Outlook - Envoyer un sondage ou questionnaire par mail Vidéo

Découvrez comment envoyer un sondage ou questionnaire par mail avec Outlook. Utilisez la fonctionnalité de sondage pour recueillir des avis et prendre des décisions rapides avec vos collègues. Suivez les étapes simples pour créer et envoyer un sondage, choisir le type de questions, et partager les résultats de manière agrégée sans révéler les réponses individuelles. Outlook facilite grandement la collecte d'avis et de décisions collectives. #Outlook #Collaborer

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avis ou de prendre des décisions rapidement avec vos collègues ou contacts

00:00:12

pour envoyer un sondage ou un questionnaire par email. Suivez ces étapes simples

00:00:18

Créer un nouveau message

00:00:21

rendez-vous à l'onglet Insertion

00:00:23

et sélectionnez Sondage.

00:00:26

Une fenêtre apparaîtra en dessous du courriel.

00:00:29

Vous pouvez choisir le type de sondage souhaité en déroulant cette liste.

00:00:33

Par exemple,

00:00:34

L'option choix multiple vous permet de recueillir des feedbacks structurés

00:00:37

et de mener des enquêtes de satisfaction de manière mesurable.

00:00:41

L'option notation vous permet d'évaluer rapidement

00:00:44

et visuellement la qualité ou la performance

00:00:46

d'un produit service ou employé sur une échelle de un à cinq étoiles.

00:00:51

Choisissons questions à choix multiples.

00:00:54

Posez votre question dans ce champ et saisissez les choix de réponse.

00:00:58

Pour ajouter d'autres options de réponse, cliquez sur ajouter une option

00:01:03

Vous avez la possibilité d'insérer des images

00:01:05

dans chaque champ en cliquant sur cette icône

00:01:08

Pour autoriser la sélection multiple activez, ce bouton bascule.

00:01:13

Ajoutez d'autres questions en cliquant ici si nécessaire.

00:01:17

Dans ces paramètres, vous avez deux options.

00:01:21

Enregistrer les noms des personnes interrogées

00:01:23

visibles uniquement par le créateur.

00:01:26

Cette option permet au créateur du sondage de voir qui a répondu,

00:01:30

sans partager ces informations avec les autres participants.

00:01:34

Partager les résultats du sondage agrégé avec les personnes interrogées.

00:01:38

Cette option permet de partager les résultats

00:01:40

globaux du sondage avec tous les participants,

00:01:43

sans révéler les réponses individuelles.

00:01:46

Vous pouvez maintenant cliquer sur aperçu pour vérifier le sondage

00:01:51

avant d'envoyer le mail. Choisissez votre réponse en la cochant,

00:01:55

puis cliquez sur Envoyer.

00:02:02

Après avoir envoyé le mail,

00:02:04

vous pouvez voir les réponses des destinataires en cliquant sur cette flèche,

00:02:08

puis sur exporter les résultats.

00:02:11

Les résultats seront alors exportés vers un fichier Excel.

00:02:15

Une fois que tous les participants ont terminé de voter,

00:02:18

vous pouvez clore le sondage et l'exporter

00:02:20

de nouveau pour obtenir le résultat définitif.

00:02:26

L'utilisation des sondages sur Outlook facilite grandement

00:02:29

la collecte d'avis et de décisions collectives.

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