Outlook - Envoyer un message de la part de Vidéo

Découvrez comment envoyer un email de la part d'une autre personne dans Microsoft Outlook grâce à cette vidéo pratique.
Obtenez des conseils pratiques pour activer le champ d'option pour choisir l'expéditeur du message et rechercher la personne dans l'annuaire.
Assurez-vous d'avoir l'autorisation de la personne pour envoyer des messages en son nom avant d'envoyer le message.
Avec Microsoft Outlook, vous pouvez facilement envoyer des messages en tant que délégué pour gagner du temps et améliorer la communication en équipe.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à envoyer un email au nom d'une autre personne, comme un collègue ou un manager, en s'assurant d'avoir l'autorisation nécessaire pour le faire.

Chapitres :

Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer le processus d'envoi d'un email en utilisant le nom d'une autre personne. Cela peut être utile dans un environnement professionnel où la communication est essentielle. Il est important de noter que vous devez avoir l'autorisation de la personne pour envoyer un message en son nom.
Accéder aux Options d'Email
Pour commencer, lors de la création d'un nouveau message, dirigez-vous vers le haut de l'interface de votre messagerie. Cliquez sur le menu 'Options'. Cela affichera plusieurs boutons d'options.
Activer le Champ 'De'
Dans le menu d'options, vous devez activer le champ 'De'. Cela vous permettra d'afficher un menu déroulant où vous pourrez choisir l'expéditeur du message.
Rechercher le Nom de l'Expéditeur
Si c'est la première fois que vous envoyez un message au nom d'une autre personne, vous devrez la rechercher dans l'annuaire. Cliquez sur 'De', puis entrez le nom de la personne dans l'annuaire pour la trouver.
Composer et Envoyer le Message
Une fois que vous avez sélectionné l'expéditeur, vous pouvez composer votre message de manière classique. Après avoir rédigé votre email, vous pouvez l'envoyer.
Gestion des Erreurs
Attention, si vous recevez une notification d'erreur de la part d'Outlook, cela signifie que vous n'avez pas l'autorisation de cette personne pour envoyer des messages en son nom. Dans ce cas, vous devez obtenir une délégation de partage de cette personne ou consulter votre administrateur système pour obtenir l'autorisation nécessaire.

FAQ :

Comment envoyer un email au nom d'une autre personne dans Outlook?

Pour envoyer un email au nom d'une autre personne dans Outlook, vous devez d'abord obtenir une autorisation ou une délégation de cette personne. Ensuite, lors de la création d'un nouveau message, activez le champ 'De' dans le menu Options pour choisir l'expéditeur.

Que faire si je reçois une notification d'erreur en essayant d'envoyer un email au nom d'une autre personne?

Si vous recevez une notification d'erreur, cela signifie que vous n'avez pas l'autorisation d'envoyer des messages au nom de cette personne. Vous devez obtenir une délégation de sa part ou contacter votre administrateur système pour résoudre le problème.

Qu'est-ce qu'une délégation dans le contexte des emails?

Une délégation est une autorisation donnée par une personne à une autre pour envoyer des emails en son nom. Cela est souvent utilisé dans un cadre professionnel pour permettre à un assistant ou à un collègue de gérer la correspondance.

Comment rechercher une personne dans l'annuaire d'Outlook?

Pour rechercher une personne dans l'annuaire d'Outlook, cliquez sur le champ 'De' lors de la création d'un message, puis utilisez la fonction de recherche pour trouver le contact souhaité.

Quelques cas d'usages :

Gestion des emails d'équipe

Dans un environnement de travail collaboratif, un manager peut déléguer l'envoi d'emails à un assistant. Cela permet de gérer efficacement la communication sans que le manager ait à le faire lui-même, tout en maintenant une traçabilité des messages envoyés.

Support client

Un membre de l'équipe de support peut envoyer des emails au nom d'un responsable pour répondre aux demandes des clients. Cela assure une réponse rapide tout en respectant les protocoles de communication de l'entreprise.

Communication inter-départementale

Lorsqu'un projet nécessite la collaboration de plusieurs départements, un chef de projet peut envoyer des emails au nom de différents responsables pour coordonner les efforts, ce qui améliore l'efficacité et la clarté des communications.

