Outlook - Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques Vidéo

Découvrez comment retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques dans Outlook pour une utilisation professionnelle dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour retarder la remise d'un message électronique ou utiliser des règles pour retarder la remise de tous les messages en les stockant dans la boîte d'envoi pendant une durée précise après avoir cliqué sur Envoyer.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour planifier l'envoi de vos messages en fonction de vos besoins.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.

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Objectifs :

Apprendre à retarder la remise d'un message électronique dans Outlook, que ce soit pour un message unique ou pour tous les messages envoyés, en utilisant les options de différé et les règles.

Chapitres :

Introduction
Dans cet e-learning, nous allons explorer comment utiliser Outlook pour retarder la remise de vos messages électroniques. Que vous souhaitiez retarder un seul message ou appliquer cette fonctionnalité à tous vos envois, Outlook offre des options pratiques pour gérer vos communications.
Retarder la remise d'un seul message
Pour retarder la remise d'un message spécifique, suivez ces étapes : 1. Ouvrez Outlook et rédigez votre message. 2. Allez dans l'onglet **Options**. 3. Cliquez sur **Différer la livraison**. 4. Une fenêtre s'ouvre. Dans la section **Options de remise**, cochez la case **Ne pas envoyer avant**. 5. Choisissez la date et l'heure de remise souhaitées. 6. Cliquez sur **Envoyer**. Le message sera alors conservé dans le dossier **Boîte d'envoi** jusqu'à l'heure de remise programmée. **Important** : Votre Outlook doit rester ouvert pour que le message soit envoyé à l'heure prévue. Si vous fermez l'application, Outlook vous informera que des messages sont en attente dans la boîte d'envoi.
Envoyer immédiatement un message retardé
Si vous changez d'avis et souhaitez envoyer immédiatement un message que vous avez retardé, procédez comme suit : 1. Ouvrez le message dans la boîte d'envoi. 2. Retournez dans l'onglet **Options**. 3. Cliquez sur **Différer la livraison**. 4. Désactivez la case **Ne pas envoyer avant**. 5. Fermez la fenêtre et envoyez le message.
Retarder la remise de tous les messages
Pour appliquer un retard à tous les messages que vous envoyez, vous devez créer une règle. Voici comment faire : 1. Dans l'onglet **Fichier**, cliquez sur **Gérer les règles et alertes**. 2. Sélectionnez **Nouvelle règle**. 3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, choisissez **Appliquer la règle aux messages que j'envoie** et cliquez sur **Suivant**. 4. Vous pouvez choisir des conditions. Si vous ne sélectionnez aucune condition, une boîte de dialogue de confirmation apparaîtra. Cliquez sur **Oui** pour appliquer la règle à tous les messages. 5. Dans la liste des actions, choisissez **Différer la remise de**. Cliquez sur la valeur soulignée pour définir le nombre de minutes de retard avant l'envoi. Notez que la remise peut être retardée jusqu'à 2 heures maximum. 6. Cliquez sur **Suivant** pour sélectionner des exceptions si nécessaire, puis cliquez à nouveau sur **Suivant**. 7. Nommez la règle et assurez-vous que la case **Activer cette règle** est cochée. 8. Cliquez sur **Terminer**. À partir de maintenant, chaque message que vous enverrez sera conservé dans la boîte d'envoi pendant la durée spécifiée.
Conclusion
En résumé, Outlook vous permet de gérer efficacement la remise de vos messages électroniques, que ce soit pour un envoi unique ou pour tous vos messages. En utilisant les options de différé et en créant des règles, vous pouvez mieux contrôler le moment où vos communications sont envoyées, ce qui peut être particulièrement utile dans un environnement professionnel.

FAQ :

Comment retarder l'envoi d'un seul message dans Outlook?

Pour retarder l'envoi d'un seul message, ouvrez le message, allez dans l'onglet 'Options', puis cliquez sur 'Différer la livraison'. Cochez la case 'Ne pas envoyer avant' et choisissez la date et l'heure souhaitées.

Que se passe-t-il si je ferme Outlook avant l'envoi d'un message retardé?

Si vous fermez Outlook, le programme vous avertira que des messages sont dans la boîte d'envoi. Cependant, votre Outlook doit rester ouvert pour que le message soit envoyé à l'heure prévue.

Comment créer une règle pour retarder l'envoi de tous mes messages?

Pour créer une règle, allez dans l'onglet 'Fichier', cliquez sur 'Gérer les règles et alertes', puis sur 'Nouvelle règle'. Sélectionnez 'Appliquer la règle aux messages que j'envoie', choisissez les conditions, puis définissez l'action 'Différer la remise de' et spécifiez le délai.

Quelle est la durée maximale pour retarder l'envoi d'un message?

La remise d'un message peut être retardée jusqu'à 2 heures maximum.

Puis-je annuler le retard d'envoi d'un message?

Oui, pour annuler le retard d'envoi, ouvrez le message dans la boîte d'envoi, retournez dans l'onglet 'Options', désactivez la case 'Ne pas envoyer avant', puis envoyez le message.

Quelques cas d'usages :

Gestion des communications professionnelles

Dans un environnement de travail, un employé peut utiliser la fonction de retard d'envoi pour planifier des courriels importants à envoyer à des moments stratégiques, comme avant une réunion ou un événement, afin de s'assurer que les destinataires reçoivent les informations au bon moment.

