PowerPoint - Partage simplifié Tutoriels

Partagez simultanément et facilement des documents PowerPoint grâce à cette vidéo. Découvrez comment enregistrer un document sur OneDrive, inviter d'autres collaborateurs à y travailler et partager le lien pour que tous les utilisateurs puissent y accéder.

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à collaborer efficacement sur un document en utilisant OneDrive et SharePoint Online, en partageant des fichiers pour une édition simultanée.

Chapitres :

Introduction à la collaboration sur des documents
Dans un environnement de travail moderne, la collaboration sur des documents est essentielle. Cette vidéo vous guide à travers le processus de partage et d'édition simultanée d'un document à l'aide de OneDrive et SharePoint Online.
Étape 1 : Enregistrer le document sur OneDrive
Pour commencer, vous devez enregistrer votre document sur OneDrive ou SharePoint Online. Voici les étapes à suivre : - Cliquez sur 'Partager'. - Sélectionnez 'Enregistrer dans le cloud'. - Choisissez l'emplacement OneDrive ou SharePoint Online et le dossier souhaité. - Cliquez sur 'Enregistrer'. Cette action ne doit être effectuée qu'une seule fois pour chaque document. La prochaine fois que vous ouvrirez le document, il sera enregistré automatiquement à cet emplacement.
Étape 2 : Inviter des collaborateurs
Une fois le document enregistré, vous pouvez inviter d'autres personnes à le modifier. Pour ce faire : - Dans le volet de partage, tapez l'adresse e-mail des utilisateurs dans la zone 'Inviter des personnes'. - Définissez les permissions sur 'Peut modifier'. - Ajoutez un message si vous le souhaitez. Alternativement, vous pouvez cliquer sur 'Obtenir un lien de partage' en bas du volet de partage, puis coller ce lien dans un e-mail ou un message instantané. Notez que l'option de création d'un lien de partage peut ne pas être disponible si votre administrateur l'a désactivée.
Conclusion
Cette vidéo vous a montré comment collaborer efficacement sur un document en utilisant OneDrive et SharePoint Online. En suivant ces étapes, vous pourrez travailler simultanément avec vos collègues, ce qui améliore la productivité et la communication au sein de votre équipe.

FAQ :

Comment puis-je partager un document sur OneDrive?

Pour partager un document sur OneDrive, ouvrez le document, cliquez sur 'Partager', entrez les adresses e-mail des personnes que vous souhaitez inviter, définissez leurs permissions, puis cliquez sur 'Envoyer'.

Qu'est-ce que SharePoint Online?

SharePoint Online est une plateforme de collaboration qui permet aux équipes de partager des fichiers, de gérer des projets et de travailler ensemble en temps réel sur des documents.

Que faire si l'option de création d'un lien de partage est désactivée?

Si l'option de création d'un lien de partage est désactivée, cela signifie que votre administrateur a restreint cette fonctionnalité. Vous devrez contacter votre administrateur pour plus d'informations.

Puis-je modifier un document partagé par d'autres utilisateurs?

Oui, si vous avez reçu une invitation à modifier le document et que les permissions le permettent, vous pouvez apporter des modifications en temps réel.

Comment enregistrer un document sur OneDrive?

Pour enregistrer un document sur OneDrive, ouvrez le document, cliquez sur 'Enregistrer', sélectionnez 'OneDrive' comme emplacement, choisissez le dossier souhaité, puis cliquez sur 'Enregistrer'.

Quelques cas d'usages :

Collaboration d'équipe sur un projet

Les membres d'une équipe peuvent travailler ensemble sur un document de projet en temps réel en utilisant OneDrive et SharePoint Online, ce qui améliore la communication et la productivité.

Révisions de documents

Les utilisateurs peuvent partager des documents pour révisions, permettant à plusieurs personnes de commenter et de modifier le contenu simultanément, ce qui accélère le processus de révision.

Gestion de projet

Les chefs de projet peuvent utiliser SharePoint Online pour centraliser les documents de projet, assigner des tâches et suivre les progrès, facilitant ainsi la gestion et la coordination des équipes.

Formation et partage de connaissances

Les formateurs peuvent partager des documents de formation avec les participants, permettant à chacun d'accéder aux ressources nécessaires et de collaborer sur des exercices pratiques.