Notifications automatiques

Un système automatisé peut être configuré pour envoyer des notifications par email au nom d'un responsable, par exemple pour informer les employés des mises à jour importantes. Cela permet de s'assurer que les messages sont envoyés en temps opportun sans intervention manuelle.

Glossaire :

Email

Un message électronique envoyé d'un utilisateur à un autre via Internet.

Délégation

Autorisation donnée par une personne à une autre pour agir en son nom, notamment pour envoyer des emails.

Annuaire

Une base de données contenant des informations sur les utilisateurs, souvent utilisée pour rechercher des contacts dans un environnement professionnel.

Outlook

Un logiciel de gestion d'emails et d'agendas développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et organiser des emails.

Champ 'De'

Un champ dans un email qui permet de spécifier l'expéditeur du message.

Notification d'erreur

Un message d'alerte indiquant qu'une action n'a pas pu être complétée, souvent en raison d'un manque d'autorisation.

00:00:02

Bonjour et bienvenue dans cette

00:00:04

vidéo, nous allons voir comment

00:00:06

envoyer un email de la part

00:00:08

d'une autre personne, par exemple

00:00:09

un collègue ou votre manager qui

00:00:12

bien évidemment vous aura donné au

00:00:14

préalable une autorisation ou une

00:00:15

délégation sur sa boîte de messagerie.

00:00:21

Lors de la création d'un nouveau message,

00:00:24

rendez-vous dans le haut du

00:00:26

ruban dans le menu Options.

00:00:29

Vous affichez alors des

00:00:31

boutons d'option et il vous faudra

00:00:33

activer le champ De,

00:00:38

afin d'afficher ce menu déroulant

00:00:40

qui vous permettra de choisir

00:00:42

l'expéditeur du message.

00:00:46

Si c'est la première fois que vous envoyez

00:00:48

un message au nom d'une autre personne,

00:00:51

il vous faudra dans un

00:00:53

premier temps la rechercher

00:00:54

dans l'annuaire. Cliquez sur De,

00:00:59

puis recherchez la personne dans l'annuaire.

00:01:05

Composer ensuite le message

00:01:06

de manière classique.

00:01:12

Puis vous pouvez envoyer ce message.

00:01:16

Attention, si vous recevez une notification

00:01:18

d'erreur de la part d'Outlook,

00:01:20

ceci indique que vous n'avez pas

00:01:22

l'autorisation de cette personne pour

00:01:24

pouvoir envoyer des messages en son nom.

00:01:26

Il vous faudra au préalable obtenir

00:01:28

un partage en délégation de

00:01:30

cette personne ou voir avec votre

00:01:32

administrateur système pour l'obtenir.

00:00:02

Hello and welcome to this

00:00:04

video, we will see how

00:00:06

Send an email on behalf

00:00:08

another person, for example

00:00:09

a colleague or your manager who

00:00:12

Of course will have given you to the

00:00:14

prior authorization or

00:00:15

delegation to his mailbox.

00:00:21

When creating a new message,

00:00:24

See you at the top of the

00:00:26

ribbon in the Options menu.

00:00:29

You then display

00:00:31

option buttons and you will need

00:00:33

activate the From field,

00:00:38

in order to display this drop-down menu

00:00:40

that will allow you to choose

00:00:42

The sender of the message.

00:00:46

If this is your first time sending

00:00:48

a message on behalf of another person,

00:00:51

You will need in a

00:00:53

First time to look for it

00:00:54

in the directory. Click From,

00:00:59

then search for the person in the phone book.

00:01:05

Then compose the message

00:01:06

in the classic way.

00:01:12

Then you can send this message.

00:01:16

Attention, if you receive a notification

00:01:18

error on the part of Outlook,

00:01:20

This indicates that you do not have

00:01:22

the person's authorization to

00:01:24

be able to send messages on their behalf.

00:01:26

You will first need to obtain

00:01:28

a delegation sharing of

00:01:30

This person or see with your

00:01:32

System administrator to get it.

