Outlook - Gestion des pièces jointes Vidéo
Découvrez comment gérer les pièces jointes dans Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes options disponibles pour ajouter des pièces jointes à un message électronique, y compris l'ajout de fichiers locaux, de fichiers distants à partir de OneDrive et SharePoint, et d'autres éléments Outlook tels que des cartes de visite ou des éléments de calendrier.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour une meilleure gestion de votre messagerie professionnelle.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.
- 1:24
- 1726 vues
-
Outlook - Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3737 fois
-
Outlook - Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5085 fois
-
Outlook - Imprimer des messages
- 1:15
- Vu 5425 fois
-
Outlook - Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3085 fois
-
Outlook - Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1099 fois
-
Outlook - Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3174 fois
-
Outlook - Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4151 fois
-
Outlook - Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1078 fois
-
Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 15276 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 0:33
- Vu 10479 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 1:19
- Vu 9845 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9536 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8620 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 1:29
- Vu 8158 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 1:50
- Vu 7955 fois
-
Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7427 fois
-
Désactiver temporairement les notifications
- 0:35
- Vu 6941 fois
-
Modifier la police par defaut de vos emails
- 1:14
- Vu 6467 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:44
- Vu 6467 fois
-
Gérer votre temps de travail avec My Analytics
- 0:32
- Vu 6372 fois
-
Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6241 fois
-
Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
- 3:22
- Vu 6075 fois
-
Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5878 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 0:59
- Vu 5474 fois
-
Imprimer des messages
- 1:15
- Vu 5425 fois
-
Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 5407 fois
-
Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
- 1:47
- Vu 5371 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 1:25
- Vu 5266 fois
-
Dictez votre mail à Outlook
- 0:38
- Vu 5173 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 1:51
- Vu 5145 fois
-
Créer un brouillon
- 1:28
- Vu 5085 fois
-
Gérer des rendez-vous périodiques
- 2:31
- Vu 5058 fois
-
Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4839 fois
-
Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
- 1:58
- Vu 4786 fois
-
Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
- 2:19
- Vu 4690 fois
-
Planifier une réunion en ligne Teams
- 3:30
- Vu 4442 fois
-
Les tâches Outlook dans To Do
- 2:51
- Vu 4434 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 2:30
- Vu 4378 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4326 fois
-
Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4313 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4151 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4039 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3975 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3920 fois
-
Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3756 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3737 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3674 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3666 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3658 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3577 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3520 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3505 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3449 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3318 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3174 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3115 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3085 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3039 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2929 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2704 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2604 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2482 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2329 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2237 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2205 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2180 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2125 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1664 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1565 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1521 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1515 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1439 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1411 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1384 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1268 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1257 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1219 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1192 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1182 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1099 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1096 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1078 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1074 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1066 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1036 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1027 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 975 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 938 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 927 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 820 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 818 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 734 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 721 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 714 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 600 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 587 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 526 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 511 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 504 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 491 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 488 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 485 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 480 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 445 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 432 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 429 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 426 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 424 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 414 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 396 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 396 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 385 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 385 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 373 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 368 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 354 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 353 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 351 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 351 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 348 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 338 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 325 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 319 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 316 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 304 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 301 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 299 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 293 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 281 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 271 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 259 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 257 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 256 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 254 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 240 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 239 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 226 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 225 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 224 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 222 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 208 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 204 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 204 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 202 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 198 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 193 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 190 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 188 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 188 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 184 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 181 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 171 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 170 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 169 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 165 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 165 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 164 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 156 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 150 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 149 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 146 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 145 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 135 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 126 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 115 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9536 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8620 fois
