Teams - Quand et pourquoi utiliser les assemblées Vidéo

Explorez les avantages et les différences entre les réunions classiques et les assemblées. Découvrez pourquoi et quand utiliser les assemblées pour favoriser une communication directe et collaborative.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'explorer les différences entre les assemblées et les réunions classiques, en mettant en lumière les modes d'échange, les méthodes de connexion, le nombre de participants, les rôles d'organisation et les aspects techniques.

Chapitres :

Introduction
Dans cette vidéo, nous allons examiner pourquoi il est important d'utiliser des assemblées pour répondre à certaines questions. Nous allons également comprendre les différences clés entre une réunion classique et une assemblée.
Mode d'échange
La première différence réside dans le mode d'échange. Dans une réunion classique, l'échange est direct et collaboratif, permettant aux participants de coopérer activement. En revanche, lors d'une assemblée, le mode d'échange est uniquement descendant, ce qui signifie que les participants ne peuvent pas communiquer directement avec les présentateurs, sauf si l'organisateur active le module de questions-réponses.
Méthode de connexion
La deuxième différence concerne la façon de se connecter. Dans une réunion classique, les participants doivent obligatoirement s'authentifier, ce qui empêche la participation anonyme. En revanche, lors d'une assemblée, les participants peuvent choisir de s'identifier ou de rester anonymes, ce qui est particulièrement utile lors d'événements publics.
Nombre de participants
La troisième différence concerne le nombre de participants. Les limites varient entre les réunions classiques et les assemblées : une réunion classique peut accueillir jusqu'à 1000 participants, tandis qu'une assemblée peut en accueillir jusqu'à 10 000, et même jusqu'à 20 000 avec un accès Teams Premium.
Rôles d'organisation
En termes d'organisation, il existe également des différences de rôles. Dans une réunion classique, tout le monde peut potentiellement présenter du contenu sans avoir besoin d'un rôle spécifique. En revanche, dans une assemblée, il y a une distinction claire entre les organisateurs, les co-organisateurs et les présentateurs.
Aspects techniques
Enfin, la dernière différence est technique. Une assemblée est un événement en direct, légèrement différent d'une vidéo en streaming. Un enregistrement de l'assemblée sera directement accessible à la fin de l'événement, permettant aux participants de revoir le contenu.
Conclusion
En résumé, les assemblées et les réunions classiques présentent des différences significatives en termes de mode d'échange, de méthode de connexion, de nombre de participants, de rôles d'organisation et d'aspects techniques. Comprendre ces différences est essentiel pour choisir le format le plus adapté à vos besoins.

FAQ :

Qu'est-ce qu'une assemblée et comment diffère-t-elle d'une réunion classique ?

Une assemblée est un type de réunion en ligne où les participants peuvent se connecter de manière anonyme et où le mode d'échange est descendant. Contrairement à une réunion classique, où l'échange est direct et collaboratif, les participants d'une assemblée ne peuvent pas communiquer directement avec les présentateurs, sauf si un module de questions-réponses est activé.

Quels sont les avantages de participer à une assemblée ?

Les avantages incluent la possibilité de rester anonyme, un plus grand nombre de participants pouvant se joindre à l'événement, et un enregistrement accessible immédiatement après l'événement. Cela permet également une diffusion plus large des informations.

Comment les participants s'authentifient-ils dans une réunion classique ?

Dans une réunion classique, les participants doivent obligatoirement s'authentifier en fournissant leurs informations d'identification avant de pouvoir accéder à la réunion.

Quelle est la limite de participants pour une assemblée ?

La limite de participants pour une assemblée peut atteindre jusqu'à 20000 personnes avec un accès Teams Premium, tandis qu'une réunion classique est limitée à 1000 participants.

Quels rôles peuvent être attribués lors d'une réunion ou d'une assemblée ?

Les rôles incluent organisateur, co-organisateur et présentateur. Dans une réunion classique, tout le monde peut potentiellement présenter du contenu, tandis que dans une assemblée, les rôles sont plus définis.