Automatisation des envois d'emails

Un responsable marketing peut créer une règle dans Outlook pour retarder l'envoi de tous les courriels promotionnels, garantissant ainsi qu'ils sont envoyés à des moments optimaux pour maximiser l'engagement des clients.

Préparation des messages sensibles

Un avocat peut utiliser la fonction de retard d'envoi pour s'assurer que les messages contenant des informations sensibles ne sont pas envoyés immédiatement, permettant ainsi une révision finale avant l'envoi.

Planification des communications

Un chef de projet peut planifier l'envoi de mises à jour de projet à l'équipe en utilisant le retard d'envoi, s'assurant que tous les membres reçoivent les informations en même temps, même s'ils travaillent à des heures différentes.

Glossaire :

Outlook

Un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, principalement utilisé pour la gestion des courriels, des calendriers, des contacts et des tâches.

Retarder la remise

Fonctionnalité permettant de différer l'envoi d'un message électronique à une date et une heure spécifiques.

Boîte d'envoi

Dossier dans Outlook où les messages sont stockés avant d'être envoyés.

Options de remise

Paramètres dans Outlook qui permettent de configurer la manière dont un message est envoyé, y compris la possibilité de retarder l'envoi.

Règles

Fonctionnalité dans Outlook qui permet d'automatiser certaines actions sur les messages, comme le retard d'envoi.

Conditions

Critères que l'utilisateur peut définir pour appliquer une règle à des messages spécifiques dans Outlook.

Exceptions

Situations spécifiques où une règle ne s'applique pas, permettant une personnalisation des actions dans Outlook.

00:00:15

Si vous souhaitez retarder la remise d'un seul message, allez dans l'onglet "Options",

00:00:20

puis cliquez sur "Différer la livraison".

00:00:24

Une fenêtre s'ouvre et dans la partie "Options de remise" cochez la case "Ne pas envoyer avant"

00:00:30

puis choisissez la date et l'heure de remise de votre envoi.

00:00:35

Une fois que vous avez cliqué sur "Envoyer" le message est conservé dans le dossier "Boîte d'envoi" jusqu'à l'heure de la remise.

00:00:42

Votre Outlook doit rester ouvert pour pouvoir envoyer le message au moment souhaité.

00:00:46

De toute façon si vous fermez l'application, Outlook vous avertira que des messages sont dans la boîte d'envoi.

00:00:53

Mais si vous décidez finalement de l'envoyer immédiatement, ouvrez alors le message retardé et retournez dans l'onglet "Options",

00:01:00

"Différer la livraison" puis désactivez la case "Ne pas envoyer avant".

00:01:04

Fermez puis envoyez.

00:01:09

Donc maintenant si vous souhaitez retarder la remise de tous les messages que vous envoyez, le processus est différent car il vous faudra créer une règle.

00:01:16

Pour cela dans l'onglet "Fichier", cliquez sur "Gérer les règles et alertes"

00:01:23

puis "Nouvelle règle".

00:01:25

Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez "Appliquer la règle aux messages que j'envoie"

00:01:29

puis cliquez sur "Suivant".

00:01:32

Vous devez maintenant choisir une ou des conditions, si vous n'en sélectionnez aucune, une boîte de dialogue de confirmation s'affiche, si vous cliquez sur "Oui" la règle créée s'applique à tous les messages que vous envoyez.

00:01:43

Ensuite dans la liste des actions, choisissez "Différer la remise de..."

00:01:47

cliquez sur la valeur soulignée pour définir un nombre de minutes pendant lesquelles les messages seront mis en attente avant leur envoi.

00:01:54

La remise peut être retardée de 2 heures maximum.

00:01:58

Cliquez sur "Suivant" pour sélectionner des exceptions si vous le souhaitez puis de nouveau sur "Suivant".

00:02:05

Nommez la règle,

00:02:08

puis laissez activer la case à cocher "Activer cette règle".

00:02:11

En cliquant sur "Terminer", chaque message que vous enverrai à partir de maintenant sera conservé dans la boîte d'envoi pendant la durée spécifiée.

00:00:15

Если вы хотите задержать доставку одного сообщения, перейдите на вкладку «Параметры»,

00:00:20

затем нажмите «Отложить доставку».

00:00:24

Откроется окно и в разделе "Параметры доставки" установите флажок "Не отправлять раньше"

00:00:30

затем выберите дату и время доставки Вашего груза.

00:00:35

После нажатия кнопки «Отправить» сообщение хранится в папке «Исходящие» до момента доставки.

00:00:42

Ваш Outlook должен оставаться открытым, прежде чем вы сможете отправить сообщение в нужное время.

00:00:46

В любом случае, если вы закроете приложение, Outlook уведомит вас о том, что сообщения находятся в папке «Исходящие».

00:00:53

Но если вы, наконец, решили отправить его сразу, то откройте отложенное сообщение и вернитесь на вкладку «Параметры»,

00:01:00

«Отложить доставку», затем отключите поле «Не отправлять до».

00:01:04

Закройте и отправьте.

00:01:09

Поэтому теперь, если вы хотите задержать доставку всех отправляемых сообщений, процесс отличается, потому что вам придется создать правило.

00:01:16

Для этого во вкладке «Файл» нажмите на кнопку «Управление правилами и оповещениями»

00:01:23

затем «Новое правило».

00:01:25

В открывшемся окне выберите "Применить правило к отправляемым сообщениям"

00:01:29

затем нажмите «Далее».

