Lists - Use alerts Tutorial

In this video, you will learn about using alerts in Microsoft 365. The video covers how to set up and manage alerts to stay informed about important updates and changes in your documents and files.
This feature helps you stay organized and ensures that you don't miss any critical information.
By using alerts effectively, you can improve your productivity and efficiency in Microsoft 365.

1:29
3132 views

Available in Microsoft365

Objectifs :

This document aims to provide a comprehensive guide on setting up automatic alerts for tracking changes in a shared list, ensuring users can stay informed about updates efficiently.

Chapitres :

Introduction to Automatic Alerts
In collaborative environments, keeping track of changes to shared lists can be challenging. Setting up automatic alerts allows users to receive notifications about updates, ensuring they are always informed about modifications made to the list.
Setting Up Alerts
To set up automatic alerts, follow these steps: 1. **Access the Alert Setup**: Click on the alert icon in the toolbar. 2. **Create a New Alert**: In the new window that appears, you can begin setting up your alert. 3. **Name Your Alert**: Choose a descriptive name for the alert type you wish to generate. 4. **Specify Recipients**: Your name will be pre-filled in the recipient list. You can choose to keep it, delete it, or add other users' names or email addresses.
Defining Alert Delivery
Next, you will define how you want to receive alerts: - **Delivery Method**: Email is the only option available for alert delivery. - **Type of Changes**: Specify the types of changes you want to be alerted about. - **Scope of Alerts**: Decide whether the alert applies to all items on the list or only to those you have created or modified.
Setting Alert Frequency
Finally, you will set the frequency of the alerts: - **Immediate Alerts**: Receive notifications as soon as any changes occur. - **Daily Summary**: Get a summary of changes in a daily email, where you can set the time for sending. - **Weekly Summary**: Opt for a weekly summary email, specifying the day and time you wish to receive it.
Conclusion
By following these steps, you can effectively set up automatic alerts for your shared lists. This feature enhances collaboration by ensuring that all users are promptly informed about any changes, thereby improving communication and workflow.

FAQ :

How do I set up automatic alerts for a shared list?

To set up automatic alerts, click on the alert icon in the toolbar, select 'Alert me', and follow the prompts to configure the alert type, recipients, delivery method, and frequency.

What options do I have for alert delivery?

Currently, the only option for alert delivery is via email.

Can I customize who receives the alerts?

Yes, you can add or remove users' names or email addresses in the alert setup process.

What types of changes can I receive alerts for?

You can specify whether you want alerts for all items on the list or only for those you have created or modified.

How often will I receive alerts?

You can choose to receive alerts immediately upon changes, summarized in a daily email, or summarized in a weekly email.

Quelques cas d'usages :

Project Management

In a project management setting, team members can set up automatic alerts for changes to project timelines or task assignments, ensuring everyone is updated in real-time.

Collaborative Document Editing

When multiple users are editing a shared document, setting alerts can help track changes made by others, allowing for better collaboration and version control.

Inventory Management

In inventory management, alerts can notify staff of changes in stock levels, helping to maintain accurate inventory records and avoid stockouts.

Customer Relationship Management (CRM)

Sales teams can set alerts for changes in customer data or lead status, ensuring timely follow-ups and improved customer engagement.

Event Planning

Event planners can use alerts to stay informed about changes in event details, such as venue or schedule adjustments, ensuring all team members are aligned.

Glossaire :

automatic alerts

Notifications that are automatically generated to inform users about changes or updates in a shared list.

toolbar

A graphical interface element that contains buttons and options for user commands in software applications.

alert type

The specific category of notifications that a user can choose to receive, based on their preferences.

email delivery

The method by which alerts are sent to users, in this case, exclusively through email.

frequency of alerts

The interval at which notifications are sent to users, which can be immediate, daily, or weekly.

summary email

An email that consolidates multiple alerts into a single message, sent at specified intervals.

00:00:06

especially when it is shared,

00:00:08

you can set up automatic alerts for this,

00:00:12

click the "..." in the

00:00:15

toolbar and then "Alert me" this new window

00:00:19

let's you set up an alert,

00:00:21

pick the right name for the

00:00:23

alert type you wish to generate.

00:00:26

Then specify who gets the alert.

00:00:29

Your name is already included.

00:00:31

You may delete it or add other

00:00:34

users names or email addresses.

00:00:37

In this next step you get to

00:00:40

define how alerts are delivered.

