Outlook - Gérer les notifications de nouveau message Vidéo
Vous voulez ne rien rater sur vos messages importants ? Découvrez dans notre vidéo "gérer les notifications de nouveau message" comment personnaliser vos alertes dans Outlook. Avec des astuces simples, restez informé sans avoir à surveiller constamment votre boîte de réception. Ne manquez plus aucune communication essentielle grâce à un gestion efficace des notifications !
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Dictez votre mail à Outlook
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Traduire vos mails dans Outlook
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Importer des contacts dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Le champ Cci en détail
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- Vu 4220 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4059 fois
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Présentation et découverte des contacts
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- Vu 4035 fois
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Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4006 fois
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3788 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3769 fois
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
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Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3707 fois
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Répondre à une réunion
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3549 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3487 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3374 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3225 fois
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Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3204 fois
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Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3136 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
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Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2944 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
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Découverte de l'interface d'Outlook
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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- Vu 2366 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2274 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2229 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2158 fois
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1785 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1690 fois
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Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1587 fois
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Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1553 fois
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Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1542 fois
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Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1464 fois
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Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1432 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1295 fois
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Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1243 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1222 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1211 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1168 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1119 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1110 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1098 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1097 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 1069 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1059 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1050 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1021 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 1002 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 913 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 874 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 860 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 822 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 788 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 628 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 627 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 571 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 558 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 557 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 547 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 543 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 526 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 504 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 480 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 475 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 475 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 468 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 468 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 451 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 447 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 442 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 439 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 420 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 412 fois
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Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 404 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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- Vu 398 fois
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Répondre à une réunion
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 394 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 389 fois
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Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 384 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 381 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 376 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 362 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 340 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 340 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 339 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 333 fois
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Dicter votre mail à Outlook
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- Vu 324 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 323 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 296 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 294 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 288 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 279 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 271 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 265 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 264 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 259 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 252 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 248 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 237 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 226 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 226 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 223 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 221 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 221 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 220 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 219 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 208 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 207 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 199 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 196 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 195 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 192 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 186 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 185 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 184 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 184 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 183 fois
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Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 168 fois
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Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 164 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 157 fois
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Rendre votre signature Outlook accessible
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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- Vu 142 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9794 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
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Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
- 3:42
- Vu 6490 fois
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Créer un sondage de réunion
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- Vu 6302 fois
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Effectuer des sondages
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Le champ Cci en détail
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Envoyer un message de la part de
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- Vu 4006 fois
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Répondre à une réunion
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Utiliser le tableau de bord de réunion
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses
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Traiter un message reçu
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Publier ou répondre à un message dans un groupe
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Utiliser le mode Présentateur
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Répondre à un sondage de réunion
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Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
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Informer les équipes d'un changement
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Episode 12 - Ajouter de l'interactivité dans ses vidéos Microsoft Stream
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Présentation de Microsoft Outlook
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Gestion des pièces jointes
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Le champ Cci en détail
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Créer un message électronique ou un brouillon
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Présentation de Microsoft SharePoint Premium
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Utiliser le mode conversation
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
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Dicter votre mail à Outlook
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Traiter un message reçu
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
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Traduire vos mails dans Outlook
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Empêcher le transfert d’un mail
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- Vu 208 fois
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Protéger un mail par chiffrement
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 24 fois
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 28 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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- Vu 60 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Objectifs :
Apprendre à configurer des notifications en temps réel pour les nouveaux messages dans Outlook afin de rester informé sans avoir à surveiller constamment la boîte de réception.
