Teams - Communiquer en coulisse Vidéo
Communiquez de manière efficace en utilisant le chat pendant les diffusions en direct. Restez en contact avec les organisateurs et les présentateurs, même à distance. Découvrez comment optimiser votre communication lors d'événements en direct.
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Teams - Communiquer en coulisse
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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Présentation de l'interface Teams
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Définir son message de statut
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Créer une équipe et ajouter des membres
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
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Personnaliser les notifications
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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Interagir dans une conversation d'équipe.
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Epingler un canal dans ses favoris
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Créer des canaux privés et partagés
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Démarrer une réunion instantanée
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Interagir dans une conversation
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Discuter en privé ou en petit groupe
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
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Présentation générales des conversations
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Consulter ses événements
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
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Synchroniser seulement un canal
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Partager du contenu en réunion
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Gérer une réunion
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Activer les sous-titres pendant une réunion
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
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Planifier l'envoi d'un message
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Publier sur un canal
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Créer ou rejoindre une équipe
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Gérer les options de conversations
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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Analyser la vie de l'équipe
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Rechercher des éléments ou des personnes
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Changer son statut
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
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Trouver et installer Teams pour mobile
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Planifier et lancer une assemblée
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Présentation de l'interface
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Envoyer un mail à une équipe
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Créer un canal
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Ajouter et parcourir des flux de travail
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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Tester votre évènement avec la Green Room
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
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Démarrer une conversation
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Gérer les équipes et les canaux
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Trouver de l'aide ?
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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Gestion des fichiers
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
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Démarrer et gérer seul votre événement
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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Filtrer l'affichage de ses documents
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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Participer à une assemblée
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Modérer le chat pendant une assemblée
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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- Vu 445 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 413 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 398 fois
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Gérer des appels en attente
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- Vu 397 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 372 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 372 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 347 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 344 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 341 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 333 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 321 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
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Gérer les appels multiples simultanément
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Utiliser la délégation des appels
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 230 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
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- Vu 226 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 214 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 209 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Gérer les messages vocaux
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- Vu 185 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
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- Vu 180 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 161 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 2:22
- Vu 8726 fois
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Ajouter un sondage Forms rapidement dans vos emails sur Outlook
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Créer un sondage de réunion
- 4:47
- Vu 6303 fois
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Effectuer des sondages
- 1:40
- Vu 4928 fois
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Le champ Cci en détail
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- Vu 4220 fois
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Envoyer un message de la part de
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- Vu 4006 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 3669 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Utiliser le tableau de bord de réunion
- 3:11
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Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 3259 fois
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Diffusez votre formulaire/questionnaire pour collecter des réponses
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3225 fois
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Publier ou répondre à un message dans un groupe
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- Vu 3197 fois
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Utiliser le mode Présentateur
- 2:21
- Vu 3117 fois
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Répondre à un sondage de réunion
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Créer des notes à partir d'un mail
- 1:12
- Vu 2953 fois
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Paramétrer son formulaire avant de le partager pour collecter des réponses
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Informer les équipes d'un changement
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Effectuer votre présentation
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Libérez le potentiel de votre collaboration avec Teams Premium
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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Envoyer un message privé ou y répondre
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Créer des canaux privés et partagés
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Démarrer une réunion instantanée
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Gestion des pièces jointes
- 1:24
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Echangez et communiquez en utilisant les conversations dans Loop
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Briser les barrières linguistiques avec la traduction automatique
- 1:13
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
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- Vu 1428 fois
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Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
- 3:24
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Différencier les types de réunions
- 1:45
- Vu 1276 fois
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Présentation de SharePoint
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Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1220 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1211 fois
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Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1196 fois
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Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1119 fois
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Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1065 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1059 fois
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1038 fois
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Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 1027 fois
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Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 1010 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 992 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 980 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 966 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 948 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 932 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 925 fois
-
Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 921 fois
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Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 919 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 898 fois
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 875 fois
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Episode 12 - Ajouter de l'interactivité dans ses vidéos Microsoft Stream
- 01:32
- Vu 755 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
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Gérer les notifications de nouveau message
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- Vu 576 fois
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Gestion des pièces jointes
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Le champ Cci en détail
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
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Créer un message électronique ou un brouillon
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Présentation de Microsoft SharePoint Premium
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Créer et ajouter une signature à des messages
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 420 fois
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Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 363 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 333 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
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Traiter un message reçu
- 02:18
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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Traduire vos mails dans Outlook
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Empêcher le transfert d’un mail
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Protéger un mail par chiffrement
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
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Organiser votre formulaire de saisie
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Choisir le type de colonne adapté
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Ajouter et personnaliser une colonne
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
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Créer une liste à partir de zéro
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Objectifs :
Comprendre comment communiquer efficacement lors d'un événement en direct, en utilisant les outils de chat et en gérant les paramètres audio et vidéo.