00:00:42

"E-mail" is your only option here.

00:00:45

Note that the SMS option requires the

00:00:48

deployment of third party applications.

00:00:51

Now specify the type of changes

00:00:53

that you want to be alerted to.

00:00:56

Next, specify whether this alert is

00:00:59

for all items on the list or only

00:01:02

the ones you've created or changed

00:01:05

and to finish setup the frequency

00:01:07

of alerts that can be immediate

00:01:10

upon any changes summarized in a

00:01:13

daily email for which you can set

00:01:16

the sending time or summarized in

00:01:19

a weekly email for which you will

00:01:21

specify the day and time of sending.

00:00:06

especialmente quando é partilhado,

00:00:08

pode configurar alertas automáticos para isto,

00:00:12

clique no "..." No

00:00:15

toolbar e, em seguida, "Alert me" esta nova janela

00:00:19

Vamos preparar um alerta,

00:00:21

escolher o nome certo para o

00:00:23

tipo de alerta que deseja gerar.

00:00:26

Então especifique quem recebe o alerta.

00:00:29

Seu nome já está incluído.

00:00:31

Pode eliminá-lo ou adicionar outros

00:00:34

nomes de utilizadores ou endereços de e-mail.

00:00:37

Neste próximo passo você pode chegar a

00:00:40

definir como os alertas são entregues.

00:00:42

"E-mail" é a sua única opção aqui.

00:00:45

Note que a opção SMS requer a

00:00:48

implantação de aplicações de terceiros.

00:00:51

Agora especifique o tipo de alterações

00:00:53

que quer ser alertado.

00:00:56

Em seguida, especificar se este alerta é

00:00:59

para todos os itens da lista ou apenas

00:01:02

os que criaste ou mudaste

00:01:05

e para terminar a configuração da frequência

00:01:07

de alertas que podem ser imediatos

00:01:10

sobre quaisquer alterações resumidas em um

00:01:13

e-mail diário para o qual você pode definir

00:01:16

o tempo de envio ou resumido em

00:01:19

um e-mail semanal para o qual irá

00:01:21

especificar o dia e a hora do envio.

00:00:06

especialmente cuando se comparte,

00:00:08

puede configurar alertas automáticas para esto,

00:00:12

haga clic en el botón "..." En

00:00:15

barra de herramientas y luego "Alertarme" esta nueva ventana

00:00:19

vamos a configurar una alerta,

00:00:21

elija el nombre correcto para el cuadro

00:00:23

tipo de alerta que desea generar.

00:00:26

A continuación, especifique quién recibe la alerta.

00:00:29

Su nombre ya está incluido.

00:00:31

Puede eliminarlo o agregar otro

00:00:34

nombres de usuarios o direcciones de correo electrónico.

00:00:37

En este siguiente paso se llega a

00:00:40

definir cómo se entregan las alertas.

00:00:42

"E-mail" es su única opción aquí.

00:00:45

Tenga en cuenta que la opción SMS requiere el

00:00:48

despliegue de aplicaciones de terceros.

00:00:51

Ahora especifique el tipo de cambios

00:00:53

de la que desea que se le avise.

00:00:56

A continuación, especifique si esta alerta es

00:00:59

para todos los elementos de la lista o sólo

00:01:02

los que has creado o cambiado

00:01:05

y para finalizar configurar la frecuencia

00:01:07

de alertas que pueden ser inmediatas

00:01:10

sobre cualquier cambio resumido en un

00:01:13

correo electrónico diario para el que puede configurar

00:01:16

la hora de envío o resumida en

00:01:19

un correo electrónico semanal para el que

00:01:21

especifique el día y la hora de envío.

00:00:06

soprattutto quando è condiviso,

00:00:08

è possibile impostare avvisi automatici per questo,

00:00:12

fare clic sul pulsante "..." Nel

00:00:15

e poi "Avvisami" questa nuova finestra

00:00:19

ti consentono di impostare un avviso,

00:00:21

Scegliere il nome corretto per l'indirizzo

00:00:23

tipo di avviso che si desidera generare.

00:00:26

Quindi specificare chi riceve l'avviso.

00:00:29

Il tuo nome è già incluso.

00:00:31

Puoi eliminarlo o aggiungerne altri

00:00:34

nomi degli utenti o indirizzi e-mail.

00:00:37

In questo prossimo passo si arriva a

00:00:40

definire la modalità di recapito degli avvisi.

