Outlook - Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques Vidéo
Découvrez comment retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques dans Outlook pour une utilisation professionnelle dans la solution Microsoft 365 grâce à cette vidéo de présentation en ligne.
La vidéo présente les différentes étapes pour retarder la remise d'un message électronique ou utiliser des règles pour retarder la remise de tous les messages en les stockant dans la boîte d'envoi pendant une durée précise après avoir cliqué sur Envoyer.
Obtenez des conseils pratiques pour une utilisation efficace de l'interface Outlook et pour planifier l'envoi de vos messages en fonction de vos besoins.
Les tags associés sont Microsoft 365, Office 365, gestion de messagerie, présentation professionnelle.
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Outlook - Récupérer des éléments supprimés
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Outlook - Effectuer des sondages
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Outlook - Courriers indésirables
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Triez plus facilement votre courrier
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Désactiver temporairement les notifications
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Créer un modèle de message électronique
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Dictez votre mail à Outlook
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer un brouillon
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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Traduire vos mails dans Outlook
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- Vu 4378 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 4326 fois
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Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4313 fois
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Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4151 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4039 fois
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Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3975 fois
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Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3920 fois
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3756 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3737 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3674 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3666 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3658 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3577 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3520 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3505 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3449 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3318 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3174 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3115 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3085 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3039 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2929 fois
-
Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2704 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2604 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2482 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2329 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2237 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2180 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2125 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1726 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1664 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1565 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1521 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1515 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1439 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1411 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1384 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1268 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1257 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1219 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1192 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1182 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1099 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1096 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1078 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1074 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1066 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1036 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1027 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 975 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 938 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 927 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 820 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 818 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 734 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 721 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 713 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 600 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 587 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 526 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 511 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 504 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 491 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 488 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 485 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 480 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 445 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 432 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 429 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 426 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 424 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 414 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 396 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 396 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 385 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 385 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 373 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 368 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 354 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 353 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 351 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 351 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 348 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 338 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 325 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 319 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 316 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 304 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 301 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 299 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 293 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 281 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 271 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 259 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 257 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 256 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 254 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 240 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 239 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 226 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 225 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 224 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 222 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 208 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 204 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 204 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 202 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 198 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 193 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 190 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 188 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 188 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 184 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 181 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 171 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 170 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 169 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 165 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 165 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 164 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 156 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 150 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 149 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 146 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 145 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 135 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 126 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 115 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
- 1:35
- Vu 9536 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8620 fois
-
Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
- 3:42
- Vu 6388 fois
-
Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6241 fois