00:00:02

Hallo und herzlich willkommen

00:00:04

Video werden wir sehen, wie

00:00:06

Senden Sie eine E-Mail im Namen

00:00:08

eine andere Person, zum Beispiel

00:00:09

ein Kollege oder Ihr Vorgesetzter, der

00:00:12

Natürlich wird es Ihnen gegeben haben, die

00:00:14

vorherige Genehmigung oder

00:00:15

Delegation an seine Mailbox.

00:00:21

Wenn Sie eine neue Nachricht erstellen,

00:00:24

Wir sehen uns oben auf der

00:00:26

im Menü Optionen.

00:00:29

Anschließend zeigen Sie an:

00:00:31

Optionsschaltflächen und Sie benötigen

00:00:33

Aktivieren Sie das Feld Von,

00:00:38

, um dieses Dropdown-Menü anzuzeigen

00:00:40

, mit dem Sie wählen können

00:00:42

Der Absender der Nachricht.

00:00:46

Wenn Sie zum ersten Mal senden

00:00:48

eine Nachricht im Namen einer anderen Person,

00:00:51

Sie benötigen in einem

00:00:53

Das erste Mal, danach zu suchen

00:00:54

im Verzeichnis. Klicken Sie auf Von,

00:00:59

Suchen Sie dann im Telefonbuch nach der Person.

00:01:05

Verfassen Sie dann die Nachricht

00:01:06

auf die klassische Art und Weise.

00:01:12

Dann können Sie diese Nachricht senden.

00:01:16

Achtung, wenn Sie eine Benachrichtigung erhalten

00:01:18

Fehler seitens Outlook,

00:01:20

Dies weist darauf hin, dass Sie nicht über

00:01:22

die Berechtigung der Person,

00:01:24

in der Lage sein, Nachrichten in ihrem Namen zu senden.

00:01:26

Sie müssen zunächst Folgendes erhalten:

00:01:28

eine Delegationsaufteilung von

00:01:30

Diese Person oder sehen Sie mit Ihrem

00:01:32

Systemadministrator, um es zu erhalten.

00:00:02

Hola y bienvenidos a esto

00:00:04

video, veremos cómo

00:00:06

Enviar un correo electrónico en nombre

00:00:08

otra persona, por ejemplo

00:00:09

un colega o su gerente que

00:00:12

Por supuesto te habrás dado a la

00:00:14

autorización previa o

00:00:15

delegación a su buzón.

00:00:21

Al crear un nuevo mensaje,

00:00:24

Nos vemos en la parte superior de la

00:00:26

en el menú Opciones.

00:00:29

A continuación, mostrar

00:00:31

botones de opción y necesitará

00:00:33

activar el campo De,

00:00:38

Para mostrar este menú desplegable

00:00:40

que te permitirá elegir

00:00:42

El remitente del mensaje.

00:00:46

Si es la primera vez que envías

00:00:48

un mensaje en nombre de otra persona,

00:00:51

Necesitarás en un

00:00:53

Primera vez que lo busques

00:00:54

en el directorio. Haga clic en Desde,

00:00:59

Luego busque a la persona en la guía telefónica.

00:01:05

A continuación, redacte el mensaje

00:01:06

a la manera clásica.

00:01:12

Entonces puedes enviar este mensaje.

00:01:16

Atención, si recibe una notificación

00:01:18

error por parte de Outlook,

00:01:20

Esto indica que no tiene

00:01:22

la autorización de la persona para

00:01:24

ser capaz de enviar mensajes en su nombre.

00:01:26

Primero tendrá que obtener

00:01:28

una delegación que comparte

00:01:30

Esta persona o ver con su

00:01:32

Administrador del sistema para obtenerlo.

00:00:02

Hallo en welkom bij deze

00:00:04

video, we zullen zien hoe

00:00:06

Stuur een e-mail namens

00:00:08

een ander, bijvoorbeeld

00:00:09

een collega of je leidinggevende die

00:00:12

Natuurlijk heb je aan de

00:00:14

voorafgaande toestemming of

00:00:15

Delegeren naar zijn mailbox.

00:00:21

Bij het maken van een nieuw bericht,

00:00:24

Tot ziens aan de bovenkant van de

00:00:26

lint in het menu Opties.