00:00:42

"E-mail" è la tua unica opzione qui.

00:00:45

Si noti che l'opzione SMS richiede il

00:00:48

distribuzione di applicazioni di terze parti.

00:00:51

Ora specifica il tipo di modifiche

00:00:53

di cui vuoi essere avvisato.

00:00:56

Quindi, specificare se questo avviso è

00:00:59

per tutti gli elementi dell'elenco o solo

00:01:02

quelli che hai creato o modificato

00:01:05

e per completare l'impostazione della frequenza

00:01:07

di avvisi che possono essere immediati

00:01:10

in caso di eventuali modifiche riassunte in un

00:01:13

e-mail giornaliera per la quale è possibile impostare

00:01:16

il tempo di invio o riepilogato in

00:01:19

un'e-mail settimanale per la quale

00:01:21

specificare il giorno e l'ora di invio.

00:00:06

vor allem, wenn es geteilt wird,

00:00:08

Sie können dafür automatische Alerts einrichten,

00:00:12

Klicken Sie auf das "..." im

00:00:15

Und dann "Benachrichtigen" dieses neue Fenster

00:00:19

lassen Sie uns eine Warnung einrichten,

00:00:21

Wählen Sie den richtigen Namen für die

00:00:23

Warnungstyp, den Sie generieren möchten.

00:00:26

Geben Sie dann an, wer die Warnung erhält.

00:00:29

Ihr Name ist bereits enthalten.

00:00:31

Sie können es löschen oder andere hinzufügen

00:00:34

Benutzernamen oder E-Mail-Adressen.

00:00:37

In diesem nächsten Schritt gelangen Sie zu

00:00:40

Definieren Sie, wie Warnungen übermittelt werden.

00:00:42

"E-Mail" ist hier Ihre einzige Option.

00:00:45

Beachten Sie, dass für die SMS-Option die

00:00:48

Bereitstellung von Anwendungen von Drittanbietern.

00:00:51

Geben Sie nun die Art der Änderungen an

00:00:53

auf die Sie aufmerksam gemacht werden möchten.

00:00:56

Geben Sie als Nächstes an, ob diese Warnung

00:00:59

für alle Elemente in der Liste oder nur

00:01:02

diejenigen, die Sie erstellt oder geändert haben

00:01:05

und um die Einrichtung der Frequenz abzuschließen

00:01:07

von Warnungen, die sofort erfolgen können

00:01:10

auf alle Änderungen, die in einem

00:01:13

tägliche E-Mail, für die Sie festlegen können

00:01:16

die Sendezeit oder zusammengefasst in

00:01:19

eine wöchentliche E-Mail, für die Sie

00:01:21

Geben Sie den Tag und die Uhrzeit des Sendens an.

00:00:06

特別是當它被共享時，

00:00:08

您可以為此設置自動警報，

00:00:12

點擊 "..." 在

00:00:15

工具列，然後「提醒我」這個新視窗

00:00:19

讓我們設置一個警報，

00:00:21

選擇正確的名稱

00:00:23

要生成的警報類型。

00:00:26

然後指定誰獲得警報。

00:00:29

您的姓名已包括在內。

00:00:31

您可以刪除它或添加其他

00:00:34

使用者姓名或電子郵件位址。

00:00:37

在下一步中，您可以到達

00:00:40

定義警報的傳遞方式。

00:00:42

"電子郵件"是您在此處的唯一選擇。

00:00:45

請注意，簡訊選項需要

00:00:48

部署第三方應用程式。

00:00:51

現在指定更改類型

00:00:53

你想被提醒。

00:00:56

接下來，指定此警報是否為

00:00:59

對於清單中的所有專案或僅

00:01:02

您建立或更改的

00:01:05

並完成設置頻率

00:01:07

可立即發出的警報

00:01:10

在任何變化總結在

00:01:13

您可以設定的每日電子郵件

00:01:16

發送時間或匯總在

00:01:19

每週一封電子郵件，你會

00:01:21

指定發送的日數和時間。

00:00:06

vooral wanneer het wordt gedeeld,

00:00:08

u kunt hiervoor automatische waarschuwingen instellen,

00:00:12

klik op de "..." In het

00:00:15

werkbalk en vervolgens "Waarschuw me" dit nieuwe venster

00:00:19

Laten we een waarschuwing instellen,

00:00:21

kies de juiste naam voor de

00:00:23

waarschuwingstype dat u wilt genereren.

