Teams - Planifier l'envoi d'un message Vidéo
Programmez l'envoi précis d'un message dans Microsoft Teams, même lorsque vous êtes absent. Découvrez comment planifier facilement l'envoi de messages en utilisant le calendrier intégré pour sélectionner le jour et l'heure souhaités.
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Teams - Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
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Teams - Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
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Teams - Utiliser Viva Insights dans les conversations
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Teams - Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
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Teams - Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Teams - Gérer les options de conversations
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Teams - Ajouter et parcourir des flux de travail
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Modifier la photo dans Teams
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Introduction à Microsoft Teams
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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Gérer les personnes prioritaires
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Enregistrer automatiquement une réunion
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Générer un rapport de présence
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Présentation de l'interface Teams
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
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Définir son message de statut
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Personnaliser les notifications
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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Ajouter des canaux et des onglets
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Prendre des notes en réunion
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Epingler un canal dans ses favoris
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
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Interagir dans une conversation
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Créer des canaux privés et partagés
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Démarrer une réunion instantanée
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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Présentation générales des conversations
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
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Consulter ses événements
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
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Synchroniser seulement un canal
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Gérer une réunion
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Partager du contenu en réunion
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
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Editer et enrichir ses messages
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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- Vu 1391 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Inviter des personnes externes
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Différencier les types de réunions
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Gérer ses équipes
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Activer les notifications sur mobile
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Partager du contenu en réunion
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Répondre ou réagir à un message
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Publier sur un canal
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Gérer les paramètres d'accessibilité
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- Vu 1144 fois
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Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1144 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1143 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
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Créer ou rejoindre une équipe
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
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Changer les paramètres de l'application
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Désactiver les notifications d'une conversation
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
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Gérer l'approbation de document
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Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1081 fois
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Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1073 fois
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Analyser la vie de l'équipe
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- Vu 1060 fois
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Changer son statut
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- Vu 1054 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
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- Vu 1052 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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- Vu 1049 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
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- Vu 1044 fois
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Présentation de l'interface
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- Vu 1035 fois
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Planifier et lancer une assemblée
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Créer un canal
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Trouver et installer Teams pour mobile
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Envoyer un mail à une équipe
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- Vu 1026 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1010 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1008 fois
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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- Vu 1004 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Tester votre évènement avec la Green Room
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Trouver de l'aide ?
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- Vu 994 fois
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Démarrer une conversation
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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- Vu 973 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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- Vu 971 fois
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Gérer les équipes et les canaux
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- Vu 960 fois
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Gestion des fichiers
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
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- Vu 951 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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- Vu 950 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
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- Vu 938 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 935 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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- Vu 928 fois
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Communiquer en coulisse
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- Vu 927 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 927 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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- Vu 916 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
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- Vu 907 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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- Vu 900 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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- Vu 896 fois
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Participer à une assemblée
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- Vu 893 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
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- Vu 873 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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- Vu 582 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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- Vu 421 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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- Vu 407 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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- Vu 404 fois
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Gérer des appels en attente
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- Vu 355 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 353 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 350 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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- Vu 328 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 318 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 308 fois
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Bloquer des appels indésirables
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- Vu 304 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 303 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 294 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 280 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
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- Vu 266 fois
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Les sections
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- Vu 244 fois
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Utiliser la délégation des appels
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- Vu 237 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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- Vu 230 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 219 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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- Vu 208 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
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- Vu 204 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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- Vu 195 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 192 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 191 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 187 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 184 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 183 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 176 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 171 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 170 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 168 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 145 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 124 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 123 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9533 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8617 fois
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Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
- 3:42
- Vu 6387 fois
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Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6241 fois
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Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4839 fois
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Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4150 fois
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Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3920 fois
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Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3576 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3505 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3380 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3174 fois
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Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 3119 fois
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Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses
- 2:15
- Vu 3115 fois
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Publier ou répondre à un message dans un groupe
- 1:23
- Vu 3114 fois
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Utiliser le mode Présentateur
- 2:21
- Vu 3051 fois
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Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2938 fois
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Créer des notes à partir d'un mail
- 1:12
- Vu 2914 fois
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Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
- 4:10
- Vu 2760 fois
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Informer les équipes d'un changement
- 0:37
- Vu 2545 fois
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Effectuer votre présentation
- 3:10
- Vu 2443 fois
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Libérez le potentiel de votre collaboration avec Teams Premium
- 0:59
- Vu 2316 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2204 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2177 fois
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Envoyer un message privé ou y répondre
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Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
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Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 1833 fois
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1726 fois
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Briser les barrières linguistiques avec la traduction automatique
- 1:13
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Echangez et communiquez en utilisant les conversations dans Loop
- 1:28
- Vu 1503 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1383 fois
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Différencier les types de réunions
- 1:45
- Vu 1219 fois
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Présentation de SharePoint
- 1:15
- Vu 1190 fois
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
- 3:24
- Vu 1181 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1177 fois
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Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1173 fois
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Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1155 fois
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Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1098 fois
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Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1034 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1026 fois
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1004 fois
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Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 996 fois
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Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 989 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 971 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 950 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 938 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 928 fois
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Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 927 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 907 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 900 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 896 fois
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Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 893 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 873 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 720 fois
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Episode 12 - Ajouter de l'interactivité dans ses vidéos Microsoft Stream
- 01:32
- Vu 687 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 599 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 526 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 504 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 479 fois
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Présentation de Microsoft SharePoint Premium
- 00:49
- Vu 445 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 444 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 431 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 395 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 372 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 300 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 292 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 255 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 253 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 222 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 190 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 187 fois
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Protéger un mail par chiffrement
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- Vu 145 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 3 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 5 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 1 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 2 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 4 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 4 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 5 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 37 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 32 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Objectifs :
Apprendre à programmer l'envoi d'un message dans une conversation Teams pour un jour et une heure spécifiques.
