Teams - Planifier et lancer une assemblée Vidéo
Apprenez comment planifier et organiser une assemblée avec facilité. Découvrez comment accéder au calendrier, remplir les paramètres et fixer la date, l'heure et la durée de votre événement. Parfait pour les organisateurs d'événements de tous niveaux !
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Teams - Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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Teams - Démarrer et gérer seul votre événement
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Teams - Participer à une assemblée
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- Vu 918 fois
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Teams - Communiquer en coulisse
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- Vu 943 fois
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Teams - Mettre fin à l'événement et statistiques
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- Vu 921 fois
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Teams - Modérer le chat pendant une assemblée
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Teams - Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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Teams - Tester votre évènement avec la Green Room
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Modifier la photo dans Teams
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 7437 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 0:55
- Vu 5927 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:36
- Vu 5372 fois
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Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 3257 fois
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
- 2:20
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Introduction à Microsoft Teams
- 1:28
- Vu 2853 fois
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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- Vu 2472 fois
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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- Vu 2443 fois
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
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- Vu 2442 fois
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2421 fois
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
- 2:09
- Vu 2412 fois
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Gérer les personnes prioritaires
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- Vu 2329 fois
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Générer un rapport de présence
- 1:27
- Vu 2316 fois
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2286 fois
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
- 1:20
- Vu 2276 fois
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Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2226 fois
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Présentation de l'interface Teams
- 2:26
- Vu 2216 fois
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Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2178 fois
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
- 1:16
- Vu 2178 fois
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Créer une équipe et ajouter des membres
- 1:47
- Vu 2153 fois
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
- 1:28
- Vu 2127 fois
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 2112 fois
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Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2109 fois
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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- Vu 2074 fois
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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- Vu 2053 fois
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Ajouter des canaux et des onglets
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- Vu 2032 fois
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Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
- Vu 2007 fois
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Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 1952 fois
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Prendre des notes en réunion
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- Vu 1933 fois
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Créer des canaux privés et partagés
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- Vu 1913 fois
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
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- Vu 1902 fois
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Démarrer une réunion instantanée
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- Vu 1899 fois
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Interagir dans une conversation
- 1:42
- Vu 1880 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
- 2:19
- Vu 1857 fois
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
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- Vu 1854 fois
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Présentation générales des conversations
- 1:07
- Vu 1854 fois
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1854 fois
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Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1775 fois
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1763 fois
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Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1693 fois
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Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1621 fois
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Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1615 fois
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Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1597 fois
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1545 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1521 fois
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1508 fois
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Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1481 fois
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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- Vu 1439 fois
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1433 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1427 fois
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1424 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1401 fois
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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- Vu 1388 fois
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Inviter des personnes externes
- 1:29
- Vu 1371 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1370 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1369 fois
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Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1363 fois
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Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
- Vu 1361 fois
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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- Vu 1333 fois
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
- 1:48
- Vu 1308 fois
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1306 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1305 fois
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Créer et rejoindre une réunion
- 1:24
- Vu 1278 fois
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
- 2:51
- Vu 1277 fois
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
- 3:24
- Vu 1277 fois
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Différencier les types de réunions
- 1:45
- Vu 1275 fois
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Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1261 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1227 fois
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Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1219 fois
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Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1217 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1211 fois
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Publier sur un canal
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- Vu 1195 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1190 fois
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Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1188 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1184 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1183 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1170 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1139 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1139 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1125 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 1123 fois
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Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1118 fois
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1115 fois
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Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1110 fois
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Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
- Vu 1108 fois
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Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1105 fois
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Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1096 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1084 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1079 fois
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Changer son statut
- 0:44
- Vu 1076 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1069 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 1066 fois
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Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1062 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1058 fois
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Créer un canal
- 2:24
- Vu 1057 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1048 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1039 fois
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1037 fois
-
Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 1027 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1021 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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- Vu 1019 fois
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Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 1009 fois
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Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 1007 fois
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Trouver de l'aide ?