-
Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
- 3:42
- Vu 6388 fois
-
Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6241 fois
-
Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4839 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4151 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3920 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3577 fois
-
Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3505 fois
-
Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3381 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3174 fois
-
Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 3120 fois
-
Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses
- 2:15
- Vu 3118 fois
-
Publier ou répondre à un message dans un groupe
- 1:23
- Vu 3114 fois
-
Utiliser le mode Présentateur
- 2:21
- Vu 3052 fois
-
Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2938 fois
-
Créer des notes à partir d'un mail
- 1:12
- Vu 2915 fois
-
Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
- 4:10
- Vu 2760 fois
-
Informer les équipes d'un changement
- 0:37
- Vu 2545 fois
-
Effectuer votre présentation
- 3:10
- Vu 2444 fois
-
Libérez le potentiel de votre collaboration avec Teams Premium
- 0:59
- Vu 2316 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2205 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2180 fois
-
Envoyer un message privé ou y répondre
- 1:00
- Vu 1987 fois
-
Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1839 fois
-
Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 1834 fois
-
Briser les barrières linguistiques avec la traduction automatique
- 1:13
- Vu 1508 fois
-
Echangez et communiquez en utilisant les conversations dans Loop
- 1:28
- Vu 1504 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1384 fois
-
Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1310 fois
-
Différencier les types de réunions
- 1:45
- Vu 1220 fois
-
Présentation de SharePoint
- 1:15
- Vu 1190 fois
-
Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
- 3:24
- Vu 1182 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1177 fois
-
Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1174 fois
-
Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1156 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1099 fois
-
Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1035 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1027 fois
-
S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1004 fois
-
Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 996 fois
-
Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 990 fois
-
Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 972 fois
-
Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 951 fois
-
Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 938 fois
-
S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 928 fois
-
Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 927 fois
-
Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 908 fois
-
Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 900 fois
-
Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 896 fois
-
Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 894 fois
-
Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 874 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 721 fois
-
Episode 12 - Ajouter de l'interactivité dans ses vidéos Microsoft Stream
- 01:32
- Vu 688 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 600 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 526 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 504 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 480 fois
-
Présentation de Microsoft SharePoint Premium
- 00:49
- Vu 446 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 445 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 432 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 396 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 373 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 301 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 293 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 256 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 254 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 222 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 190 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 188 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 146 fois
-
Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 4 fois
-
Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 6 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 2 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 2 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 5 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 5 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 6 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 37 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 27 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 33 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 61 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 43 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 41 fois
-
Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 46 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
-
Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 39 fois
-
Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 32 fois
-
Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 22 fois
-
Modifier vos données facilement
- 00:04:09
- Vu 21 fois
-
Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 30 fois
-
Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 27 fois
-
Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 24 fois
-
Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 20 fois
-
Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 22 fois
-
Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 21 fois
-
Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 35 fois
-
Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 22 fois
-
Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 42 fois
-
Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 24 fois
-
Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 27 fois
-
Pourquoi PowerApps ?
- 00:01:55
- Vu 37 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 309 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 245 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 184 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 172 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 100 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 210 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 157 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 104 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 148 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 132 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 177 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 155 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 234 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 124 fois
Objectifs :
Comprendre comment ajouter des pièces jointes dans Outlook, y compris les fichiers locaux et ceux stockés dans le cloud, ainsi que les options de partage et de permissions.
Chapitres :
-
Introduction à l'ajout de pièces jointes dans Outlook
Dans Outlook, il est facile d'ajouter des pièces jointes à vos messages. Cette fonctionnalité vous permet d'envoyer des fichiers rapidement, que ce soit depuis votre ordinateur ou des emplacements de stockage en ligne. -
Création d'un nouveau message
Pour commencer, créez un nouveau message dans Outlook. Cela vous permettra d'accéder aux options d'insertion de pièces jointes. -
Insertion d'une pièce jointe
Accédez à l'onglet 'Insertion' et sélectionnez 'Joindre un fichier'. Ce bouton vous présentera une liste des fichiers récemment ouverts sur votre ordinateur. -
Options de fichiers
Les fichiers que vous pouvez joindre peuvent être enregistrés localement ou se trouver sur des emplacements cloud. Vous avez la possibilité de sélectionner des fichiers présents dans vos espaces de stockage distants, tels que OneDrive et SharePoint. -
Partage de fichiers
Lorsque vous choisissez de partager un fichier, Outlook vous demande si vous souhaitez partager le lien. Par défaut, les destinataires auront des autorisations de modification sur le fichier. Vous pouvez également choisir de joindre le fichier en tant que copie, ce qui enverra une version locale plutôt que de donner accès au fichier distant. -
Modification des autorisations
Si vous optez pour le partage, vous pouvez modifier les autorisations en cliquant sur la flèche à côté de la pièce jointe. Cela vous permet de choisir de l'envoyer en tant que copie ou de modifier les autorisations pour donner un accès en lecture seule. -
Parcourir pour sélectionner un fichier local
La dernière option vous permet de parcourir votre PC pour sélectionner un fichier local à joindre à votre message. -
Joindre d'autres éléments Outlook
Outlook permet également de joindre d'autres éléments, tels que des messages électroniques, des cartes de visite ou des éléments de votre calendrier, offrant ainsi une flexibilité supplémentaire dans la gestion de vos communications.