Création de rapports collaboratifs

Les équipes peuvent créer des rapports en utilisant des documents partagés, où chaque membre peut contribuer avec ses sections, ce qui permet de gagner du temps et d'améliorer la qualité des rapports.

Glossaire :

OneDrive

Un service de stockage en ligne proposé par Microsoft qui permet aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers dans le cloud.

SharePoint Online

Une plateforme de collaboration de Microsoft qui permet aux équipes de partager des documents et de travailler ensemble sur des projets en ligne.

Partage

La fonctionnalité qui permet à plusieurs utilisateurs d'accéder et de modifier un document simultanément.

Lien de partage

Un URL généré qui permet à d'autres utilisateurs d'accéder à un document partagé sans avoir besoin de l'envoyer directement.

Administrateur

Une personne responsable de la gestion des paramètres et des permissions au sein d'un système ou d'une plateforme.

00:00:10

Usher point online pour permettre à d'autres de travailler dessus invité ensuite des personnes à pouvoir le modifier.

00:00:17

1ère étape cliquez sur partager.

00:00:21

Enregistrer dans le cloud.

00:00:24

Sélectionner l'emplacement onedrive ou SharePoint online et le dossier souhaiter.

00:00:30

Puis cliquez sur enregistrer.

00:00:34

Vous devez effectuer cette action qu'une fois pour chaque document la prochaine fois que vous ouvrez celui-ci il est enregistrée automatiquement dans le même emplacement.

00:00:43

Deuxième étape dans le volet partager.

00:00:46

Effectuez l'une des opérations suivantes.

00:00:49

Pour que porc pointe envoie un lien vers votre document à des utilisateurs tapez leur adresse de messagerie dans la zone inviter des personnes.

00:00:58

Définissez le retour isa Sion sur peux modifier.

00:01:01

Puis ajouter un message si vous le souhaiter.

00:01:04

Pour les inviter vous-même cliquez sur obtenir un lien de partage en bas du volet partager.

00:01:10

Puis coller ce lien dans un message électronique ou un message instantané.

00:01:16

Attention l'option créer un lien de partage n'est pas disponible si votre administrateur à désactivé cette options.

00:01:23

La vidéo suivante vous explique comment travailler à plusieurs sur le même document.

00:00:10

Ашер указал в Интернете, чтобы позволить другим работать над ним, а затем предложил людям иметь возможность изменить его.

00:00:17

Шаг 1 нажмите Поделиться.

00:00:21

Сохранение в облаке.

00:00:24

Выберите расположение OneDrive или SharePoint в Интернете и нуженую папку.

00:00:30

Затем нажмите кнопку Сохранить.

00:00:34

Это действие необходимо выполнить только один раз для каждого документа, когда он будет автоматически сохранен в том же расположении при следующем открытии.

00:00:43

Второй шаг на панели общего доступа.

00:00:46

Выполните одно из следующих действий.

00:00:49

Чтобы отправить ссылку на документ пользователям, введите свой адрес электронной почты в поле Пригласить людей.

00:00:58

Установите возврат isa Sion на может редактировать.

00:01:01

Затем добавьте сообщение, если хотите.

00:01:04

Чтобы пригласить их самостоятельно, щелкните получить ссылку общего доступа в нижней части панели общего доступа.

00:01:10

Затем вставьте эту ссылку в сообщение электронной почты или мгновенное сообщение.

00:01:16

Обратите внимание, что возможность создания ссылки общего доступа недоступна, если администратор отключил этот параметр.

00:01:23

В следующем видео показано, как работать вместе с одной и той же документом.

00:00:10

Usher point online to allow others to work on it then invited people to be able to modify it.

00:00:17

Step 1 click Share.

00:00:21

Save to the cloud.

00:00:24

Select the OneDrive or SharePoint online location and the folder you want.

00:00:30

Then click Save.

00:00:34

You must perform this action only once for each document the next time you open it is automatically saved in the same location.

00:00:43

The second step in the share pane.

00:00:46

Do one of the following.

00:00:49

For pig point to send a link to your document to users type their email address in the Invite people box.

00:00:58

Set the isa Sion return to can edit.

00:01:01

Then add a message if you wish.

00:01:04

To invite them yourself, click get a share link at the bottom of the share pane.