- 1:02
- Vu 1004 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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- Vu 1002 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 991 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 979 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 970 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 970 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 965 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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- Vu 948 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 946 fois
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Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 943 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 931 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 928 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 925 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 921 fois
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Participer à une assemblée
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- Vu 918 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 898 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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- Vu 674 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 514 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 462 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 445 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 412 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 397 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 397 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 372 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 371 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 347 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 344 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 340 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 333 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 320 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 313 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 294 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 262 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 260 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 253 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 234 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 230 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 226 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 223 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 222 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 215 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 214 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 210 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 209 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 208 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 190 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 185 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 180 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 161 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 150 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9794 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8725 fois
-
Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
- 3:42
- Vu 6490 fois
-
Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6302 fois
-
Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4927 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4220 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4006 fois
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Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3668 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3647 fois
-
Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3399 fois
-
Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 3257 fois
-
Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses
- 2:15
- Vu 3233 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3225 fois
-
Publier ou répondre à un message dans un groupe
- 1:23
- Vu 3197 fois
-
Utiliser le mode Présentateur
- 2:21
- Vu 3116 fois
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Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2964 fois
-
Créer des notes à partir d'un mail
- 1:12
- Vu 2953 fois
-
Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
- 4:10
- Vu 2814 fois
-
Informer les équipes d'un changement
- 0:37
- Vu 2586 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2456 fois
-
Effectuer votre présentation
- 3:10
- Vu 2451 fois
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Libérez le potentiel de votre collaboration avec Teams Premium
- 0:59
- Vu 2377 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2229 fois
-
Envoyer un message privé ou y répondre
- 1:00
- Vu 2032 fois
-
Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1913 fois
-
Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 1899 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1785 fois
-
Echangez et communiquez en utilisant les conversations dans Loop
- 1:28
- Vu 1535 fois
-
Briser les barrières linguistiques avec la traduction automatique
- 1:13
- Vu 1529 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1427 fois
-
Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1363 fois
-
Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
- 3:24
- Vu 1277 fois
-
Différencier les types de réunions
- 1:45
- Vu 1275 fois
-
Présentation de SharePoint
- 1:15
- Vu 1221 fois
-
Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1219 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1211 fois
-
Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1195 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1118 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1058 fois
-
S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1037 fois
-
Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 1027 fois
-
Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 1009 fois
-
Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 991 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 979 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 965 fois
-
S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 948 fois
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Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 943 fois
-
Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 931 fois
-
Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 925 fois
-
Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 921 fois
-
Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 918 fois
-
Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 898 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 874 fois
-
Episode 12 - Ajouter de l'interactivité dans ses vidéos Microsoft Stream
- 01:32
- Vu 754 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 627 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 575 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 571 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 558 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 504 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 474 fois
-
Présentation de Microsoft SharePoint Premium
- 00:49
- Vu 462 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 451 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 420 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 362 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 333 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 324 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 279 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 252 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 220 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 208 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 156 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 22 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 35 fois
-
Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 30 fois
-
Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 19 fois
-
Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 33 fois
-
Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 24 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 28 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 60 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 47 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 36 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 39 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 51 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 46 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 42 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 35 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 89 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 75 fois
-
Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 39 fois
-
Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 74 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 65 fois
-
Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 57 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 67 fois
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs à travers le processus de programmation d'une assemblée en utilisant un calendrier, en remplissant les paramètres nécessaires et en gérant les invitations et l'accès à l'événement.
Chapitres :
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Accéder au calendrier
Pour commencer, accédez au calendrier. Dans le menu déroulant, cliquez sur l'option 'Assembler'. Cela vous amènera à une nouvelle fenêtre où vous pourrez configurer les détails de votre assemblée. -
Remplir les paramètres de l'événement
Dans cette nouvelle fenêtre, vous devez remplir plusieurs paramètres essentiels pour l'événement : - **Nom de l'événement** : Indiquez le titre de l'assemblée. - **Raison de l'assemblée** : Expliquez brièvement le but de la réunion. - **Date et heure** : Spécifiez la date et l'heure de début et de fin de l'événement. - **Fuseau horaire** : Sélectionnez le fuseau horaire approprié, surtout si l'événement est diffusé à l'échelle mondiale. - **Description** : Ajoutez une description détaillée de l'événement. -
Ajouter des co-organisateurs
Vous pouvez également ajouter un ou plusieurs co-organisateurs qui auront la capacité de gérer l'événement, mais ne pourront pas modifier ou publier les détails. Assurez-vous de définir qui aura le rôle de présentateur, c'est-à-dire la personne qui pourra parler et présenter durant l'événement. -
Ajouter des présentateurs externes
Si le présentateur ne fait pas partie de votre organisation, cliquez sur 'Ajouter des présentateurs externes'. Ces présentateurs recevront des liens uniques pour se connecter, qui ne pourront pas être transférés ou partagés. -
Définir l'accès à l'événement
Définissez l'accès à l'événement en choisissant parmi les options suivantes : - **Public** : Ouvert à tout le monde. - **Votre organisation** : Accessible uniquement aux membres de votre organisation. - **Contacts et groupes** : Accès restreint aux seuls invités. Pour cet exemple, nous choisirons 'Votre organisation'. -
Ajouter des participants
Dans la section suivante, ajoutez les participants qui recevront le lien par email. Les options de réunion sont similaires à celles d'une réunion classique, mais certaines options peuvent être verrouillées. -
Enregistrer l'assemblée
Cliquez sur 'Enregistrer' pour valider l'assemblée. Notez que le menu des présentateurs externes n'apparaîtra que si vous en avez ajouté au moins un. Cela vous permettra de copier le lien unique de connexion ou d'en générer un nouveau. -
Personnaliser les emails
En cliquant sur 'Thème', vous pouvez personnaliser les emails envoyés aux participants avec des couleurs, des logos ou des images. En cliquant sur 'Email', vous pourrez voir les différents emails qui seront envoyés à quel moment, ainsi qu'un aperçu du mail tel qu'il sera reçu par les participants. -
Rapport et enregistrement
Les options de rapport et d'enregistrement ne seront disponibles qu'après l'événement. Pour finaliser, cliquez sur 'Publier' pour envoyer vos mails d'invitation ou copier le lien pour gérer les invitations séparément.
