Project Online - Personnalisation de l'affichage Tutoriels
Découvrez comment personnaliser l'affichage dans Project Online avec cette présentation pratique.
Apprenez à mettre en place le menu de lancement rapide, à filtrer et regrouper les informations pour obtenir les données utiles à votre projet.
Obtenez des astuces pratiques pour naviguer facilement dans Project Online et personnaliser l'affichage de vos projets grâce à cette fonctionnalité de Microsoft 365. Les tags associés sont Microsoft 365, Project Online, personnalisation d'affichage, astuces pratiques et productivité.
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Project Online - Créer les tâches du projet
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Project Online - Découvrir l'interface
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Project Online - Création d'un projet
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Planner - Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
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Planner - Exporter un plan vers excel pour analyses plus poussées
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Planner - Afficher l'avancement de votre plan
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Planner - Les tâches avancées
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Planner - Planner et les applications transverses
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Supprimer une tâche, un compartiment ou un plan
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Les tâches avancées
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Création d'un projet
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Afficher l'avancement de votre plan
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Planner et les applications transverses
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RECHERCHEV : quand et comment l'utiliser
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Volet de navigation partie 2 : Options de recherche
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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Avantages de la double authentification
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Générer une video
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Publier l'agent et le rendre accessible
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Introduction à Copilot Studio
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 222 fois
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Décrire un agent Copilot
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Configurer un agent Copilot
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Modifier et partager un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 150 fois
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Analyser une video
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Créer une grille d'insights
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Modifier avec Pages
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Générer et manipuler une image dans Word
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
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Copilot au service des comptes rendus de projet
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
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Créer un groupe d'appel
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Utiliser la délégation des appels
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Choisir un délégué pour vos appels
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Gérer les notifications d’appels avancées
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Bloquer des appels indésirables
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Désactiver tous les renvois d’appels
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
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Gérer les messages vocaux
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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Gérer les appels multiples simultanément
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- Vu 219 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 164 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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Gérer des appels en attente
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
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Connecter Copilot à une application Tierce
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Partager un document avec Copilot
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Académie Microsoft Copilot
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Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:34
- Vu 242 fois
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Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 204 fois
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Utiliser le Concepteur de narration
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- Vu 292 fois
Objectifs :
Ce tutoriel vise à enseigner aux utilisateurs comment personnaliser les affichages dans Project Online, en mettant l'accent sur la configuration du menu de lancement rapide, l'utilisation des filtres et des regroupements pour une gestion efficace des projets.
Chapitres :
-
Introduction à Project Online
Bienvenue dans ce tutoriel sur Project Online. Dans cette session, nous allons explorer la personnalisation des différents affichages disponibles. Nous aborderons la mise en place du menu de lancement rapide, ainsi que les options de filtrage et de regroupement pour obtenir des informations pertinentes sur vos projets. -
Configuration du Menu de Lancement Rapide
Pour commencer, nous allons examiner comment configurer le menu de lancement rapide. Ce menu se trouve à gauche de votre écran et offre plusieurs fonctions utiles pour la gestion de votre projet. Pour modifier ce menu, utilisez la fonction 'Modifier les liens'. Vous verrez une vue récapitulative avec des cases à cocher. Cochez les cases pour activer les fonctions que vous souhaitez voir dans le menu. Si une case est décochée, la fonction correspondante sera masquée. -
Modification des Affichages
Ensuite, nous allons apprendre à modifier les affichages pour obtenir des informations spécifiques. Par exemple, pour visualiser les coûts, accédez au ruban et sélectionnez le groupe 'Données'. Vous pourrez choisir parmi différentes options d'affichage. Une fois que vous avez sélectionné un affichage contenant les coûts, une nouvelle vue apparaîtra, affichant les informations pertinentes pour chaque projet. -
Utilisation des Filtres
Pour filtrer les informations, utilisez la fonction 'Filtrer' située juste en dessous de l'option d'affichage. Par exemple, vous pouvez filtrer par propriétaire en entrant votre nom pour retrouver les projets dont vous êtes responsable. Cela vous permettra de visualiser uniquement les projets qui vous concernent. -
Regroupement des Projets
Pour affiner davantage l'affichage, vous pouvez utiliser la fonction 'Regrouper par'. Cela vous permet de regrouper les projets selon différents critères. Par exemple, vous pouvez choisir de regrouper par propriétaire pour voir rapidement qui gère quel projet. Cela facilite la gestion et la visualisation des responsabilités au sein de votre portefeuille de projets. -
Conclusion
En résumé, ce tutoriel vous a fourni les clés pour gérer efficacement les affichages dans Project Online. Vous avez appris à personnaliser le menu de lancement rapide, à utiliser des filtres et des regroupements pour une gestion dynamique de vos projets. Ces outils vous permettront d'accéder rapidement aux informations dont vous avez besoin pour optimiser la gestion de vos projets.
