PowerPoint - Travailler à plusieurs sur un même document Tutoriels
Apprenez à travailler en toute sécurité à plusieurs sur un document Microsoft PowerPoint grâce aux solutions Microsoft 365. Ce tutoriel montre comment enregistrer un document Microsoft PowerPoint sur le cloud, puis comment partager ce document Microsoft PowerPoint avec vos collaborateurs. Des indicateurs sur le bouton « Partager » affichent les noms des personnes qui visualisent ou modifient le document. Enfin, il vous sera conseiller d’enregistrer votre document pour résoudre tous les conflits de modifications.
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- 4239 vues
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PowerPoint - Historique des versions amélioré
- 1:04
- Vu 3763 fois
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PowerPoint - Partage simplifié
- 1:28
- Vu 2856 fois
-
PowerPoint - Nouveaux types de graphiques
- 0:45
- Vu 2432 fois
-
PowerPoint - Équations manuscrites
- 0:44
- Vu 2329 fois
-
PowerPoint - Faites-vous aider par PowerPoint
- 0:56
- Vu 2792 fois
-
PowerPoint - Enregistrement de l'écran
- 1:05
- Vu 3158 fois
-
PowerPoint - Imprimer les pages de notes comme des documents
- 3:05
- Vu 2796 fois
-
PowerPoint - Imprimer des diapositives, notes et documents
- 2:29
- Vu 3195 fois
-
Idées de conception dans Powerpoint
- 0:34
- Vu 7152 fois
-
Rogner une image pour l'ajuster à une forme
- 2:50
- Vu 6531 fois
-
Modifier les en-têtes et pieds de page des documents
- 2:20
- Vu 6085 fois
-
Transition Morphose
- 0:42
- Vu 6058 fois
-
Mise en surbrillance du texte
- 2:50
- Vu 5657 fois
-
Modifier l'arrière-plan d'un thème
- 5:01
- Vu 5293 fois
-
Modifier la taille de police, l'interligne et le retrait
- 4:49
- Vu 4891 fois
-
Ajouter une image en filigrane
- 3:42
- Vu 4856 fois
-
Vérifier le minutage d'un diaporama
- 2:55
- Vu 4709 fois
-
Supprimer un filigrane
- 2:03
- Vu 4547 fois
-
Légendes et sous-titres instantanés dans Powerpoint
- 0:43
- Vu 4543 fois
-
Créer une présentation basée sur un document word existant
- 2:00
- Vu 4507 fois
-
Créer un diagramme de processus
- 3:41
- Vu 4368 fois
-
Personnaliser les couleurs et enregistrer le thème
- 4:23
- Vu 4325 fois
-
Animation d'images, de formes, de texte et d'autres objets
- 4:11
- Vu 4307 fois
-
Animer des diagrammes et des graphiques SmartArt
- 3:28
- Vu 4173 fois
-
Déclencher la lecture d'un texte sur une vidéo
- 3:31
- Vu 3929 fois
-
Créer un organigramme à l'aide des outils SmartArt
- 5:26
- Vu 3911 fois
-
Définir la vitesse de lecture des transitions
- 2:40
- Vu 3908 fois
-
Déclencher un effet d'animation
- 3:01
- Vu 3904 fois
-
Alignez des formes d'organigramme de processus et ajoutez des connecteurs
- 4:53
- Vu 3874 fois
-
Présentation de PowerPoint
- 1:02
- Vu 3849 fois
-
Personnaliser la conception et les dispositions
- 5:03
- Vu 3793 fois
-
Historique des versions amélioré
- 1:04
- Vu 3763 fois
-
Images d'arrière-plan : Deux méthodes
- 5:13
- Vu 3733 fois
-
Modifier les en-têtes et pieds de page sur le masque des diapositives
- 4:56
- Vu 3641 fois
-
Réutiliser les diapositives
- 0:38
- Vu 3610 fois
-
Arrière-plans dans PowerPoint : étapes préliminaires
- 4:16
- Vu 3555 fois
-
Associer un mouvement à d'autres effets
- 5:30
- Vu 3544 fois
-
Créer un nouveau masque des diapositives et des dispositions
- 4:58
- Vu 3484 fois
-
Insérer des icônes
- 0:53
- Vu 3408 fois
-
Présentez en direct
- 2:58
- Vu 3365 fois
-
Modifier les minutages des diapositives
- 2:12
- Vu 3359 fois
-
90 secondes sur les masques des diapositives PowerPoint
- 1:33
- Vu 3297 fois
-
Créer un modèle à partir d'une présentation
- 3:15
- Vu 3221 fois
-
Imprimer des diapositives, notes et documents
- 2:29
- Vu 3195 fois
-
Enregistrement de l'écran
- 1:05
- Vu 3158 fois
-
Ajouter des effets sonores à une animation
- 4:37
- Vu 3125 fois
-
Créer des animations personnalisées avec des trajectoires
- 3:22
- Vu 3098 fois
-
Commencer à utiliser PowerPoint
- 2:23
- Vu 3087 fois
-
Modification du style de police d'une présentation
- 2:54
- Vu 3077 fois
-
Appliquer et modifier un thème
- 4:32
- Vu 3060 fois
-
Ajouter des puces à un texte
- 1:56
- Vu 3040 fois
-
Imprimer un document de base
- 4:48
- Vu 2985 fois
-
Découverte
- 4:18
- Vu 2981 fois
-
Créer une séquence avec des mouvements suivant des lignes
- 7:15
- Vu 2963 fois
-
Modifier la mise en forme d'une liste sur le masque des diapositives
- 5:33
- Vu 2934 fois
-
Dessiner et mettre en forme des formes d'organigramme de processus
- 4:35
- Vu 2932 fois
-
Animer des images et des formes
- 5:00
- Vu 2932 fois
-
Finaliser la présentation et la réviser
- 2:12
- Vu 2903 fois
-
Utiliser des masques des diapositives pour personnaliser une présentation
- 3:11
- Vu 2889 fois
-
Animer du texte
- 4:35
- Vu 2871 fois
-
Utilisation d'un mouvement
- 3:19
- Vu 2867 fois
-
Partage simplifié
- 1:28
- Vu 2856 fois
-
Insérer des éléments
- 2:33
- Vu 2839 fois
-
Déclencher une vidéo
- 4:55
- Vu 2839 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 1
- 5:01
- Vu 2818 fois
-
Sous-titrer et traduire votre présentation en temps réel
- 0:40
- Vu 2810 fois
-
Personnaliser un graphique en courbes
- 4:33
- Vu 2809 fois
-
Imprimer les pages de notes comme des documents
- 3:05
- Vu 2796 fois
-
Faites-vous aider par PowerPoint
- 0:56
- Vu 2792 fois
-
Donnez vie à vos présentations avec la fonction Zoom
- 0:42
- Vu 2767 fois
-
Créer un organigramme à l'aide du volet Texte
- 3:59
- Vu 2759 fois
-
Personnaliser un graphique en secteurs
- 4:33
- Vu 2747 fois
-
Insérer un graphique en courbes
- 3:27
- Vu 2740 fois
-
Préparer et exécuter votre présentation
- 1:30
- Vu 2737 fois
-
Déclencher plusieurs effets, y compris sonores
- 4:00
- Vu 2733 fois
-
Utiliser le mode Présentateur
- 2:21
- Vu 2724 fois
-
Appliquer des transitions entre les diapositives
- 3:08
- Vu 2718 fois
-
Ajouter des en-têtes et des pieds de page à une présentation
- 2:53
- Vu 2718 fois
-
Insérer un graphique en secteurs