-
Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4839 fois
-
Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4151 fois
-
Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3920 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3577 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3505 fois
-
Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
- Vu 3381 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3174 fois
-
Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 3120 fois
-
Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses
- 2:15
- Vu 3118 fois
-
Publier ou répondre à un message dans un groupe
- 1:23
- Vu 3114 fois
-
Utiliser le mode Présentateur
- 2:21
- Vu 3052 fois
-
Répondre à un sondage de réunion
- 1:21
- Vu 2938 fois
-
Créer des notes à partir d'un mail
- 1:12
- Vu 2915 fois
-
Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
- 4:10
- Vu 2760 fois
-
Informer les équipes d'un changement
- 0:37
- Vu 2545 fois
-
Effectuer votre présentation
- 3:10
- Vu 2443 fois
-
Libérez le potentiel de votre collaboration avec Teams Premium
- 0:59
- Vu 2316 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 2180 fois
-
Envoyer un message privé ou y répondre
- 1:00
- Vu 1987 fois
-
Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1838 fois
-
Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 1834 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1726 fois
-
Briser les barrières linguistiques avec la traduction automatique
- 1:13
- Vu 1508 fois
-
Echangez et communiquez en utilisant les conversations dans Loop
- 1:28
- Vu 1504 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1384 fois
-
Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1310 fois
-
Différencier les types de réunions
- 1:45
- Vu 1220 fois
-
Présentation de SharePoint
- 1:15
- Vu 1190 fois
-
Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
- 3:24
- Vu 1182 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1177 fois
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Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1174 fois
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Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1156 fois
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Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1099 fois
-
Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1035 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1027 fois
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1004 fois
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Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 996 fois
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Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 990 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 972 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 951 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 938 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 928 fois
-
Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 927 fois
-
Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 908 fois
-
Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 900 fois
-
Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 896 fois
-
Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 894 fois
-
Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 874 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 721 fois
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Episode 12 - Ajouter de l'interactivité dans ses vidéos Microsoft Stream
- 01:32
- Vu 688 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 600 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 526 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 504 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 480 fois
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Présentation de Microsoft SharePoint Premium
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- Vu 446 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 445 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 432 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 396 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 373 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 301 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 293 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 256 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 254 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 222 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 190 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 188 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 146 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 4 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 6 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 2 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 2 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 4 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 5 fois
-
Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 6 fois
-
Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 37 fois
-
Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 34 fois
-
Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
-
Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
-
Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 27 fois
-
Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 33 fois
-
Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
-
Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
-
Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 61 fois
-
Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 43 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 41 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 46 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 38 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 39 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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- Vu 32 fois
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 22 fois
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Modifier vos données facilement
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- Vu 21 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 30 fois
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Objectifs :
Apprendre à retarder la remise d'un message électronique dans Outlook, que ce soit pour un message unique ou pour tous les messages envoyés, en utilisant les options de différé et les règles.
Chapitres :
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Introduction
Dans cet e-learning, nous allons explorer comment utiliser Outlook pour retarder la remise de vos messages électroniques. Que vous souhaitiez retarder un seul message ou appliquer cette fonctionnalité à tous vos envois, Outlook offre des options pratiques pour gérer vos communications. -
Retarder la remise d'un seul message
Pour retarder la remise d'un message spécifique, suivez ces étapes : 1. Ouvrez Outlook et rédigez votre message. 2. Allez dans l'onglet **Options**. 3. Cliquez sur **Différer la livraison**. 4. Une fenêtre s'ouvre. Dans la section **Options de remise**, cochez la case **Ne pas envoyer avant**. 5. Choisissez la date et l'heure de remise souhaitées. 6. Cliquez sur **Envoyer**. Le message sera alors conservé dans le dossier **Boîte d'envoi** jusqu'à l'heure de remise programmée. **Important** : Votre Outlook doit rester ouvert pour que le message soit envoyé à l'heure prévue. Si vous fermez l'application, Outlook vous informera que des messages sont en attente dans la boîte d'envoi. -
Envoyer immédiatement un message retardé
Si vous changez d'avis et souhaitez envoyer immédiatement un message que vous avez retardé, procédez comme suit : 1. Ouvrez le message dans la boîte d'envoi. 2. Retournez dans l'onglet **Options**. 3. Cliquez sur **Différer la livraison**. 4. Désactivez la case **Ne pas envoyer avant**. 5. Fermez la fenêtre et envoyez le message. -
Retarder la remise de tous les messages
Pour appliquer un retard à tous les messages que vous envoyez, vous devez créer une règle. Voici comment faire : 1. Dans l'onglet **Fichier**, cliquez sur **Gérer les règles et alertes**. 2. Sélectionnez **Nouvelle règle**. 3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, choisissez **Appliquer la règle aux messages que j'envoie** et cliquez sur **Suivant**. 4. Vous pouvez choisir des conditions. Si vous ne sélectionnez aucune condition, une boîte de dialogue de confirmation apparaîtra. Cliquez sur **Oui** pour appliquer la règle à tous les messages. 5. Dans la liste des actions, choisissez **Différer la remise de**. Cliquez sur la valeur soulignée pour définir le nombre de minutes de retard avant l'envoi. Notez que la remise peut être retardée jusqu'à 2 heures maximum. 6. Cliquez sur **Suivant** pour sélectionner des exceptions si nécessaire, puis cliquez à nouveau sur **Suivant**. 7. Nommez la règle et assurez-vous que la case **Activer cette règle** est cochée. 8. Cliquez sur **Terminer**. À partir de maintenant, chaque message que vous enverrez sera conservé dans la boîte d'envoi pendant la durée spécifiée. -
Conclusion
En résumé, Outlook vous permet de gérer efficacement la remise de vos messages électroniques, que ce soit pour un envoi unique ou pour tous vos messages. En utilisant les options de différé et en créant des règles, vous pouvez mieux contrôler le moment où vos communications sont envoyées, ce qui peut être particulièrement utile dans un environnement professionnel.