FAQ :
Qu'est-ce que Project Online?
Project Online est une solution de gestion de projet basée sur le cloud qui permet aux utilisateurs de planifier, suivre et gérer des projets et des ressources de manière collaborative.
Comment personnaliser le menu de lancement rapide dans Project Online?
Pour personnaliser le menu de lancement rapide, vous devez accéder à la fonction 'Modifier les liens' dans le volet de navigation et cocher ou décocher les options souhaitées.
Comment utiliser les filtres dans Project Online?
Les filtres dans Project Online vous permettent de restreindre l'affichage des projets en fonction de critères spécifiques, comme le propriétaire. Vous pouvez les appliquer en utilisant la fonction 'Filtrer' dans le menu d'affichage.
Quels types d'affichages sont disponibles dans Project Online?
Project Online propose plusieurs types d'affichages, y compris des vues récapitulatives, des affichages par coûts, et des options de regroupement par propriétaire ou d'autres critères.
Comment puis-je voir les coûts associés à mes projets?
Pour voir les coûts associés à vos projets, vous devez sélectionner un affichage qui inclut les informations de coûts dans le ruban de Project Online.
Comment regrouper mes projets par propriétaire?
Pour regrouper vos projets par propriétaire, vous devez utiliser la fonction 'Regrouper par' dans le menu d'affichage et sélectionner l'option appropriée.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet dans une entreprise
Un chef de projet utilise Project Online pour gérer plusieurs projets en parallèle. Grâce aux fonctionnalités de filtrage et de regroupement, il peut rapidement identifier les projets dont il est responsable et suivre les coûts associés, améliorant ainsi l'efficacité de la gestion des ressources.
Suivi des ressources
Un responsable des ressources utilise le volet de navigation pour consulter l'ensemble des ressources disponibles dans Project Online. En personnalisant le menu de lancement rapide, il accède rapidement aux informations critiques pour la planification des projets.
Analyse des coûts de projet
Un analyste de projet utilise les affichages de coûts dans Project Online pour évaluer les dépenses de différents projets. En appliquant des filtres, il peut se concentrer sur les projets qui dépassent le budget et proposer des solutions pour réduire les coûts.
Collaboration entre équipes
Des équipes de différents départements utilisent Project Online pour collaborer sur des projets communs. Grâce aux fonctionnalités de regroupement, elles peuvent facilement voir qui gère quel projet et ajuster leurs efforts en conséquence.
Glossaire :
Project Online
Une plateforme de gestion de projet basée sur le cloud qui permet aux utilisateurs de planifier, suivre et gérer des projets et des ressources.
Menu de lancement rapide
Un menu qui permet d'accéder rapidement aux fonctions et informations les plus utilisées dans Project Online.
Volet de navigation
Une section située à gauche de l'écran dans Project Online qui offre des fonctions utiles pour la gestion de projet, comme la consultation des ressources.
Affichage
La manière dont les informations sont présentées dans Project Online, permettant aux utilisateurs de visualiser les données de différentes façons.
Filtres
Des outils qui permettent de restreindre les données affichées en fonction de critères spécifiques, comme le propriétaire d'un projet.
Regroupements
Une fonctionnalité qui permet d'organiser les projets en fonction de critères spécifiques, comme le propriétaire, pour une meilleure visualisation.
Coûts
Les dépenses associées à un projet, qui peuvent être suivies et affichées dans Project Online.
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