Copilot - Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot Tutoriels
Découvrez comment structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot ! Dans cette vidéo captivante, apprenez à créer une équipe Teams efficace pour un projet numérique, en utilisant l'IA pour vous guider. Profitez des conseils pratiques et des astuces pour maximiser votre productivité et assurer une communication fluide. Ne manquez pas cette opportunité d'améliorer votre travail d'équipe !
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Episode 10 - L’application mobile gratuite Copilot
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Rechercher ses mails avec Copilot
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Générer du contenu Loop avec Copilot
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Analyser plusieurs documents avec Copilot
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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S'organiser dans OneNote avec Copilot
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Générer des formules à partir de concept
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Résumer une page Loop avec copilot
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Apporter des modifications à un texte
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Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
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Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
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Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
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Utiliser le Concepteur de narration
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
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Académie Microsoft Copilot
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- Vu 76 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 73 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 71 fois
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Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 69 fois
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 66 fois
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Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 65 fois
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Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 64 fois
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Partager un document avec Copilot
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Utiliser Copilot avec le clic droit
- 00:57
- Vu 57 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 56 fois
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Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 52 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 50 fois
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 50 fois
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Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 44 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 40 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 39 fois
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Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 36 fois
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génerer et manipuler une image dans Word
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- Vu 34 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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- Vu 22 fois
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Utiliser un Agent Copilot
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Modifier avec Pages
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génerer et manipuler une image dans Word
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Créer des règles outlook avec Copilot
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Générer un email automatiquement
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Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
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Copilot au service des comptes rendus de projet
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 45 fois
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Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 73 fois
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Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 26 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 29 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 22 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 23 fois
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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- Vu 21 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 41 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 26 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 42 fois
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Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 30 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 19 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 22 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 25 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 29 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 21 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 25 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 69 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 35 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 34 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 26 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 31 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 35 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 34 fois
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Gérer des appels en attente
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 83 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 33 fois
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Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 65 fois
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Partager un document avec Copilot
- 00:41
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Académie Microsoft Copilot
- 00:47
- Vu 76 fois
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Utiliser Copilot avec le clic droit
- 00:57
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Créer une nouvelle page avec Copilot
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Utiliser le Concepteur de narration
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Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 64 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 71 fois
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 66 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 56 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
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Ajouter une application tierce
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Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 142 fois
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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- Vu 73 fois
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Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Bloquer un expéditeur
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- Vu 40 fois
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Identifier un email frauduleux
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Empêcher le transfert pour une réunion
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- Vu 34 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
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- Vu 34 fois
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Protéger un mail par chiffrement
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Récupérer des éléments supprimés
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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- Vu 26 fois
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Utilisation d'une boîte collaborative
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- Vu 24 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
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- Vu 54 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 28 fois
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Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 40 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 26 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 40 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 29 fois
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Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 60 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 29 fois
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Afficher d'autres calendriers
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- Vu 30 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 29 fois
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 33 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 67 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 22 fois
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Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 35 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 30 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 20 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 29 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
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Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
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Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Utiliser le mode conversation
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Nettoyer sa boîte de réception
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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- Vu 45 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 71 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 34 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 29 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 49 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 167 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 128 fois
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Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 164 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 99 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 129 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 334 fois
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Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 201 fois
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Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 121 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 121 fois
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Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 108 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 115 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 119 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 90 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 124 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 410 fois
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Le champ Cci en détail
- 01:56
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Enregistrer, imprimer un message
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Gestion des pièces jointes
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Traiter un message reçu
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Découverte de l'interface
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Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment utiliser Copilot pour structurer efficacement une équipe Teams autour d'un projet d'organisation d'un salon numérique. Elle met en avant l'importance d'un prompt bien formulé pour obtenir des réponses pertinentes de l'assistant IA et illustre les étapes nécessaires pour créer une collaboration fluide entre les membres de l'équipe et les prestataires externes.