00:01:10

Then paste that link into an email message or instant message.

00:01:16

Caution the option to create a share link is not available if your administrator has disabled this option.

00:01:23

The following video shows you how to work together on the same document.

00:00:10

Usher señaló en línea para permitir que otros trabajaran en él y luego invitó a las personas a poder modificarlo.

00:00:17

Paso 1 haga clic en Compartir.

00:00:21

Guardar en la nube.

00:00:24

Seleccione la ubicación de OneDrive o SharePoint Online y la carpeta que desee.

00:00:30

A continuación, haga clic en Guardar.

00:00:34

Debe realizar esta acción solo una vez para cada documento la próxima vez que lo abra se guardará automáticamente en la misma ubicación.

00:00:43

El segundo paso del panel de recursos compartidos.

00:00:46

Realice una de las siguientes acciones.

00:00:49

Para que pig point envíe un enlace a su documento a los usuarios, escriba su dirección de correo electrónico en el cuadro Invitar a personas.

00:00:58

Establezca el retorno de isa Sion en puede editar.

00:01:01

Luego agregue un mensaje si lo desea.

00:01:04

Para invitarlos usted mismo, haga clic en obtener un enlace para compartir en la parte inferior del panel de recursos compartidos.

00:01:10

Luego pegue ese enlace en un mensaje de correo electrónico o mensaje instantáneo.

00:01:16

Tenga cuidado de que la opción de crear un vínculo compartido no esté disponible si el administrador ha deshabilitado esta opción.

00:01:23

En el siguiente vídeo se muestra cómo trabajar juntos en el mismo documento.

00:00:10

Usher Point online, damit andere daran arbeiten können, und lud dann Leute ein, es ändern zu können.

00:00:17

Schritt 1 Klicken Sie auf Freigeben.

00:00:21

Speichern Sie in der Cloud.

00:00:24

Wählen Sie den OneDrive- oder SharePoint-Onlinespeicherort und den gewünschten Ordner aus.

00:00:30

Klicken Sie dann auf Speichern.

00:00:34

Sie müssen diese Aktion nur einmal für jedes Dokument ausführen, wenn es beim nächsten Öffnen automatisch am selben Speicherort gespeichert wird.

00:00:43

Der zweite Schritt im Freigabebereich.

00:00:46

Führen Sie einen der folgenden Schritte aus.

00:00:49

Damit pig point einen Link zu Ihrem Dokument an Benutzer senden kann, geben Sie deren E-Mail-Adresse in das Feld Personen einladen ein.

00:00:58

Legen Sie die isa Sion return auf can edit fest.

00:01:01

Fügen Sie dann eine Nachricht hinzu, wenn Sie möchten.

00:01:04

Um sie selbst einzuladen, klicken Sie unten im Freigabebereich auf Freigabelink abrufen.

00:01:10

Fügen Sie diesen Link dann in eine E-Mail-Nachricht oder Sofortnachricht ein.

00:01:16

Achtung, die Option zum Erstellen eines Freigabelinks ist nicht verfügbar, wenn Ihr Administrator diese Option deaktiviert hat.

00:01:23

Das folgende Video zeigt, wie Sie gemeinsam an demselben Dokument arbeiten.

00:00:10

Usher aponta on-line para permitir que outros trabalhem nele e convidou as pessoas a serem capazes de modificá-lo.

00:00:17

Passo 1 clique em Compartilhar.

00:00:21

Guarde para a nuvem.

00:00:24

Selecione a localização on-line do OneDrive ou do SharePoint e a pasta desejada.

00:00:30

Em seguida, clique em Salvar.

00:00:34

Você deve executar esta ação apenas uma vez para cada documento na próxima vez que você abrir é automaticamente salvo no mesmo local.

00:00:43

O segundo passo no painel de ações.

00:00:46

Faça um dos seguintes.

00:00:49

Para que o pig point envie um link para o seu documento para os usuários digitarem seu endereço de e-mail na caixa De pessoas convidadas.

00:00:58

Defina o retorno isa Sion para editar.

00:01:01

Em seguida, adicione uma mensagem se desejar.

00:01:04

Para convidá-los você mesmo, clique em obter um link de compartilhamento na parte inferior do painel de compartilhamento.