00:01:32

Теперь вам нужно выбрать одно или несколько условий, если вы не выберете ни одно, появится диалоговое окно подтверждения, если вы нажмете «Да», созданное правило применяется ко всем сообщениям, которые вы отправляете.

00:01:43

Затем в списке действий выберите «Отложить доставку...»

00:01:47

Щелкните подчеркнутое значение, чтобы задать количество минут, в течение которого сообщения будут отложены перед отправкой.

00:01:54

Доставка может быть задержана на срок до 2 часов.

00:01:58

Нажмите «Далее», чтобы выбрать исключения, если хотите, а затем снова нажмите «Далее».

00:02:05

Присвойте правилу имя,

00:02:08

затем установите флажок "Включить это правило".

00:02:11

При нажатии кнопки «Готово» каждое сообщение, которое вы отправляете с этого момента, будет храниться в папке «Исходящие» в течение указанного периода времени.

00:00:15

If you want to delay the delivery of a single message, go to the "Options" tab,

00:00:20

then click on "Defer delivery".

00:00:24

A window opens and in the "Delivery options" section check the box "Do not send before"

00:00:30

then choose the date and time of delivery of your shipment.

00:00:35

Once you click "Send" the message is kept in the "Outbox" folder until the time of delivery.

00:00:42

Your Outlook must remain open before you can send the message at the desired time.

00:00:46

Anyway, if you close the app, Outlook will notify you that messages are in the Outbox.

00:00:53

But if you finally decide to send it immediately, then open the delayed message and go back to the "Options" tab,

00:01:00

"Defer delivery" then disable the "Do not send before" box.

00:01:04

Close and then send.

00:01:09

So now if you want to delay the delivery of all the messages you send, the process is different because you will have to create a rule.

00:01:16

To do this in the "File" tab, click on "Manage rules and alerts"

00:01:23

then "New Rule".

00:01:25

In the window that opens, select "Apply the rule to messages I send"

00:01:29

then click "Next".

00:01:32

Now you have to choose one or more conditions, if you do not select any, a confirmation dialog box will appear, if you click "Yes" the created rule applies to all messages you send.

00:01:43

Then in the list of actions, choose "Defer delivery of..."

00:01:47

Click the underlined value to set a number of minutes that messages will be put on hold before they are sent.

00:01:54

Delivery may be delayed by up to 2 hours.

00:01:58

Click "Next" to select exceptions if you want and then click "Next" again.

00:02:05

Name the rule,

00:02:08

then let the "Enable this rule" check box be enabled.

00:02:11

By clicking "Finish", every message that you send from now on will be kept in the Outbox for the specified amount of time.

00:00:15

Si desea retrasar la entrega de un solo mensaje, vaya a la pestaña "Opciones",

00:00:20

luego haga clic en "Aplazar entrega".

00:00:24

Se abre una ventana y en la sección "Opciones de entrega" marque la casilla "No enviar antes"

00:00:30

luego elija la fecha y hora de entrega de su envío.

00:00:35

Una vez que haga clic en "Enviar", el mensaje se mantiene en la carpeta "Bandeja de salida" hasta el momento de la entrega.

00:00:42

Su Outlook debe permanecer abierto antes de que pueda enviar el mensaje en el momento deseado.

00:00:46

De todos modos, si cierra la aplicación, Outlook le notificará que los mensajes están en la Bandeja de salida.

00:00:53

Pero si finalmente decide enviarlo de inmediato, abra el mensaje retrasado y vuelva a la pestaña "Opciones",

00:01:00

"Aplazar la entrega" y luego desactive la casilla "No enviar antes".

00:01:04

Cierre y luego envíe.

00:01:09

Así que ahora si quieres retrasar la entrega de todos los mensajes que envías, el proceso es diferente porque tendrás que crear una regla.

00:01:16

Para hacer esto en la pestaña "Archivo", haga clic en "Administrar reglas y alertas"

00:01:23

luego "Nueva regla".

00:01:25

En la ventana que se abre, seleccione "Aplicar la regla a los mensajes que envío"

00:01:29

luego haga clic en "Siguiente".

00:01:32

Ahora tiene que elegir una o más condiciones, si no selecciona ninguna, aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación, si hace clic en "Sí", la regla creada se aplica a todos los mensajes que envíe.

00:01:43

Luego, en la lista de acciones, elija "Diferir la entrega de ..."

00:01:47

Haga clic en el valor subrayado para establecer un número de minutos que los mensajes se pondrán en espera antes de que se envíen.

00:01:54

La entrega puede retrasarse hasta 2 horas.

00:01:58

Haga clic en "Siguiente" para seleccionar excepciones si lo desea y luego haga clic en "Siguiente" nuevamente.

00:02:05

Asigne un nombre a la regla,

00:02:08

a continuación, deje que se habilite la casilla de verificación "Habilitar esta regla".

00:02:11

Al hacer clic en "Finalizar", cada mensaje que envíe a partir de ahora se mantendrá en la Bandeja de salida durante el tiempo especificado.

00:00:15

Wenn Sie die Zustellung einer einzelnen Nachricht verzögern möchten, gehen Sie zur Registerkarte "Optionen",

00:00:20

klicken Sie dann auf "Lieferung zurückstellen".