00:00:29

Vervolgens geeft u

00:00:31

optieknoppen en je hebt nodig

00:00:33

activeer het veld Van,

00:00:38

om dit vervolgkeuzemenu weer te geven

00:00:40

waarmee u kunt kiezen

00:00:42

De afzender van het bericht.

00:00:46

Als dit de eerste keer is dat u verzendt

00:00:48

een bericht namens een andere persoon,

00:00:51

Je hebt een

00:00:53

Eerste keer om ernaar te zoeken

00:00:54

in de directory. Klik op Van,

00:00:59

Zoek vervolgens naar de persoon in het telefoonboek.

00:01:05

Stel vervolgens het bericht op

00:01:06

op de klassieke manier.

00:01:12

Dan kun je dit bericht versturen.

00:01:16

Let op, als u een melding ontvangt

00:01:18

fout van Outlook,

00:01:20

Dit geeft aan dat je geen

00:01:22

de toestemming van de persoon om

00:01:24

in staat zijn om namens hen berichten te verzenden.

00:01:26

U moet eerst

00:01:28

een delegatie delen van

00:01:30

Deze persoon of zie met uw

00:01:32

Systeembeheerder om het te krijgen.

00:00:02

Olá e bem-vindo a este

00:00:04

vídeo, vamos ver como

00:00:06

Enviar um e-mail em nome

00:00:08

outra pessoa, por exemplo

00:00:09

um colega ou seu gerente que

00:00:12

Claro que terá dado a você o

00:00:14

autorização prévia ou

00:00:15

delegação à sua caixa de correio.

00:00:21

Ao criar uma nova mensagem,

00:00:24

Nos vemos no topo do

00:00:26

faixa de opções no menu Opções.

00:00:29

Em seguida, você exibe

00:00:31

botões de opção e você vai precisar

00:00:33

ativar o campo De,

00:00:38

para exibir este menu suspenso

00:00:40

que lhe permitirá escolher

00:00:42

O remetente da mensagem.

00:00:46

Se esta é a sua primeira vez enviando

00:00:48

uma mensagem em nome de outra pessoa,

00:00:51

Você vai precisar em um

00:00:53

Primeira vez para procurá-lo

00:00:54

no diretório. Clique em De,

00:00:59

em seguida, procure a pessoa na lista telefônica.

00:01:05

Em seguida, escreva a mensagem

00:01:06

à maneira clássica.

00:01:12

Então você pode enviar esta mensagem.

00:01:16

Atenção, se você receber uma notificação

00:01:18

erro por parte do Outlook,

00:01:20

Isso indica que você não tem

00:01:22

autorização da pessoa para

00:01:24

ser capaz de enviar mensagens em seu nome.

00:01:26

Você precisará primeiro obter

00:01:28

uma delegação que partilha de

00:01:30

Esta pessoa ou ver com o seu

00:01:32

Administrador do sistema para obtê-lo.

00:00:02

Witam i witamy w tym

00:00:04

wideo, zobaczymy, jak

00:00:06

Wyślij wiadomość e-mail w imieniu

00:00:08

Na przykład inna osoba

00:00:09

współpracownik lub Twój przełożony, który

00:00:12

Oczywiście, że da ci do

00:00:14

pozwolenie uprzednie lub

00:00:15

delegacja do jego skrzynki pocztowej.

00:00:21

Podczas tworzenia nowej wiadomości,

00:00:24

Do zobaczenia na szczycie

00:00:26

w menu Opcje.

00:00:29

Następnie wyświetlisz

00:00:31

przyciski opcji i będziesz potrzebować

00:00:33

aktywować pole Od,

00:00:38

w celu wyświetlenia tego menu rozwijanego

00:00:40

które pozwolą Ci wybrać

00:00:42

Nadawca wiadomości.

00:00:46

Jeśli wysyłasz po raz pierwszy

00:00:48

wiadomość w imieniu innej osoby,

00:00:51

Będziesz potrzebować w

00:00:53

Pierwszy raz, aby go szukać

00:00:54

w katalogu. Kliknij Od,

00:00:59

Następnie wyszukaj osobę w książce telefonicznej.