00:01:10

Em seguida, cole esse link em uma mensagem de e-mail ou mensagem instantânea.

00:01:16

Tenha cuidado para que a opção de criar um link de compartilhamento não esteja disponível se o administrador tiver desabilitado essa opção.

00:01:23

O vídeo a seguir mostra como trabalhar juntos no mesmo documento.

00:00:10

Usher point online om anderen toe te staan eraan te werken en nodigde vervolgens mensen uit om het te kunnen wijzigen.

00:00:17

Stap 1 klik op Delen.

00:00:21

Opslaan in de cloud.

00:00:24

Selecteer de onedrive- of sharepoint-onlinelocatie en de gewenste map.

00:00:30

Klik vervolgens op Opslaan.

00:00:34

U hoeft deze actie slechts één keer uit te voeren voor elk document dat u de volgende keer opent dat het automatisch op dezelfde locatie wordt opgeslagen.

00:00:43

De tweede stap in het deelvenster Delen.

00:00:46

Voer een van de volgende handelingen uit.

00:00:49

Als u pig point een koppeling naar uw document wilt laten verzenden, typt u hun e-mailadres in het vak Personen uitnodigen.

00:00:58

Stel de isa Sion return in op can edit.

00:01:01

Voeg vervolgens een bericht toe als u dat wilt.

00:01:04

Als u ze zelf wilt uitnodigen, klikt u op Een koppeling voor delen onder aan het deelvenster Delen.

00:01:10

Plak die link vervolgens in een e-mailbericht of chatbericht.

00:01:16

Let op: de optie om een koppeling voor delen te maken is niet beschikbaar als uw beheerder deze optie heeft uitgeschakeld.

00:01:23

In de volgende video ziet u hoe u samenwerkt aan hetzelfde document.

00:00:10

Usher punta online per consentire ad altri di lavorare su di esso, quindi ha invitato le persone a poterlo modificare.

00:00:17

Passo 1 fai clic su Condividi.

00:00:21

Salva nel cloud.

00:00:24

Selezionare il percorso online di OneDrive o SharePoint e la cartella desiderata.

00:00:30

Quindi fare clic su Salva.

00:00:34

È necessario eseguire questa azione una sola volta per ogni documento che alla successiva apertura viene salvato automaticamente nella stessa posizione.

00:00:43

Secondo passaggio nel riquadro di condivisione.

00:00:46

Eseguire una delle operazioni seguenti.

00:00:49

Per pig point per inviare un collegamento al documento agli utenti, digitare il proprio indirizzo di posta elettronica nella casella Invita persone.

00:00:58

Impostare il ritorno di isa Sion su può modificare.

00:01:01

Quindi aggiungi un messaggio se lo desideri.

00:01:04

Per invitarli tu stesso, fai clic su Ottieni un link di condivisione nella parte inferiore del riquadro di condivisione.

00:01:10

Quindi incollare il collegamento in un messaggio di posta elettronica o in un messaggio istantaneo.

00:01:16

Attenzione, l'opzione per creare un collegamento di condivisione non è disponibile se l'amministratore ha disabilitato questa opzione.

00:01:23

Il seguente video mostra come lavorare insieme sullo stesso documento.

00:00:10

أشر نقطة على الانترنت للسماح للآخرين للعمل على ذلك ثم دعا الناس لتكون قادرة على تعديله.

00:00:17

الخطوة 1 انقر فوق مشاركة.

00:00:21

حفظ إلى السحابة.

00:00:24

حدد موقع OneDrive أو SharePoint على الإنترنت والمجلد الذي تريده.

00:00:30

ثم انقر فوق حفظ.

00:00:34

يجب تنفيذ هذا الإجراء مرة واحدة فقط لكل مستند في المرة التالية التي تفتحها فيها يتم حفظه تلقائيا في نفس الموقع.

00:00:43

الخطوة الثانية في جزء المشاركة.

00:00:46

قم بأحد ما يلي.

00:00:49

بالنسبة إلى نقطة الخنزير لإرسال ارتباط إلى المستند الخاص بك إلى المستخدمين اكتب عنوان البريد الإلكتروني الخاص بهم في المربع دعوة الأشخاص.

00:00:58

تعيين isa Sion العودة إلى يمكن تحرير.