00:00:24

Ein Fenster öffnet sich und aktivieren Sie im Abschnitt "Zustelloptionen" das Kontrollkästchen "Nicht vorher senden"

00:00:30

Wählen Sie dann das Datum und die Uhrzeit der Lieferung Ihrer Sendung.

00:00:35

Sobald Sie auf "Senden" klicken, wird die Nachricht bis zum Zeitpunkt der Zustellung im Ordner "Postausgang" gespeichert.

00:00:42

Ihr Outlook muss geöffnet bleiben, bevor Sie die Nachricht zum gewünschten Zeitpunkt senden können.

00:00:46

Wie auch immer, wenn Sie die App schließen, benachrichtigt Outlook Sie, dass sich Nachrichten im Postausgang befinden.

00:00:53

Wenn Sie sich jedoch letztendlich entscheiden, es sofort zu senden, öffnen Sie die verzögerte Nachricht und kehren Sie zur Registerkarte "Optionen" zurück.

00:01:00

"Lieferung zurückstellen" und deaktivieren Sie dann das Feld "Nicht senden vorher".

00:01:04

Schließen und dann senden.

00:01:09

Wenn Sie nun die Zustellung aller von Ihnen gesendeten Nachrichten verzögern möchten, ist der Prozess anders, da Sie eine Regel erstellen müssen.

00:01:16

Klicken Sie dazu auf der Registerkarte "Datei" auf "Regeln und Warnungen verwalten".

00:01:23

dann "Neue Regel".

00:01:25

Wählen Sie im sich öffnenden Fenster "Regel auf von mir gesendete Nachrichten anwenden" aus.

00:01:29

Klicken Sie dann auf "Weiter".

00:01:32

Jetzt müssen Sie eine oder mehrere Bedingungen auswählen, wenn Sie keine auswählen, erscheint ein Bestätigungsdialogfeld, wenn Sie auf "Ja" klicken, gilt die erstellte Regel für alle Nachrichten, die Sie senden.

00:01:43

Wählen Sie dann in der Liste der Aktionen "Lieferung von verschieben..."

00:01:47

Klicken Sie auf den unterstrichenen Wert, um eine Anzahl von Minuten festzulegen, in denen Nachrichten vor dem Senden in die Warteschleife gesetzt werden.

00:01:54

Die Lieferung kann sich um bis zu 2 Stunden verzögern.

00:01:58

Klicken Sie auf "Weiter", um Ausnahmen auszuwählen, wenn Sie möchten, und klicken Sie dann erneut auf "Weiter".

00:02:05

Benennen Sie die Regel,

00:02:08

Lassen Sie dann das Kontrollkästchen "Diese Regel aktivieren" aktiviert sein.

00:02:11

Wenn Sie auf "Fertig stellen" klicken, wird jede Nachricht, die Sie von nun an senden, für die angegebene Zeit im Postausgang gespeichert.

00:00:15

Se você quiser atrasar a entrega de uma única mensagem, vá para a guia "Opções",

00:00:20

em seguida, clique em "Adiar a entrega".

00:00:24

Uma janela é aberta e na seção "Opções de entrega" verifique a caixa "Não envie antes"

00:00:30

em seguida, escolha a data e a hora da entrega de sua remessa.

00:00:35

Uma vez que você clique em "Enviar" a mensagem é mantida na pasta "Outbox" até o momento da entrega.

00:00:42

Seu Outlook deve permanecer aberto antes que você possa enviar a mensagem no momento desejado.

00:00:46

De qualquer forma, se você fechar o aplicativo, o Outlook notificará que as mensagens estão no Outbox.

00:00:53

Mas se você finalmente decidir enviá-lo imediatamente, então abra a mensagem atrasada e volte para a guia "Opções",

00:01:00

"Adiar a entrega" e, em seguida, desativar a caixa "Não envie antes".

00:01:04

Feche e depois mande.

00:01:09

Então, agora, se você quiser atrasar a entrega de todas as mensagens que você envia, o processo é diferente porque você terá que criar uma regra.

00:01:16

Para fazer isso na guia "Arquivo", clique em "Gerenciar regras e alertas"

00:01:23

em seguida, "Nova Regra".

00:01:25

Na janela que abre, selecione "Aplique a regra às mensagens que envio"

00:01:29

em seguida, clique em "Próximo".

00:01:32

Agora você tem que escolher uma ou mais condições, se você não selecionar nenhuma, uma caixa de diálogo de confirmação aparecerá, se você clicar em "Sim" a regra criada se aplica a todas as mensagens que você enviar.

00:01:43

Em seguida, na lista de ações, escolha "Adiar a entrega de..."

00:01:47

Clique no valor sublinhado para definir uma série de minutos para que as mensagens sejam postas em espera antes de serem enviadas.

00:01:54

A entrega pode ser adiada em até 2 horas.

00:01:58

Clique em "Próximo" para selecionar exceções se quiser e clique em "Próximo" novamente.

00:02:05

Diga o nome da regra,

00:02:08

em seguida, deixe que a caixa de seleção "Habilitar esta regra" seja ativada.

00:02:11

Ao clicar em "Terminar", cada mensagem que você enviar a partir de agora será mantida na Caixa de Saída pelo tempo especificado.

00:00:15

Als u de levering van een enkel bericht wilt vertragen, gaat u naar het tabblad "Opties",

00:00:20

klik vervolgens op "Levering uitstellen".

00:00:24

Er wordt een venster geopend en vink in het gedeelte 'Leveringsopties' het vakje 'Niet eerder verzenden' aan

00:00:30

kies vervolgens de datum en tijd van levering van uw zending.

