Copilot - Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot Tutoriels
Découvrez comment élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot ! Dans cette vidéo, apprenez à optimiser votre gestion de projet pour un salon numérique avec Microsoft Planner. Recevez des conseils pratiques pour synthétiser efficacement vos progrès et impressionner vos équipes avec des résumés professionnels. Ne manquez pas ça !
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
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Copilot au service des comptes rendus de projet
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Utiliser le Concepteur de narration
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Académie Microsoft Copilot
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Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
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- Vu 95 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 92 fois
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Comment accéder à Copilot ?
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- Vu 89 fois
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Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 83 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 80 fois
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Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 79 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
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- Vu 77 fois
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Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 74 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 67 fois
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Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 66 fois
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 64 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 63 fois
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Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 56 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 47 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
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- Vu 43 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 43 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 40 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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- Vu 35 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 34 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 33 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 26 fois
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Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 24 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 23 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 19 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 19 fois
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Analyser une video
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- Vu 18 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 17 fois
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Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 17 fois
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Exploiter du texte
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- Vu 16 fois
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
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- Vu 15 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 15 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 13 fois
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 12 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 12 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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- Vu 12 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 12 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 11 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 10 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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- Vu 6 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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- Vu 6 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 6 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 6 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 12 fois
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 15 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 6 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 9 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 10 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 12 fois
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Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 17 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 13 fois
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Configurer un agent Copilot
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- Vu 19 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 11 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Créer une grille d'insights
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Générer et manipuler une image
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Le nouveau calendrier
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction logique
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Générer un email automatiquement
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
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Copilot au service des comptes rendus de projet
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Utiliser la délégation des appels
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Choisir un délégué pour vos appels
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Gérer les notifications d’appels avancées
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Bloquer des appels indésirables
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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- Vu 48 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
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Gérer les messages vocaux
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Gérer les appels multiples simultanément
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Gérer des appels en attente
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
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Partager un document avec Copilot
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Académie Microsoft Copilot
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
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Rédiger une note de service avec Copilot
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
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Ajouter une application tierce
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Présentation du module tâche
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Gérer les options de la réunion Teams
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Répondre à une réunion
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Créer un rendez-vous ou réunion
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Créer différents types d'évenements
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Les options de recherches
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Trier et filtrer ses mails
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Le champ Cci en détail
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Enregistrer, imprimer un message
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Gestion des pièces jointes
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Traiter un message reçu
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Créer un message électronique ou un brouillon
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Organiser dans des dossiers
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Modifier la police par défaut de vos emails
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Gérer les affichages
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Résumer une page Loop avec copilot
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Générer des formules à partir de concept
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Apporter des modifications à un texte
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S'organiser dans OneNote avec Copilot
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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Rechercher ses mails avec Copilot
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment un chef de projet peut utiliser Microsoft Planner et d'autres outils Microsoft pour assurer un suivi efficace d'un projet, en particulier l'organisation d'un salon numérique. La vidéo met en avant l'utilisation de Copilot pour générer des résumés et des listes de tâches, facilitant ainsi la communication avec les clients et l'équipe.
Chapitres :
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Introduction au rôle de chef de projet
Le rôle d'un chef de projet implique un suivi régulier et efficace vis-à-vis du client. Dans ce contexte, l'organisation d'un salon numérique est un projet clé à gérer. La vidéo présente comment utiliser Microsoft Planner pour planifier et suivre l'avancement de ce projet. -
Utilisation de Microsoft Planner
Microsoft Planner est un outil de planification qui offre une organisation et des visuels adaptés au suivi des projets. Le chef de projet commence par utiliser une requête suggérée pour obtenir un état d'avancement du projet. Copilot génère instantanément un résumé qui inclut des généralités, les objectifs, les étapes clés, les actions à entreprendre, ainsi que les risques et ressources nécessaires. -
Synthèse et communication
Le chef de projet utilise le résumé généré par Copilot pour créer un état d'avancement définitif. Il copie ce contenu dans un bloc-notes associé à son équipe. Pour plus de précisions, il demande à son assistant IA de définir les tâches prioritaires à réaliser d'ici la fin décembre. Copilot aide également à synthétiser les tâches en retard et terminées, garantissant une vue d'ensemble complète. -
Élaboration de l'état d'avancement
Avant de finaliser le rapport, le chef de projet sollicite à nouveau Copilot pour lister les prochaines étapes sous forme de liste à puces. Les réponses de Copilot sont organisées et doivent être intégrées dans un résumé complet et utile. En cas d'indisponibilité de Copilot, il utilise l'application lourde installée sur son PC pour réécrire et organiser le contenu. -
Structuration du prompt
Le chef de projet structure un prompt précis dans l'application Copy, en détaillant l'état d'avancement et en précisant la structure souhaitée pour les deux versions du rapport : une pour Teams et une autre pour un email Outlook. Il insiste sur le ton professionnel et la clarté de la demande, sachant que la qualité de la réponse dépend de la qualité de la requête. -
Conclusion et satisfaction
Après avoir transposé sa demande dans Copy, le chef de projet reçoit une réponse de qualité dès le premier coup. Bien qu'une relecture soit nécessaire, il est satisfait du résultat final. Il publie une annonce dans l'équipe du projet et peut également exploiter le contenu généré dans un nouvel email. Ce processus, bien que nécessitant plusieurs étapes et outils, lui permet d'atteindre un bénéfice maximal en investissant un temps minimal.
