Outlook - Présentation de Microsoft Outlook Vidéo
Ce tutoriel présente l'application Outlook comme un outil essentiel pour la gestion efficace des emails, calendriers, et contacts. Outlook propose des fonctionnalités avancées telles que la catégorisation des emails, la recherche avancée, et les règles personnalisables pour organiser automatiquement vos messages. Le calendrier intégré permet de planifier des réunions, d'ajouter des participants et de réserver des salles en quelques clics.
Outlook facilite également la gestion des contacts, y compris la création de groupes et la collaboration via Microsoft Teams. Accessible depuis n'importe quel appareil, Outlook s'intègre avec d'autres applications Microsoft 365 comme ToDo pour la gestion des tâches et Loop pour la collaboration en temps réel.
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Word - Présentation de Microsoft Word
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SharePoint - Présentation de Microsoft SharePoint Premium
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Présentation de Microsoft Designer
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Power BI - Présentation de PowerBI
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Sway - Présention de Microsoft Sway
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Présentation de Microsoft Visio
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OneDrive - Utiliser des documents dans un dossier de bibliothèque synchronisée
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- Vu 574 fois
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 15276 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 0:33
- Vu 10479 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 9845 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9533 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8617 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8158 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 7955 fois
-
Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7427 fois
-
Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 6941 fois
-
Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6467 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6467 fois
-
Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
- Vu 6372 fois
-
Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6241 fois
-
Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 6075 fois
-
Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5878 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 0:59
- Vu 5474 fois
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Imprimer des messages
- 1:15
- Vu 5425 fois
-
Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5407 fois
-
Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5371 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5266 fois
-
Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5173 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5145 fois
-
Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5085 fois
-
Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5058 fois
-
Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4839 fois
-
Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
- 1:58
- Vu 4786 fois
-
Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4689 fois
-
Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4442 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4434 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4378 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4326 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4313 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4150 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4039 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3975 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3920 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3756 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3737 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3674 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3666 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3658 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3576 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3520 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3505 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3449 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3318 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3174 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3115 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3085 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3039 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2929 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2704 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2604 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2481 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2329 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2237 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2204 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2177 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2125 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1726 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1664 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1565 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1521 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1515 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1439 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1411 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1383 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1268 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1256 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1219 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1192 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1182 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1098 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1096 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1078 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1074 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1066 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1036 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1026 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 975 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 938 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 927 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 820 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 818 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 734 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 720 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 713 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 587 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 526 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 511 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 504 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 491 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 488 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 485 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 479 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 444 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 431 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 429 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 426 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 424 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 414 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 396 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 395 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 385 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 385 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 372 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 368 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 353 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 353 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 351 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 350 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 348 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 338 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 325 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 318 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 315 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 304 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 300 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 299 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 292 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 281 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 271 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 259 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 257 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 256 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 253 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 240 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 239 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 226 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 225 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 224 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 222 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 208 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 204 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 204 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 202 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 198 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 193 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 190 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 188 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 187 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 184 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 180 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 171 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 170 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 169 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 165 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 165 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 164 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 156 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 150 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 149 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 145 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 145 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 135 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 126 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 115 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9533 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8617 fois
