Loop - Comment travailler avec l’interface Microsoft Loop ? Tutoriels

Découvrez comment travailler efficacement avec l'interface Microsoft Loop dans la vidéo "Comment travailler avec l'interface Microsoft Loop ?".
Vous apprendrez à organiser vos espaces de travail, à personnaliser les couvertures et les icônes, à ajouter des collaborateurs et à gérer les partages.
Suivez ce cours pour découvrir toutes les fonctionnalités de Microsoft Loop et optimiser votre productivité.

  • 3:07
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Objectifs :

Comprendre comment organiser et gérer les espaces de travail dans Microsoft Loop, y compris les options de personnalisation, d'ajout de membres et de suppression d'espaces.

Chapitres :

  1. Introduction à Microsoft Loop
    Microsoft Loop est un outil qui permet de créer et de gérer différents espaces de travail. Dans cette vidéo, nous allons explorer comment ces espaces sont classés, comment les personnaliser et comment gérer les membres.
  2. Organisation des Espaces de Travail
    Les espaces de travail que vous avez créés ou auxquels vous appartenez sont classés par ordre chronologique de modification dans la rubrique 'activités récentes'. Vous pouvez également mettre en favori vos espaces de travail principaux pour un accès rapide.
  3. Affichage des Espaces de Travail
    L'affichage des espaces de travail peut être paramétré sous forme de liste ou en grille. Le mode liste offre les mêmes options que le mode mosaïque, mais sans les images de couverture. Le mode mosaïque, quant à lui, affiche une image de couverture choisie par vous ou par le propriétaire de l'espace de travail.
  4. Recherche et Options Contextuelles
    L'icône de loupe permet de rechercher des contenus au sein des pages et des espaces de travail. Les options disponibles dans le menu contextuel sont similaires à celles trouvées dans d'autres applications Microsoft. Par exemple, l'option 'ouvrir' vous enverra vers l'espace sélectionné.
  5. Personnalisation des Espaces de Travail
    Vous pouvez renommer un espace de travail et appliquer un style. Cela permet de personnaliser visuellement l'icône et le titre de l'espace. La couverture renforce l'identité visuelle de l'espace, et vous pouvez choisir une image en accord avec le sujet. Les images de couverture disponibles proviennent du catalogue d'images Microsoft.
  6. Gestion des Membres
    L'option 'membre' permet d'ajouter des collaborateurs à un espace de travail et de leur donner un accès global. L'ajout de collaborateurs peut se faire depuis la page principale de Microsoft Loop ou depuis l'espace de travail concerné. Notez que Loop ne permet pas d'ajouter des collaborateurs externes.
  7. Suppression d'Espaces de Travail
    L'option de suppression d'un espace de travail supprimera définitivement l'espace ainsi que toutes les pages associées, sans possibilité de récupération. Les fichiers stockés sur OneDrive ou Teams intégrés dans des espaces de travail Loop resteront à leur emplacement d'origine.
  8. Conclusion et Prochaines Étapes
    Dans la prochaine vidéo, nous examinerons plus en détail la création d'un espace de travail. En résumé, Microsoft Loop offre des fonctionnalités robustes pour organiser, personnaliser et gérer vos espaces de travail efficacement.

FAQ :

Qu'est-ce que Microsoft Loop?

Microsoft Loop est une application de collaboration qui permet aux utilisateurs de créer des espaces de travail pour organiser des projets et partager des idées.

Comment puis-je ajouter un espace de travail à mes favoris?

Pour ajouter un espace de travail à vos favoris, utilisez l'option 'Ajouter aux favoris' disponible dans le menu contextuel de l'espace de travail.

Puis-je personnaliser l'apparence de mon espace de travail?

Oui, vous pouvez renommer votre espace de travail et choisir une image de couverture pour personnaliser son apparence.

Comment rechercher des contenus dans Loop?

Utilisez l'icône de loupe pour rechercher des contenus au sein des pages et des espaces de travail auxquels vous appartenez.

Est-il possible d'ajouter des collaborateurs externes à un espace de travail?

Non, Loop ne permet pas d'ajouter des collaborateurs externes, même si votre entreprise le permet.

Que se passe-t-il si je supprime un espace de travail?

La suppression d'un espace de travail effacera définitivement toutes ses pages, sans possibilité de récupération, y compris dans la corbeille OneDrive.

Comment puis-je gérer les permissions de partage dans Loop?

Vous pouvez gérer les permissions de partage en accédant à l'option de partage de pages spécifiques au sein de votre espace de travail.