FAQ :
Comment ajouter une pièce jointe dans Outlook?
Pour ajouter une pièce jointe dans Outlook, créez un nouveau message, accédez à l'onglet 'Insertion', puis sélectionnez 'Joindre un fichier'. Vous pourrez choisir parmi les fichiers récemment ouverts ou parcourir votre PC pour sélectionner un fichier local.
Quelles sont les options de partage de fichiers dans Outlook?
Lorsque vous joignez un fichier depuis OneDrive ou SharePoint, Outlook vous demande si vous souhaitez partager le lien ou joindre le fichier en tant que copie. Si vous choisissez de partager, les destinataires auront par défaut des autorisations de modification, mais vous pouvez modifier ces autorisations.
Puis-je joindre d'autres éléments que des fichiers dans Outlook?
Oui, vous pouvez également joindre d'autres éléments Outlook, tels que des messages électroniques, des cartes de visite ou des éléments de votre calendrier.
Comment modifier les autorisations d'une pièce jointe partagée?
Pour modifier les autorisations d'une pièce jointe partagée, cliquez sur la flèche à côté de la pièce jointe dans votre message, puis choisissez de la joindre en tant que copie ou modifiez les autorisations pour donner un accès en lecture seule.
Quelques cas d'usages :
Envoi de documents de travail
Un professionnel peut utiliser Outlook pour envoyer des documents de travail importants à ses collègues. En joignant des fichiers depuis OneDrive, il peut facilement partager des documents tout en contrôlant les autorisations d'accès.
Partage de calendriers
Un gestionnaire peut joindre des éléments de calendrier dans un e-mail pour partager des événements avec son équipe. Cela permet à tous les membres de l'équipe de rester informés des réunions et des échéances importantes.
Envoi de cartes de visite
Lors d'un suivi après une rencontre, un professionnel peut joindre une carte de visite électronique dans un e-mail pour faciliter le partage de ses coordonnées avec de nouveaux contacts.
Gestion des autorisations de fichiers
Un chef de projet peut envoyer un fichier à son équipe tout en choisissant de donner des autorisations de lecture seule pour éviter toute modification non autorisée. Cela garantit que les informations restent intactes tout en étant accessibles.
Glossaire :
Outlook
Un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, principalement utilisé pour la gestion des courriels, des calendriers, des contacts et des tâches.
Pièce jointe
Un fichier ou un document qui est envoyé avec un message électronique. Les pièces jointes peuvent inclure des documents, des images, des vidéos, etc.
OneDrive
Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de stocker des fichiers et de les partager avec d'autres utilisateurs.
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft, utilisée pour le partage de documents et la gestion de contenu au sein des organisations.
Autorisation de modification
Un niveau d'accès qui permet à un utilisateur de modifier un fichier ou un document partagé.
Lecture seule
Un niveau d'accès qui permet à un utilisateur de visualiser un fichier ou un document sans pouvoir le modifier.
Éléments Outlook
Différents types de contenus que l'on peut gérer dans Outlook, tels que les courriels, les contacts, les calendriers et les tâches.
Cette formation pourrait intéresser votre entreprise ?
Mandarine Academy vous offre la possibilité d'obtenir des catalogues complets et actualisés, réalisés par nos formateurs experts dans différents domaines pour votre entreprise