Teams - S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer Vidéo
Vérifiez toutes les options disponibles pour votre webinaire avant de le lancer. Découvrez comment optimiser l'expérience des participants, personnaliser les paramètres et assurer le bon déroulement de votre événement en ligne.
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Teams - Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
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Teams - S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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Teams - Démarrer et gérer seul votre événement
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Teams - Communiquer en coulisse
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Teams - Mettre fin à l'événement et statistiques
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Modifier la photo dans Teams
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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Introduction à Microsoft Teams
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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Gérer les personnes prioritaires
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Générer un rapport de présence
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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Enregistrer automatiquement une réunion
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Présentation de l'interface Teams
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Définir son message de statut
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
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Personnaliser les notifications
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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Ajouter des canaux et des onglets
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Epingler un canal dans ses favoris
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Prendre des notes en réunion
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Créer des canaux privés et partagés
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
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Démarrer une réunion instantanée
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Interagir dans une conversation
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
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Présentation générales des conversations
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Consulter ses événements
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
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- Vu 1763 fois
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Synchroniser seulement un canal
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Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1621 fois
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Gérer une réunion
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- Vu 1615 fois
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Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
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Editer et enrichir ses messages
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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Inviter des personnes externes
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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Planifier l'envoi d'un message
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Stocker des fichiers dans les conversations
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Créer et rejoindre une réunion
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Différencier les types de réunions
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Gérer ses équipes
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Utiliser des modèles pour la création de document
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Répondre ou réagir à un message
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Activer les notifications sur mobile
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Partager du contenu en réunion
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Publier sur un canal
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Créer ou rejoindre une équipe
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- Vu 1191 fois
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Gérer les options de conversations
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Gérer les paramètres d'accessibilité
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- Vu 1184 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
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- Vu 1183 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
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- Vu 1170 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
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- Vu 1139 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
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- Vu 1139 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
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- Vu 1125 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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- Vu 1123 fois
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Changer les paramètres de l'application
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
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- Vu 1115 fois
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Gérer l'approbation de document
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Analyser la vie de l'équipe
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- Vu 1108 fois
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Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1105 fois
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Isoler une fenêtre de conversation
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- Vu 1096 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1084 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1079 fois
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Changer son statut
- 0:44
- Vu 1076 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1069 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
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- Vu 1066 fois
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Planifier et lancer une assemblée
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- Vu 1065 fois
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Présentation de l'interface
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Envoyer un mail à une équipe
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- Vu 1059 fois
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Créer un canal
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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- Vu 1048 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1039 fois
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Tester votre évènement avec la Green Room
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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- Vu 1021 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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- Vu 1019 fois
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Démarrer une conversation
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- Vu 1010 fois
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Gérer les équipes et les canaux
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- Vu 1007 fois
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Trouver de l'aide ?
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- Vu 1004 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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- Vu 1002 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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- Vu 992 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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Gestion des fichiers
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- Vu 970 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 970 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
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- Vu 965 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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- Vu 948 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
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- Vu 946 fois
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Communiquer en coulisse
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- Vu 943 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 932 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 928 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 925 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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- Vu 921 fois
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Participer à une assemblée
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- Vu 919 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
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- Vu 898 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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- Vu 674 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 514 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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- Vu 462 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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- Vu 445 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 413 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 398 fois
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Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 397 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 372 fois
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Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 371 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 347 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 344 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 341 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 333 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 321 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 313 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 294 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 262 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 260 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 253 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 234 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 230 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 226 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 223 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 223 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 215 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 214 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 210 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 209 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 209 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 190 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 185 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 180 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 161 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 150 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9795 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8726 fois
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Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
- 3:42
- Vu 6491 fois
-
Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6303 fois
-
Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4927 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4220 fois
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Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 4006 fois
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Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3669 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3648 fois
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Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3400 fois
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Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 3259 fois
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Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses
- 2:15
- Vu 3234 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3225 fois
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Publier ou répondre à un message dans un groupe
- 1:23
- Vu 3197 fois
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Utiliser le mode Présentateur
- 2:21
- Vu 3117 fois
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Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2964 fois
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Créer des notes à partir d'un mail
- 1:12
- Vu 2953 fois
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Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
- 4:10
- Vu 2815 fois
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Informer les équipes d'un changement
- 0:37
- Vu 2586 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2457 fois
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Effectuer votre présentation
- 3:10
- Vu 2452 fois
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Libérez le potentiel de votre collaboration avec Teams Premium
- 0:59
- Vu 2377 fois
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2230 fois
-
Envoyer un message privé ou y répondre
- 1:00
- Vu 2033 fois
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Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1914 fois
-
Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 1900 fois
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1785 fois
-
Echangez et communiquez en utilisant les conversations dans Loop
- 1:28
- Vu 1535 fois
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Briser les barrières linguistiques avec la traduction automatique
- 1:13
- Vu 1529 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1428 fois
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Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1363 fois
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
- 3:24
- Vu 1278 fois
-
Différencier les types de réunions
- 1:45
- Vu 1276 fois
-
Présentation de SharePoint
- 1:15
- Vu 1221 fois
-
Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1220 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1211 fois
-
Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1196 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1119 fois
-
Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1065 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1059 fois
-
Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 1027 fois
-
Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 1010 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 992 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 980 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 965 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 948 fois
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Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 943 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 932 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 925 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 921 fois
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Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 919 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 898 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 875 fois
-
Episode 12 - Ajouter de l'interactivité dans ses vidéos Microsoft Stream
- 01:32
- Vu 755 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 627 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 576 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 571 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 558 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 505 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 475 fois
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Présentation de Microsoft SharePoint Premium
- 00:49
- Vu 462 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 451 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 420 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 363 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 333 fois
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Dicter votre mail à Outlook
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- Vu 324 fois
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Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 279 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 252 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 220 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 209 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 157 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
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- Vu 23 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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- Vu 36 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 31 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 20 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 34 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 25 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 29 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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- Vu 60 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
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Partager vos listes en toute simplicité
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- Vu 36 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 40 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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- Vu 51 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 46 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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- Vu 43 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Objectifs :
Comprendre comment gérer les inscriptions et les options de réunion pour un webinaire sur Microsoft Teams.
