Lists - Manage the display of a list Tutorial

In this video, you will learn how to manage the display of a list in Microsoft 365. The video covers the process of changing the default view of a list, creating custom list views, and organizing and displaying items in a specific order.
You will also learn how to filter and sort data, as well as add a more attractive style to your list.
This tutorial will help you optimize the use of your lists and enhance your productivity.

1:27
2955 views

Available in Microsoft365

Objectifs :

This video aims to teach users how to optimize the display of lists in a user-friendly manner, focusing on creating custom views that enhance data organization and presentation.

Chapitres :

Introduction to List Display Optimization
In this section, we will explore the importance of display settings in managing lists effectively. A well-organized list can significantly improve user experience and data accessibility.
Changing the Default View
To modify the default view of a list, locate the toolbar at the top right of your screen. Click on 'All Items' to access different viewing options. You can choose between a compact list or a gallery view, depending on your preference.
Creating Custom List Views
Custom list views allow you to organize and display items based on their importance. This feature enables you to filter and sort data differently or apply a more visually appealing style. For example, if you have a list of employees and want to hide certain column headers such as gender, matricule, and date of birth, follow these steps:
Step-by-Step Guide to Custom Display
1. Click on 'Create New View'. 2. Assign a name to your new view. 3. Choose the type of view: List, Calendar, or Gallery. 4. Decide if this view will be accessible to all users or just yourself. 5. Click on 'Edit Current View'. 6. Uncheck the boxes for the column headers you wish to hide (matricule, date of birth, and gender). 7. Adjust the order of the columns as needed.
Conclusion
By following these steps, you can create a customized display that enhances the usability of your lists. This not only makes the information more accessible but also allows for a more tailored experience for users.

FAQ :

How can I change the view of my list?

To change the view of your list, click on 'All Items' at the top right of your toolbar. You can then select either a compact list or gallery view.

What are custom list views?

Custom list views are personalized displays that allow you to organize and present items in a way that suits your needs, including filtering and sorting options.

Can I hide certain column headers in my list?

Yes, you can hide specific column headers by creating a custom display. When editing the current view, uncheck the boxes for the columns you wish to hide.

What is the difference between a compact list and a gallery view?

A compact list displays items in a condensed format, showing less detail per item, while a gallery view presents items in a visually appealing grid layout, ideal for images.

How do I create a new custom view?

To create a new custom view, click on 'Create New View', give it a name, choose the type of view (list, calendar, or gallery), and specify its accessibility for other users.

Quelques cas d'usages :

Employee Directory Management

In an HR department, custom list views can be used to create an employee directory that displays only relevant information, such as names and roles, while hiding sensitive data like gender and date of birth.

Project Task Tracking

Project managers can utilize custom list views to track tasks by priority, filtering out completed tasks and sorting by deadlines to enhance team productivity.

Event Planning

Event coordinators can create a gallery view of event items, such as decorations and catering options, allowing for a more visual selection process when planning an event.

Inventory Management

Retail managers can implement custom list views to monitor stock levels, filtering out items that are out of stock and sorting by product category to streamline inventory checks.

Sales Lead Tracking

Sales teams can create a compact list view to manage leads, focusing on key information like contact details and status, which helps in prioritizing follow-ups and improving sales efficiency.

Glossaire :

Display

The way information is visually presented in a list format, which can be customized to enhance usability and aesthetics.

List View

A method of displaying items in a list format, which can be adjusted to show different levels of detail or organization.

Compact List

A more condensed version of a list view that shows less information per item, allowing for more items to be displayed at once.

Gallery View

A visual representation of items in a grid format, often used for images or items that benefit from a more visual layout.

Custom List Views

Tailored views created by users to display items in a specific order or style, based on their preferences or needs.

Column Headers

The titles at the top of each column in a list that indicate the type of information contained in that column.

Filtering

The process of narrowing down displayed items based on specific criteria to find relevant information more easily.

Sorting

Arranging items in a specific order, such as alphabetically or by date, to improve organization and accessibility.

00:00:05

the use of your lists. To change the

00:00:09

default view of a list at the top

00:00:12

and to the right of your toolbar,

00:00:15

click "all items"; You can switch the

00:00:18

view to compact list or Gallery.

00:00:21

You can also create custom list views

00:00:24

in which you can organize and display

00:00:27

items in the order of importance.

00:00:30

Filter and sort data differently.

00:00:32

Or add a more attractive style.

00:00:35

For instance.

00:00:36

You wish to use this list of employees

00:00:40

and not display the column headers,

00:00:43

gender, matricule, and date of birth.

00:00:46

To start, create a custom display by

00:00:50

clicking on "create new view", give it a name.