Chapitres :
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Introduction à la Collaboration avec Copilot
Cette vidéo présente comment initier et structurer la collaboration autour d'un projet d'organisation d'un salon numérique. Le chef de projet utilise Copilot pour créer une structure d'équipe Teams complète et détaillée, facilitant ainsi la gestion du projet. -
Utilisation de Copilot pour Structurer l'Équipe
Le chef de projet accède à Copilot via Outlook et utilise un compte rendu de réunion généré par l'outil. La qualité du prompt est cruciale pour obtenir des réponses pertinentes. Le prompt inclut des éléments tels que : - Le rôle de chef de projet - La structuration de l'équipe Teams avec un nom proposé - Une liste de canaux avec leur type (privés, standards ou partagés) - Une description du contenu de chaque canal. -
Identification des Membres de l'Équipe
Copilot est également chargé d'identifier les personnes à inviter, en se basant sur les collaborateurs internes ayant un rôle dans le projet, ainsi que ceux présents lors de la réunion de cadrage. Le chef de projet souligne la nécessité d'un espace d'échange avec des prestataires externes et demande un canal dédié. -
Génération de Contenu et Ajustements
Après avoir exécuté la requête, le chef de projet constate que la structure proposée par Copilot est pertinente et conforme au contenu du compte rendu. Cependant, il souhaite ajouter des détails supplémentaires, tels que le métier de chaque membre et leur statut (propriétaire, membre ou invité). Copilot génère alors le contenu mis à jour, bien que certains externes soient identifiés comme membres internes. -
Connectivité et Applications
Pour fluidifier la collaboration, le chef de projet demande à Copilot de lister des applications simples à connecter, sans nécessiter d'accès ou de licence supplémentaire. Bien que le résultat soit mitigé, il sert d'inspiration pour le chef de projet, qui se réserve le droit de réévaluer les propositions plus tard. -
Création de Messages et Récapitulatif
Le chef de projet souhaite également générer un message d'accueil pour l'équipe, que Copilot fournit rapidement. Il demande un récapitulatif des réunions à créer dans un calendrier de canal, afin de faciliter la gestion de l'équipe. Copilot est sollicité pour résumer les propositions faites, mais il refuse de générer un fichier texte en raison de la présence de données sensibles. -
Responsabilité et Suivi
Le chef de projet conclut en affirmant qu'il finalisera manuellement le document avec un copier-coller pour sa création d'équipe. Il souligne que, bien que Copilot soit un outil précieux, il reste responsable de tout ce qui est produit et mis en place dans le cadre de ce projet. Il peut revenir à tout moment dans la conversation pour affiner sa demande.
FAQ :
Qu'est-ce que Copilot et comment peut-il m'aider dans la gestion de projet?
Copilot est un assistant intelligent qui propose des structures d'équipe et des suggestions basées sur vos instructions. Il peut vous aider à organiser votre projet, à créer des canaux de communication et à identifier les membres nécessaires.
Comment formuler un bon prompt pour obtenir des résultats pertinents de Copilot?
Un bon prompt doit être clair et précis, incluant votre rôle, vos besoins spécifiques, et les détails que vous souhaitez voir dans la réponse. Plus votre prompt est détaillé, plus les suggestions de Copilot seront pertinentes.
Quels types de canaux puis-je créer dans Teams?
Vous pouvez créer des canaux privés pour des discussions sensibles, des canaux standards pour des échanges ouverts, et des canaux partagés pour collaborer avec des prestataires externes.
Comment puis-je gérer les membres de mon équipe dans Teams?
Vous pouvez définir des rôles pour chaque membre, comme propriétaire, membre ou invité, et utiliser Copilot pour vous aider à identifier les personnes à inviter en fonction de leurs rôles dans le projet.
Quelles applications puis-je intégrer à Teams pour améliorer la collaboration?
Il existe de nombreuses applications que vous pouvez intégrer, comme des outils de gestion de projet, des plateformes de partage de fichiers, et des outils de communication. Copilot peut vous aider à identifier celles qui ne nécessitent pas d'accès ou de licence supplémentaire.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet numérique
Utiliser Copilot pour structurer une équipe et créer des canaux de communication pour un projet numérique, facilitant ainsi la collaboration entre les membres internes et externes.
Création d'un espace de travail collaboratif
Mettre en place un canal dédié pour les échanges avec des prestataires externes, en utilisant les suggestions de Copilot pour définir les rôles et les types de canaux nécessaires.
Optimisation des réunions
Générer automatiquement des résumés de réunions et des messages d'accueil pour les nouveaux membres de l'équipe, en utilisant les fonctionnalités de Copilot pour gagner du temps.
Intégration d'applications
Identifier et intégrer des applications simples dans Teams pour améliorer la fluidité de la collaboration, en s'appuyant sur les recommandations de Copilot.
Suivi des tâches et des responsabilités
Utiliser Copilot pour créer une liste des membres de l'équipe avec leurs rôles et responsabilités, facilitant ainsi le suivi des tâches et la gestion du projet.
Glossaire :
Copilot
Un assistant intelligent qui aide à la gestion de projets en proposant des structures d'équipe et des suggestions basées sur des prompts fournis par l'utilisateur.
Prompt
Une instruction ou une demande formulée par l'utilisateur pour guider l'assistant IA dans la génération de réponses ou de suggestions.
Canal
Un espace de communication au sein d'une plateforme comme Teams, où les membres peuvent échanger des informations et collaborer sur des projets.
Membre
Une personne qui fait partie d'une équipe ou d'un projet, ayant des rôles et des responsabilités spécifiques.
Propriétaire
Un membre d'une équipe qui a des droits d'administration et de gestion sur un canal ou un projet.
Invité
Une personne qui a accès à un canal ou à un projet sans en être un membre à part entière, souvent pour des contributions temporaires.
Application
Un logiciel ou un outil qui peut être intégré à une plateforme de collaboration pour améliorer l'efficacité et la productivité.
Équipe Teams
Un groupe de personnes collaborant sur un projet au sein de Microsoft Teams, utilisant des canaux pour organiser les communications.