00:00:35

Zodra u op "Verzenden" klikt, wordt het bericht in de map "Outbox" bewaard tot het moment van levering.

00:00:42

Uw Outlook moet open blijven voordat u het bericht op het gewenste tijdstip kunt verzenden.

00:00:46

Hoe dan ook, als u de app sluit, zal Outlook u laten weten dat berichten zich in het Postvak UIT bevinden.

00:00:53

Maar als u uiteindelijk besluit om het onmiddellijk te verzenden, opent u het vertraagde bericht en gaat u terug naar het tabblad "Opties",

00:01:00

"Levering uitstellen" schakel vervolgens het vak "Niet verzenden vóór" uit.

00:01:04

Sluiten en vervolgens verzenden.

00:01:09

Dus als u nu de levering van alle berichten die u verzendt wilt uitstellen, is het proces anders omdat u een regel moet maken.

00:01:16

Om dit te doen op het tabblad "Bestand", klikt u op "Regels en waarschuwingen beheren"

00:01:23

dan "Nieuwe regel".

00:01:25

Selecteer in het venster dat wordt geopend de optie 'De regel toepassen op berichten die ik verzend'

00:01:29

en klik vervolgens op "Volgende".

00:01:32

Nu moet u een of meer voorwaarden kiezen, als u er geen selecteert, verschijnt er een bevestigingsdialoogvenster, als u op "Ja" klikt, is de gemaakte regel van toepassing op alle berichten die u verzendt.

00:01:43

Kies vervolgens in de lijst met acties "Levering van ..."

00:01:47

Klik op de onderstreepte waarde om een aantal minuten in te stellen dat berichten in de wacht worden gezet voordat ze worden verzonden.

00:01:54

Levering kan tot 2 uur vertraging oplopen.

00:01:58

Klik op "Volgende" om uitzonderingen te selecteren als u dat wilt en klik vervolgens nogmaals op "Volgende".

00:02:05

Geef de regel een naam,

00:02:08

laat vervolgens het selectievakje 'Deze regel inschakelen' inschakelen.

00:02:11

Door op "Voltooien" te klikken, wordt elk bericht dat u vanaf nu verzendt gedurende de opgegeven tijd in het Postvak UIT bewaard.

00:00:15

Se vuoi ritardare la consegna di un singolo messaggio, vai alla scheda "Opzioni",

00:00:20

quindi fare clic su "Posticipa consegna".

00:00:24

Si apre una finestra e nella sezione "Opzioni di consegna" seleziona la casella "Non inviare prima"

00:00:30

quindi scegli la data e l'ora di consegna della tua spedizione.

00:00:35

Una volta cliccato su "Invia" il messaggio viene conservato nella cartella "Posta in uscita" fino al momento della consegna.

00:00:42

Outlook deve rimanere aperto prima di poter inviare il messaggio all'ora desiderata.

00:00:46

Ad ogni modo, se chiudi l'app, Outlook ti avviserà che i messaggi sono nella posta in uscita.

00:00:53

Ma se alla fine decidi di inviarlo immediatamente, apri il messaggio ritardato e torna alla scheda "Opzioni",

00:01:00

"Rinvia la consegna", quindi disabilita la casella "Non inviare prima".

00:01:04

Chiudi e invia.

00:01:09

Quindi ora se vuoi ritardare la consegna di tutti i messaggi che invii, il processo è diverso perché dovrai creare una regola.

00:01:16

Per farlo nella scheda "File", fai clic su "Gestisci regole e avvisi"

00:01:23

poi "Nuova Regola".

00:01:25

Nella finestra che si apre, seleziona "Applica la regola ai messaggi che invio"

00:01:29

quindi fare clic su "Avanti".

00:01:32

Ora devi scegliere una o più condizioni, se non ne selezioni nessuna, apparirà una finestra di dialogo di conferma, se fai clic su "Sì" la regola creata si applica a tutti i messaggi che invii.

00:01:43

Quindi nell'elenco delle azioni, scegli "Rinvia la consegna di ..."

00:01:47

Fare clic sul valore sottolineato per impostare un numero di minuti in cui i messaggi verranno messi in attesa prima di essere inviati.

00:01:54

La consegna può essere ritardata fino a 2 ore.

00:01:58

Fare clic su "Avanti" per selezionare le eccezioni, se lo si desidera, quindi fare nuovamente clic su "Avanti".

00:02:05

Assegna un nome alla regola,

00:02:08

quindi lascia che la casella di controllo "Abilita questa regola" sia abilitata.

00:02:11

Facendo clic su "Fine", ogni messaggio inviato d'ora in poi verrà mantenuto nella Posta in uscita per il periodo di tempo specificato.

00:00:15

إذا كنت ترغب في تأخير تسليم رسالة واحدة، انتقل إلى علامة التبويب "خيارات"،

00:00:20

ثم انقر على "تأجيل التسليم".

00:00:24

يتم فتح نافذة وفي قسم "خيارات التسليم" حدد المربع "عدم الإرسال من قبل"

00:00:30

ثم اختر تاريخ ووقت تسليم الشحنة الخاصة بك.

00:00:35

بمجرد النقر فوق "إرسال" يتم الاحتفاظ الرسالة في المجلد "علبة الصادر" حتى وقت التسليم.