00:00:53

Choose an option:

00:00:55

"List", "calendar" or "Gallery"

00:00:58

And specify whether this display can be

00:01:01

used by all users with access to this list,

00:01:05

or just you.

00:01:09

Now click "Edit Current view".

00:01:14

Uncheck the box is referring

00:01:16

to column headers matricule,

00:01:18

date of birth and gender.

00:01:20

You can tweak this further by

00:01:22

changing the order of the columns.

00:00:05

o uso das suas listas. Para mudar o

00:00:09

visão padrão de uma lista no topo

00:00:12

e à direita da sua barra de ferramentas,

00:00:15

clique em "todos os itens"; Pode mudar o

00:00:18

ver para lista compacta ou Galeria.

00:00:21

Também pode criar vistas de listas personalizadas

00:00:24

em que pode organizar e exibir

00:00:27

itens na ordem de importância.

00:00:30

Filtrar e classificar os dados de forma diferente.

00:00:32

Ou adicionar um estilo mais atraente.

00:00:35

Por exemplo.

00:00:36

Deseja usar esta lista de funcionários

00:00:40

e não exibir os cabeçalhos da coluna,

00:00:43

sexo, matricula e data de nascimento.

00:00:46

Para começar, crie um ecrã personalizado

00:00:50

clicando em "criar nova vista", dar-lhe um nome.

00:00:53

Escolha uma opção:

00:00:55

"Lista", "calendário" ou "Galeria"

00:00:58

E especificar se este ecrã pode ser

00:01:01

utilizado por todos os utilizadores com acesso a esta lista,

00:01:05

ou só a si.

00:01:09

Agora clique em "Editar a vista Corrente".

00:01:14

Desmarcar a caixa está se referindo

00:01:16

para cabeçalhos de coluna matricula,

00:01:18

data de nascimento e sexo.

00:01:20

Você pode ajustar isto mais adiante por

00:01:22

alterando a ordem das colunas.

00:00:05

el uso de sus listas. Para cambiar el

00:00:09

Vista predeterminada de una lista en la parte superior

00:00:12

y a la derecha de la barra de herramientas,

00:00:15

haga clic en "todos los elementos"; Puede cambiar el

00:00:18

ver a la lista compacta o galería.

00:00:21

También puede crear vistas de lista personalizadas

00:00:24

en el que se puede organizar y mostrar

00:00:27

artículos en el orden de importancia.

00:00:30

Filtre y ordene los datos de manera diferente.

00:00:32

O añadir un estilo más atractivo.

00:00:35

Por ejemplo.

00:00:36

Desea utilizar esta lista de empleados

00:00:40

y no mostrar los encabezados de columna,

00:00:43

género, matricula y fecha de nacimiento.

00:00:46

Para empezar, cree una visualización personalizada mediante

00:00:50

haciendo clic en "crear nueva vista", así como un nombre.

00:00:53

Elija una opción:

00:00:55

"Lista", "calendario" o "Galería"

00:00:58

Y especifique si esta pantalla puede ser

00:01:01

utilizado por todos los usuarios con acceso a esta lista,

00:01:05

o solo tú.

00:01:09

Ahora haga clic en "Editar vista actual".

00:01:14

Desmarca la casilla de referencia

00:01:16

a los encabezados de columna matricula,

00:01:18

fecha de nacimiento y sexo.

00:01:20

Puede modificar esto aún más al

00:01:22

cambiando el orden de las columnas.

00:00:05

l'uso delle tue liste. Per modificare la

00:00:09

Visualizzazione predefinita di un elenco nella parte superiore

00:00:12

e a destra della barra degli strumenti,

00:00:15

clicca su "tutti gli elementi"; È possibile cambiare il

00:00:18

visualizza per compattare l'elenco o la galleria.

00:00:21

È inoltre possibile creare visualizzazioni elenco personalizzate

00:00:24

in cui è possibile organizzare e visualizzare

00:00:27

elementi nell'ordine di importanza.

00:00:30

Filtrare e ordinare i dati in modo diverso.

00:00:32

Oppure aggiungi uno stile più attraente.

00:00:35

Per esempio.

00:00:36

Desideri utilizzare questo elenco di dipendenti

00:00:40

e non visualizzare le intestazioni di colonna,

00:00:43

sesso, matricola e data di nascita.

00:00:46

Per iniziare, crea una visualizzazione personalizzata tramite

00:00:50

cliccando su "crea nuova vista", dagli un nome.

00:00:53

Scegli un'opzione:

00:00:55

"Elenco", "calendario" o "Galleria"

00:00:58

E specificare se questo display può essere

00:01:01

utilizzato da tutti gli utenti con accesso a questo elenco,

00:01:05

o solo tu.

00:01:09

Ora fai clic su "Modifica vista corrente".

00:01:14

Deseleziona la casella a cui si riferisce

00:01:16

alle intestazioni di colonna matricola,

00:01:18

data di nascita e sesso.

