Copilot - Copilot au service des comptes rendus de projet Tutoriels

Découvrez comment le Copilot améliore la gestion des comptes rendus de projet ! Dans cette vidéo, suivez un chef de projet qui partage son expérience sur l'utilisation efficace de l'IA pour transformer des transcriptions en documents structurés. Que vous soyez chargé(e) de coordination ou intermédiaire, apprenez à gagner du temps et à optimiser votre workflow grâce à des outils innovants. Ne manquez pas cette occasion de booster votre productivité !

02:57
1 vues

00:00:07

mon client dans l'organisation d'un salon du numérique ayant lieu fin mars.

00:00:12

Lors de notre première réunion de cadrage,

00:00:15

j'ai pu échanger pendant quarante-cinq minutes

00:00:17

avec trois interlocuteurs sur le projet.

00:00:19

En détail

00:00:20

ces enjeux, les éléments à mettre en place ainsi que les contraintes.

00:00:25

Il en est ressorti un tas d'éléments à prendre en compte comme

00:00:28

les ressources à mobiliser, les partenaires et exposants,

00:00:32

les actions à mettre en oeuvre dès aujourd'hui,

00:00:34

le développement d'une appli mobile et bien évidemment le budget.

00:00:38

Tous ces échanges ont été tracés dans une transcription brute.

00:00:41

Lors de notre réunion teams,

00:00:43

je vais devoir investir un temps conséquent pour

00:00:46

produire un compte rendu complet et structuré.

00:00:49

Heureusement, Copilot est là pour moi.

00:00:52

Cependant, je souhaite que le document final soit organisé

00:00:55

comme j'ai l'habitude de le faire en respectant un formalisme imposé.

00:01:00

J'ai dans ce document Word un récapitulatif structurel de ce que j'attends

00:01:05

avec treize points correspondants aux sections de mon futur compte rendu.

00:01:09

Chaque point est détaillé et exprime ce qu'il doit contenir

00:01:13

sur le fond et sur la forme. Dans certaines rubriques, je souhaite une liste

00:01:17

dans d'autres un paragraphe ou encore un tableau.

00:01:20

On peut considérer ce document comme un prompt structuré. En somme,

00:01:24

l'objectif est de demander à Copilot de créer mon

00:01:27

compte rendu en tenant compte de ce document structuré

00:01:30

à partir d'un document Word vierge,

00:01:32

je sollicite l'icône copilot et je rédige un prompt

00:01:35

indiquant mon besoin de mettre en relation le modèle

00:01:38

ainsi que la transcription de la réunion tout

00:01:41

en respectant les consignes de ce document.

00:01:44

Je précise que le document ne doit pas excéder deux ou trois pages.

00:01:48

Je joins à mon prompt le document de

00:01:50

transcription et le fichier contenant la structure souhaitée

00:01:55

copilot s'exécute

00:01:57

et plutôt correctement.

00:01:59

Chaque thématique est générée, basée sur mon document modèle.

00:02:03

Conformément à mon souhait,

00:02:05

j'ai du texte, des listes, des tableaux,

00:02:08

tout y est,

00:02:10

même si je vais devoir relire, compléter ou corriger

00:02:14

au besoin. Évidemment,

00:02:18

à présent et avant de finaliser,

00:02:20

je demande dans le volet copilot de me générer un en

00:02:23

tête qui doit inclure le nom de l'auteur et la pagination

00:02:29

parfait.

00:02:30

Même si ici je finalise en raccourcissant et en insérant la numérotation finale.

00:02:36

Je peux également ensuite ajouter manuellement mon logo

00:02:40

d'entreprise avant d'enregistrer et d'envoyer ce récapitulatif.

00:02:46

Copilot me prouve encore une fois par son efficacité,

00:02:49

la plus-value et le gain de temps

00:02:51

que procure l'IA dans une tâche habituellement chronophage

DiLeap AI: CE QUI POURRAIT VOUS INTÉRESSER

Power BI - Pourquoi les outils de BI sont-ils nécessaires ?

Découvrez pourquoi les outils de Business Intelligence (BI) sont nécessaires pour votre entreprise grâce à cette vidéo informative.
Obtenez une compréhension approfondie de l'importance de la BI pour la prise de décision éclairée, la visualisation des données et l'analyse des tendances.
Cette vidéo présente les fonctionnalités clés des outils de BI disponibles dans Microsoft 365, ainsi que les meilleures pratiques pour leur utilisation.
Obtenez des conseils pratiques pour utiliser les outils de BI afin d'optimiser les performances de votre entreprise et de prendre des décisions plus éclairées.

7:56
6873 vues

Copilot - Qu'est-ce que Copilot peut faire pour vous

Découvrez les incroyables fonctionnalités de Copilot et apprenez comment cette plateforme peut vous aider à optimiser votre travail. Explorez les différentes possibilités offertes par Copilot et découvrez comment il peut simplifier votre quotidien.

02:37
2544 vues

Outlook - Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride

A l’heure du travail hybride permettant de télétravailler ponctuellement, il est important de pouvoir informer ses collègues sur son emplacement de travail afin de fluidifier la collaboration. Découvrez dans cette minute comment paramétrer, planifier et visualiser vos emplacements de manière simple, claire et en une minute évidemment

1:05
869 vues

OneDrive - Breaking News - Le nouveau OneDrive

Ça y est, Microsoft a rafraîchi et modernisé l’interface OneDrive online, en y ajoutant également des fonctionnalités disponibles dès aujourd’hui. Prochainement et de manière progressive, vous retrouverez l’intégration de Copilot ainsi que la gestion des fichiers hors connexion depuis le navigateur. Familiarisez vous dès à présent avec ce nouveau visuel, toujours en 1 minute évidemment

1:05
2653 vues

Teams - Configurer les salles de groupes avant la réunion

Découvrez comment configurer facilement les salles de groupe avant une réunion dans Microsoft Teams.
Dans la vidéo "Configurer les salles de groupe avant la réunion", vous apprendrez à créer des salles pour petits groupes dès la création de la réunion.
Vous pourrez attribuer manuellement ou automatiquement les participants aux salles, en fonction de vos préférences.
Cette fonctionnalité vous permettra d'optimiser votre temps pendant la réunion et de personnaliser l'expérience pour chaque groupe.
Ne manquez pas cette opportunité d'améliorer votre utilisation professionnelle de Microsoft 365.

1:36
1256 vues

LES COURS ASSOCIÉS Ce tutoriel fait partie des cours suivants

IA Academy : Chefs de projet, les gardiens de la réussite avec Copilot

Maîtrisez l'art de piloter vos projets avec Copilot : un parcours guidé pour des plans d'action efficaces, des suivis précis et une collaboration efficace.

Votre formateur pour ce cours
Cours E-learning

8 vues

TOUS LES COURS