00:01:01

ثم أضف رسالة إذا كنت ترغب في ذلك.

00:01:04

لدعوتهم بنفسك، انقر على الحصول على رابط مشاركة في الجزء السفلي من جزء المشاركة.

00:01:10

ثم لصق هذا الارتباط في رسالة بريد إلكتروني أو رسالة فورية.

00:01:16

تحذير خيار إنشاء ارتباط مشاركة غير متوفر إذا قام المسؤول بتعطيل هذا الخيار.

00:01:23

يوضح لك الفيديو التالي كيفية العمل معا على نفس المستند.

00:00:10

Başkalarının üzerinde çalışmasına izin vermek için çevrimiçi olarak işaret edin, ardından insanları bunu değiştirebilmeleri için davet edin.

00:00:17

1. Adım Paylaş'a tıklayın.

00:00:21

Buluta kaydedin.

00:00:24

OneDrive veya SharePoint çevrimiçi konumunu ve istediğiniz klasörü seçin.

00:00:30

Ardından Kaydet'i tıklatın.

00:00:34

Bu eylemi, bir sonraki açışınızda her belge için yalnızca bir kez gerçekleştirmeniz gerekir.

00:00:43

Paylaşım bölmesindeki ikinci adım.

00:00:46

Aşağıdakilerden birini yapın.

00:00:49

Domuz noktasının kullanıcılara belgenize bir bağlantı göndermesi için kişileri davet et kutusuna e-posta adreslerini yazın.

00:00:58

Isa Sion dönüşünü düzenleyebilecek şekilde ayarlayın.

00:01:01

Ardından isterseniz bir mesaj ekleyin.

00:01:04

Bunları kendiniz davet etmek için paylaşım bölmesinin altındaki paylaşım bağlantısı al'ı tıklatın.

00:01:10

Ardından bu bağlantıyı bir e-posta iletisine veya anlık iletiye yapıştırın.

00:01:16

Yöneticiniz bu seçeneği devre dışı bırakmışsa, paylaşım bağlantısı oluşturma seçeneğinin kullanılamayacak olmasına dikkat edin.

00:01:23

Aşağıdaki videoda, aynı belgede nasıl birlikte çalışılacağınız gösterdir.

00:00:10

Usher wskazuje online, aby umożliwić innym pracę nad nim, a następnie zaprasza ludzi, aby mogli go edytować.

00:00:17

Krok 1 kliknij Udostępnij.

00:00:21

Zapisz w chmurze.

00:00:24

Wybierz odpowiednią lokalizację i folder usługi OneDrive lub SharePoint Online.

00:00:30

Następnie kliknij przycisk Zapisz.

00:00:34

Tę czynność należy wykonać tylko raz dla każdego dokumentu, przy następnym otwarciu zostanie on automatycznie zapisany w tej samej lokalizacji.

00:00:43

Drugi krok w okienku udostępniania.

00:00:46

Wykonaj jedną z następujących czynności.

00:00:49

Aby punkt wieprzowy wysyłał łącze do dokumentu do użytkowników, wpisz ich adresy e-mail w polu Zaproś osoby.

00:00:58

Ustaw powrót isa Zion na can edit.

00:01:01

Następnie dodaj wiadomość, jeśli chcesz.

00:01:04

Aby zaprosić ich samodzielnie, kliknij łącze Pobierz udostępnianie u dołu okienka udostępniania.

00:01:10

Następnie wklej ten link do wiadomości e-mail lub wiadomości błyskawicznej.

00:01:16

Przestroga: opcja Utwórz łącze udostępniania jest niedostępna, jeśli administrator wyłączył tę opcję.

00:01:23

W poniższym klipie wideo pokazano, jak wspólnie pracować nad tym samym dokumentem.

00:00:10

दूसरों को इस पर काम करने की अनुमति देने के लिए ऑनलाइन अशर पॉइंट ने लोगों को इसे संपादित करने में सक्षम होने के लिए आमंत्रित किया।

00:00:17

चरण 1 साझा करें पर क्लिक करें.

00:00:21

क्लाउड पर सहेजें।

00:00:24

इच्छित OneDrive या SharePoint ऑनलाइन स्थान और फ़ोल्डर का चयन करें.

00:00:30

फिर सहेजें क्लिक करें.