- 3:22
- Vu 2705 fois
-
Aperçu du ruban
- 4:20
- Vu 2693 fois
-
Imprimer vos documents dans Word
- 4:24
- Vu 2692 fois
-
Incorporer des polices dans vos présentations
- 0:42
- Vu 2692 fois
-
Personnaliser les dispositions du masque - Partie 2
- 5:10
- Vu 2668 fois
-
Insérer un graphique en secteurs Excel lié
- 2:59
- Vu 2647 fois
-
Passer à PowerPoint 2016
- 1:59
- Vu 2645 fois
-
Résumer un diaporama avec Copilot
- 1:39
- Vu 2636 fois
-
Suppression des arrière-plans dans PowerPoint
- 3:16
- Vu 2635 fois
-
Enregistrer la présentation et découvrir d'autres options
- 1:59
- Vu 2630 fois
-
Organisation de l'interface
- 2:06
- Vu 2622 fois
-
Utilisation de filigranes
- 3:10
- Vu 2621 fois
-
Dessiner des mouvements
- 3:00
- Vu 2601 fois
-
Traduire du contenu dans Powerpoint
- 1:08
- Vu 2584 fois
-
Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
- 2:51
- Vu 2584 fois
-
Créer un organigramme
- 2:57
- Vu 2580 fois
-
Ajouter des en-têtes et des pieds de page aux diapositives
- 3:59
- Vu 2566 fois
-
Créer le contenu de la diapositive et enregistrer le modèle
- 3:50
- Vu 2554 fois
-
Ajouter un effet sonore à une transition
- 2:54
- Vu 2511 fois
-
Onglet "Enregistrement"
- 0:43
- Vu 2495 fois
-
Insérer un graphique à barres Excel lié
- 2:49
- Vu 2475 fois
-
Insérer un graphique à barres
- 3:35
- Vu 2436 fois
-
Nouveaux types de graphiques
- 0:45
- Vu 2432 fois
-
Personnaliser un graphique à barres
- 3:15
- Vu 2364 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2348 fois
-
Insérer un graphique en courbes Excel lié
- 2:47
- Vu 2346 fois
-
Effectuer votre présentation
- 3:10
- Vu 2338 fois
-
Équations manuscrites
- 0:44
- Vu 2329 fois
-
Configurer votre présentation
- 2:06
- Vu 2307 fois
-
Appliquer des mouvements à des images superposées
- 5:37
- Vu 2270 fois
-
Explorer les options de transition
- 2:46
- Vu 2247 fois
-
Enregistrer depuis PowerPoint Live
- 1:28
- Vu 1942 fois
-
Enregistrer une présentation PowerPoint
- 1:53
- Vu 1901 fois
-
Créer une présentation avec Copilot
- 2:08
- Vu 1695 fois
-
Dynamiser et structurer une présentation avec Copilot
- 2:33
- Vu 1303 fois
-
Ajouter, récupérer, supprimer des documents sur OneDrive
- 2:00
- Vu 8520 fois
-
Partager des documents
- 3:09
- Vu 6869 fois
-
Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
- 2:24
- Vu 4453 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 1:32
- Vu 4073 fois
-
Un seul emplacement pour vos documents
- 2:10
- Vu 3558 fois
-
Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3301 fois
-
Insertion des révisions avec le suivi des modifications
- 3:28
- Vu 3165 fois
-
Travailler à plusieurs sur un document
- 1:53
- Vu 2966 fois
-
Partage simplifié
- 1:28
- Vu 2856 fois
-
Suivi des modifications
- 3:00
- Vu 2822 fois
-
Intégrer OneNote dans Microsoft Teams
- 0:46
- Vu 2767 fois
-
Avoir une vue globale sur les fichiers et documents
- 2:10
- Vu 2736 fois
-
Envoyer un document à vos collaborateurs depuis Word
- 1:46
- Vu 2619 fois
-
Partager des documents
- 1:32
- Vu 2593 fois
-
Enregistrer un diaporama avec narration et minutage des diapositives
- 2:51
- Vu 2584 fois
-
Partager des documents pour la co-création
- 1:26
- Vu 2574 fois
-
Compléter le planning et le partager
- 1:39
- Vu 2521 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:18
- Vu 2350 fois
-
Enregistrer, exporter et partager
- 2:29
- Vu 2348 fois
-
Gérer et partager ses pages de réservations
- 2:26
- Vu 2251 fois
-
Synchronisation et partage
- 2:22
- Vu 2227 fois
-
Partager une vidéo
- 0:50
- Vu 1994 fois
-
Transformez votre section en composant et travaillez en équipe
- 3:06
- Vu 1573 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1340 fois
-
Utilisez la logique OneDrive dans votre Loop
- 1:19
- Vu 1304 fois
-
Rester connecté à ses collègues grâce à Microsoft Insight
- 1:40
- Vu 1283 fois
-
Partager un document à une personne externe à mon site SharePoint
- 3:36
- Vu 904 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 898 fois
-
Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 890 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 863 fois
-
Alimenter et gérer votre OneDrive
- 1:47
- Vu 769 fois
-
Partager et collaborer autour des documents
- 3:11
- Vu 692 fois
-
Retrouver tous les partages provenant d'une même personne
- 1:20
- Vu 505 fois
-
Faire une demande de fichier
- 1:24
- Vu 500 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 62 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 41 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 37 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 35 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 34 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 30 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 29 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 27 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 25 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 22 fois
-
Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 44 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 36 fois
-
génerer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 34 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 40 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 39 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 51 fois
-
Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 51 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 70 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 46 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 74 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 27 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 29 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 23 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 24 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 22 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 42 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 27 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 45 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 31 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 20 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 23 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 26 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 30 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 22 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 26 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 70 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 36 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 35 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 26 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 32 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 36 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 35 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 45 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 84 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 34 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 66 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 00:41
- Vu 64 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 00:47
- Vu 77 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 00:57
- Vu 58 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 52 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 93 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 64 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 71 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 66 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 56 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 81 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 56 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 143 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 35 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 62 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 74 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 155 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 37 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 41 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 27 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 35 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 35 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 44 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 27 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 39 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 41 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 27 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 25 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 55 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 29 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 41 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 27 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 41 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 64 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 29 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 61 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 30 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 30 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 30 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 34 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 68 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 23 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 36 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 31 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 21 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 30 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 34 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 32 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 40 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 27 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 40 fois
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 33 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 68 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 43 fois
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Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 46 fois
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Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 72 fois
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Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 35 fois
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Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 30 fois
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Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 50 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 168 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 129 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 166 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 101 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 130 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 335 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 201 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 122 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 122 fois
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Créer différents types d'évenements
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Présentation de Microsoft Designer
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Présention de Microsoft Sway
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Présentation de Microsoft Word
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Présentation de Microsoft SharePoint Premium
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 378 fois
Objectifs :
Comprendre comment collaborer efficacement sur un document en ligne, y compris l'enregistrement, le partage, et la gestion des modifications conflictuelles.