FAQ :
Qu'est-ce qu'un chef de projet ?
Un chef de projet est un professionnel qui supervise la planification, l'exécution et la clôture d'un projet, en s'assurant que les objectifs sont atteints dans les délais et le budget impartis.
Comment utiliser Microsoft Planner pour gérer un projet ?
Microsoft Planner permet de créer des plans de projet, d'attribuer des tâches aux membres de l'équipe, de suivre l'avancement et de collaborer efficacement. Il est accessible via une interface intuitive.
Qu'est-ce que Copilot et comment peut-il m'aider ?
Copilot est un assistant intelligent qui utilise l'intelligence artificielle pour aider à générer du contenu, résumer des informations et automatiser des tâches dans les applications Microsoft.
Comment puis-je partager des informations sur un projet avec mon équipe ?
Vous pouvez partager des informations via Microsoft Teams, par e-mail avec Outlook, ou en utilisant OneNote pour centraliser les notes et les mises à jour de projet.
Quels sont les avantages d'utiliser des outils numériques pour la gestion de projet ?
Les outils numériques améliorent la collaboration, facilitent le suivi des tâches, augmentent la transparence et permettent une meilleure gestion du temps et des ressources.
Quelques cas d'usages :
Gestion d'un salon du numérique
Un chef de projet utilise Microsoft Planner pour organiser un salon du numérique, en planifiant les tâches, en assignant des responsabilités et en suivant l'avancement du projet à l'aide de Copilot pour générer des résumés et des mises à jour.
Collaboration d'équipe avec OneNote
Une équipe de projet utilise OneNote pour centraliser les notes de réunion, les idées et les documents, facilitant ainsi la collaboration et l'accès à l'information pour tous les membres.
Communication efficace via Teams
Un chef de projet utilise Microsoft Teams pour communiquer avec son équipe, partager des mises à jour de projet et organiser des réunions virtuelles, améliorant ainsi la coordination et la productivité.
Rédaction de rapports d'avancement
Après avoir collecté des informations sur l'état d'avancement d'un projet, un chef de projet utilise Copilot pour rédiger un rapport concis et professionnel à envoyer par e-mail ou à partager via Teams.
Planification des tâches prioritaires
Un chef de projet demande à son assistant IA de l'aider à définir les tâches prioritaires à réaliser d'ici la fin du mois, en utilisant Microsoft Planner pour organiser et suivre ces tâches.
Glossaire :
Chef de projet
Un professionnel responsable de la planification, de l'exécution et de la clôture d'un projet. Il assure la coordination entre les différentes parties prenantes.
Salon du numérique
Un événement où les entreprises et les professionnels du secteur numérique se réunissent pour présenter leurs produits, services et innovations.
Microsoft Planner
Un outil de planification de projet qui permet aux utilisateurs de créer des plans, d'organiser et d'attribuer des tâches, et de suivre l'avancement des projets.
Copilot
Un assistant intelligent intégré dans certaines applications Microsoft, qui aide à générer du contenu et à automatiser des tâches en utilisant l'intelligence artificielle.
OneNote
Une application de prise de notes qui permet aux utilisateurs de capturer des informations, d'organiser des notes et de collaborer avec d'autres.
Teams
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble sur des projets.
Outlook
Un client de messagerie et un gestionnaire d'informations personnelles développé par Microsoft, utilisé pour envoyer des e-mails, gérer des calendriers et organiser des tâches.
Prompt
Une instruction ou une requête donnée à un assistant virtuel ou à un logiciel pour générer une réponse ou un contenu spécifique.