00:01:05

Następnie zredaguj wiadomość

00:01:06

w klasyczny sposób.

00:01:12

Następnie możesz wysłać tę wiadomość.

00:01:16

Uwaga, jeśli otrzymasz powiadomienie

00:01:18

błąd ze strony Outlooka,

00:01:20

Oznacza to, że nie masz

00:01:22

upoważnienie osoby do

00:01:24

być w stanie wysyłać wiadomości w ich imieniu.

00:01:26

Najpierw musisz uzyskać

00:01:28

dzielenie się delegacją

00:01:30

Ta osoba lub zobacz ze swoim

00:01:32

Administrator systemu, aby go uzyskać.

00:00:02

नमस्ते और इस में आपका स्वागत है

00:00:04

वीडियो, हम देखेंगे कि कैसे

00:00:06

एक ईमेल भेजें अपनी ओर से

00:00:08

एक और व्यक्ति, उदाहरण के लिए

00:00:09

एक सहकर्मी या आपका प्रबंधक जो

00:00:12

बेशक आपको यह दिया होगा

00:00:14

पूर्व प्राधिकरण या

00:00:15

उसके मेलबॉक्स में प्रतिनिधिमंडल।

00:00:21

एक नया संदेश बनाते समय,

00:00:24

आप के शीर्ष पर मिलते हैं

00:00:26

विकल्प मेनू में रिबन।

00:00:29

फिर आप प्रदर्शित करें

00:00:31

विकल्प बटन और आपको आवश्यकता होगी

00:00:33

फ़ील्ड को सक्रिय करें,

00:00:38

इस ड्रॉप-डाउन मेनू को प्रदर्शित करने के लिए

00:00:40

जो आपको चुनने की अनुमति देगा

00:00:42

संदेश भेजने वाला।

00:00:46

यदि यह आपकी पहली बार भेजा गया है

00:00:48

किसी अन्य व्यक्ति की ओर से एक संदेश,

00:00:51

आपको एक में आवश्यकता होगी

00:00:53

पहली बार इसे खोजने के लिए

00:00:54

निर्देशिका में। से क्लिक करें,

00:00:59

फिर फोन बुक में व्यक्ति की खोज करें।

00:01:05

फिर संदेश लिखें

00:01:06

क्लासिक तरीके से।

00:01:12

फिर आप इस संदेश को भेज सकते हैं।

00:01:16

ध्यान दें, यदि आपको कोई सूचना प्राप्त होती है

00:01:18

Outlook की ओर से त्रुटि,

00:01:20

यह इंगित करता है कि आपके पास नहीं है

00:01:22

व्यक्ति का प्राधिकार

00:01:24

उनकी ओर से संदेश भेजने में सक्षम हो।

00:01:26

आपको सबसे पहले प्राप्त करने की आवश्यकता होगी

00:01:28

एक प्रतिनिधिमंडल साझा करता है

00:01:30

यह व्यक्ति या अपने साथ देखें

00:01:32

इसे प्राप्त करने के लिए सिस्टम व्यवस्थापक.

00:00:02

Ciao e benvenuto a questo

00:00:04

video, vedremo come

00:00:06

Invia un'e-mail per conto

00:00:08

un'altra persona, ad esempio

00:00:09

un collega o il tuo manager che

00:00:12

Certo che ti avrà dato al

00:00:14

autorizzazione preventiva o

00:00:15

delega alla sua casella di posta.

00:00:21

Quando si crea un nuovo messaggio,

00:00:24

Ci vediamo in cima al

00:00:26

nel menu Opzioni.

00:00:29

Viene quindi visualizzata la visualizzazione

00:00:31

pulsanti di opzione e avrai bisogno

00:00:33

attivare il campo Da,

00:00:38

per visualizzare questo menu a discesa

00:00:40

che ti permetterà di scegliere

00:00:42

Mittente del messaggio.

00:00:46

Se è la prima volta che invii

00:00:48

un messaggio a nome di un'altra persona,

00:00:51

Avrai bisogno in un

00:00:53

Prima volta che lo cerco

00:00:54

nella directory. Fare clic su Da,

00:00:59

Quindi cerca la persona nella rubrica.