-
Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
- 3:42
- Vu 6387 fois
-
Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6241 fois
-
Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4839 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4150 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3920 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3576 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3505 fois
-
Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3380 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3174 fois
-
Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 3119 fois
-
Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses
- 2:15
- Vu 3115 fois
-
Publier ou répondre à un message dans un groupe
- 1:23
- Vu 3114 fois
-
Utiliser le mode Présentateur
- 2:21
- Vu 3051 fois
-
Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2938 fois
-
Créer des notes à partir d'un mail
- 1:12
- Vu 2914 fois
-
Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
- 4:10
- Vu 2760 fois
-
Informer les équipes d'un changement
- 0:37
- Vu 2545 fois
-
Effectuer votre présentation
- 3:10
- Vu 2443 fois
-
Libérez le potentiel de votre collaboration avec Teams Premium
- 0:59
- Vu 2316 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2204 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2177 fois
-
Envoyer un message privé ou y répondre
- 1:00
- Vu 1986 fois
-
Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1838 fois
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Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 1833 fois
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1726 fois
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Briser les barrières linguistiques avec la traduction automatique
- 1:13
- Vu 1508 fois
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Echangez et communiquez en utilisant les conversations dans Loop
- 1:28
- Vu 1503 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1383 fois
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Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1310 fois
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Différencier les types de réunions
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- Vu 1219 fois
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Présentation de SharePoint
- 1:15
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
- 3:24
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Partager du contenu en réunion
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Répondre ou réagir à un message
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Publier sur un canal
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Créer un message électronique
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- Vu 1098 fois
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Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1026 fois
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1004 fois
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Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 996 fois
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Démarrer une conversation
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- Vu 989 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 971 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 950 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 938 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 928 fois
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Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 927 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 907 fois
-
Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 900 fois
-
Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 896 fois
-
Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 893 fois
-
Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 873 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 720 fois
-
Episode 12 - Ajouter de l'interactivité dans ses vidéos Microsoft Stream
- 01:32
- Vu 687 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 526 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 504 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 479 fois
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Présentation de Microsoft SharePoint Premium
- 00:49
- Vu 446 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 444 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 431 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 395 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 372 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 300 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 292 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 256 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 253 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 222 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 190 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 187 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 145 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 3 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 5 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 1 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 2 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 4 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 4 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 5 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 37 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 33 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 28 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 27 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 32 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 25 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 22 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 60 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 42 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 41 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 45 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 37 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 37 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 32 fois
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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- Vu 20 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 30 fois
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de présenter les fonctionnalités d'Outlook, un outil essentiel pour la gestion des emails, des calendriers et des contacts, et d'expliquer comment ces fonctionnalités peuvent améliorer l'organisation du travail et la communication.
Chapitres :
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Introduction à Outlook
L'application Outlook est votre allié quotidien pour une gestion efficace des mails, des calendriers et des contacts. Elle intègre des outils puissants qui vous aident à organiser votre travail et à communiquer plus efficacement. -
Gestion des mails
La gestion des mails dans Outlook est facilitée par plusieurs fonctionnalités : - **Catégorisation** : Classez vos emails par catégories pour une meilleure organisation. - **Recherche avancée** : Trouvez rapidement des messages spécifiques grâce à des options de recherche détaillées. - **Règles personnalisables** : Créez des règles qui trient automatiquement vos messages, vous permettant de garder votre boîte de réception organisée. -
Utilisation du calendrier
Le calendrier intégré d'Outlook vous permet de : - Suivre vos rendez-vous. - Planifier des réunions. - Ajouter des participants. - Réserver des salles. Tout cela peut être réalisé avec quelques clics, rendant la gestion de votre emploi du temps simple et efficace. -
Gestion des contacts
Outlook facilite également la gestion de vos contacts : - **Création de groupes de contacts** : Organisez vos contacts en groupes pour un accès rapide. - **Collaboration avec Teams** : Grâce à l'intégration de Teams, collaborez facilement avec vos collègues. -
Accessibilité et intégration
Accédez à vos mails, calendriers et contacts depuis n'importe quel appareil grâce à l'application mobile Outlook. Vous pouvez également travailler directement depuis votre navigateur avec Outlook Web ou depuis l'application de bureau. De plus, Outlook s'intègre avec d'autres applications Microsoft 365, comme Microsoft To Do pour mieux gérer vos tâches, ou Microsoft Loop pour collaborer directement.
FAQ :
Qu'est-ce qu'Outlook et à quoi sert-il ?
Outlook est un logiciel de gestion des emails, calendriers et contacts développé par Microsoft. Il sert à organiser le travail, à gérer les communications et à planifier des événements.