00:01:20

Puoi modificarlo ulteriormente

00:01:22

modifica dell'ordine delle colonne.

00:00:05

die Verwendung Ihrer Listen. So ändern Sie die

00:00:09

Standardansicht einer Liste oben

00:00:12

und rechts neben Ihrer Symbolleiste,

00:00:15

Klicken Sie auf "Alle Artikel"; Sie können die

00:00:18

-Ansicht zur kompakten Liste oder Galerie.

00:00:21

Sie können auch benutzerdefinierte Listenansichten erstellen

00:00:24

in dem Sie organisieren und anzeigen können

00:00:27

Elemente in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit.

00:00:30

Filtern und sortieren Sie Daten anders.

00:00:32

Oder fügen Sie einen attraktiveren Stil hinzu.

00:00:35

Zum Beispiel.

00:00:36

Sie möchten diese Mitarbeiterliste verwenden

00:00:40

und die Spaltenüberschriften nicht anzeigen,

00:00:43

Geschlecht, Matrikel und Geburtsdatum.

00:00:46

Erstellen Sie zunächst eine benutzerdefinierte Anzeige, indem Sie

00:00:50

Klicken Sie auf "Neue Ansicht erstellen", geben Sie ihr einen Namen.

00:00:53

Wählen Sie eine Option:

00:00:55

"Liste", "Kalender" oder "Galerie"

00:00:58

Und geben Sie an, ob diese Anzeige

00:01:01

von allen Benutzern mit Zugriff auf diese Liste verwendet werden,

00:01:05

oder nur Sie.

00:01:09

Klicken Sie nun auf "Aktuelle Ansicht bearbeiten".

00:01:14

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen verweist

00:01:16

zu Spaltenüberschriften matricule,

00:01:18

Geburtsdatum und Geschlecht.

00:01:20

Sie können dies weiter optimieren, indem Sie

00:01:22

Ändern der Reihenfolge der Spalten.

00:00:05

使用您的清單。要更改

00:00:09

頂部清單的預設檢視

00:00:12

在你的工具列的右邊，

00:00:15

按兩下「所有專案」; 您可以切換

00:00:18

查看緊湊的清單或圖庫。

00:00:21

您還可以建立自訂清單檢視

00:00:24

您可以在其中組織和顯示

00:00:27

按重要順序排列的專案。

00:00:30

以不同的方式篩選和排序數據。

00:00:32

或添加更具吸引力的風格。

00:00:35

例如。

00:00:36

您希望使用此員工清單

00:00:40

並且不顯示列頭，

00:00:43

性別、母校和出生日期。

00:00:46

首先，創建一個自定義顯示

00:00:50

點擊「創建新檢視」，給它起個名字。

00:00:53

選擇選項：

00:00:55

"清單"、"日曆"或"圖庫"

00:00:58

並指定此顯示幕是否可以

00:01:01

所有使用者使用此清單，

00:01:05

或者只有你

00:01:09

現在按兩下編輯當前檢視。

00:01:14

取消檢查框是指

00:01:16

到列頭矩陣，

00:01:18

出生日期和性別。

00:01:20

您可以進一步調整這一點

00:01:22

更改列的順序。

00:00:05

het gebruik van uw lijsten. Om de

00:00:09

standaardweergave van een lijst bovenaan

00:00:12

en rechts van uw werkbalk,

00:00:15

klik op "alle items"; U kunt de

00:00:18

weergeven naar compacte lijst of galerie.

00:00:21

U kunt ook aangepaste lijstweergaven maken

00:00:24

waarin u kunt organiseren en weergeven

00:00:27

items in de volgorde van belangrijkheid.

00:00:30

Gegevens anders filteren en sorteren.

00:00:32

Of voeg een aantrekkelijkere stijl toe.

00:00:35

Bijvoorbeeld.

00:00:36

U wilt gebruik maken van deze lijst van medewerkers

00:00:40

en niet de kolomkoppen weergeven,

00:00:43

geslacht, matricule en geboortedatum.

00:00:46

Maak om te beginnen een aangepaste weergave door

00:00:50

als u op "nieuwe weergave maken" klikt, geeft u deze een naam.

00:00:53

Kies een optie:

00:00:55

"Lijst", "kalender" of "Galerij"

00:00:58

En geef op of dit display kan worden

00:01:01

gebruikt door alle gebruikers die toegang hebben tot deze lijst,

00:01:05

Of alleen jij.

00:01:09

Klik nu op "Huidige weergave bewerken".

00:01:14

Schakel het selectievakje verwijst uit

00:01:16

naar kolomkoppen matricule,

00:01:18

geboortedatum en geslacht.