FAQ :
Comment retarder l'envoi d'un seul message dans Outlook?
Pour retarder l'envoi d'un seul message, ouvrez le message, allez dans l'onglet 'Options', puis cliquez sur 'Différer la livraison'. Cochez la case 'Ne pas envoyer avant' et choisissez la date et l'heure souhaitées.
Que se passe-t-il si je ferme Outlook avant l'envoi d'un message retardé?
Si vous fermez Outlook, le programme vous avertira que des messages sont dans la boîte d'envoi. Cependant, votre Outlook doit rester ouvert pour que le message soit envoyé à l'heure prévue.
Comment créer une règle pour retarder l'envoi de tous mes messages?
Pour créer une règle, allez dans l'onglet 'Fichier', cliquez sur 'Gérer les règles et alertes', puis sur 'Nouvelle règle'. Sélectionnez 'Appliquer la règle aux messages que j'envoie', choisissez les conditions, puis définissez l'action 'Différer la remise de' et spécifiez le délai.
Quelle est la durée maximale pour retarder l'envoi d'un message?
La remise d'un message peut être retardée jusqu'à 2 heures maximum.
Puis-je annuler le retard d'envoi d'un message?
Oui, pour annuler le retard d'envoi, ouvrez le message dans la boîte d'envoi, retournez dans l'onglet 'Options', désactivez la case 'Ne pas envoyer avant', puis envoyez le message.
Quelques cas d'usages :
Gestion des communications professionnelles
Dans un environnement de travail, un employé peut utiliser la fonction de retard d'envoi pour planifier des courriels importants à envoyer à des moments stratégiques, comme avant une réunion ou un événement, afin de s'assurer que les destinataires reçoivent les informations au bon moment.
Automatisation des envois d'emails
Un responsable marketing peut créer une règle dans Outlook pour retarder l'envoi de tous les courriels promotionnels, garantissant ainsi qu'ils sont envoyés à des moments optimaux pour maximiser l'engagement des clients.
Préparation des messages sensibles
Un avocat peut utiliser la fonction de retard d'envoi pour s'assurer que les messages contenant des informations sensibles ne sont pas envoyés immédiatement, permettant ainsi une révision finale avant l'envoi.
Planification des communications
Un chef de projet peut planifier l'envoi de mises à jour de projet à l'équipe en utilisant le retard d'envoi, s'assurant que tous les membres reçoivent les informations en même temps, même s'ils travaillent à des heures différentes.
Glossaire :
Outlook
Un logiciel de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, principalement utilisé pour la gestion des courriels, des calendriers, des contacts et des tâches.
Retarder la remise
Fonctionnalité permettant de différer l'envoi d'un message électronique à une date et une heure spécifiques.
Boîte d'envoi
Dossier dans Outlook où les messages sont stockés avant d'être envoyés.
Options de remise
Paramètres dans Outlook qui permettent de configurer la manière dont un message est envoyé, y compris la possibilité de retarder l'envoi.
Règles
Fonctionnalité dans Outlook qui permet d'automatiser certaines actions sur les messages, comme le retard d'envoi.
Conditions
Critères que l'utilisateur peut définir pour appliquer une règle à des messages spécifiques dans Outlook.
Exceptions
Situations spécifiques où une règle ne s'applique pas, permettant une personnalisation des actions dans Outlook.
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