Comment gérer mes emails efficacement dans Outlook ?
Vous pouvez gérer vos emails efficacement en utilisant les fonctionnalités de catégorisation, de recherche avancée et de règles personnalisables qui trient automatiquement vos messages.
Comment utiliser le calendrier intégré d'Outlook ?
Le calendrier intégré vous permet de suivre vos rendez-vous, de planifier des réunions, d'ajouter des participants et de réserver des salles, le tout avec quelques clics.
Puis-je accéder à Outlook depuis mon mobile ?
Oui, l'application mobile Outlook vous permet d'accéder à vos emails, calendriers et contacts depuis n'importe quel appareil mobile.
Qu'est-ce que Microsoft 365 et comment est-il lié à Outlook ?
Microsoft 365 est une suite d'applications et de services cloud qui inclut Outlook, Teams, et d'autres outils de productivité, facilitant la collaboration et la gestion des tâches.
Comment créer des groupes de contacts dans Outlook ?
Vous pouvez créer des groupes de contacts dans Outlook en accédant à la section des contacts et en sélectionnant l'option pour créer un nouveau groupe, ce qui facilite la communication avec plusieurs personnes à la fois.
Quelques cas d'usages :
Gestion des emails dans une entreprise
Les employés peuvent utiliser Outlook pour gérer efficacement leurs emails en utilisant des règles personnalisables pour trier les messages, ce qui améliore la productivité et réduit le temps passé à chercher des informations.
Planification de réunions
Les équipes peuvent utiliser le calendrier intégré d'Outlook pour planifier des réunions, ajouter des participants et réserver des salles, facilitant ainsi la coordination des événements.
Collaboration avec Teams
Les utilisateurs d'Outlook peuvent collaborer avec leurs collègues via Teams, intégrant la communication et le partage de fichiers directement dans leur flux de travail, ce qui améliore l'efficacité des projets.
Gestion des tâches avec Microsoft To Do
Les professionnels peuvent intégrer Microsoft To Do avec Outlook pour mieux gérer leurs tâches, en synchronisant les listes de tâches avec leurs emails et calendriers pour une meilleure organisation.
Accès à Outlook depuis différents appareils
Les utilisateurs peuvent accéder à Outlook depuis n'importe quel appareil grâce à l'application mobile ou à la version web, ce qui leur permet de rester connectés et productifs, peu importe où ils se trouvent.
Glossaire :
Outlook
Un logiciel de gestion des emails, calendriers et contacts développé par Microsoft, utilisé pour organiser le travail et améliorer la communication.
Gestion des mails
Processus d'organisation et de traitement des emails, incluant des fonctionnalités comme la catégorisation, la recherche avancée et les règles personnalisables.
Calendrier intégré
Outil dans Outlook permettant de suivre les rendez-vous, de planifier des réunions, d'ajouter des participants et de réserver des salles.
Groupes de contacts
Fonctionnalité d'Outlook permettant de créer des ensembles de contacts pour faciliter la communication et la collaboration.
Teams
Application de collaboration de Microsoft intégrée à Outlook, permettant de communiquer et de collaborer avec des collègues.
Application mobile Outlook
Version d'Outlook accessible sur les appareils mobiles, permettant d'accéder aux emails, calendriers et contacts à tout moment.
Outlook Web
Version d'Outlook accessible via un navigateur web, permettant d'utiliser les fonctionnalités d'Outlook sans installation de logiciel.
Microsoft 365
Suite d'applications et de services cloud de Microsoft, incluant Outlook, Teams, et d'autres outils de productivité.
Microsoft To Do
Application de gestion des tâches intégrée à Microsoft 365, permettant de mieux gérer les tâches personnelles et professionnelles.
Microsoft Loop
Outil de collaboration de Microsoft permettant de travailler ensemble sur des projets en temps réel.
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