00:01:20

U kunt dit verder aanpassen door

00:01:22

de volgorde van de kolommen wijzigen.

00:00:05

việc sử dụng danh sách của bạn. Để thay đổi

00:00:09

dạng xem mặc định của danh sách ở trên cùng

00:00:12

Và ở bên phải thanh công cụ của bạn,

00:00:15

nhấp vào "tất cả các mục"; Bạn có thể chuyển đổi

00:00:18

xem đến danh sách nhỏ gọn hoặc Bộ sưu tập.

00:00:21

Bạn cũng có thể tạo dạng xem danh sách tùy chỉnh

00:00:24

trong đó bạn có thể tổ chức và hiển thị

00:00:27

các mặt hàng theo thứ tự quan trọng.

00:00:30

Lọc và sắp xếp dữ liệu khác nhau.

00:00:32

Hoặc thêm một phong cách hấp dẫn hơn.

00:00:35

Chẳng hạn.

00:00:36

Bạn muốn sử dụng danh sách nhân viên này

00:00:40

và không hiển thị tiêu đề cột,

00:00:43

giới tính, matricule và ngày sinh.

00:00:46

Để bắt đầu, hãy tạo màn hình tùy chỉnh bằng

00:00:50

nhấp vào "tạo chế độ xem mới", đặt tên cho nó.

00:00:53

Chọn một tùy chọn:

00:00:55

"Danh sách", "lịch" hoặc "Thư viện"

00:00:58

Và chỉ định xem màn hình này có thể

00:01:01

Được sử dụng bởi tất cả người dùng có quyền truy cập vào danh sách này,

00:01:05

hoặc chỉ có anh.

00:01:09

Bây giờ bấm "Sửa dạng xem Hiện tại".

00:01:14

Bỏ chọn hộp đang đề cập

00:01:16

đến cột tiêu đề matricule,

00:01:18

ngày sinh và giới tính.

00:01:20

Bạn có thể tinh chỉnh điều này hơn nữa bằng cách

00:01:22

thay đổi thứ tự của các cột.

00:00:05

penggunaan daftar Anda. Untuk mengubah

00:00:09

tampilan default daftar di bagian atas

00:00:12

dan di sebelah kanan toolbar Anda,

00:00:15

klik "semua item"; Anda dapat beralih

00:00:18

lihat ke daftar ringkas atau Galeri.

00:00:21

Anda juga dapat membuat tampilan daftar kustom

00:00:24

Di mana Anda dapat mengatur dan menampilkan

00:00:27

item dalam urutan kepentingan.

00:00:30

Memfilter dan mengurutkan data secara berbeda.

00:00:32

Atau tambahkan gaya yang lebih menarik.

00:00:35

Misalnya.

00:00:36

Anda ingin menggunakan daftar karyawan ini

00:00:40

dan tidak menampilkan header kolom,

00:00:43

jenis kelamin, matricule, dan tanggal lahir.

00:00:46

Untuk memulai, buat tampilan kustom dengan

00:00:50

mengklik "buat tampilan baru", berikan nama.

00:00:53

Pilih opsi:

00:00:55

"Daftar", "kalender" atau "Galeri"

00:00:58

Dan tentukan apakah tampilan ini dapat

00:01:01

digunakan oleh semua pengguna dengan akses ke daftar ini,

00:01:05

atau hanya anda.

00:01:09

Sekarang klik "Edit tampilan Saat Ini".

00:01:14

Hapus centang kotak yang merujuk

00:01:16

ke header kolom matricule,

00:01:18

tanggal lahir dan jenis kelamin.

00:01:20

Anda dapat men-tweak ini lebih lanjut dengan

00:01:22

mengubah urutan kolom.

00:00:05

リストの使用。を変更するには

00:00:09

一番上のリストの既定のビュー

00:00:12

ツールバーの右側に

00:00:15

「すべての項目」をクリックします。切り替えることができます。

00:00:18

コンパクトリストまたはギャラリーに表示されます。

00:00:21

ユーザー設定のリストビューを作成することもできます。

00:00:24

整理して表示できる

00:00:27

重要度の順に項目を指定します。

00:00:30

データのフィルタと並べ替え方法を変える。

00:00:32

または、より魅力的なスタイルを追加します。

00:00:35

例えば。

00:00:36

この従業員一覧を使用する場合

00:00:40

列ヘッダーを表示しない場合、

00:00:43

性別、母斑、生年月日

00:00:46

開始するには、カスタムディスプレイを作成する

00:00:50

「新しいビューを作成」をクリックして、名前を付けます。

00:00:53

オプションを選択します。

00:00:55

「リスト」、「カレンダー」または「ギャラリー」

00:00:58

そして、この表示が可能かどうかを指定します

00:01:01

このリストにアクセスできるすべてのユーザーが使用する

00:01:05

またはあなただけ。

00:01:09

[現在のビューを編集] をクリックします。

00:01:14

チェックボックスのチェックを外します

00:01:16

列ヘッダーにマトリキュア、

00:01:18

生年月日と性別

00:01:20

これをさらに微調整することができます。

00:01:22

列の順序を変更します。

00:00:05

استخدام القوائم الخاصة بك. لتغيير

00:00:09

طريقة العرض الافتراضية لقائمة في الأعلى

00:00:12

و إلى يمين شريط الأدوات،

00:00:15

انقر فوق "كافة العناصر"; يمكنك تبديل

00:00:18

عرض لقائمة مضغوطة أو معرض.

