Copilot - Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner Tutoriels

Découvrez comment utiliser Copilot pour optimiser vos comptes rendus de projet ! Dans "copilot au service des comptes rendus de projet", vous apprendrez à structurer efficacement vos plans d'action avec Microsoft Planner tout en naviguant dans les nouvelles fonctionnalités de Copilot. Idéal pour les professionnels du numérique !

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment utiliser Copilot dans Microsoft Planner pour structurer un plan d'action efficace pour un projet, en mettant l'accent sur les fonctionnalités disponibles et les étapes nécessaires pour tirer parti de cet outil.

Chapitres :

  1. Introduction à l'utilisation de Copilot
    Dans le cadre de l'organisation d'un salon du numérique pour un client, il est essentiel d'assurer un suivi et une organisation optimale. Cette vidéo présente l'utilisation de Copilot via Microsoft Planner pour construire et structurer un plan d'action.
  2. Accès et licences nécessaires
    Il est important de noter que Copilot est actuellement en préversion dans Planner et nécessite une licence spécifique, en plus de la licence Copilot standard. Pour bénéficier de l'intelligence artificielle, il faut avoir accès à un plan premium.
  3. Structuration du plan d'action
    La vidéo illustre comment utiliser le volet conversationnel de Copilot pour structurer un plan. L'utilisateur peut rédiger un prompt pour générer un paragraphe qui servira à organiser les compartiments et les tâches du plan. Il est à noter que, pour le moment, Copilot ne génère pas l'affectation automatique des tâches.
  4. Création d'un plan dans Microsoft Planner
    Pour commencer, l'utilisateur crée un plan premium dans Microsoft Planner. Il est précisé que cette notion de plan premium ne peut pas être intégrée directement dans Teams, mais peut être associée à un groupe Teams. L'accès à ce plan se fait uniquement via la version web de Planner.
  5. Ajout et réorganisation des tâches
    Une fois le plan créé, l'utilisateur colle le paragraphe résumant le projet dans le prompt actuel. Copilot structure alors les compartiments et y associe des tâches. L'utilisateur est responsable de la réorganisation, du contrôle et de la suppression des éléments non pertinents. Bien que la structure de base soit viable, des ajustements sont souvent nécessaires.
  6. Finalisation du plan
    Après avoir créé la base du plan, l'utilisateur doit finaliser en affectant les tâches aux collaborateurs et en apportant des modifications manuelles. Bien que Copilot ait répondu aux attentes, il reste encore des améliorations à apporter pour une structuration complète.
  7. Conclusion
    En conclusion, bien que Copilot offre des fonctionnalités utiles pour la structuration de plans d'action, il est encore en phase de développement. Avec le temps, il devrait devenir un outil plus complet, permettant de tirer davantage de bénéfices pour la gestion de projets.

FAQ :

Qu'est-ce que Copilot dans Microsoft Planner?

Copilot est un outil d'intelligence artificielle qui aide les utilisateurs à créer et structurer des plans d'action dans Microsoft Planner. Il nécessite une licence spécifique et est encore en version préliminaire.

Comment puis-je accéder à un plan premium dans Microsoft Planner?

Pour accéder à un plan premium dans Microsoft Planner, vous devez souscrire à une licence spécifique qui permet d'utiliser les fonctionnalités avancées, y compris Copilot.

Quelles sont les limitations de Copilot dans Planner?

Actuellement, Copilot ne peut générer que des prompts de 2000 caractères maximum et ne peut pas affecter automatiquement des tâches aux membres de l'équipe.

Comment structurer un plan d'action avec Copilot?

Pour structurer un plan d'action avec Copilot, commencez par créer un plan dans Microsoft Planner, puis utilisez Copilot pour générer des sections et des tâches en fonction de vos besoins.

Puis-je utiliser Copilot sans une licence premium?

Non, l'utilisation de Copilot nécessite une licence premium, indépendamment de la licence standard de Microsoft Planner.

Quelques cas d'usages :

Organisation d'un salon numérique

Utiliser Copilot pour structurer un plan d'action pour l'organisation d'un salon numérique, en créant des compartiments pour chaque aspect de l'événement, comme la logistique, la communication et le développement d'applications.

Gestion de projet en équipe

Appliquer les fonctionnalités de Copilot pour assigner des tâches à différents membres d'une équipe, en utilisant des prompts pour générer des descriptions de tâches et des résumés de projet.

Amélioration de la productivité

Utiliser les capacités de structuration de Copilot pour réorganiser un plan existant, en supprimant les tâches non pertinentes et en ajoutant de nouvelles sections pour améliorer l'efficacité du projet.