Chapitres :
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Gestion des Inscriptions
Une fois que votre formulaire d'inscription est rendu public pour le webinaire, en tant qu'organisateur, vous pouvez suivre les inscriptions. Pour ce faire, double-cliquez sur le webinaire dans votre calendrier Microsoft Teams. En cliquant sur l'onglet 'présence', vous accédez à un tableau de bord affichant la liste des participants ainsi que quelques informations supplémentaires sur les inscriptions. Vous avez également la possibilité de télécharger un fichier CSV en allant dans 'détails' puis en sélectionnant 'gérer le type d'événement'. Cela vous permet de suivre les inscriptions ainsi que le statut des participants, qu'ils soient inscrits ou annulés. -
Importance des Informations d'Inscription
Ces informations sont cruciales car elles permettent d'adapter le niveau d'interactivité dans le webinaire. En connaissant le nombre de participants et leur statut, vous pouvez mieux préparer votre présentation et engager votre audience. -
Modification des Options de Réunion
Avant de commencer le webinaire, vous pouvez modifier les options de la réunion. Cliquez sur 'détails' pour accéder aux options de réunion. La première partie concerne l'accès à la réunion, notamment la gestion de la salle d'attente. La deuxième partie concerne l'activation ou la désactivation des options directes dans la réunion, telles que la caméra, le micro, et le canal de conversation. Il est important de noter que les modifications ne seront répercutées sur le site d'inscription qu'après l'enregistrement.
FAQ :
Comment suivre les inscriptions à un webinaire sur Microsoft Teams ?
Pour suivre les inscriptions à un webinaire sur Microsoft Teams, double-cliquez sur l'événement dans votre calendrier, puis cliquez sur l'onglet présence pour accéder à un tableau de bord avec la liste des participants et des informations supplémentaires.
Qu'est-ce qu'un fichier CSV et comment l'utiliser pour les inscriptions ?
Un fichier CSV est un format de fichier qui permet de stocker des données sous forme de tableau. Vous pouvez télécharger un fichier CSV des inscriptions en allant dans les détails de l'événement et en sélectionnant l'option pour gérer le type d'événement.
Comment modifier les options de réunion avant un webinaire ?
Pour modifier les options de réunion, cliquez sur 'détails' dans l'événement. Vous pourrez alors accéder aux paramètres pour gérer l'accès à la réunion, ainsi que les options de caméra, de micro et de canal de conversation.
Pourquoi est-il important de suivre le statut des participants ?
Suivre le statut des participants, qu'ils soient inscrits ou annulés, est crucial pour adapter le niveau d'interactivité du webinaire et s'assurer que l'événement répond aux attentes des participants.
Quelques cas d'usages :
Gestion d'un webinaire éducatif
Un enseignant peut utiliser les fonctionnalités de Microsoft Teams pour organiser un webinaire éducatif, suivre les inscriptions des étudiants et ajuster le contenu en fonction du nombre de participants inscrits.
Formation en entreprise
Un responsable de formation peut planifier un webinaire pour former les employés sur un nouveau logiciel, en utilisant les options de réunion pour gérer les interactions et s'assurer que tous les participants peuvent poser des questions.
Événement de marketing
Un spécialiste du marketing peut organiser un webinaire pour promouvoir un produit, en suivant les inscriptions et en adaptant le niveau d'interactivité pour maximiser l'engagement des participants.
Conférence virtuelle
Un organisateur d'événements peut utiliser les outils de Microsoft Teams pour gérer une conférence virtuelle, en surveillant les inscriptions et en ajustant les paramètres de réunion pour faciliter les discussions entre les intervenants et le public.
Glossaire :
formulaire d'inscription
Un document ou une interface en ligne permettant aux participants de s'inscrire à un événement, tel qu'un webinaire.
webinaire
Un séminaire en ligne qui permet aux participants de se connecter à distance pour assister à des présentations ou des discussions.
Microsoft Teams
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft, permettant la communication, le partage de fichiers et l'organisation de réunions en ligne.
CSV
Comma-Separated Values, un format de fichier utilisé pour stocker des données tabulaires, où chaque valeur est séparée par une virgule.
tableau de bord
Une interface visuelle qui affiche des informations clés et des données de manière organisée, facilitant la prise de décision.
interactivité
La capacité d'un événement ou d'une présentation à engager les participants à travers des interactions, comme des questions-réponses ou des sondages.
salle d'attente
Une fonctionnalité dans les réunions en ligne qui permet aux organisateurs de contrôler l'accès des participants avant qu'ils ne rejoignent la réunion.
options de réunion
Les paramètres configurables qui déterminent comment une réunion en ligne se déroule, y compris la gestion de la vidéo, du son et des interactions.
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