un administrateur peut créer des groupes d'utilisateurs avec des niveaux d'autorisation spécifiques pour gérer l'accès aux documents sensibles dans une bibliothèque d'entreprise. Cela permet de s'assurer que seules les personnes autorisées peuvent accéder à certaines informations, améliorant ainsi la sécurité des données.
Création de groupes pour des projets spécifiques
Lors de la gestion d'un projet, un chef de projet peut créer un groupe d'utilisateurs avec des autorisations uniques pour collaborer sur des documents spécifiques. Cela facilite la gestion des accès et permet de s'assurer que les membres du projet ont les droits nécessaires pour travailler efficacement.
Personnalisation des autorisations pour des équipes
Dans une organisation, un administrateur peut personnaliser les autorisations pour différentes équipes en créant des groupes avec des niveaux d'autorisation adaptés à leurs besoins. Cela permet d'optimiser la collaboration tout en maintenant la sécurité des données.
Glossaire :
Administrateur
Personne responsable de la gestion et de l'administration d'un système ou d'une bibliothèque.
Bibliothèque
Un espace de stockage pour des documents ou des listes, où les utilisateurs peuvent accéder à des données spécifiques.
Autorisation
Droit accordé à un utilisateur ou à un groupe d'utilisateurs d'accéder à certaines données ou fonctionnalités.
Héritage des autorisations
Mécanisme par lequel les paramètres d'autorisation d'un site ou d'une bibliothèque sont automatiquement appliqués à ses sous-éléments.
Groupe
Un ensemble d'utilisateurs qui partagent des autorisations similaires pour accéder à des ressources.
Niveau d'autorisation
Le degré d'accès accordé à un utilisateur ou à un groupe, déterminant ce qu'ils peuvent faire avec les données.
Paramètres
Options configurables qui déterminent le comportement d'un système ou d'une application.
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