SharePoint - Créer un groupe d'autorisation SharePoint Tutoriels
Apprenez à créer et gérer des groupes d'autorisation SharePoint pour une administration avancée. Découvrez comment attribuer des permissions, contrôler l'accès aux ressources et optimiser la sécurité de votre site SharePoint.
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SharePoint - Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 1208 fois
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SharePoint - Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
- 1:51
- Vu 906 fois
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SharePoint - Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 981 fois
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SharePoint - Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1232 fois
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SharePoint - Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
- 2:05
- Vu 847 fois
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SharePoint - Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 1103 fois
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SharePoint - Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1240 fois
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SharePoint - Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 1067 fois
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Créer un sous-site
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- Vu 9145 fois
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Personnaliser les colonnes d'une liste ou d'une bibliothèque de documents
- 5:28
- Vu 6911 fois
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Modifier et gérer les autorisations pour une liste ou une bibliothèque
- 2:45
- Vu 6863 fois
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Activer le partage externe de vos sites avec des utilisateurs externes
- 3:33
- Vu 6514 fois
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Supprimer et restaurer un site ou sous-site
- 1:23
- Vu 6351 fois
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Créer un groupe d'autorisation
- 3:41
- Vu 6257 fois
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Ajouter, modifier et supprimer un Lien Proposé
- 1:32
- Vu 5682 fois
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Créer un affichage personnalisé d'une bibliothèque de documents
- 3:01
- Vu 5408 fois
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Enregistrer un site en tant que modèle
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- Vu 4290 fois
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Allouer et surveiller le stockage des collections de site
- 2:45
- Vu 4081 fois
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Créer un site SharePoint
- 2:28
- Vu 3805 fois
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Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
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- Vu 3388 fois
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Le rôle de l'administrateur
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- Vu 3367 fois
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Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3362 fois
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Activer ou désactiver l'interface moderne
- 2:33
- Vu 3208 fois
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Créer une collection de site
- 4:08
- Vu 3157 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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- Vu 2850 fois
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Modifier l'apparence de votre site
- 1:52
- Vu 2776 fois
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Ajuster les paramètres régionaux et linguistiques d'un site
- 2:40
- Vu 2747 fois
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Déployer Viva Connections
- 2:31
- Vu 2713 fois
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Créer une nouvelle page sur un site
- 2:39
- Vu 2674 fois
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Supprimer et restaurer une collection de site
- 3:19
- Vu 2604 fois
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Octroyer l'accès aux administrateurs de collections de sites
- 1:58
- Vu 2574 fois
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Configurer la navigation
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- Vu 2505 fois
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Personnaliser la navigation sur votre site
- 3:05
- Vu 2485 fois
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Créer un site de communication
- 0:47
- Vu 2428 fois
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Définir son site parent
- 0:53
- Vu 2419 fois
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Ajouter des applications à des sites
- 2:43
- Vu 2377 fois
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Réaliser des webinaires d'exception grâce à Teams Premium
- 2:30
- Vu 2023 fois
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Qu’est-ce que les rendez-vous virtuels dans Teams Premium ?
- 2:50
- Vu 1894 fois
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Activer les fonctionnalités de Teams Premium
- 1:20
- Vu 1821 fois
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Booster les réunions avec les fonctionnalités avancées de Teams Premium
- 1:25
- Vu 1656 fois
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Optimiser les paramètres de Teams Premium dans l’Administration
- 1:21
- Vu 1608 fois
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Optimiser la gestion des rendez-vous avec les modèles de réunion
- 1:43
- Vu 1548 fois
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Désactiver les commentaires sur les pages Sharepoint
- 1:59
- Vu 1395 fois
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1389 fois
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Désactiver le bouton de synchronisation OneDrive
- 1:23
- Vu 1368 fois
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Définir une limite de stockage manuelle par site SharePoint
- 2:34
- Vu 1355 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1342 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un dossier SharePoint
- 2:00
- Vu 1301 fois
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Gérer les autorisations d'une bibliothèque de documents SharePoint
- 2:52
- Vu 1240 fois
-
Accéder au centre d'administration SharePoint
- 1:30
- Vu 1232 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'une page SharePoint
- 1:45
- Vu 1211 fois
-
Les niveaux d'autorisation par défaut d'un site SharePoint
- 2:15
- Vu 1208 fois
-
Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1143 fois
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Supprimer un site SharePoint
- 1:33
- Vu 1143 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1142 fois
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Vérifier le fuseau horaire de mon organisation
- 1:03
- Vu 1103 fois
-
Gérer les autorisations au niveau d'une liste SharePoint
- 2:23
- Vu 1067 fois
-
Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1049 fois
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Gérer les autorisations au niveau d'un fichier SharePoint
- 2:11
- Vu 985 fois
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Définir le logo et le thème de mon environnement Microsoft
- 2:44
- Vu 982 fois
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Désactiver le bouton de création de sites SharePoint
- 1:10
- Vu 981 fois
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Mettre en place une expiration pour les liens "ouverts à tous"
- 1:26
- Vu 960 fois
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Désactiver la création de sous-sites SharePoint
- 1:29
- Vu 946 fois
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Modifier les appartenances aux sites de mon organisation
- 1:51
- Vu 906 fois
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Créer un site SharePoint dans le centre d'administration
- 2:05
- Vu 847 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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- Vu 323 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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- Vu 296 fois
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Ajouter une application tierce
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- Vu 224 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 223 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 125 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:22
- Vu 0 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
- 01:23
- Vu 1 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 0 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 4 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 0 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 0 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 2 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 2 fois
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 1 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 15 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 18 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 38 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
- Vu 16 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 15 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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- Vu 16 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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- Vu 18 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
- 02:51
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
- 01:58
- Vu 36 fois
