Teams - Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams Vidéo

Apprenez à préparer votre webinaire avec Microsoft Teams et engagez votre public de manière interactive. Découvrez comment planifier, organiser et présenter des webinaires réussis avec les fonctionnalités avancées de Microsoft Teams.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de fournir un guide complet sur la préparation et la gestion d'un webinaire sur Microsoft Teams, en mettant l'accent sur les étapes essentielles, les rôles des participants, et les options de personnalisation disponibles.

Chapitres :

  1. Introduction aux Webinaires
    Les webinaires sont des événements en ligne qui se distinguent par la séparation des rôles entre les présentateurs et le public. Contrairement aux réunions Teams, qui favorisent la collaboration et la conversation entre tous les participants, les webinaires sont plus structurés et nécessitent une inscription préalable.
  2. Inscription et Limites de Participants
    Pour participer à un webinaire, chaque participant doit remplir un formulaire d'inscription. Il est important de noter qu'un webinaire peut accueillir jusqu'à 1000 participants.
  3. Préparation d'un Webinaire sur Microsoft Teams
    Pour préparer votre webinaire, suivez ces étapes : 1. Ouvrez votre calendrier Microsoft Teams. 2. Dans la liste déroulante, sélectionnez 'Webinaire'. 3. Remplissez les paramètres nécessaires, y compris : - Le nom de l'événement ou la raison du webinaire. - La date et l'heure de début et de fin. - Le fuseau horaire si l'événement est diffusé mondialement. - Une description de l'événement. 4. Ajoutez des co-organisateurs qui pourront gérer l'événement sans modifier les détails. 5. Définissez les rôles des présentateurs.
  4. Gestion des Présentateurs
    Si un présentateur ne fait pas partie de votre organisation, vous pouvez ajouter des présentateurs externes. Ces derniers recevront des liens uniques pour se connecter, qui ne peuvent pas être transférés ou partagés.
  5. Options d'Accès et de Gestion
    Définissez l'accès à l'événement : - Public : ouvert à tous. - Organisation : réservé aux membres de votre organisation. Des options spécifiques pour gérer la salle d'attente et le hall sont également disponibles. Cliquez sur 'Enregistrer' pour valider la création de l'événement.
  6. Personnalisation et Gestion des Inscriptions
    Dans la section 'Configuration', vous pouvez modifier les détails du webinaire. Vous pouvez également personnaliser les visuels de l'événement et des e-mails envoyés aux participants avec des couleurs, des logos ou des images. La gestion des inscriptions vous permet de définir la capacité du webinaire et les champs obligatoires du formulaire d'inscription, tels que le prénom, le nom, l'email et le consentement Microsoft.
  7. Suivi et Rapports
    Le statut des participants vous permet de suivre la liste des inscrits. Vous pouvez également consulter les différents e-mails qui seront envoyés aux participants et avoir un aperçu de leur contenu. Les rapports et enregistrements ne seront disponibles qu'après l'événement.
  8. Publication et Partage du Webinaire
    Pour finaliser votre webinaire, cliquez sur 'Publier le site' pour le rendre accessible aux participants. Vous pouvez copier le lien pour partager le site comme bon vous semble. Notez qu'un webinaire est identifiable par une icône spécifique dans Microsoft Teams, mais il peut être difficile de le distinguer des autres réunions dans Microsoft Outlook.
  9. Conclusion
    En suivant ces étapes, vous serez en mesure de préparer et de gérer efficacement un webinaire sur Microsoft Teams. La compréhension des rôles, des options de personnalisation et des outils de suivi est essentielle pour garantir le succès de votre événement en ligne.

FAQ :

Qu'est-ce qu'un webinaire ?

Un webinaire est un séminaire en ligne qui permet aux participants de se connecter à distance pour assister à des présentations, des discussions ou des formations.

Comment s'inscrire à un webinaire ?

Pour s'inscrire à un webinaire, un participant doit remplir un formulaire d'inscription qui lui permet de réserver sa place.

Combien de participants peuvent rejoindre un webinaire sur Microsoft Teams ?

Un webinaire sur Microsoft Teams peut accueillir jusqu'à 1000 participants.

Quelles sont les étapes pour créer un webinaire sur Microsoft Teams ?

Pour créer un webinaire sur Microsoft Teams, vous devez accéder à votre calendrier, sélectionner 'Webinaire', remplir les paramètres nécessaires, définir les rôles des participants, et enfin enregistrer et publier l'événement.

Quelles informations sont nécessaires pour le formulaire d'inscription ?

Les champs obligatoires pour le formulaire d'inscription incluent le prénom, le nom, l'email et le consentement Microsoft.

Comment gérer les co-organisateurs d'un webinaire ?

Vous pouvez ajouter un ou plusieurs co-organisateurs lors de la création de l'événement, leur permettant de gérer l'événement sans pouvoir modifier les détails.

Quelques cas d'usages :

Formation en ligne pour les employés

Les entreprises peuvent organiser des webinaires pour former leurs employés sur de nouveaux outils ou procédures, permettant ainsi une formation à distance et en temps réel.