Suivi des progrès d'un projet

Mettre en place un plan dans Microsoft Planner avec l'aide de Copilot pour suivre les progrès d'un projet, en utilisant des compartiments pour visualiser les différentes phases et les tâches associées.

Glossaire :

Copilot

Un outil d'intelligence artificielle intégré dans Microsoft Planner, utilisé pour aider à la création et à la structuration de plans d'action.

Planificateur

Une application de gestion de projet de Microsoft qui permet de créer, organiser et suivre des tâches et des projets.

Plan premium

Un type de plan dans Microsoft Planner qui nécessite une licence spécifique pour accéder à des fonctionnalités avancées, y compris l'utilisation de Copilot.

Prompt

Une instruction ou une demande formulée pour générer du contenu ou des réponses, souvent utilisée dans le contexte des outils d'IA.

Compartiment

Une section ou un segment d'un plan dans Microsoft Planner, utilisé pour organiser des tâches par thème ou par objectif.

Tâches

Des actions spécifiques à réaliser dans le cadre d'un projet, souvent assignées à des membres d'une équipe.

Réorganisation

Le processus de modification de la structure d'un plan ou d'un projet pour améliorer son efficacité ou sa pertinence.

résultat(s)
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Dans le cadre de la conduite du projet de
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mon client sur l'organisation d'un salon du numérique,
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je vais utiliser Copilot via le planificateur planeur
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pour construire et structurer un plan d'action.
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Attention,
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pour le moment copilot qui est toujours en préversion dans planeur et
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nécessite d'avoir souscrit une licence spécifique
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indépendamment de la licence copilot.
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Il faut en effet avoir accès au plan dit premium pour bénéficier de l'IA.
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Les modalités de licence,
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la tarification ainsi que les possibilités fonctionnelles de
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copilot dans le planificateur sont amenées à évoluer
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en l'état. Je vais illustrer comment planeur peut structurer un plan
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grâce au volet conversationnel présent coté droit de l'écran.
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Pour le moment je ne peux prompt que sur deux mille caractères
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sans fournir de documents joints.
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Je vais donc commencer par solliciter copie et le
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chat en rédigeant un prompt exprimant mon besoin de générer
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un paragraphe utilisable comme prompt dans planeur et servant
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à structurer les compartiments et tâches de mon futur plan
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copilote d planeur ne générera pas pour
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le moment l'affectation automatique des tâches.
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Je demande donc à copilote de ne pas inclure de personne dans le prompt
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j'informe et j'ajoute dans ma demande
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un compte rendu de réunion de cadrage résumant le projet,
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ses enjeux et les éléments à mettre en place.
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Une fois validé, CoPilot me génère un paragraphe conforme à mes attentes.
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Je pourrais solliciter une reformulation ou, comme ici,
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un prompt suggéré pour avoir des détails sur la campagne de communication.
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Attention, je n'ai que deux mille caractères disponibles côté planeur.
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Je vais donc me servir du paragraphe initialement généré par Copilot
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pour structurer mon plan dans le planificateur.
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Pour commencer, je crée un plan premium depuis Microsoft Planer.
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Attention,
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cette notion de plan premium ne peut pas
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être créée ni intégrée dans tims directement.
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Je peux associer le plan comme ici à mon groupe tims.
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Cependant,
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l'accès à ce plan pour moi ou pour les autres membres
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ne se fera que par la version web de planeur.
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Dans le volet,
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je sollicite la création d'un plan pour mon projet et
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je colle le paragraphe résumant le projet dans mon Prompt actuel
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kop Lot me structure des compartiments et y associe des tâches.
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Je serai en charge de réorganiser,
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contrôler et supprimer ce qui ne me semble pas pertinent.
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J'ai néanmoins une structure de plan viable
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tout de suite.
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Je remarque que mon plan n'aborde pas
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la thématique de développement d'une application mobile,
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comme indiqué dans le compte rendu
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copilot peux-tu. Ajouter un compartiment sur ce sujet
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après quelques secondes, c'est chose faite,
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à moins encore une fois de réorganiser,
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supprimer,
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compléter la proposition après validation.
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La base de mon plan de planification étant créée,
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je vais devoir finaliser en affectant les tâches à mes
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collaborateurs et sans doute apporter de nombreuses modifications manuelles.
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Copilote a néanmoins répondu à mes attentes mais reste
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pour le moment un peu léger pour me structurer.
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Un plan complet clé en main.
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Laissons lui le temps d'arriver à maturité
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pour en tirer plus de bénéfices.

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