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Les 5 "pourquoi"
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- Vu 35 fois
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Utiliser la méthode "FAIR"
- 01:43
- Vu 55 fois
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
- 01:44
- Vu 63 fois
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Adapter sa communication
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- Vu 26 fois
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La méthode Pomodoro
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- Vu 28 fois
-
Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
- Vu 28 fois
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
- 02:24
- Vu 29 fois
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
- 02:32
- Vu 31 fois
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
- 01:15
- Vu 30 fois
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
- 01:59
- Vu 27 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 36 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 31 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 27 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 25 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 32 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 23 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 21 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 58 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 40 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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- Vu 23 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 38 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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- Vu 43 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 21 fois
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Modifier vos données facilement
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- Vu 20 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 29 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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- Vu 25 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
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- Vu 23 fois
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Composants réutilisables
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- Vu 19 fois
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Structurer votre mise en page
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- Vu 21 fois
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 21 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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- Vu 21 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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- Vu 86 fois
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Sécurité par l'obscurité
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- Vu 73 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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- Vu 81 fois
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A la recherche de la faille
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- Vu 97 fois
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Les extensions
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- Vu 79 fois
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Le contrôle parental
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- Vu 87 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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- Vu 77 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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- Vu 85 fois
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Comment fonctionne la double authentification ?
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- Vu 89 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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- Vu 78 fois
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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- Vu 81 fois
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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- Vu 82 fois
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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- Vu 93 fois
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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- Vu 194 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
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- Vu 226 fois
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Traduire une présentation
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- Vu 237 fois
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Générer une video
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- Vu 219 fois
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Ajouter des notes de présentateur
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- Vu 172 fois
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Créer un agent pour une équipe
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- Vu 169 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
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- Vu 208 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
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- Vu 188 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
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- Vu 180 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
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- Vu 159 fois
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Ajouter des nouvelles actions
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- Vu 162 fois
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Créer une premiere action
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- Vu 158 fois
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Gérer les rubriques
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- Vu 160 fois
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Gérer les sources de connaissances
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- Vu 154 fois
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Créer un agent Copilot Studio
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- Vu 205 fois
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Accéder à Copilot Studio
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Introduction à Copilot Studio
- 01:10
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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- Vu 128 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 221 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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- Vu 175 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 265 fois
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 268 fois
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Configurer un agent Copilot
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- Vu 262 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 252 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 289 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 313 fois
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Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 172 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 373 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 281 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 318 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 285 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 247 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 255 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 278 fois
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Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 478 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 197 fois
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Analyser une video
- 01:05
- Vu 244 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 220 fois
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Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 164 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 245 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 235 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 308 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 244 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 184 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 170 fois
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Fonction d'action
- 04:53
- Vu 99 fois
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Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 209 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 156 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 103 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 147 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 130 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 175 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 154 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 233 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 124 fois
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Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 245 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
- 01:24
- Vu 334 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 341 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à gérer les autorisations sur Microsoft SharePoint, en créant un groupe d'autorisation personnalisé pour des consultants externes afin de leur accorder des droits de collaboration adaptés à leurs besoins.