Présentation de produits

Les équipes marketing peuvent utiliser des webinaires pour présenter de nouveaux produits à un large public, facilitant l'interaction avec les clients potentiels.

Conférences et panels de discussion

Les organisations peuvent organiser des conférences virtuelles avec des experts du secteur, permettant aux participants de poser des questions et d'interagir avec les intervenants.

Séances de questions-réponses

Les entreprises peuvent organiser des sessions de questions-réponses en direct après une présentation pour clarifier des points et engager le public.

Webinaires éducatifs

Les institutions académiques peuvent offrir des webinaires éducatifs pour des cours en ligne, permettant aux étudiants d'apprendre à distance tout en interagissant avec les enseignants.

Glossaire :

Webinaire

Un webinaire est un séminaire en ligne qui permet aux participants de se connecter à distance pour assister à des présentations, des discussions ou des formations.

Microsoft Teams

Microsoft Teams est une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.

Formulaire d'inscription

Un formulaire d'inscription est un document que les participants doivent remplir pour réserver leur place à un événement, comme un webinaire.

Co-organisateur

Un co-organisateur est une personne qui aide à gérer un événement, mais qui n'a pas le droit de modifier les détails de l'événement.

Rôle de présentateur

Le rôle de présentateur est attribué à une personne qui a la permission de parler et de présenter durant un événement, comme un webinaire.

Salle d'attente

La salle d'attente est une fonctionnalité qui permet de gérer l'accès des participants à un webinaire avant qu'ils ne soient admis dans la session principale.

Statut des participants

Le statut des participants permet aux organisateurs de voir la liste des personnes inscrites à un événement en temps réel.

résultat(s)
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Les réunions teams sont orientées
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vers la collaboration et la
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conversation entre les participants.
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Un webinaire se démarque par la
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séparation des rôles entre le ou
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les présentateurs et le public.
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L'utilisation d'un formulaire d'inscription
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pour participer à un webinaire.
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Un participant doit remplir ce
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formulaire pour réserver sa place.
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Lors de la réunion,
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un webinaire a une autorisation
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maximum de 1000 participants.
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Suivez les étapes pour préparer au mieux
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votre webinaire sur Microsoft teams.
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Rendez-vous dans votre
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calendrier Microsoft teams.
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Dans la liste Déroulante,
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sélectionnez Webinaire.
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Une fois arrivés sur la nouvelle fenêtre,
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vous pouvez alors remplir tous les
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paramètres nécessaires pour l'événement.
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Fonction, soit le nom de l'événement
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ou la raison du Webinaire.
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La date et l'heure de début et de fin.
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Le fuseau horaire si votre
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événement est diffusé dans le
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monde entier. Une description.
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Ajouter un ou plusieurs co-organisateurs
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qui pourront gérer l'événement,
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mais ne pourront pas publier ou
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modifier les détails de l'événement.
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Définissez qui aura le rôle de
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présentateur et pourra parler et
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présenter durant l'événement.
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Si le présentateur ne fait pas
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partie de l'organisation, cliquez sur
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ajouter des présentateurs externes.
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Ces derniers recevront des liens uniques
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pour se connecter qui ne pourront
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pas être transférés ou partagés.
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Définissez l'accès à l'événement entre
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public, c'est-à-dire ouvert à tout le monde,
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et votre organisation,
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pour un webinaire restreint aux
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membres de votre organisation.
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Des options de réunions spécifiques
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au webinaire sont disponibles,
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notamment pour gérer la salle
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d'attente et le hall.
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Cliquez sur enregistrer pour
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valider la création de l'événement.
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Dans configuration,
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vous pourrez modifier les détails
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du Webinaire en cliquant sur
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billot du présentateur.
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Ajoutez des détails sur le ou les
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intervenants et gérer le lien d'adhésion
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pour les présentateurs externes.
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Via thème, vous pouvez personnaliser
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les visuels du site de l'événement
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et des e-mails envoyés aux
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participants avec des couleurs,
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des logos ou des images.
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Inscription vous permet de gérer
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la capacité du WEBINAIRE et les
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champs du formulaire d'inscription.
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Les champs prénom, nom,
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Email et le consentement Microsoft sont
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obligatoires et ont déjà été ajoutés.
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Statut des participants,
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permet d'avoir la liste des inscrits
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au fur et à mesure.
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En cliquant sur e-mail,
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vous connaîtrez les différents e-mails
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qui seront envoyés à quel moment et vous
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aurez également un aperçu du mail tel
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qu'il sera reçu par les participants.
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Rapports et enregistrements ne seront
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utilisables qu'après l'événement.
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Afficher le brouillon vous permet de
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prévisualiser le site d'inscription
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qui sera affiché par les participants.
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Cliquez sur publier le site pour que
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votre webinaire soit maintenant publié.
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Copier le lien pour partager ce site
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de la façon qui vous convient dans
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votre calendrier Microsoft teams.
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Un webinaire est reconnaissable
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avec cette icône.
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Cependant,
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dans le calendrier Microsoft Outlook,
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il n'est pas possible de distinguer
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un webinaire des autres réunions.

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