Chapitres :
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Introduction à la communication lors d'événements en direct
Lors d'un événement en direct, il est essentiel de maintenir une communication fluide, surtout lorsque les participants se trouvent à des emplacements différents. Cela devient particulièrement important lorsque la communication directe n'est pas possible. -
Utilisation du chat pendant l'événement
Pour faciliter la communication, il est recommandé de cliquer sur l'option de conversation pendant la diffusion. Ce chat fonctionne comme dans une réunion classique, où seuls les organisateurs et les présentateurs peuvent voir les échanges. Les participants ne verront pas ces messages, ce qui permet de garder la discussion privée. -
Notifications et gestion des messages
Dès qu'un message est envoyé dans le chat, une notification apparaît, et l'expéditeur sera automatiquement dirigé vers la conversation de l'événement. Cela garantit que les messages importants ne passent pas inaperçus. -
Gestion des caméras et des micros
Les caméras situées sur le côté gauche de l'écran sont considérées comme hors écran et ne sont pas visibles pour le spectateur. Par défaut, les micros des participants sont désactivés. Si nécessaire, vous pouvez activer ou désactiver les micros dans les paramètres de la réunion en cliquant sur les trois points de suspension, puis sur 'Paramètres' et 'Options de la réunion'. Il est également possible de gérer les caméras de la même manière.
FAQ :
Comment communiquer pendant un événement en direct?
Vous pouvez utiliser le chat pour communiquer avec les organisateurs et les présentateurs. Ce chat n'est pas visible par les participants.
Qui peut voir les messages envoyés dans le chat?
Seuls les organisateurs et les présentateurs peuvent voir les messages envoyés dans le chat pendant l'événement.
Comment activer le micro pour les participants?
Vous pouvez activer le micro pour les participants dans les paramètres de la réunion en cliquant sur les trois points de suspension et en sélectionnant l'option appropriée.
Qu'est-ce qu'une caméra hors écran?
Une caméra hors écran est une caméra qui n'est pas visible pour le public, souvent utilisée pour les organisateurs ou les présentateurs.
Que faire si je ne peux pas voir le chat?
Assurez-vous que vous êtes un organisateur ou un présentateur, car seuls ces rôles peuvent voir le chat pendant l'événement.
Quelques cas d'usages :
Gestion d'événements virtuels
Lors de la gestion d'un événement virtuel, les organisateurs peuvent utiliser le chat pour coordonner les présentations et résoudre les problèmes techniques sans que les participants ne le voient.
Formation en ligne
Dans un cadre de formation en ligne, les formateurs peuvent communiquer entre eux via le chat pour s'assurer que tout se déroule comme prévu, tout en gardant les participants concentrés sur le contenu.
Webinaires
Les présentateurs de webinaires peuvent utiliser les caméras hors écran pour se préparer avant de passer en direct, tout en maintenant une communication fluide entre les membres de l'équipe.
Réunions d'équipe à distance
Les équipes travaillant à distance peuvent utiliser les paramètres de réunion pour gérer les micros et caméras, assurant ainsi une communication efficace sans distractions.
Glossaire :
événement en direct
Un événement diffusé en temps réel, permettant aux participants de se connecter et d'interagir à distance.
communication
L'échange d'informations entre les participants, qui peut se faire par chat ou par d'autres moyens.
chat
Un outil de communication textuelle utilisé pendant les événements en direct, visible uniquement par les organisateurs et les présentateurs.
participants
Les personnes qui assistent à l'événement, mais qui ne peuvent pas voir les échanges dans le chat.
caméras hors écran
Caméras qui ne sont pas visibles pour le public, souvent utilisées pour les organisateurs ou les présentateurs.
micros désactivés
Fonction par défaut qui empêche les participants de parler, sauf si activée par les organisateurs.
paramètres de la réunion
Options configurables pour gérer les aspects techniques d'une réunion, y compris l'activation des micros et des caméras.
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