FAQ :
Comment programmer une assemblée ?
Pour programmer une assemblée, accédez au calendrier, sélectionnez l'option 'assembler', puis remplissez les paramètres nécessaires tels que le nom de l'événement, la date, l'heure, le fuseau horaire, et les participants.
Qui peut être co-organisateur d'une assemblée ?
Un co-organisateur est une personne qui aide à gérer l'événement, mais qui n'a pas le droit de modifier ou de publier les détails de l'événement.
Comment ajouter des participants à une assemblée ?
Vous pouvez ajouter des participants en les saisissant dans la section dédiée, où ils recevront un lien par email pour rejoindre l'événement.
Qu'est-ce qu'un lien unique de connexion ?
C'est un lien spécifique envoyé aux présentateurs externes pour leur permettre de se connecter à l'événement. Ce lien ne peut pas être transféré ou partagé.
Comment personnaliser les emails envoyés aux participants ?
Vous pouvez personnaliser les emails en cliquant sur l'option 'thème', où vous pouvez ajouter des couleurs, des logos ou des images.
Quand les rapports et enregistrements sont-ils disponibles ?
Les rapports et enregistrements ne seront disponibles qu'après la fin de l'événement.
Quelques cas d'usages :
Planification d'une réunion d'équipe
Utilisez les fonctionnalités d'assemblée pour organiser une réunion d'équipe hebdomadaire, en définissant les participants, le fuseau horaire et en envoyant des invitations par email.
Organisation d'un webinaire
Programmez un webinaire en ajoutant des présentateurs externes et en personnalisant les emails d'invitation pour attirer un public plus large.
Gestion d'un événement international
Pour un événement diffusé mondialement, configurez le fuseau horaire approprié et assurez-vous que tous les participants reçoivent le lien unique de connexion.
Suivi des participants après l'événement
Après l'assemblée, utilisez les rapports et enregistrements pour analyser la participation et recueillir des retours d'expérience des participants.
Collaboration entre équipes
Facilitez la collaboration entre différentes équipes en ajoutant des co-organisateurs qui peuvent aider à gérer l'événement sans avoir accès complet aux détails.
Glossaire :
assemblée
Une réunion formelle où des participants se rassemblent pour discuter de sujets spécifiques.
calendrier
Un outil utilisé pour planifier et organiser des événements en fonction de dates et d'heures.
co-organisateur
Une personne qui aide à gérer un événement, mais qui n'a pas le droit de modifier ou de publier les détails de l'événement.
présentateur
La personne qui parle et présente durant l'événement.
participants
Les personnes qui assistent à l'assemblée et qui reçoivent des invitations par email.
fuseau horaire
Une région de la Terre qui a la même heure standard, utilisée pour planifier des événements à l'échelle mondiale.
accès à l'événement
Les permissions définies pour déterminer qui peut assister à l'assemblée, que ce soit le public, l'organisation ou des invités spécifiques.
lien unique de connexion
Un lien spécifique envoyé aux présentateurs externes pour leur permettre de se connecter à l'événement, qui ne peut pas être partagé.
thème
Les options de personnalisation pour les emails envoyés aux participants, incluant des couleurs, des logos ou des images.
rapport et enregistrement
Des fonctionnalités qui permettent de générer des comptes rendus et d'enregistrer l'événement, disponibles après la fin de l'assemblée.
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