Teams - Différencier les types de réunions Vidéo

Découvrez les différents types de réunions dans Microsoft Teams et apprenez à les organiser facilement. Explorez les réunions instantanées pour des appels audio rapides et les réunions planifiées pour des événements virtuels plus structurés.

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Objectifs :

Comprendre les différents types d'événements virtuels disponibles dans Microsoft Teams, y compris les réunions, les webinaires, les assemblées et les rendez-vous virtuels, ainsi que leurs caractéristiques et utilisations spécifiques.

Chapitres :

  1. Introduction aux événements virtuels dans Microsoft Teams
    Microsoft Teams offre la possibilité de créer divers types d'événements virtuels, tels que des réunions, des webinaires et d'autres formats. Chaque type d'événement a ses propres caractéristiques et usages, ce qui permet aux utilisateurs de choisir celui qui convient le mieux à leurs besoins.
  2. Types de réunions
    Il existe deux types principaux de réunions dans Microsoft Teams : - **Réunions instantanées** : Ces réunions peuvent être créées en un seul clic, idéales pour des appels audio rapides. - **Réunions programmées** : Ces réunions sont planifiées à l'avance, soit sur Microsoft Teams, soit sur Microsoft Outlook, et permettent de rassembler plusieurs collaborateurs simultanément. Vous pouvez inviter jusqu'à 1000 participants.
  3. Webinaires
    Les webinaires sont conçus pour faciliter le partage et l'interaction avec les participants. Ils sont accessibles uniquement sur invitation via un formulaire d'inscription, permettant d'accueillir jusqu'à 1000 participants. Pour apprendre à générer un formulaire d'inscription pour un webinaire, suivez le reste du cours.
  4. Assemblées
    L'assemblée remplace l'événement en direct et peut accueillir jusqu'à 10 000 participants avec la version de base de Teams et jusqu'à 20 000 avec Teams Premium. Cependant, contrairement aux autres types d'événements, les interactions avec le public sont limitées.
  5. Rendez-vous virtuels
    Les rendez-vous virtuels permettent de communiquer facilement avec des personnes extérieures à l'organisation. Ils ne nécessitent aucun téléchargement ni authentification, ce qui les rend idéaux pour des entretiens et des sessions de mentorat.
  6. Réunions à contenu contrôlé
    Ces réunions sont des réunions classiques, mais avec des options de salle d'attente, de présentation et de conversation paramétrées pour être plus restreintes. Cela permet de gagner du temps lors de la configuration de la réunion.

FAQ :

Quelles sont les différences entre une réunion instantanée et une réunion programmée dans Microsoft Teams?

Les réunions instantanées sont créées rapidement en un seul clic pour des appels audio immédiats, tandis que les réunions programmées sont planifiées à l'avance et peuvent être organisées via Microsoft Teams ou Outlook.

Combien de participants peuvent rejoindre un webinaire sur Microsoft Teams?

Un webinaire sur Microsoft Teams peut accueillir jusqu'à 1000 participants, et l'accès se fait uniquement par invitation via un formulaire d'inscription.

Qu'est-ce qu'une Assemblée dans Microsoft Teams?

Une Assemblée est un type d'événement virtuel qui peut accueillir jusqu'à 10 000 participants avec la version de base de Teams et jusqu'à 20 000 avec Teams Premium, mais elle offre peu d'interactions avec le public.

Comment organiser un rendez-vous virtuel?

Pour organiser un rendez-vous virtuel, il suffit de créer une réunion dans Microsoft Teams, sans nécessiter de téléchargement ou d'authentification, ce qui le rend idéal pour des entretiens ou des sessions de mentorat.

Qu'est-ce qu'une réunion à contenu contrôlé?

Une réunion à contenu contrôlé est une réunion classique où les options concernant la salle d'attente, la présentation et la conversation sont paramétrées pour être plus restreintes, facilitant ainsi la gestion des participants.

Quelques cas d'usages :

Organisation de webinaires éducatifs

Les enseignants peuvent utiliser les webinaires pour partager des connaissances avec un large public, en utilisant des formulaires d'inscription pour gérer les participants et en offrant des sessions interactives.

Entretiens d'embauche virtuels

Les recruteurs peuvent organiser des rendez-vous virtuels pour interviewer des candidats, facilitant la communication sans nécessiter de téléchargement ou d'authentification.

Réunions d'équipe à distance

Les équipes peuvent planifier des réunions programmées pour discuter de projets, en utilisant Microsoft Teams pour rassembler jusqu'à 1000 participants.

Conférences en ligne

Les entreprises peuvent organiser des Assemblées pour des conférences en ligne, permettant à un grand nombre de participants d'assister à des présentations tout en limitant les interactions.

Sessions de mentorat

Les mentors peuvent utiliser des rendez-vous virtuels pour rencontrer leurs mentorés, offrant une expérience simple et accessible sans complications techniques.

Glossaire :

Microsoft Teams

Une plateforme de collaboration qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de participer à des réunions virtuelles.

réunion

Un rassemblement virtuel de participants pour discuter ou collaborer sur des sujets spécifiques. Il existe deux types de réunions : instantanées et programmées.

réunions instantanées

Des réunions créées rapidement en un seul clic, souvent pour des appels audio immédiats.

réunions programmées

Des réunions planifiées à l'avance, pouvant être organisées via Microsoft Teams ou Microsoft Outlook.

webinaire

Un événement virtuel interactif accessible uniquement par invitation, permettant de partager des informations avec un grand nombre de participants.

formulaire d'inscription

Un document utilisé pour enregistrer les participants à un webinaire, souvent requis pour l'accès à l'événement.

Assemblée

Un type d'événement virtuel pouvant accueillir un grand nombre de participants, mais offrant peu d'interactions avec le public.

rendez-vous virtuels

Des réunions en ligne permettant de communiquer facilement avec des personnes extérieures à l'organisation, sans nécessiter de téléchargement ou d'authentification.

réunions à contenu contrôlé

Des réunions classiques avec des options de contrôle sur la salle d'attente, la présentation et la conversation, permettant une gestion plus stricte des participants.

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Dans Microsoft Teams, vous avez la
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possibilité de créer des réunions,
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de participer à des webinaires et
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d'autres types d'événements virtuels.
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Mais quelles sont les différences ?
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L'événement le plus simple et
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le plus utilisé est la réunion.
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les réunions instantanées qui permettent
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de créer une réunion en un seul clic
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pour un appel audio par exemple,
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permettent de réunir un ou plusieurs
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qui est programmé à l'avance,
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via un formulaire d'inscription,
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aller jusqu'à 1000 participants.
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