SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint Tutoriels
Gérez les autorisations de manière avancée au niveau d'une liste SharePoint. Apprenez comment administrer les autorisations, définir des rôles et contrôler l'accès aux données sensibles.
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SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
- 2:11
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SharePoint - Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
- 1:59
- Vu 1395 fois
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SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
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- Vu 1301 fois
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SharePoint - Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
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- Vu 1208 fois
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SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 1211 fois
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SharePoint - Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
- 2:44
- Vu 982 fois
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SharePoint - Créer une actualité et l'envoyer par email
- 4:09
- Vu 1255 fois
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SharePoint - Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 960 fois
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Créer un sous-site
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- Vu 9145 fois
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 6911 fois
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
- 2:45
- Vu 6864 fois
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Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
- 3:33
- Vu 6514 fois
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
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- Vu 6351 fois
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Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 6258 fois
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5683 fois
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5408 fois
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Enregistrer un site en tant que modèle
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- Vu 4290 fois
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
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- Vu 4081 fois
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Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3806 fois
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
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- Vu 3388 fois
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Le rôle de l'administrateur
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- Vu 3367 fois
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Créer un niveau d'autorisation personnalisé
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- Vu 3362 fois
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Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3208 fois
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Créer une collection de site
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- Vu 3157 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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- Vu 2850 fois
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Modifier l'apparence de votre site
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- Vu 2776 fois
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2747 fois
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Déployer Viva Connections
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- Vu 2715 fois
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Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2674 fois
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Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2604 fois
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
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- Vu 2574 fois
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Configurer la navigation
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- Vu 2506 fois
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Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2485 fois
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Créer un site de communication
- 0:47
- Vu 2428 fois
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Définir son site parent
- 0:53
- Vu 2419 fois
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Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2378 fois
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Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
- 2:50
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Activer les fonctionnalités de Teams Premium
- 1:20
- Vu 1821 fois
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Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
- 1:25
- Vu 1656 fois
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Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
- 1:21
- Vu 1608 fois
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Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
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- Vu 1548 fois
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Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
- 1:59
- Vu 1395 fois
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1390 fois
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Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
- Vu 1368 fois
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Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
- 2:34
- Vu 1355 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1342 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 1301 fois
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Créer un groupe d'autorisation SharePoint
- 2:33
- Vu 1280 fois
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Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1240 fois
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Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1233 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 1211 fois
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Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 1208 fois
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Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 1144 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1143 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1142 fois
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Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 1103 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1049 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
- 2:11
- Vu 985 fois
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Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
- 2:44
- Vu 982 fois
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Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 981 fois
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Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 960 fois
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Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
- Vu 946 fois
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Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
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- Vu 906 fois
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Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
- 2:05
- Vu 848 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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- Vu 323 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 296 fois
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Ajouter une application tierce
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- Vu 224 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 223 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 125 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 0 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 1 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 0 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 4 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 0 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 0 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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- Vu 2 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 2 fois
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 1 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 18 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 38 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 16 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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- Vu 15 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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- Vu 16 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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- Vu 19 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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- Vu 18 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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- Vu 40 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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- Vu 25 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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- Vu 27 fois
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Identifier les leviers et freins au travail
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- Vu 36 fois
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Les 5 "pourquoi"
- 02:01
- Vu 35 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 55 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 63 fois
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Adapter sa communication
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- Vu 26 fois
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La méthode Pomodoro
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- Vu 28 fois
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 28 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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- Vu 29 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 31 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
- 01:15
- Vu 30 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 27 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 36 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 31 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 27 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 25 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 32 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 23 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 21 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 58 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 40 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 23 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 38 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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- Vu 43 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 35 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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- Vu 36 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 21 fois
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Modifier vos données facilement
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- Vu 20 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 29 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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- Vu 19 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 21 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 21 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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- Vu 21 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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- Vu 76 fois
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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- Vu 73 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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- Vu 79 fois
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Le contrôle parental
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- Vu 87 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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- Vu 89 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
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- Vu 79 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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- Vu 78 fois
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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- Vu 82 fois
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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- Vu 80 fois
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Interroger une réunion attachée
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- Vu 182 fois
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Planifier avec Copilot
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- Vu 194 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
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- Vu 226 fois
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Traduire une présentation
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- Vu 237 fois
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Générer une video
- 02:15
- Vu 219 fois
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Ajouter des notes de présentateur
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- Vu 172 fois
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Créer un agent pour une équipe
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- Vu 169 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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- Vu 208 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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- Vu 188 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
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- Vu 180 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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- Vu 159 fois
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Ajouter des nouvelles actions
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- Vu 162 fois
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Créer une premiere action
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- Vu 158 fois
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Gérer les rubriques
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- Vu 160 fois
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Gérer les sources de connaissances
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- Vu 154 fois
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Créer un agent Copilot Studio
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- Vu 205 fois
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Accéder à Copilot Studio
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- Vu 193 fois
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Introduction à Copilot Studio
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- Vu 175 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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- Vu 128 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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- Vu 221 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 373 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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- Vu 192 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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- Vu 182 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 223 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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- Vu 261 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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- Vu 595 fois
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Le mode "Projet"
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- Vu 225 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
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- Vu 177 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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- Vu 183 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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- Vu 175 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 157 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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- Vu 219 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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- Vu 274 fois
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 265 fois
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 268 fois
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Configurer un agent Copilot
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- Vu 262 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 252 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 289 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
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- Vu 313 fois
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 172 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 373 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 281 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 318 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 285 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 247 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 255 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 278 fois
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Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 478 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 197 fois
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Analyser une video
- 01:05
- Vu 244 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 220 fois
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Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 164 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 245 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 235 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 308 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 244 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 184 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 170 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 99 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 209 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 156 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 103 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 147 fois
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Fonction de base
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- Vu 130 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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- Vu 175 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 154 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 233 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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- Vu 124 fois
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Modifier avec Pages
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- Vu 245 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
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- Vu 334 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 341 fois
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Générer un email automatiquement
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- Vu 293 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment gérer les autorisations d'accès à une liste spécifique sur un site SharePoint, tout en maintenant les autorisations globales du site intactes. Cela permet de contrôler qui peut voir, lire et modifier les informations contenues dans la liste de suivi des problèmes.