00:00:42

يجب أن يظل Outlook مفتوحا قبل أن تتمكن من إرسال الرسالة في الوقت المطلوب.

00:00:46

على أي حال، إذا قمت بإغلاق التطبيق، سيقوم Outlook بإعلامك بأن الرسائل موجودة في علبة الصادر.

00:00:53

ولكن إذا قررت أخيرا إرسالها فورا، ثم افتح الرسالة المتأخرة وارجع إلى علامة التبويب "خيارات"،

00:01:00

"تأجيل التسليم" ثم تعطيل المربع "عدم الإرسال قبل".

00:01:04

أغلق ثم أرسل.

00:01:09

حتى الآن إذا كنت ترغب في تأخير تسليم جميع الرسائل التي ترسلها، العملية مختلفة لأنه سيكون لديك لإنشاء قاعدة.

00:01:16

للقيام بذلك في علامة التبويب "ملف"، انقر على "إدارة القواعد والتنبيهات"

00:01:23

ثم "قاعدة جديدة".

00:01:25

في النافذة التي تفتح، حدد "تطبيق القاعدة على الرسائل التي أرسلها"

00:01:29

ثم انقر فوق "التالي".

00:01:32

الآن لديك لاختيار شرط واحد أو أكثر، إذا لم تقم بتحديد أي، سيظهر مربع حوار تأكيد، إذا قمت بالنقر فوق "نعم" القاعدة التي تم إنشاؤها ينطبق على جميع الرسائل التي ترسلها.

00:01:43

ثم في قائمة الإجراءات، اختر "تأجيل تسليم..."

00:01:47

انقر فوق القيمة المسطرة لتعيين عدد من الدقائق التي سيتم وضع الرسائل في الانتظار قبل إرسالها.

00:01:54

قد يتأخر التسليم لمدة تصل إلى ساعتين.

00:01:58

انقر فوق "التالي" لتحديد الاستثناءات إذا أردت ثم انقر فوق "التالي" مرة أخرى.

00:02:05

اسم القاعدة،

00:02:08

ثم دع خانة الاختيار "تمكين هذه القاعدة" ممكنة.

00:02:11

بالنقر فوق "إنهاء" ، سيتم الاحتفاظ كل رسالة ترسلها من الآن فصاعدا في علبة الصادر لفترة محددة من الوقت.

00:00:15

Tek bir iletinin teslimini geciktirmek istiyorsanız, "Seçenekler" sekmesine gidin,

00:00:20

ardından "Teslimatı ertele" ye tıklayın.

00:00:24

Bir pencere açılır ve "Teslimat seçenekleri" bölümünde "Daha önce gönderme" kutusunu işaretleyin

00:00:30

ardından gönderinizin teslim tarihini ve saatini seçin.

00:00:35

"Gönder" i tıkladiğinizde, ileti teslim zamanına kadar "Outbox" klasöründe tutulur.

00:00:42

İletiyi istediğiniz zaman gönderebilmeniz için Outlook'unuzun açık kalması gerekir.

00:00:46

Her neyse, uygulamayı kapatırsanız, Outlook iletilerin Outbox'ta olduğunu size bildirir.

00:00:53

Ancak sonunda hemen göndermeye karar verirseniz, geciken mesajı açın ve "Seçenekler" sekmesine geri dönün,

00:01:00

"Teslimatı ert" daha sonra "Daha önce gönderme" kutusunu devre dışı bırakın.

00:01:04

Kapatıp gönderin.

00:01:09

Bu nedenle, gönderdiğiniz tüm iletilerin teslimini geciktirmek istiyorsanız, bir kural oluşturmanız gerekeceğinden işlem farklıdır.

00:01:16

Bunu "Dosya" sekmesinde yapmak için "Kuralları ve uyarıları yönet" i tıklayın

00:01:23

sonra "Yeni Kural".

00:01:25

Açılan pencerede "Kuralı gönderdiğim iletilere uygula" seçeneğini belirleyin

00:01:29

ardından "İleri"ye tıklayın.

00:01:32

Şimdi bir veya daha fazla koşul seçmeniz gerekir, herhangi birini seçmezseniz, "Evet" i tıklatırsanız, oluşturulan kural gönderdiğiniz tüm iletiler için geçerlidir.

00:01:43

Ardından, eylemler listesinde "Teslimatı ertele..." seçeneğini belirleyin.

00:01:47

İletilerin gönderilmeden önce beklemeye alınacak dakika sayısını ayarlamak için altı çizili değeri tıklatın.

00:01:54

Teslimat 2 saate kadar ertelenebilir.

00:01:58

İsterseniz özel durumları seçmek için "İleri"yi tıklatın ve sonra tekrar "İleri" yi tıklatın.

00:02:05

Kuralı adlandırın,

00:02:08

ardından "Bu kuralı etkinleştir" onay kutusunun etkinleştirilmesine izin verin.

00:02:11

"Son"a tıklayarak, bundan sonra gönderdiğiniz her ileti belirtilen süre boyunca Outbox'ta tutulacaktır.

00:00:15

Jeśli chcesz opóźnić dostarczenie pojedynczej wiadomości, przejdź do zakładki "Opcje",

00:00:20

następnie kliknij "Odłóż dostawę".

00:00:24

Otworzy się okno iw sekcji "Opcje dostawy" zaznacz pole "Nie wysyłaj wcześniej"

00:00:30

Następnie wybierz datę i godzinę doręczenia przesyłki.

