Outlook - Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre Vidéo
Découvrez comment envoyer un email au nom d'une autre personne dans Outlook. Apprenez à activer l'option pour afficher le champ 'De', sélectionner l'expéditeur et gérer les autorisations. Ne manquez pas cette astuce pratique pour collaborer efficacement avec vos collègues ou votre manager. #outlook #collaborer
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Courriers indésirables
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Présentation et découverte du calendrier
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Gérer les affichages
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Aperçu du ruban
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Présentation de Microsoft Outlook
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Le champ Cci en détail
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Créer un message électronique ou un brouillon
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Organiser dans des dossiers
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Trier et filtrer ses mails
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Nettoyer sa boîte de réception
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Triez plus facilement votre courrier
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Empêcher le transfert d’un mail
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Faire une demande de fichier
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Partager une liste de tâche
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Utiliser l'Assistant Planification
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
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Créer une tâche à partir d'un message
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Créer un sondage de planification de réunion
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- Vu 385 fois
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Répondre à une réunion
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Gérer les options de la réunion Teams
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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Mise en place d'une délégation de messagerie
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Afficher d'autres calendriers
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Partager le calendrier
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Ouvrir un calendrier partagé
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Répondre à un sondage de planification de réunion
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Déléguer son calendrier
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Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
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Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 115 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 60 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 45 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 42 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 41 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 37 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 37 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
- 01:50
- Vu 37 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 33 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
- Vu 32 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 32 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 28 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 27 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 25 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 22 fois
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
- Vu 3 fois
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 5 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 1 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 2 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 4 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 4 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 5 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
- 01:60
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Créer de nouvelles entrées
- 00:04:08
- Vu 21 fois
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Modifier vos données facilement
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- Vu 20 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
- 00:03:29
- Vu 30 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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- Vu 26 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
- Vu 23 fois
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Composants réutilisables
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- Vu 20 fois
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 21 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 41 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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- Vu 124 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à envoyer un email au nom d'une autre personne dans Outlook, en suivant les étapes nécessaires pour configurer les paramètres et s'assurer que les autorisations sont en place.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cette vidéo, nous allons explorer la procédure pour envoyer un email de la part d'un collègue ou de votre manager, à condition que vous ayez reçu une autorisation ou une délégation pour utiliser leur boîte de messagerie. -
Accéder aux Paramètres d'Outlook
Pour commencer, ouvrez Outlook et rendez-vous dans les paramètres. Cela vous permettra de configurer les options nécessaires pour envoyer des emails au nom d'une autre personne. -
Configurer le Champ 'De'
Dans les paramètres, allez dans la section 'Courrier', puis sélectionnez 'Composer et répondre'. À droite, dans la section 'Format des messages', cochez l'option 'Toujours afficher le champ De'. Cela rendra ce champ visible chaque fois que vous créerez un nouveau message, vous permettant ainsi de choisir l'expéditeur. -
Sélectionner l'Expéditeur
Si c'est la première fois que vous envoyez un message au nom d'une autre personne, vous devrez d'abord rechercher cette personne dans l'annuaire. Cliquez sur 'De', puis sélectionnez 'Autre adresse de courrier' pour trouver la personne concernée. -
Composer et Envoyer le Message
Une fois l'expéditeur sélectionné, composez votre message comme vous le feriez habituellement. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur 'Envoyer'. -
Gestion des Erreurs
Attention, si vous recevez une notification d'erreur indiquant que vous ne pouvez pas envoyer l'email, cela signifie que vous n'avez pas les autorisations nécessaires pour envoyer des messages en son nom. Dans ce cas, le mail restera dans votre dossier 'Brouillon'. Assurez-vous que la personne vous a bien accordé les permissions ou contactez votre administrateur pour résoudre ce problème. -
Conclusion
Voilà, vous savez maintenant comment envoyer un email de la part d'une autre personne dans Outlook. En suivant ces étapes, vous pourrez gérer efficacement les communications au nom de vos collègues ou supérieurs.
FAQ :
Comment envoyer un email au nom d'une autre personne dans Outlook?
Pour envoyer un email au nom d'une autre personne dans Outlook, vous devez d'abord vous assurer que vous avez reçu l'autorisation de cette personne. Ensuite, allez dans les paramètres d'Outlook, activez l'option pour afficher le champ d'expéditeur, recherchez la personne dans l'annuaire, sélectionnez son adresse email, puis composez et envoyez votre message.
Que faire si je ne peux pas envoyer un email au nom d'une autre personne?
Si vous recevez une notification d'erreur indiquant que vous ne pouvez pas envoyer l'email, cela signifie que vous n'avez pas les autorisations nécessaires. Dans ce cas, vérifiez que la personne vous a bien accordé les permissions ou contactez votre administrateur pour résoudre le problème.
Comment activer le champ d'expéditeur dans Outlook?
Pour activer le champ d'expéditeur dans Outlook, allez dans les paramètres, puis dans la section 'Courrier'. Ensuite, sous 'Composer et répondre', cochez l'option 'Toujours afficher le champ d'expéditeur'.
Qu'est-ce que le dossier Brouillon dans Outlook?
Le dossier Brouillon dans Outlook est l'endroit où les emails non envoyés sont stockés. Vous pouvez y retrouver des messages que vous avez commencés mais que vous n'avez pas encore envoyés.
Quelques cas d'usages :
Gestion des emails d'équipe
Dans un environnement de travail collaboratif, un assistant peut envoyer des emails au nom de son manager pour gérer les communications avec les clients. Cela permet de maintenir une communication fluide tout en respectant les autorisations établies.
Communication avec les clients
Un responsable de projet peut déléguer l'envoi d'emails à un membre de l'équipe pour répondre rapidement aux demandes des clients. En utilisant la fonction d'envoi au nom d'une autre personne, l'équipe peut agir rapidement tout en respectant les protocoles de communication.
Suivi des demandes internes
Un employé peut envoyer des emails au nom de son supérieur pour suivre des demandes internes ou des projets en cours. Cela permet de centraliser les communications et d'assurer que toutes les parties prenantes sont informées.
Glossaire :
Outlook
Un logiciel de gestion de courriels développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et organiser des emails.
champ d'expéditeur
Un champ dans un email qui indique l'adresse email de l'expéditeur. Il peut être modifié pour envoyer un email au nom d'une autre personne.
annuaire
Une base de données contenant les informations de contact des utilisateurs, permettant de rechercher des adresses email.
dossier Brouillon
Un emplacement dans Outlook où les emails non envoyés sont stockés temporairement avant d'être envoyés ou supprimés.
permissions
Les autorisations accordées à un utilisateur pour effectuer certaines actions, comme envoyer des emails au nom d'une autre personne.
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