00:01:05

Quindi componi il messaggio

00:01:06

nel modo classico.

00:01:12

Quindi puoi inviare questo messaggio.

00:01:16

Attenzione, se ricevi una notifica

00:01:18

errore da parte di Outlook,

00:01:20

Questo indica che non si dispone di

00:01:22

l'autorizzazione della persona a

00:01:24

essere in grado di inviare messaggi per loro conto.

00:01:26

Dovrai prima ottenere

00:01:28

una delegazione che condivide

00:01:30

Questa persona o vedere con il vostro

00:01:32

Amministratore di sistema per ottenerlo.

00:00:02

Halo dan selamat datang di ini

00:00:04

video, kita akan lihat caranya

00:00:06

Kirim email atas nama

00:00:08

orang lain, misalnya

00:00:09

kolega atau manajer Anda yang

00:00:12

Tentu saja akan memberi Anda kepada

00:00:14

otorisasi sebelumnya atau

00:00:15

delegasi ke kotak suratnya.

00:00:21

Saat membuat pesan baru,

00:00:24

Sampai jumpa di bagian atas

00:00:26

pita di menu Opsi.

00:00:29

Anda kemudian menampilkan

00:00:31

tombol opsi dan Anda akan membutuhkannya

00:00:33

aktifkan bidang Dari,

00:00:38

untuk menampilkan menu drop-down ini

00:00:40

Itu akan memungkinkan Anda untuk memilih

00:00:42

Pengirim pesan.

00:00:46

Jika ini adalah pertama kalinya Anda mengirim

00:00:48

pesan atas nama orang lain,

00:00:51

Anda akan membutuhkannya dalam

00:00:53

Pertama kali mencarinya

00:00:54

di direktori. Klik Dari,

00:00:59

Kemudian cari orang di buku telepon.

00:01:05

Kemudian tulis pesan

00:01:06

dengan cara klasik.

00:01:12

Kemudian Anda dapat mengirim pesan ini.

00:01:16

Perhatian, jika Anda menerima pemberitahuan

00:01:18

kesalahan pada bagian Outlook,

00:01:20

Ini menunjukkan bahwa Anda tidak memiliki

00:01:22

otorisasi orang tersebut untuk

00:01:24

dapat mengirim pesan atas nama mereka.

00:01:26

Pertama-tama Anda harus mendapatkan

00:01:28

delegasi berbagi

00:01:30

Orang ini atau lihat dengan Anda

00:01:32

Administrator sistem untuk mendapatkannya.

00:00:02

Olá e bem-vindo a este

00:00:04

vídeo, vamos ver como

00:00:06

Envie um e-mail em nome de

00:00:08

de outra pessoa, por exemplo

00:00:09

um colega ou o seu gestor que

00:00:12

Claro, você terá lhe dado o

00:00:14

antes de uma autorização ou

00:00:15

delegação na sua caixa de entrada.

00:00:21

Ao criar uma nova mensagem,

00:00:24

Ir para o topo da seringa

00:00:26

no menu Opções.

00:00:29

Em seguida, você exibirá

00:00:31

botões de opção e você vai precisar

00:00:33

Habilite o campo De.

00:00:38

Para exibir este menu suspenso

00:00:40

que lhe permitirá escolher

00:00:42

O remetente da mensagem.

00:00:46

Se é a primeira vez que envia

00:00:48

uma mensagem em nome de outra pessoa,

00:00:51

Terá de

00:00:53

Em primeiro lugar, procure-o

00:00:54

no diretório. Clique em De,

00:00:59

Em seguida, procure a pessoa no diretório.

00:01:05

Em seguida, escreva a mensagem

00:01:06

à maneira clássica.

00:01:12

Então você pode enviar esta mensagem.

00:01:16

Tenha em atenção que, se receber uma notificação,

00:01:18

Erro do Outlook

00:01:20

Isto indica que não tem

00:01:22

a autorização dessa pessoa para

00:01:24

ser capaz de enviar mensagens em seu nome.

00:01:26

Em primeiro lugar, terá de obter

00:01:28

Partilha delegada de

00:01:30

essa pessoa ou ver com o seu

00:01:32

administrador do sistema para obtê-lo.

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