Quelques cas d'usages :

Gestion de projet en équipe

Les équipes peuvent utiliser Loop pour créer des espaces de travail dédiés à des projets spécifiques, facilitant la collaboration et le partage d'informations en temps réel.

Organisation d'événements

Les organisateurs d'événements peuvent créer un espace de travail pour planifier et coordonner tous les aspects d'un événement, en ajoutant des membres pour une collaboration efficace.

Développement de produits

Les équipes de développement peuvent utiliser Loop pour suivre les progrès, partager des idées et gérer les tâches liées au développement de nouveaux produits.

Formation et onboarding

Les responsables de la formation peuvent créer des espaces de travail pour centraliser les ressources de formation et faciliter l'intégration des nouveaux employés.

Collaboration inter-départementale

Les départements peuvent utiliser Loop pour collaborer sur des projets communs, en partageant des informations et en gérant les tâches de manière centralisée.

Glossaire :

Loop

Loop est une application de collaboration de Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer et de gérer des espaces de travail pour le partage d'idées et de projets.

Espaces de travail

Les espaces de travail sont des environnements numériques où les utilisateurs peuvent collaborer, partager des fichiers et organiser des projets.

Favoris

Une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de marquer leurs espaces de travail principaux pour un accès rapide.

Mode liste

Une option d'affichage qui présente les espaces de travail sous forme de liste plutôt qu'en grille, offrant les mêmes options que le mode mosaïque.

Mode mosaïque

Un mode d'affichage qui présente les espaces de travail avec des images de couverture et des icônes, permettant une visualisation plus attrayante.

Icône de loupe

Un outil de recherche qui permet aux utilisateurs de trouver des contenus au sein des pages et des espaces de travail.

Menu contextuel

Un menu qui apparaît lorsque l'utilisateur effectue un clic droit, offrant des options supplémentaires pour interagir avec les éléments.

Ajouter aux favoris

Une option qui permet aux utilisateurs de sauvegarder leurs espaces de travail préférés pour un accès rapide.

Renommer

Une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de modifier le nom d'un espace de travail.

Couverture

Une image choisie pour représenter visuellement un espace de travail, renforçant son identité visuelle.

Membre

Un utilisateur qui a été ajouté à un espace de travail et qui a accès à son contenu.

Partage de pages

Une option qui permet de gérer les permissions de partage pour des pages spécifiques au sein d'un espace de travail.

Suppression

Une action qui efface définitivement un espace de travail et toutes ses pages, sans possibilité de récupération.

OneDrive

Un service de stockage en ligne de Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers.

Teams

Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet aux utilisateurs de communiquer et de travailler ensemble en temps réel.

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Loop vous accueille en classant les
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différents espaces de travail que
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vous avez créés ou auxquels vous
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appartenez par ordre chronologique
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de modification au sein de la
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rubrique activités récentes,
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vos espaces de travail principaux
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peuvent aussi être mis en favori.
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L'affichage des espaces de travail
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loupe pourra, selon vos souhaits,
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être paramétré sous forme de
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liste plutôt qu'en grille.
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Le mode liste vous propose les
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mêmes options que le mode mosaïque
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avec les 3 points et l'étoile,
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mais le mode mosaïque vous ajoute en
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visuel une image de couverture choisie par
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vous ou par le propriétaire de l'espace
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de travail à côté du bouton d'affichage,
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l'icône de loupe vous permet de rechercher
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des contenus au sein des pages et des
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espaces de travail auxquels vous appartenez.
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Les options trouvées dans votre menu
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contextuel sont les mêmes que vous pouvez
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trouver dans d'autres applications Microsoft.
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L'option ouvrir vous enverra
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vers l'espace sélectionné.
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Cependant,
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je vous recommande d'utiliser
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le clic droit si vous souhaitez
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ouvrir un espace de travail dans un
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autre onglet de votre navigateur.
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L'option ajouter aux favoris vous permet de
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retrouver vos principaux espaces de travail.
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C'est le même principe que l'on retrouve
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dans la plupart des applications Microsoft.
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L'option renommer et appliquer un
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style est accessible par tous les
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membres d'un espace de travail.
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Elle permet de personnaliser visuellement
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l'icône et le titre d'un espace de travail.
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La couverture est là pour renforcer
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l'identité visuelle de l'espace de
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travail en choisissant une image en
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accord avec le sujet ou la thématique.
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Tout est modifiable à tout moment.
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Les images de couverture disponibles
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sont limitées au choix proposés dans
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le catalogue d'images Microsoft,
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de même que les icônes.
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Je vous recommande d'utiliser la barre
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de recherche afin de trouver une image
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de couverture adaptée selon un mot clé.
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L'option membre permet d'ajouter des
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collaborateurs à un espace de travail
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et de leur octroyer un accès global.
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L'ajout de collaborateurs à un
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espace peut se faire depuis la page
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principale de Microsoft Loop ou
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depuis l'espace de travail concerné.
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Attention, loop ne permet pas d'ajouter
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des collaborateurs externes même
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si votre société et sa stratégie le
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permet et ajoutez un membre donnera
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donc accès à l'espace de travail.
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Page modification de la couverture,
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et cetera.
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Si vous souhaitez affiner vos partages,
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je vous invite à aller sur le
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partage de pages spécifiques.
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Enfin, l'option de suppression
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supprimera définitivement l'espace de
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travail ainsi que l'ensemble des pages,
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sans possibilité de récupération,
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y compris dans votre corbeille onedrive.
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Bien sûr, les fichiers stockés sur
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des espaces onedrive ou teams intégrés
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dans des espaces de travail loupe
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resteront à leur emplacement d'origine.
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Nous verrons plus en détail la création d'un
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espace de travail dans la prochaine vidéo.