00:00:34

आपको यह क्रिया प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए केवल एक बार करनी चाहिए, अगली बार जब आप इसे खोलते हैं तो यह स्वचालित रूप से उसी स्थान पर सहेजा जाता है।

00:00:43

शेयर फलक में दूसरा कदम।

00:00:46

निम्न में से कोई एक कार्य करें.

00:00:49

पोर्क पॉइंट रखने के लिए उपयोगकर्ताओं को अपने दस्तावेज़ का लिंक भेजें और लोगों को आमंत्रित करें बॉक्स में अपना ई-मेल पता लिखें.

00:00:58

संपादित करने के लिए ईसा सिय्योन रिटर्न सेट करें।

00:01:01

फिर यदि आप चाहें तो एक संदेश जोड़ें।

00:01:04

उन्हें स्वयं आमंत्रित करने के लिए, साझा फलक के निचले भाग में एक साझा लिंक प्राप्त करें क्लिक करें.

00:01:10

फिर इस लिंक को ईमेल संदेश या त्वरित संदेश में पेस्ट करें।

00:01:16

चेतावनी दें कि यदि आपके व्यवस्थापक ने यह विकल्प अक्षम कर दिया है, तो साझा लिंक बनाने का विकल्प उपलब्ध नहीं है.

00:01:23

निम्न वीडियो आपको दिखाता है कि एक ही दस्तावेज़ पर एक साथ कैसे काम करें।

00:00:10

Usher point online untuk memungkinkan orang lain mengerjakannya kemudian mengundang orang untuk dapat mengeditnya.

00:00:17

Langkah 1 klik Bagikan.

00:00:21

Simpan ke cloud.

00:00:24

Pilih lokasi dan folder OneDrive atau SharePoint Online yang Anda inginkan.

00:00:30

Kemudian klik Simpan.

00:00:34

Anda harus melakukan tindakan ini hanya sekali untuk setiap dokumen saat berikutnya Anda membukanya secara otomatis disimpan di lokasi yang sama.

00:00:43

Langkah kedua di panel berbagi.

00:00:46

Lakukan salah satu hal berikut ini.

00:00:49

Agar titik babi, kirim link ke dokumen Anda kepada pengguna, ketikkan alamat email mereka di kotak Undang orang.

00:00:58

Atur isa Sion kembali ke dapat mengedit.

00:01:01

Kemudian tambahkan pesan jika Anda mau.

00:01:04

Untuk mengundang mereka sendiri, klik Dapatkan link berbagi di bagian bawah panel berbagi.

00:01:10

Kemudian tempelkan tautan ini ke dalam pesan email atau pesan instan.

00:01:16

Perhatian opsi buat tautan berbagi tidak tersedia jika administrator Anda telah menonaktifkan opsi ini.

00:01:23

Video berikut ini memperlihatkan kepada Anda cara bekerja sama pada dokumen yang sama.

00:00:10

Usher dot online para permitir que outros trabalhem nele e, em seguida, convidou as pessoas a serem capazes de editá-lo.

00:00:17

Passo 1, clique em Partilhar.

00:00:21

Salve na nuvem.

00:00:24

Selecione o local do OneDrive ou do SharePoint Online e a pasta desejada.

00:00:30

Em seguida, clique em Salvar.

00:00:34

Você precisa fazer isso uma vez, para cada documento, na próxima vez que você abri-lo, ele é salvo automaticamente no mesmo local.

00:00:43

Etapa dois no painel de compartilhamento.

00:00:46

Proceda de uma das seguintes formas.

00:00:49

Para que o pig point envie um link para o seu documento para os usuários, digite o endereço de e-mail deles na caixa Convidar pessoas.

00:00:58

Defina o retorno isa Sion para poder ser editado.

00:01:01

Em seguida, adicione uma mensagem, se desejar.

00:01:04

Para convidá-los, clique em Obter um link de compartilhamento na parte inferior do painel de compartilhamento.

00:01:10

Em seguida, cole esse link em um e-mail ou mensagem instantânea.

00:01:16

Observe que a opção para criar um link de compartilhamento não estará disponível se o administrador tiver desabilitado essa opção.

00:01:23

O vídeo a seguir mostra como trabalhar em conjunto no mesmo documento.

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