Chapitres :
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Introduction au projet EU et à SharePoint
Depuis quelque temps, notre équipe travaille sur le projet EU en utilisant un site SharePoint. Ce site est composé de pages, d'une bibliothèque de documents, et d'autres éléments. Nous avons créé une liste pour suivre les problèmes rencontrés, ce qui nous permet de gérer efficacement les préoccupations, les dates d'échéance et les priorités. -
Accessibilité de la liste des problèmes
Les problèmes que nous suivons sont accessibles à presque toutes les personnes sur notre site SharePoint. En effet, lorsque vous créez une liste sur un site, celle-ci hérite des droits d'accès de ce dernier. Les visiteurs, membres et propriétaires peuvent au minimum lire et afficher cette liste. -
Gestion des droits d'accès
Pour gérer les droits d'accès au niveau de la liste, je vais d'abord accéder à la liste de suivi des problèmes. En haut à droite, je vais cliquer sur l'icône de la roue crantée pour accéder aux paramètres de la liste, puis sélectionner 'Autorisation pour le composant liste'. -
Modification des autorisations
Dans le menu des autorisations, je peux voir l'héritage des autorisations. Actuellement, tous les groupes ayant accès à la liste sont affichés avec leurs autorisations respectives. Je souhaite conserver uniquement les propriétaires et les membres, qui sont mes collègues. Pour ce faire, je vais arrêter l'héritage des autorisations, sélectionner les groupes à supprimer, puis supprimer leurs autorisations. -
Restauration de l'héritage des autorisations
Une fois les modifications effectuées, seuls les propriétaires et les membres peuvent voir, accéder, lire et modifier cette liste. Si je fais une erreur, je peux toujours cliquer sur 'Supprimer les autorisations uniques' pour rétablir l'héritage des autorisations. -
Conclusion
Nous avons donc modifié les autorisations d'accès au niveau d'une liste spécifique sur un site SharePoint, sans affecter les autorisations globales du site. Cela permet de mieux contrôler l'accès aux informations sensibles tout en maintenant une structure d'autorisation claire.
FAQ :
Qu'est-ce que SharePoint et à quoi sert-il ?
SharePoint est une plateforme de collaboration qui permet aux équipes de partager des informations, de gérer des documents et de travailler ensemble sur des projets. Il est utilisé pour créer des sites web où les utilisateurs peuvent stocker et organiser des données.
Comment puis-je créer une liste dans SharePoint ?
Pour créer une liste dans SharePoint, accédez à votre site, cliquez sur 'Nouveau' puis sélectionnez 'Liste'. Vous pouvez ensuite ajouter des colonnes et des éléments selon vos besoins.
Qu'est-ce que l'héritage des autorisations dans SharePoint ?
L'héritage des autorisations signifie que les éléments d'un site, comme les listes, héritent des autorisations définies au niveau du site parent. Cela permet de gérer facilement les accès sans avoir à définir des autorisations pour chaque élément individuellement.
Comment modifier les autorisations d'une liste dans SharePoint ?
Pour modifier les autorisations d'une liste, accédez à la liste, cliquez sur 'Paramètres', puis sur 'Autorisations pour cette liste'. Vous pouvez arrêter l'héritage des autorisations et définir des autorisations spécifiques pour les groupes d'utilisateurs.
Que faire si je fais une erreur en modifiant les autorisations ?
Si vous faites une erreur, vous pouvez rétablir l'héritage des autorisations en cliquant sur 'Supprimer les autorisations uniques', ce qui restaurera les paramètres d'autorisation d'origine.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Utiliser SharePoint pour créer une liste de suivi des problèmes dans un projet, permettant à l'équipe de gérer les tâches, les priorités et les échéances de manière collaborative.
Suivi des demandes de support
Mettre en place une liste dans SharePoint pour suivre les demandes de support des utilisateurs, facilitant ainsi la gestion des problèmes et la communication entre les équipes.
Collaboration d'équipe
Créer un site SharePoint où les membres d'une équipe peuvent partager des documents, des mises à jour de projet et des listes de tâches, améliorant ainsi la collaboration et la transparence.
Gestion des accès
Utiliser les fonctionnalités d'autorisation de SharePoint pour contrôler qui peut voir ou modifier des listes spécifiques, garantissant que seules les personnes autorisées ont accès à des informations sensibles.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour le partage d'informations, la gestion de documents et la collaboration en équipe.
Liste
Un ensemble d'éléments ou d'entrées organisées dans SharePoint, souvent utilisé pour le suivi des tâches, des problèmes ou des informations spécifiques.
Héritage des autorisations
Un mécanisme dans SharePoint où les autorisations d'un élément (comme une liste) sont héritées des paramètres de sécurité du site parent.
Propriétaires
Les utilisateurs qui ont un contrôle total sur un site ou une liste dans SharePoint, leur permettant de gérer les autorisations et le contenu.
Membres
Les utilisateurs qui ont des droits d'accès limités à un site ou une liste dans SharePoint, généralement autorisés à lire et modifier le contenu.
Visiteurs
Les utilisateurs qui ont un accès en lecture seule à un site ou une liste dans SharePoint.
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