Quelques cas d'usages :

Formation en ligne

Les entreprises peuvent utiliser des assemblées pour organiser des formations en ligne pour un grand nombre d'employés, permettant ainsi une participation anonyme et un enregistrement accessible pour ceux qui ne peuvent pas assister en direct.

Webinaires publics

Les organisations peuvent organiser des webinaires publics en utilisant des assemblées pour atteindre un large public, tout en permettant aux participants de rester anonymes, ce qui peut encourager une participation plus ouverte.

Réunions d'équipe à grande échelle

Les équipes peuvent organiser des réunions d'équipe à grande échelle en utilisant des assemblées pour partager des mises à jour importantes, où les membres peuvent écouter sans avoir à s'identifier, ce qui peut réduire la pression de la participation.

Sondages et feedback

Les entreprises peuvent utiliser des assemblées pour recueillir des retours d'expérience de manière anonyme, ce qui peut aider à obtenir des avis honnêtes sur des sujets sensibles.

Lancements de produits

Les entreprises peuvent organiser des lancements de produits en ligne via des assemblées, permettant à un grand nombre de participants de se connecter et d'interagir avec le contenu sans avoir à s'identifier, tout en enregistrant l'événement pour une diffusion ultérieure.

Glossaire :

Assemblée

Un type de réunion en ligne où les participants peuvent se connecter de manière anonyme et où le mode d'échange est principalement descendant.

Réunion classique

Une réunion en ligne où les participants doivent s'authentifier et où le mode d'échange est direct et collaboratif.

Mode d'échange

La manière dont les participants interagissent entre eux lors d'une réunion. Dans une réunion classique, l'échange est direct, tandis que dans une assemblée, il est descendant.

Authentification

Le processus par lequel un participant prouve son identité pour accéder à une réunion. Obligatoire dans une réunion classique.

Anonymat

La possibilité pour les participants de se connecter sans révéler leur identité. Disponible dans les assemblées.

Limite de participants

Le nombre maximum de participants autorisés dans une réunion ou une assemblée. Par exemple, 1000 pour une réunion classique et jusqu'à 20000 pour une assemblée avec Teams Premium.

Rôles

Les différentes fonctions des participants dans une réunion, comme organisateur, co-organisateur et présentateur. Dans une réunion classique, tout le monde peut présenter.

Live

Une diffusion en direct d'un événement, similaire à une vidéo en streaming. Les assemblées sont considérées comme des lives.

Enregistrement

Une capture de l'événement qui est accessible après la fin de l'assemblée.

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Dans cette vidéo, nous explorerons

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la raison d'utiliser les assemblées

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pour répondre à cette question.

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Nous devons comprendre les différences

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avec une réunion classique.

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La première différence,

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c'est le mode d'échange.

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On utilise une réunion

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classique pour coopérer.

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Le mode d'échange est donc

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direct et collaboratif.

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En revanche, lors d'une Assemblée,

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nous sommes uniquement en mode descendant.

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Les participants ne peuvent pas communiquer

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directement avec les présentateurs,

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à moins que l'organisateur n'active

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le module de questions réponses.

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La 2nde différence,

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c'est la façon de se connecter

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dans une réunion classique,

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les participants doivent

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obligatoirement s'authentifier.

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On ne peut pas participer de façon

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anonyme à une réunion classique teams.

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En revanche, pour une assemblée,

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des participants peuvent s'identifier

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et d'autres peuvent rester anonymes.

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En événements publics,

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c'est le lien qui permet de se

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connecter de façon anonyme.

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La 3e différence,

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c'est le nombre de participants.

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Les limites varient entre les réunions

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classiques et les assemblées.

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1000, pour une réunion.

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10000 pour une Assemblée et même jusqu'à

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20000 avec un accès teams premium.

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En terme d'organisation,

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il y a également des différences de rôle

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comme la distinction entre organisateurs,

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co-organisateurs et présentateurs.

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Dans une réunion classique,

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tout le monde peut potentiellement

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présenter du contenu.

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Il n'y a pas besoin d'un rôle spécifique.

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La dernière différence est technique,

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une Assemblée,

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c'est un live en léger différé,

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comme une vidéo en streaming.

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Un enregistrement sera directement

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accessible à la fin de l'événement.

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