Chapitres :
-
Introduction à la co-création de documents
La co-création de documents en ligne permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur un même fichier. Ce processus commence par l'enregistrement du document sur le cloud, ce qui facilite le partage et la collaboration. -
Étapes pour commencer la collaboration
Pour débuter la co-création, suivez ces étapes : - Enregistrez le document sur le cloud. - Partagez-le avec les personnes qui auront la possibilité de le modifier. - Ouvrez simplement la présentation et commencez à travailler. -
Indicateurs de collaboration
Lorsque d'autres utilisateurs ouvrent ou modifient la présentation, un indicateur sur le bouton de partage affiche le nombre de personnes actuellement actives sur le document. Vous pouvez également voir les noms des utilisateurs dans le volet de partage. -
Gestion des modifications
À la fin de votre travail, n'oubliez pas d'enregistrer le document. Si d'autres auteurs ont également apporté des modifications, un message apparaîtra lors de l'enregistrement. Voici comment cela fonctionne : - Si vos modifications ne sont pas en conflit avec celles des autres, elles seront fusionnées automatiquement. - En cas de conflit, une comparaison visuelle de vos modifications et celles de vos collaborateurs s'affichera, vous permettant de choisir les modifications à conserver. -
Résolution des conflits de modification
Pour chaque conflit de modification, vous aurez la possibilité de choisir entre : - Conserver vos modifications. - Accepter les modifications apportées par d'autres utilisateurs. Seules les modifications qui entrent directement en conflit avec les vôtres seront présentées dans cette comparaison. -
Conclusion
La co-création de documents en ligne est un processus fluide qui nécessite une bonne gestion des modifications. En suivant ces étapes et en utilisant les outils de comparaison, vous pouvez collaborer efficacement sans perdre de données importantes.
FAQ :
Comment commencer à travailler à plusieurs sur un document?
Pour commencer à travailler à plusieurs sur un document, vous devez d'abord l'enregistrer sur le cloud, puis le partager avec les personnes qui pourront le modifier.
Y a-t-il un mode spécial pour la co-création?
Non, il n'existe pas de mode spécial ou de commande spécifique pour commencer la co-création. Il suffit d'ouvrir la présentation et de commencer à travailler dessus.
Comment savoir combien de personnes ont ouvert le document?
Un indicateur sur le bouton de partage mentionne le nombre de personnes qui ont ouvert la présentation pour consultation ou modification.
Que se passe-t-il si plusieurs personnes modifient le document en même temps?
Si d'autres auteurs apportent des modifications en même temps que vous, un message apparaîtra lors de l'enregistrement. Les modifications qui n'entrent pas en conflit seront fusionnées automatiquement.
Comment gérer les conflits de modification?
En cas de conflit, une comparaison visuelle apparaîtra lors de l'enregistrement, vous permettant de choisir les modifications à conserver.
Quelques cas d'usages :
Collaboration sur des présentations d'équipe
Les équipes peuvent utiliser la co-création pour travailler ensemble sur des présentations, permettant à chaque membre d'apporter ses idées et modifications en temps réel, ce qui améliore la créativité et l'efficacité.
Révisions de documents
Lors de la révision de documents, plusieurs auteurs peuvent apporter des modifications simultanément, facilitant ainsi le processus de feedback et d'approbation, tout en minimisant le temps de révision.
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, les membres de l'équipe peuvent collaborer sur des documents de planification, assurant que toutes les contributions sont prises en compte et que les conflits sont résolus rapidement.
Formation et éducation
Les formateurs peuvent créer des documents de cours collaboratifs, permettant aux étudiants de contribuer et d'apprendre ensemble, tout en développant des compétences de travail d'équipe.
Glossaire :
Cloud
Un service de stockage en ligne qui permet de sauvegarder et de partager des fichiers via Internet.
Co-création
Processus de collaboration entre plusieurs utilisateurs pour créer ou modifier un document simultanément.
Indicateur
Un signal visuel qui montre des informations spécifiques, comme le nombre de personnes ayant ouvert un document.
Volet de partage
Une section de l'interface utilisateur qui affiche les informations sur les utilisateurs qui ont accès à un document.
Fusionner
Combiner des modifications provenant de plusieurs utilisateurs en un seul document, en résolvant les conflits si nécessaire.
Conflit de modification
Une situation où deux utilisateurs apportent des modifications incompatibles à un même document, nécessitant une résolution.
Comparaison visuelle
Un outil qui permet de visualiser les différences entre les modifications apportées par différents utilisateurs.