Copilot - Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot Tutoriels
Découvrez comment élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot ! Dans cette vidéo, apprenez à optimiser votre gestion de projet pour un salon numérique avec Microsoft Planner. Recevez des conseils pratiques pour synthétiser efficacement vos progrès et impressionner vos équipes avec des résumés professionnels. Ne manquez pas ça !
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
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Utiliser le Concepteur de narration
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Académie Microsoft Copilot
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
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Connecter Copilot à une application Tierce
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 86 fois
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Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 82 fois
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Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 79 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 76 fois
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Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 75 fois
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Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 71 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 70 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 64 fois
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Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 63 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 61 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 60 fois
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Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 52 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 40 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
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- Vu 39 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 38 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 36 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 31 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 31 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 30 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 24 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 22 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 20 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 14 fois
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Analyser une video
- 01:05
- Vu 14 fois
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Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 13 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
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- Vu 9 fois
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Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 9 fois
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 7 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 7 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 7 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 6 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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- Vu 5 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 5 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 5 fois
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 4 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 4 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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- Vu 3 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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- Vu 2 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 1 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 1 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 3 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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- Vu 6 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 5 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 5 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 2 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 3 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 3 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 5 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 9 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 6 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 7 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 4 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Créer une grille d'insights
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Générer et manipuler une image
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Utiliser un Agent Copilot
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Générer et manipuler une image dans Word
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Générer un email automatiquement
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
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Copilot au service des comptes rendus de projet
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
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Créer un groupe d'appel
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 50 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 32 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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- Vu 115 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
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Bloquer des appels indésirables
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 45 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 58 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 47 fois
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Gérer les messages vocaux
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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- 02:33
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Gérer des appels en attente
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
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Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
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Partager un document avec Copilot
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- Vu 109 fois
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Académie Microsoft Copilot
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Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
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Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 63 fois
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Utiliser le Concepteur de narration
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
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Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
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- Vu 61 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
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Ajouter une application tierce
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
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Bloquer un expéditeur
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Empêcher le transfert d’un mail
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Automatiser les actions courantes
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Créer un modèle de message électronique
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Créer une tâche à partir d'un message
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Partager une liste de tâche
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Créer une tâche ou un rappel
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- Vu 251 fois
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Présentation du module tâche
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- Vu 126 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 176 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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- Vu 487 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 295 fois
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Répondre à une réunion
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 171 fois
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Créer différents types d'évenements
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- Vu 183 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
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Présentation et découverte du calendrier
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- Vu 176 fois
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Les options de recherches
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Trier et filtrer ses mails
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Le champ Cci en détail
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Enregistrer, imprimer un message
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Gestion des pièces jointes
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- Vu 251 fois
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Traiter un message reçu
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- Vu 120 fois
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Créer un message électronique ou un brouillon
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- Vu 229 fois
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Organiser dans des dossiers
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- Vu 185 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer et ajouter une signature à des messages
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- Vu 178 fois
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Gérer les notifications de nouveau message
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Gérer les affichages
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
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- Vu 387 fois
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Découverte de l'interface
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- Vu 163 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 373 fois
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Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
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- Vu 579 fois
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Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
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- Vu 240 fois
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Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
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- Vu 288 fois
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Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 222 fois
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Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
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Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
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Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
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- Vu 518 fois
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Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
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Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 412 fois
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Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 295 fois
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Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 472 fois
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Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 671 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 425 fois
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Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 377 fois
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Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 514 fois
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Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 387 fois
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Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 299 fois
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Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 360 fois
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Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
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Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 433 fois
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Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 202 fois
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L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 243 fois
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Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 309 fois
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Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 336 fois
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Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 237 fois
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Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 321 fois
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Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 264 fois
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Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 377 fois
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Analyser un fichier avec Copilot
- 01:42
- Vu 411 fois
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Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
- Vu 259 fois
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Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
- 01:25
- Vu 296 fois
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Résumer une page Loop avec copilot
- 01:05
- Vu 301 fois
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Générer du contenu Loop avec Copilot
- 01:31
- Vu 388 fois
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Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
- 01:07
- Vu 280 fois
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Générer des formules à partir de concept
- 01:05
- Vu 308 fois
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Apporter des modifications à un texte
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- Vu 296 fois
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S'organiser dans OneNote avec Copilot
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Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 317 fois
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Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 512 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment un chef de projet peut utiliser Microsoft Planner et d'autres outils Microsoft pour assurer un suivi efficace d'un projet, en particulier l'organisation d'un salon numérique. La vidéo met en avant l'utilisation de Copilot pour générer des résumés et des listes de tâches, facilitant ainsi la communication avec les clients et l'équipe.