Chapitres :
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Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer comment recevoir des notifications en temps réel pour chaque nouveau message dans Outlook. Cela vous permettra de rester au courant des communications essentielles sans avoir à vérifier constamment votre boîte de réception. -
Activation des Notifications
Pour commencer, il est essentiel d'activer les notifications de votre système. Voici les étapes à suivre : 1. Cliquez sur l'icône en haut à droite de l'écran pour accéder aux paramètres. 2. Sélectionnez 'Général', puis 'Notifications'. 3. Cliquez sur 'Paramètres de notification Windows'. 4. Ouvrez cette option pour que Outlook vous dirige automatiquement vers ces paramètres. 5. Activez l'option si ce n'est pas déjà fait, puis fermez la fenêtre. Note : Pour que tout fonctionne correctement, vous devez également désactiver l'économiseur de batterie. -
Personnalisation des Notifications
Nous allons maintenant personnaliser les notifications dans Outlook. Suivez ces étapes : 1. Développez la section 'Notifications' dans Outlook en cliquant sur la flèche. 2. Cochez l'option pour émettre des sons lors de la notification. 3. Activez les notifications en mettant le bouton bascule sur 'Activer'. 4. Développez cette section pour que les notifications s'affichent dans le coin inférieur de votre écran lorsque vous recevez un nouveau mail. 5. Choisissez 'Bureau' pour recevoir des notifications sur votre bureau. 6. Cochez l'option pour être notifié uniquement si le mail provient de l'un de vos contacts favoris. -
Alertes et Notifications Spécifiques
Pour recevoir des alertes spécifiques : 1. Choisissez 'Alerte' pour être notifié lorsqu'une personne réagit à votre message. 2. En activant cette option, votre notification s'affichera également dans le volet des notifications. 3. Vous aurez la même chose pour les courriers dans lesquels vous êtes mentionné si vous activez cette option. -
Conclusion
Voilà, vous savez maintenant comment être notifié lorsque vous recevez un nouveau courrier dans Outlook. Ces ajustements vous aideront à rester informé sans avoir à vérifier constamment votre boîte de réception, améliorant ainsi votre efficacité dans la gestion des communications.
FAQ :
Comment recevoir des notifications en temps réel dans Outlook?
Pour recevoir des notifications en temps réel dans Outlook, vous devez d'abord activer les notifications dans les paramètres de votre système et dans Outlook. Accédez aux paramètres d'Outlook, puis à la section des notifications pour personnaliser vos préférences.
Pourquoi mes notifications Outlook ne fonctionnent-elles pas?
Les notifications peuvent ne pas fonctionner si l'économiseur de batterie est activé ou si les paramètres de notification ne sont pas correctement configurés. Assurez-vous que les notifications sont activées dans les paramètres de Windows et dans Outlook.
Puis-je personnaliser les sons des notifications dans Outlook?
Oui, vous pouvez personnaliser les sons des notifications dans Outlook en accédant à la section des notifications et en cochant l'option pour émettre des sons lors des notifications.
Comment être notifié uniquement des courriels de mes contacts favoris?
Dans les paramètres de notification d'Outlook, vous pouvez cocher l'option pour recevoir des notifications uniquement pour les courriels provenant de vos contacts favoris.
Qu'est-ce que le volet des notifications dans Outlook?
Le volet des notifications est une section où toutes vos notifications récentes sont affichées, vous permettant de voir rapidement les alertes et les messages importants.
Quelques cas d'usages :
Gestion des communications professionnelles
Les notifications en temps réel dans Outlook permettent aux professionnels de rester informés des courriels importants sans avoir à vérifier constamment leur boîte de réception, ce qui améliore l'efficacité et la réactivité dans les communications.
Suivi des réponses aux messages
En activant les alertes pour les réponses aux messages, les utilisateurs peuvent rapidement réagir aux retours, ce qui est essentiel dans des environnements de travail collaboratifs où le temps de réponse est crucial.
Priorisation des courriels
Les utilisateurs peuvent configurer Outlook pour recevoir des notifications uniquement des courriels de contacts favoris, ce qui les aide à prioriser les communications importantes et à réduire les distractions.
Amélioration de la productivité
En personnalisant les notifications, les utilisateurs peuvent choisir de recevoir des alertes pour des événements spécifiques, ce qui leur permet de se concentrer sur des tâches importantes tout en restant informés des développements critiques.
Glossaire :
Outlook
Un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, principalement utilisé pour la gestion des courriels, des calendriers, des contacts et des tâches.
Notifications
Des alertes ou des messages qui informent l'utilisateur d'un événement, comme la réception d'un nouveau courriel, permettant de rester informé sans avoir à vérifier manuellement.
Paramètres de notification
Options dans un logiciel qui permettent à l'utilisateur de personnaliser la manière dont il reçoit des alertes et des notifications.
Économiseur de batterie
Une fonctionnalité sur les appareils électroniques qui réduit la consommation d'énergie pour prolonger la durée de vie de la batterie.
Volet des notifications
Une section de l'interface utilisateur où les notifications récentes sont affichées, permettant à l'utilisateur de les consulter rapidement.
Alerte
Une notification spécifique qui informe l'utilisateur d'un événement important, comme une réponse à un message.
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