00:00:21

يمكنك أيضا إنشاء طرق عرض قائمة مخصصة

00:00:24

حيث يمكنك تنظيم وعرض

00:00:27

العناصر في ترتيب الأهمية.

00:00:30

تصفية البيانات وفرزها بشكل مختلف.

00:00:32

أو إضافة نمط أكثر جاذبية.

00:00:35

على سبيل المثال، لا يمكن أن يكون هناك أي شيء

00:00:36

ترغب في استخدام قائمة الموظفين هذه

00:00:40

وعدم عرض رؤوس الأعمدة،

00:00:43

الجنس، والولادة، وتاريخ الميلاد.

00:00:46

للبدء، قم بإنشاء عرض مخصص بواسطة

00:00:50

النقر على "إنشاء طريقة عرض جديدة"، وإعطائها اسما.

00:00:53

اختر خيارا:

00:00:55

"قائمة" أو "تقويم" أو "معرض"

00:00:58

وحدد ما إذا كان يمكن أن تكون هذه الشاشة

00:01:01

المستخدمة من قبل جميع المستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى هذه القائمة،

00:01:05

أو أنت فقط.

00:01:09

الآن انقر على "تحرير طريقة العرض الحالية".

00:01:14

إلغاء تحديد المربع الذي يشير إليه

00:01:16

إلى رؤوس الأعمدة matricule،

00:01:18

تاريخ الميلاد والجنس.

00:01:20

يمكنك قرص هذا أبعد من ذلك عن طريق

00:01:22

تغيير ترتيب الأعمدة.

00:00:05

listelerinizin kullanımı. Değiştirmek için

00:00:09

üstteki listenin varsayılan görünümü

00:00:12

ve araç çubuğunuzun sağında,

00:00:15

"Tüm öğeler"i tıklatın; Bu anahtarı değiştirebilirsiniz.

00:00:18

kompakt listeye veya Galeri'ye görüntüleyin.

00:00:21

Özel liste görünümleri de oluşturabilirsiniz

00:00:24

düzenleyebileceğiniz ve görüntüleyebildiğiniz

00:00:27

maddelerini önem sırasına göre sıralar.

00:00:30

Verileri farklı şekilde filtreleyin ve sıralayın.

00:00:32

Ya da daha çekici bir stil ekleyin.

00:00:35

Örneğin.

00:00:36

Bu çalışan listesini kullanmak istiyorsanız

00:00:40

ve sütun başlıklarını görüntülememek,

00:00:43

cinsiyet, matricule ve doğum tarihi.

00:00:46

Başlamak için,

00:00:50

"Yeni görünüm oluştur" üzerine tıklayarak bir ad verin.

00:00:53

Bir seçenek belirleyin:

00:00:55

"Liste", "takvim" veya "Galeri"

00:00:58

Ve bu ekranın

00:01:01

bu listeye erişimi olan tüm kullanıcılar tarafından kullanılır,

00:01:05

ya da sadece sen.

00:01:09

Şimdi "Geçerli görünümü düzenle" yi tıklayın.

00:01:14

Kutunun işaretini kaldır

00:01:16

sütun başlıklarına matricule,

00:01:18

doğum tarihi ve cinsiyeti.

00:01:20

Bunu daha fazla

00:01:22

sütunların sırasını değiştirme.

00:00:05

목록의 사용. 변경하려면

00:00:09

맨 위에 있는 목록의 기본 보기

00:00:12

그리고 도구 모음의 오른쪽에,

00:00:15

"모든 항목"을 클릭합니다.

00:00:18

컴팩트 한 목록 이나 갤러리에 보기.

00:00:21

사용자 지정 목록 보기를 만들 수도 있습니다.

00:00:24

구성 및 표시할 수 있는

00:00:27

중요도의 순서로 항목.

00:00:30

데이터를 다르게 필터링하고 정렬합니다.

00:00:32

또는 더 매력적인 스타일을 추가합니다.

00:00:35

예컨대.

00:00:36

이 직원 목록을 사용하려고 합니다.

00:00:40

열 헤더를 표시하지 않고,

00:00:43

성별, 결혼, 생년월일.