Chapitres :
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Introduction
Dans cet e-learning, nous allons explorer comment programmer l'envoi d'un message dans Microsoft Teams. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous souhaitez communiquer avec un collègue à un moment où vous serez absent. -
Étapes pour Programmer un Message
Voici les étapes à suivre pour programmer l'envoi de votre message : -
Finalisation de la Programmation
Après avoir activé la programmation, un message apparaîtra au-dessus de votre message pour finaliser le processus. Pour terminer, cliquez sur 'Terminer'. Votre message sera alors envoyé à la date et à l'heure prévues. -
Modification et Suppression
Il est important de noter que vous pouvez toujours modifier ou supprimer le message programmé si nécessaire. Cela vous donne une flexibilité supplémentaire pour gérer vos communications. -
Conclusion
La programmation d'un message dans Teams est une fonctionnalité pratique qui vous permet de rester en contact avec vos collègues, même lorsque vous êtes absent. En suivant ces étapes simples, vous pouvez vous assurer que vos messages sont envoyés au bon moment.
FAQ :
Comment programmer un message dans Teams ?
Pour programmer un message dans Teams, écrivez votre message, faites un clic droit sur le bouton d'envoi, sélectionnez la date et l'heure souhaitées dans le calendrier, puis cliquez sur 'OK' et 'Continuer' pour activer la programmation.
Puis-je modifier un message programmé ?
Oui, vous pouvez toujours modifier ou supprimer un message programmé avant qu'il ne soit envoyé.
Quelles sont les étapes pour sélectionner une date dans Teams ?
Après avoir cliqué droit sur le bouton d'envoi, une fenêtre s'ouvre où vous pouvez cliquer sur le jour pour accéder au calendrier et sélectionner la date désirée.
Que faire si les horaires proposés ne me conviennent pas ?
Si les horaires proposés ne vous conviennent pas, vous pouvez les écrire manuellement et valider l'heure avec le bouton 'OK'.
Est-ce que je reçois une confirmation que mon message a été programmé ?
Oui, un message apparaîtra au-dessus de votre message pour confirmer que la programmation a été finalisée.
Quelques cas d'usages :
Envoi de rappels de réunion
Un responsable peut programmer des rappels de réunion pour ses collègues afin de s'assurer qu'ils reçoivent les informations à temps, même s'il est absent ce jour-là.
Communication avec des équipes internationales
Un membre d'une équipe travaillant avec des collègues dans différents fuseaux horaires peut programmer des messages pour s'assurer que les informations sont envoyées à des moments appropriés pour tous.
Gestion de projets
Un chef de projet peut programmer des mises à jour de statut pour informer l'équipe des progrès, même lorsqu'il est en déplacement ou indisponible.
Suivi des tâches
Un employé peut programmer des messages de suivi pour rappeler à ses collègues des tâches importantes, garantissant ainsi que rien n'est oublié.
Planification de contenu
Un responsable marketing peut programmer des messages pour annoncer des campagnes ou des promotions à des dates spécifiques, optimisant ainsi la communication avec les clients.
Glossaire :
Message programmé
Un message qui est préparé à l'avance et envoyé automatiquement à une date et une heure spécifiques.
Teams
Microsoft Teams, une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de discuter, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
Calendrier
Un outil qui permet de visualiser et de sélectionner des dates et des heures pour des événements ou des envois programmés.
Clic droit
Une action effectuée en appuyant sur le bouton droit de la souris, souvent utilisée pour ouvrir des menus contextuels.
Validation
Le processus de confirmation d'une action, comme l'envoi d'un message ou la sélection d'une date.
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