00:00:35

Po kliknięciu przycisku "Wyślij" wiadomość jest przechowywana w folderze "Skrzynka nadawcza" do czasu dostarczenia.

00:00:42

Program Outlook musi pozostać otwarty, aby można było wysłać wiadomość w żądanym czasie.

00:00:46

Tak czy inaczej, jeśli zamkniesz aplikację, program Outlook powiadomi Cię, że wiadomości znajdują się w Skrzynce nadawczej.

00:00:53

Ale jeśli w końcu zdecydujesz się wysłać go natychmiast, otwórz opóźnioną wiadomość i wróć do zakładki "Opcje",

00:01:00

"Odłóż dostawę", a następnie odznacz pole "Nie wysyłaj wcześniej".

00:01:04

Zamknij i wyślij.

00:01:09

Więc teraz, jeśli chcesz opóźnić dostarczenie wszystkich wysyłanych wiadomości, proces jest inny, ponieważ będziesz musiał utworzyć regułę.

00:01:16

Aby to zrobić w zakładce "Plik", kliknij "Zarządzaj regułami i alertami"

00:01:23

następnie "Nowa reguła".

00:01:25

W oknie, które zostanie otwarte, wybierz "Zastosuj regułę do wysyłanych wiadomości"

00:01:29

następnie kliknij "Dalej".

00:01:32

Teraz musisz wybrać jeden lub więcej warunków, jeśli nie wybierzesz żadnego, pojawi się okno dialogowe potwierdzenia, jeśli klikniesz "Tak", utworzona reguła dotyczy wszystkich wysyłanych wiadomości.

00:01:43

Następnie na liście działań wybierz "Odłóż dostarczenie..."

00:01:47

Kliknij podkreśloną wartość, aby ustawić liczbę minut, przez którą wiadomości będą wstrzymywane przed ich wysłaniem.

00:01:54

Dostawa może być opóźniona nawet o 2 godziny.

00:01:58

Kliknij "Dalej", aby wybrać wyjątki, jeśli chcesz, a następnie ponownie kliknij "Dalej".

00:02:05

Nazwij regułę,

00:02:08

, a następnie pozostaw pole wyboru "Włącz tę regułę" do zaznaczenia.

00:02:11

Klikając "Zakończ", każda wiadomość, którą od teraz wysyłasz, będzie przechowywana w Skrzynce nadawczej przez określony czas.

00:00:15

यदि आप किसी एक संदेश के वितरण में देरी करना चाहते हैं, तो "विकल्प" टैब पर जाएं,

00:00:20

फिर "डेफर डिलीवरी" पर क्लिक करें।

00:00:24

एक विंडो खुलती है और "वितरण विकल्प" अनुभाग में "पहले न भेजें" बॉक्स चेक करें

00:00:30

फिर अपने शिपमेंट के वितरण की तारीख और समय चुनें।

00:00:35

एक बार जब आप "भेजें" पर क्लिक करते हैं तो संदेश को डिलीवरी के समय तक "आउटबॉक्स" फ़ोल्डर में रखा जाता है।

00:00:42

आपका Outlook खुला रहना चाहिए ताकि आप इच्छित समय पर संदेश भेज सकें.

00:00:46

किसी भी तरह से यदि आप एप्लिकेशन बंद करते हैं, तो Outlook आपको सूचित करेगा कि संदेश आउटबॉक्स में हैं।

00:00:53

लेकिन अगर आप अंत में इसे तुरंत भेजने का निर्णय लेते हैं, तो विलंबित संदेश खोलें और "विकल्प" टैब पर लौटें,

00:01:00

"डिलीवरी को स्थगित करें" और फिर "पहले न भेजें" बॉक्स को अनचेक करें।

00:01:04

बंद करें और भेजें।

00:01:09

इसलिए अब अगर आप अपने द्वारा भेजे जाने वाले सभी मैसेज की डिलीवरी में देरी करना चाहते हैं, तो प्रक्रिया अलग है क्योंकि आपको एक नियम बनाना होगा।

00:01:16

"फ़ाइल" टैब में ऐसा करने के लिए, "नियम और अलर्ट प्रबंधित करें" पर क्लिक करें

00:01:23

फिर "नया नियम"।

00:01:25

खुलने वाली विंडो में, "मेरे द्वारा भेजे गए संदेशों पर नियम लागू करें" चुनें

00:01:29

फिर "अगला" पर क्लिक करें।

00:01:32

अब आपको एक या अधिक शर्तों को चुनने की आवश्यकता है, यदि आप किसी का चयन नहीं करते हैं, तो एक पुष्टिकरण संवाद बॉक्स दिखाई देता है, यदि आप "हाँ" क्लिक करते हैं तो बनाया गया नियम आपके द्वारा भेजे गए सभी संदेशों पर लागू होता है।

00:01:43

फिर कार्यों की सूची में, "डिफ़र डिलीवरी का चयन करें ..."

00:01:47

संदेश भेजे जाने से पहले रोके जाने वाले मिनटों की संख्या सेट करने के लिए रेखांकित मान पर क्लिक करें.