00:00:46

시작하려면 사용자 지정 디스플레이를 만듭니다.

00:00:50

"새 보기 만들기"를 클릭하면 이름을 지정합니다.

00:00:53

옵션을 선택합니다.

00:00:55

"목록", "캘린더" 또는 "갤러리"

00:00:58

그리고 이 디스플레이가 될 수 있는지 여부를 지정합니다.

00:01:01

이 목록에 액세스할 수 있는 모든 사용자가 사용하고 있습니다.

00:01:05

아니면 그냥 당신.

00:01:09

이제 "현재 보기 편집"을 클릭합니다.

00:01:14

참조란의 선택 취소

00:01:16

컬럼 헤더에 대한

00:01:18

생년월일 및 성별.

00:01:20

당신은 에 의해 이 것을 더 조정할 수 있습니다

00:01:22

열 순서를 변경합니다.

00:00:05

使用您的列表。要更改

00:00:09

顶部列表的默认视图

00:00:12

并在工具栏的右侧，

00:00:15

点击"所有项目"; 您可以切换

00:00:18

查看到紧凑列表或图库。

00:00:21

您还可以创建自定义列表视图

00:00:24

您可以在其中组织和显示

00:00:27

按重要性顺序排列的项目。

00:00:30

以不同的方式对数据进行筛选和排序。

00:00:32

或者添加更具吸引力的样式。

00:00:35

例如。

00:00:36

您希望使用此员工列表

00:00:40

并且不显示列标题，

00:00:43

性别、母系和出生日期。

00:00:46

首先，通过以下方式创建自定义显示

00:00:50

单击"创建新视图"，为其命名。

00:00:53

选择一个选项：

00:00:55

"列表"、"日历"或"图库"

00:00:58

并指定此显示是否可以

00:01:01

由有权访问此列表的所有用户使用，

00:01:05

或者只是你。

00:01:09

现在单击"编辑当前视图"。

00:01:14

取消选中该框是否引用

00:01:16

到列标题矩阵，

00:01:18

出生日期和性别。

00:01:20

您可以通过以下方式进一步调整它

00:01:22

更改列的顺序。

00:00:05

utilizarea listelor dvs. Pentru a modifica

00:00:09

vizualizarea implicită a unei liste din partea de sus

00:00:12

și în partea dreaptă a barei de instrumente,

00:00:15

faceți clic pe "toate elementele"; Puteți comuta

00:00:18

vizualizare la listă compactă sau Galerie.

00:00:21

De asemenea, puteți crea vizualizări de listă particularizate

00:00:24

în care puteți organiza și afișa

00:00:27

elemente în ordinea importanței.

00:00:30

Filtrați și sortați datele în mod diferit.

00:00:32

Sau adăugați un stil mai atractiv.

00:00:35

De exemplu.

00:00:36

Doriți să utilizați această listă de angajați

00:00:40

și nu afișează anteturile de coloană,

00:00:43

sexul, matricula și data nașterii.

00:00:46

Pentru a începe, creați un afișaj particularizat de

00:00:50

făcând clic pe "creați o nouă vizualizare", dați-i un nume.

00:00:53

Alegeți o opțiune:

00:00:55

"Listă", "calendar" sau "Galerie"

00:00:58

Și specificați dacă acest afișaj poate fi

00:01:01

utilizate de toți utilizatorii cu acces la această listă,

00:01:05

sau doar tu.

00:01:09

Acum faceți clic pe "Editați vizualizarea curentă".

00:01:14

Debifați caseta se referă

00:01:16

la anteturile de coloană matricule,

00:01:18

data nașterii și sexul.

00:01:20

Puteți tweak acest lucru în continuare de către

00:01:22

modificarea ordinii coloanelor.

00:00:05

o uso de suas listas. Para mudar o

00:00:09

exibição padrão de uma lista no topo

00:00:12

e à direita de sua barra de ferramentas,

00:00:15

clique em "todos os itens"; Você pode mudar o

00:00:18

ver a lista compacta ou Galeria.

00:00:21

Você também pode criar visualizações de listas personalizadas

00:00:24

em que você pode organizar e exibir

00:00:27

itens na ordem da importância.

00:00:30

Filtrar e classificar dados de forma diferente.

00:00:32

Ou adicionar um estilo mais atraente.

00:00:35

Por exemplo.

00:00:36

Você deseja usar esta lista de funcionários

00:00:40

e não exibir os cabeçalhos da coluna,

00:00:43

gênero, matricule e data de nascimento.

00:00:46

Para iniciar, crie um display personalizado por

00:00:50

clicando em "criar nova exibição", dar-lhe um nome.