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A Loop dá-lhe as boas-vindas classificando o
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diferentes espaços de trabalho que
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você criou ou para o qual você tem
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Pertencer por ordem cronológica
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alterações no âmbito da
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Secção de atividades recentes,
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Os seus principais espaços de trabalho
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também pode ser marcado.
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Exibição do espaço de trabalho
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lupa pode, de acordo com seus desejos,
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ser configurado como
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lista em vez de grade.
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A vista de lista oferece-lhe as seguintes informações:
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Mesmas opções do modo mosaico
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com os 3 pontos e a estrela,
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Mas o modo lado a lado adiciona você
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visual uma imagem de capa escolhida por
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por si ou pelo proprietário do espaço
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ao lado do botão de exibição,
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O ícone da lupa permite-lhe pesquisar
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do conteúdo das páginas e
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espaços de trabalho aos quais você pertence.
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As opções encontradas no seu menu
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contextuais são os mesmos que você pode
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em outros aplicativos da Microsoft.
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A opção aberta irá enviar-lhe
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para o espaço selecionado.
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No entanto
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Eu recomendo que você use
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Clique com o botão direito do rato se pretender
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Abrir um espaço de trabalho em um
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outra guia no seu navegador.
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A opção Adicionar aos Favoritos permite-lhe:
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Encontre os seus principais espaços de trabalho.
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É o mesmo princípio que encontramos
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na maioria dos aplicativos da Microsoft.
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Renomear e aplicar um
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estilo é acessível a todos
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membros de um espaço de trabalho.
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Permite a personalização visual
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O ícone e o título de um espaço de trabalho.
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A capa está aí para reforçar
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A identidade visual do
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trabalhar escolhendo uma imagem em
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concordância com o assunto ou tema.
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Tudo pode ser alterado a qualquer momento.
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Imagens de capa disponíveis
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limitam-se às opções oferecidas em
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Catálogo de Imagens da Microsoft
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bem como ícones.
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Eu recomendo usar a barra
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pesquisar para encontrar uma imagem
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cobertura adaptada de acordo com uma palavra-chave.
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A opção de membro permite que você adicione
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colaboradores para um espaço de trabalho
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e conceder-lhes acesso global.
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Adicionar colaboradores a um
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o espaço pode ser feito a partir do
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Microsoft Loop ou
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do espaço de trabalho em questão.
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Por favor, note que o loop não permite que você adicione
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até mesmo colaboradores externos
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Se a sua empresa e a sua estratégia
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Permite e adicionar um membro dará
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portanto, acesso ao espaço de trabalho.
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Página de modificação da capa,
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e assim por diante.
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Se você quiser refinar suas ações,
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Convido-o a ir ao
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Partilha de páginas específicas.
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Finalmente, a opção de exclusão
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eliminará permanentemente a seringa
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bem como todas as páginas,
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sem possibilidade de recuperação,
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Incluindo na Lixeira do OneDrive.
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Claro, os arquivos armazenados em
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Espaços integrados do OneDrive ou do Teams
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em espaços de trabalho com lupa
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permanecerão no seu local original.
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Vamos entrar em mais detalhes sobre a criação de um
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espaço de trabalho no próximo vídeo.

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