Chapitres :
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Introduction au rôle de chef de projet
Le rôle d'un chef de projet implique un suivi régulier et efficace vis-à-vis du client. Dans ce contexte, l'organisation d'un salon numérique est un projet clé à gérer. La vidéo présente comment utiliser Microsoft Planner pour planifier et suivre l'avancement de ce projet. -
Utilisation de Microsoft Planner
Microsoft Planner est un outil de planification qui offre une organisation et des visuels adaptés au suivi des projets. Le chef de projet commence par utiliser une requête suggérée pour obtenir un état d'avancement du projet. Copilot génère instantanément un résumé qui inclut des généralités, les objectifs, les étapes clés, les actions à entreprendre, ainsi que les risques et ressources nécessaires. -
Synthèse et communication
Le chef de projet utilise le résumé généré par Copilot pour créer un état d'avancement définitif. Il copie ce contenu dans un bloc-notes associé à son équipe. Pour plus de précisions, il demande à son assistant IA de définir les tâches prioritaires à réaliser d'ici la fin décembre. Copilot aide également à synthétiser les tâches en retard et terminées, garantissant une vue d'ensemble complète. -
Élaboration de l'état d'avancement
Avant de finaliser le rapport, le chef de projet sollicite à nouveau Copilot pour lister les prochaines étapes sous forme de liste à puces. Les réponses de Copilot sont organisées et doivent être intégrées dans un résumé complet et utile. En cas d'indisponibilité de Copilot, il utilise l'application lourde installée sur son PC pour réécrire et organiser le contenu. -
Structuration du prompt
Le chef de projet structure un prompt précis dans l'application Copy, en détaillant l'état d'avancement et en précisant la structure souhaitée pour les deux versions du rapport : une pour Teams et une autre pour un email Outlook. Il insiste sur le ton professionnel et la clarté de la demande, sachant que la qualité de la réponse dépend de la qualité de la requête. -
Conclusion et satisfaction
Après avoir transposé sa demande dans Copy, le chef de projet reçoit une réponse de qualité dès le premier coup. Bien qu'une relecture soit nécessaire, il est satisfait du résultat final. Il publie une annonce dans l'équipe du projet et peut également exploiter le contenu généré dans un nouvel email. Ce processus, bien que nécessitant plusieurs étapes et outils, lui permet d'atteindre un bénéfice maximal en investissant un temps minimal.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un chef de projet ?
Un chef de projet est un professionnel qui supervise la planification, l'exécution et la clôture d'un projet, en s'assurant que les objectifs sont atteints dans les délais et le budget impartis.
Comment utiliser Microsoft Planner pour gérer un projet ?
Microsoft Planner permet de créer des plans de projet, d'attribuer des tâches aux membres de l'équipe, de suivre l'avancement et de collaborer efficacement. Il est accessible via une interface intuitive.
Qu'est-ce que Copilot et comment peut-il m'aider ?
Copilot est un assistant intelligent qui utilise l'intelligence artificielle pour aider à générer du contenu, résumer des informations et automatiser des tâches dans les applications Microsoft.
Comment puis-je partager des informations sur un projet avec mon équipe ?
Vous pouvez partager des informations via Microsoft Teams, par e-mail avec Outlook, ou en utilisant OneNote pour centraliser les notes et les mises à jour de projet.
Quels sont les avantages d'utiliser des outils numériques pour la gestion de projet ?
Les outils numériques améliorent la collaboration, facilitent le suivi des tâches, augmentent la transparence et permettent une meilleure gestion du temps et des ressources.
Quelques cas d'usages :
Gestion d'un salon du numérique
Un chef de projet utilise Microsoft Planner pour organiser un salon du numérique, en planifiant les tâches, en assignant des responsabilités et en suivant l'avancement du projet à l'aide de Copilot pour générer des résumés et des mises à jour.
Collaboration d'équipe avec OneNote
Une équipe de projet utilise OneNote pour centraliser les notes de réunion, les idées et les documents, facilitant ainsi la collaboration et l'accès à l'information pour tous les membres.
Communication efficace via Teams
Un chef de projet utilise Microsoft Teams pour communiquer avec son équipe, partager des mises à jour de projet et organiser des réunions virtuelles, améliorant ainsi la coordination et la productivité.
Rédaction de rapports d'avancement
Après avoir collecté des informations sur l'état d'avancement d'un projet, un chef de projet utilise Copilot pour rédiger un rapport concis et professionnel à envoyer par e-mail ou à partager via Teams.
Planification des tâches prioritaires
Un chef de projet demande à son assistant IA de l'aider à définir les tâches prioritaires à réaliser d'ici la fin du mois, en utilisant Microsoft Planner pour organiser et suivre ces tâches.
Glossaire :
Chef de projet
Un professionnel responsable de la planification, de l'exécution et de la clôture d'un projet. Il assure la coordination entre les différentes parties prenantes.
Salon du numérique
Un événement où les entreprises et les professionnels du secteur numérique se réunissent pour présenter leurs produits, services et innovations.
Microsoft Planner
Un outil de planification de projet qui permet aux utilisateurs de créer des plans, d'organiser et d'attribuer des tâches, et de suivre l'avancement des projets.
Copilot
Un assistant intelligent intégré dans certaines applications Microsoft, qui aide à générer du contenu et à automatiser des tâches en utilisant l'intelligence artificielle.
OneNote
Une application de prise de notes qui permet aux utilisateurs de capturer des informations, d'organiser des notes et de collaborer avec d'autres.
Teams
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble sur des projets.
Outlook
Un client de messagerie et un gestionnaire d'informations personnelles développé par Microsoft, utilisé pour envoyer des e-mails, gérer des calendriers et organiser des tâches.
Prompt
Une instruction ou une requête donnée à un assistant virtuel ou à un logiciel pour générer une réponse ou un contenu spécifique.