00:00:53

Escolha uma opção:

00:00:55

"Lista", "calendário" ou "Galeria"

00:00:58

E especifique se este display pode ser

00:01:01

usado por todos os usuários com acesso a esta lista,

00:01:05

ou apenas você.

00:01:09

Agora clique em "Editar exibição atual".

00:01:14

Desmarque a caixa está se referindo

00:01:16

para colunas cabeçalhos matricular,

00:01:18

data de nascimento e sexo.

00:01:20

Você pode ajustar isso mais adiante por

00:01:22

mudando a ordem das colunas.

00:00:05

использование ваших списков. Изменение параметра

00:00:09

Представление списка в верхней части списка по умолчанию

00:00:12

и справа от панели инструментов,

00:00:15

нажмите "все элементы"; Вы можете переключить

00:00:18

просмотр в сжатом списке или галерее.

00:00:21

Можно также создавать настраиваемые представления списков

00:00:24

в котором можно упорядочить и отобразить

00:00:27

элементы в порядке важности.

00:00:30

Фильтруйте и сортируйте данные по-разному.

00:00:32

Или добавьте более привлекательный стиль.

00:00:35

Например.

00:00:36

Вы хотите использовать этот список сотрудников

00:00:40

и не отображать заголовки столбцов,

00:00:43

пол, матрица и дата рождения.

00:00:46

Для начала создайте пользовательский дисплей с помощью

00:00:50

нажав на кнопку «Создать новое представление», присвойте ему имя.

00:00:53

Выберите вариант:

00:00:55

"Список", "Календарь" или "Галерея"

00:00:58

И укажите, может ли этот дисплей быть

00:01:01

используется всеми пользователями, имеющими доступ к этому списку,

00:01:05

или только вы.

00:01:09

Теперь нажмите "Редактировать текущее представление".

00:01:14

Снимите флажок ссылается

00:01:16

к заголовкам столбцов matricule,

00:01:18

дата рождения и пол.

00:01:20

Вы можете настроить это дальше с помощью

00:01:22

изменение порядка столбцов.

00:00:05

การใช้รายการของคุณ เมื่อต้องการเปลี่ยน

00:00:09

มุมมองเริ่มต้นของรายการที่ด้านบน

00:00:12

และทางด้านขวาของแถบเครื่องมือของคุณ

00:00:15

คลิก "รายการทั้งหมด"; คุณสามารถสลับ

00:00:18

เพื่อกระชับรายการหรือแกลเลอรี

00:00:21

คุณยังสามารถสร้างมุมมองรายการแบบกําหนดเองได้ด้วย

00:00:24

ซึ่งคุณสามารถจัดระเบียบและแสดงได้

00:00:27

รายการตามลําดับความสําคัญ

00:00:30

กรองและเรียงลําดับข้อมูลแตกต่างกัน

00:00:32

หรือเพิ่มสไตล์ที่น่าสนใจมากขึ้น

00:00:35

อย่างเช่น

00:00:36

คุณต้องการใช้รายชื่อพนักงานนี้

00:00:40

และไม่แสดงส่วนหัวของคอลัมน์

00:00:43

เพศ เมทริกซ์ และวันเกิด

00:00:46

เมื่อต้องการเริ่มต้น ให้สร้างจอแสดงผลแบบกําหนดเองโดย

00:00:50

คลิกที่ "สร้างมุมมองใหม่" ตั้งชื่อให้

00:00:53

เลือกตัวเลือก:

00:00:55

"รายการ", "ปฏิทิน" หรือ "แกลเลอรี่"

00:00:58

และระบุว่าจอแสดงผลนี้สามารถ

00:01:01

ใช้โดยผู้ใช้ทั้งหมดที่มีสิทธิ์เข้าถึงรายการนี้

00:01:05

หรือแค่คุณ

00:01:09

ตอนนี้คลิก "แก้ไขมุมมองปัจจุบัน"

00:01:14

ยกเลิกการเลือกกล่องกําลังอ้างอิง

00:01:16

ไปยังส่วนหัวของคอลัมน์ matricule,

00:01:18

วันเกิดและเพศ

00:01:20

คุณสามารถปรับแต่งสิ่งนี้เพิ่มเติมโดย

00:01:22

การเปลี่ยนลําดับของคอลัมน์

00:00:05

korišćenje vaših lista. Da biste promenili

00:00:09

podrazumevani prikaz liste na vrhu

00:00:12

i desno od trake sa alatkama,

00:00:15

kliknite na dugme "sve stavke"; Možete da zamenite

00:00:18

prikaz sažimanja liste ili galerije.

00:00:21

Takođe možete da kreirate prilagođene prikaze liste

00:00:24

u kojoj možete da organizujete i prikažete

00:00:27

stavki po redosledu važnosti.

00:00:30

Filtrirajte i sortirajte podatke na drugačiji način.