00:01:54

डिलीवरी में 2 घंटे तक की देरी हो सकती है।

00:01:58

यदि आप चाहें तो अपवादों का चयन करने के लिए "अगला" पर क्लिक करें और फिर "अगला" पर फिर से क्लिक करें।

00:02:05

नियम का नाम बताइए,

00:02:08

और फिर चयनित होने के लिए "इस नियम को सक्षम करें" चेकबॉक्स छोड़ दें।

00:02:11

"समाप्त करें" पर क्लिक करके, अब से आपके द्वारा भेजे गए प्रत्येक संदेश को निर्दिष्ट समय के लिए आउटबॉक्स में रखा जाएगा।

00:00:15

Jika Anda ingin menunda pengiriman satu pesan, buka tab "Opsi",

00:00:20

lalu klik "Tunda pengiriman".

00:00:24

Sebuah jendela terbuka dan di bagian "Opsi pengiriman" centang kotak "Jangan kirim sebelumnya"

00:00:30

Kemudian pilih tanggal dan waktu pengiriman kiriman Anda.

00:00:35

Setelah Anda mengklik "Kirim", pesan disimpan di folder "Kotak Keluar" hingga waktu pengiriman.

00:00:42

Outlook Anda harus tetap terbuka sehingga Anda dapat mengirim pesan pada waktu yang diinginkan.

00:00:46

Either way jika Anda menutup aplikasi, Outlook akan memberitahu Anda bahwa pesan ada di kotak keluar.

00:00:53

Tetapi jika Anda akhirnya memutuskan untuk segera mengirimnya, maka buka pesan yang tertunda dan kembali ke tab "Opsi",

00:01:00

"Tunda pengiriman" dan kemudian hapus centang pada kotak "Jangan kirim sebelumnya".

00:01:04

Tutup dan kirim.

00:01:09

Jadi sekarang jika Anda ingin menunda pengiriman semua pesan yang Anda kirim, prosesnya berbeda karena Anda harus membuat aturan.

00:01:16

Untuk melakukan ini di tab "File", klik "Kelola aturan dan peringatan"

00:01:23

lalu "Aturan baru".

00:01:25

Di jendela yang terbuka, pilih "Terapkan aturan ke pesan yang saya kirim"

00:01:29

lalu klik "Next".

00:01:32

Sekarang Anda perlu memilih satu atau lebih kondisi, jika Anda tidak memilih apa pun, kotak dialog konfirmasi muncul, jika Anda mengklik "Ya" aturan yang dibuat berlaku untuk semua pesan yang Anda kirim.

00:01:43

Kemudian dalam daftar tindakan, pilih "Tunda pengiriman ..."

00:01:47

Klik nilai yang digarisbawahi untuk mengatur jumlah menit pesan yang akan ditangguhkan sebelum dikirim.

00:01:54

Pengiriman mungkin tertunda hingga 2 jam.

00:01:58

Klik "Next" untuk memilih pengecualian jika Anda mau dan kemudian klik "Next" lagi.

00:02:05

Beri nama aturannya,

00:02:08

dan kemudian biarkan kotak centang "Aktifkan aturan ini" untuk dipilih.

00:02:11

Dengan mengklik "Selesai", setiap pesan yang Anda kirim mulai sekarang akan disimpan di Kotak Keluar selama jangka waktu yang ditentukan.

00:00:15

Se você quiser atrasar a entrega de uma única mensagem, vá para a guia "Opções",

00:00:20

em seguida, clique em "Adiar Entrega".

00:00:24

Uma janela será aberta e, na seção "Opções de entrega", marque a caixa "Não enviar antes"

00:00:30

Em seguida, escolha a data e hora em que pretende que o seu envio seja entregue.

00:00:35

Depois de clicar em "Enviar", a mensagem é mantida na pasta "Caixa de saída" até o momento da entrega.

00:00:42

Seu Outlook deve permanecer aberto para que você possa enviar a mensagem no momento desejado.

00:00:46

De qualquer forma, se você fechar o aplicativo, o Outlook avisará que as mensagens estão na Caixa de Saída.

00:00:53

Mas se você finalmente decidir enviá-lo imediatamente, abra a mensagem atrasada e volte para a guia "Opções",

00:01:00

"Adiar entrega" e, em seguida, desmarque a caixa de seleção "Não enviar antes".

00:01:04

Feche e envie.

00:01:09

Então, agora, se você quiser atrasar a entrega de todas as mensagens enviadas, o processo é diferente, porque você precisará criar uma regra.

00:01:16

Para isso, na aba "Arquivo", clique em "Gerenciar regras e alertas"

00:01:23

depois "Nova Regra".

00:01:25

Na janela que se abre, selecione "Aplicar regra às mensagens que envio"

00:01:29

em seguida, clique em "Seguinte".

00:01:32

Agora você tem que escolher uma ou mais condições, se você não selecionar nenhuma, uma caixa de diálogo de confirmação aparecerá, se você clicar em "Sim" a regra criada se aplica a todas as mensagens que você enviar.

00:01:43

Em seguida, na lista de ações, escolha "Adiar entrega de..."

00:01:47

Clique no valor sublinhado para definir um número de minutos em que as mensagens serão enfileiradas antes de serem enviadas.

00:01:54

A entrega pode ser atrasada em até 2 horas.

00:01:58

Clique em "Avançar" para selecionar exceções, se desejar, e clique em "Avançar" novamente.

00:02:05

Nomeie a regra,

00:02:08

em seguida, deixe a caixa de seleção "Ativar esta regra" marcada.

00:02:11

Ao clicar em "Concluir", todas as mensagens enviadas a partir de agora serão mantidas na Caixa de Saída pela duração especificada.

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