Chapitres :
-
Introduction à Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint est un outil essentiel pour la collaboration et la communication au sein des entreprises. Dans cette vidéo, nous allons explorer comment gérer les autorisations pour des utilisateurs externes sur un site SharePoint spécifique, le site Fire point QEC. -
Problématique des autorisations
Lors de l'ajout de consultants externes, comme Lydia Elliott et Axel Breton, il est crucial de comprendre les différents niveaux d'autorisation disponibles. Les options standards de propriétaire, visiteur et membre ne répondent pas aux besoins spécifiques de ces utilisateurs. Les propriétaires ont trop de droits, tandis que les visiteurs n'ont qu'un accès en lecture. -
Création d'un groupe d'autorisation personnalisé
Pour résoudre ce problème, nous allons créer un groupe d'autorisation personnalisé. Voici les étapes à suivre : 1. Accédez aux paramètres avancés des autorisations sur votre site SharePoint. 2. Cliquez sur 'Créer un groupe' en haut à gauche. 3. Nommez le groupe 'entreprise externe'. 4. Désignez Maurice Sylvestre comme propriétaire du groupe. 5. Définissez les paramètres d'appartenance, y compris qui peut modifier l'appartenance et envoyer des demandes d'appartenance. -
Définition des niveaux d'autorisation
Il est important de définir le niveau d'autorisation associé à ce groupe. Dans ce cas, nous souhaitons accorder à Lisa et Axel des droits de collaboration, ce qui leur permettra d'afficher, d'ajouter, de mettre à jour et de supprimer des éléments de liste et des documents. Ce niveau est un cran en dessous des droits de modification attribués aux membres. -
Ajout d'utilisateurs au groupe
Une fois le groupe créé, vous pouvez ajouter des utilisateurs. Pour ce faire : 1. Cliquez sur 'Nouveau' pour ajouter des utilisateurs. 2. Recherchez et sélectionnez Lydia Elliott et Axel Breton. 3. Confirmez leur ajout au groupe d'autorisation 'entreprise externe'. Ces utilisateurs auront désormais accès aux autorisations spécifiques que vous leur avez attribuées. -
Conclusion
En créant un groupe d'autorisation personnalisé sur SharePoint, vous pouvez gérer efficacement les droits d'accès pour des utilisateurs externes. Cela permet de garantir qu'ils disposent des permissions nécessaires pour collaborer sans compromettre la sécurité de votre site.
FAQ :
Qu'est-ce que Microsoft SharePoint et comment l'utiliser ?
Microsoft SharePoint est une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de créer des sites pour partager des informations et gérer des documents. Pour l'utiliser, vous devez créer un site, définir des groupes d'utilisateurs et gérer les autorisations.
Comment créer un groupe d'autorisation dans SharePoint ?
Pour créer un groupe d'autorisation dans SharePoint, allez dans les paramètres avancés des autorisations, cliquez sur 'Créer un groupe', nommez-le et définissez les niveaux d'autorisation souhaités pour les utilisateurs de ce groupe.
Quels sont les différents niveaux d'autorisation dans SharePoint ?
Les niveaux d'autorisation dans SharePoint incluent 'Visiteur' (lecture seule), 'Membre' (modification et suppression) et des niveaux personnalisés que vous pouvez créer selon vos besoins.
Comment ajouter des utilisateurs à un groupe d'autorisation ?
Pour ajouter des utilisateurs à un groupe d'autorisation, accédez au groupe, cliquez sur 'Nouveau' et entrez les noms des utilisateurs que vous souhaitez ajouter.
Comment gérer les autorisations pour des consultants externes dans SharePoint ?
Pour gérer les autorisations pour des consultants externes, créez un groupe d'autorisation spécifique pour eux avec des droits de collaboration adaptés à leurs besoins, sans leur donner trop de permissions.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projets avec des consultants externes
Utilisez SharePoint pour créer un site de projet où les consultants externes peuvent collaborer. Créez un groupe d'autorisation spécifique pour leur donner des droits de collaboration, leur permettant d'ajouter et de modifier des documents sans avoir accès à des informations sensibles.
Partage de documents avec des partenaires
Dans un environnement de travail collaboratif, SharePoint permet de partager des documents avec des partenaires externes. Créez un groupe d'autorisation pour ces partenaires, leur permettant de consulter et de modifier des fichiers spécifiques tout en protégeant d'autres informations.
Formation d'équipe sur SharePoint
Organisez des sessions de formation pour votre équipe sur l'utilisation de SharePoint. Montrez comment créer des groupes d'autorisation et gérer les permissions, ce qui améliorera la collaboration et la productivité au sein de l'équipe.
Suivi des modifications de documents
Utilisez SharePoint pour suivre les modifications apportées aux documents par différents utilisateurs. En créant des groupes d'autorisation, vous pouvez contrôler qui peut modifier ou supprimer des documents, garantissant ainsi la sécurité des informations.
Glossaire :
Microsoft SharePoint
Une plateforme de collaboration et de gestion de contenu qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour partager des informations, gérer des documents et collaborer en équipe.
Autorisation
Un ensemble de permissions qui détermine ce qu'un utilisateur peut faire sur un site SharePoint, comme lire, modifier ou supprimer des éléments.
Groupe d'autorisation
Un ensemble d'utilisateurs qui partagent les mêmes permissions sur un site SharePoint, permettant une gestion simplifiée des droits d'accès.
Visiteur
Un utilisateur qui a un accès limité à un site SharePoint, généralement avec des droits de lecture uniquement.
Membre
Un utilisateur qui a des droits d'accès plus étendus sur un site SharePoint, y compris la possibilité de modifier et de supprimer des éléments.
Collaboration
Le processus de travail ensemble sur des projets ou des documents, permettant aux utilisateurs de contribuer et d'échanger des informations.
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