00:00:32

Ili dodajte atraktivniji stil.

00:00:35

Na primer.

00:00:36

Želite da koristite ovu listu zaposlenih

00:00:40

i da ne prikazuje zaglavlja kolona,

00:00:43

pol, matricu i datum rođenja.

00:00:46

Da biste počeli, kreirajte prilagođeni ekran po

00:00:50

klik na "kreiraj novi prikaz", daj mu ime.

00:00:53

Odaberite opciju:

00:00:55

"Lista", "kalendar" ili "Galerija"

00:00:58

I navedi da li ovaj ekran može biti

00:01:01

koje koriste svi korisnici koji imaju pristup ovoj listi,

00:01:05

ili samo ti.

00:01:09

Sada kliknite na dugme "Uredi trenutni prikaz".

00:01:14

Opozovi izbor u polju za potvrdu

00:01:16

u zaglavlja kolona matricule,

00:01:18

datum rođenja i pol.

00:01:20

Možeš ovo dodatno da tverkuješ

00:01:22

menjanje redosleda kolona.

00:00:02

Wyświetlanie jest kluczowym elementem optymalizacji

00:00:05

Korzystanie z twoich list. Aby zmienić

00:00:09

domyślny widok listy u góry

00:00:12

i po prawej stronie paska narzędzi,

00:00:15

kliknij „wszystkie elementy”; Możesz przełączyć

00:00:18

wyświetl listę kompaktową lub galerię.

00:00:21

Można również tworzyć niestandardowe widoki listy

00:00:24

w którym można organizować i wyświetlać

00:00:27

Przedmioty w kolejności ważności.

00:00:30

Filtruj i sortuj dane inaczej.

00:00:32

Lub dodaj bardziej atrakcyjny styl.

00:00:35

Na przykład.

00:00:36

Chcesz skorzystać z tej listy pracowników

00:00:40

i nie wyświetlać nagłówków kolumn,

00:00:43

płeć, matricule, i data urodzenia.

00:00:46

Aby rozpocząć, utwórz niestandardowy wyświetlacz według

00:00:50

klikając „utwórz nowy widok”, nadaj mu nazwę.

00:00:53

Wybierz opcję:

00:00:55

„Lista”, „kalendarz” lub „Galeria”

00:00:58

I określ, czy ten wyświetlacz może być

00:01:01

używane przez wszystkich użytkowników mających dostęp do tej listy,

00:01:05

Albo tylko ty.

00:01:09

Teraz kliknij „Edytuj bieżący widok”.

00:01:14

Usuń zaznaczenie pola odnoszącego się

00:01:16

do macierzy nagłówków kolumn,

00:01:18

data urodzenia i płeć.

00:01:20

Możesz to dalej dostosować poprzez

00:01:22

Zmiana kolejności kolumn.

00:00:02

A kijelző az optimalizálás kulcsfontosságú eleme

00:00:05

a listáid használata. Módosítani a

00:00:09

egy lista alapértelmezett nézete a tetején

00:00:12

és az eszköztár jobb oldalán,

00:00:15

kattintson az „összes elem” gombra; Válthatja a

00:00:18

nézze meg a kompakt listát vagy a Galériát.

00:00:21

Egyéni listanézeteket is létrehozhat

00:00:24

amelyben szervezheti és megjelenítheti

00:00:27

tételek fontossági sorrendben.

00:00:30

Szűrje és rendezze az adatokat másképp.

00:00:32

Vagy adjon hozzá vonzóbb stílust.

00:00:35

Például.

00:00:36

Használni szeretné ezt az alkalmazottak listáját

00:00:40

és nem jeleníti meg az oszlopfejléceket,

00:00:43

nem, anyakönyv, és születési dátum.

00:00:46

A kezdéshez hozzon létre egy egyéni megjelenítést

00:00:50

az „új nézet létrehozása” gombra kattintva adjon nevet.

00:00:53

Válasszon egy lehetőséget:

00:00:55

„Lista”, „naptár” vagy „Galéria”

00:00:58

És adja meg, hogy ez a kijelző lehet-e

00:01:01

minden felhasználó használja, aki hozzáférhet ehhez a listához,

00:01:05

Vagy csak te.

00:01:09

Most kattintson az „Aktuális nézet szerkesztése” gombra.

00:01:14

Törölje a jelölőnégyzet jelölését a hivatkozik

00:01:16

oszlopfejlécek matriculájához,

00:01:18

születési dátum és nem.

00:01:20

Ezt tovább módosíthatja

00:01:22

az oszlopok sorrendjének megváltoztatása.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

3494 Views

Microsoft Lists Video Training - Create Smart Lists

Learn about Microsoft Lists, the latest app in the Microsoft 365 solution, which allows you to create smart lists to track and collect infor...

ALL COURSES