00:00:26

Geef vervolgens op wie de waarschuwing krijgt.

00:00:29

Uw naam is al opgenomen.

00:00:31

U kunt het verwijderen of andere

00:00:34

gebruikersnamen of e-mailadressen.

00:00:37

In deze volgende stap komt u bij

00:00:40

definiëren hoe waarschuwingen worden geleverd.

00:00:42

"E-mail" is hier uw enige optie.

00:00:45

Houd er rekening mee dat de sms-optie de

00:00:48

implementatie van applicaties van derden.

00:00:51

Geef nu het type wijzigingen op

00:00:53

waarop u gewaarschuwd wilt worden.

00:00:56

Geef vervolgens op of deze waarschuwing

00:00:59

voor alle items in de lijst of alleen

00:01:02

degene die je hebt gemaakt of gewijzigd

00:01:05

en om de instelling van de frequentie te voltooien

00:01:07

van waarschuwingen die onmiddellijk kunnen worden

00:01:10

bij eventuele wijzigingen samengevat in een

00:01:13

dagelijkse e-mail waarvoor u kunt instellen

00:01:16

de verzendtijd of samengevat in

00:01:19

een wekelijkse e-mail waarvoor u

00:01:21

geef de dag en het tijdstip van verzending op.

00:00:06

Đặc biệt là khi nó được chia sẻ,

00:00:08

Bạn có thể thiết lập cảnh báo tự động cho việc này,

00:00:12

Nhấp vào "..." trong

00:00:15

thanh công cụ và sau đó "Cảnh báo tôi" cửa sổ mới này

00:00:19

Hãy để bạn thiết lập một cảnh báo,

00:00:21

Chọn đúng tên cho

00:00:23

loại cảnh báo mà bạn muốn tạo.

00:00:26

Sau đó chỉ định ai nhận được cảnh báo.

00:00:29

Tên của bạn đã được bao gồm.

00:00:31

Bạn có thể xóa hoặc thêm khác

00:00:34

tên người dùng hoặc địa chỉ email.

00:00:37

Trong bước tiếp theo, bạn sẽ

00:00:40

Xác định cách thức cảnh báo được gửi đi.

00:00:42

"E-mail" là lựa chọn duy nhất của bạn ở đây.

00:00:45

Lưu ý rằng tùy chọn SMS yêu cầu

00:00:48

triển khai các ứng dụng của bên thứ ba.

00:00:51

Bây giờ chỉ định loại thay đổi

00:00:53

Mà bạn muốn được cảnh báo.

00:00:56

Tiếp theo, chỉ định xem cảnh báo này có phải là

00:00:59

đối với tất cả các mục trong danh sách hoặc chỉ

00:01:02

Những người bạn đã tạo hoặc thay đổi

00:01:05

và để hoàn thành thiết lập tần số

00:01:07

các cảnh báo có thể ngay lập tức

00:01:10

bất kỳ thay đổi nào được tóm tắt trong một

00:01:13

email hàng ngày mà bạn có thể đặt

00:01:16

thời gian gửi hoặc tóm tắt trong

00:01:19

Một email hàng tuần mà bạn sẽ

00:01:21

ghi rõ ngày và giờ gửi.

00:00:06

Apalagi jika dibagikan,

00:00:08

Anda dapat mengatur peringatan otomatis untuk ini,

00:00:12

Klik "..." Dalam

00:00:15

toolbar dan kemudian "Alert me" jendela baru ini

00:00:19

Mari kita mengatur peringatan,

00:00:21

Pilih nama yang tepat untuk

00:00:23

tipe peringatan yang ingin Anda hasilkan.

00:00:26

Kemudian tentukan siapa yang mendapat peringatan.

00:00:29

Namamu sudah disertakan.

00:00:31

Anda dapat menghapusnya atau menambahkan

00:00:34

nama pengguna atau alamat email.

00:00:37

Pada langkah selanjutnya Anda bisa mencapai

00:00:40

Tentukan bagaimana peringatan disampaikan.

00:00:42

"E-mail" adalah satu-satunya pilihan Anda di sini.

00:00:45

Perhatikan bahwa opsi SMS memerlukan

00:00:48

penyebaran aplikasi pihak ketiga.

00:00:51

Sekarang tentukan jenis perubahan

00:00:53

bahwa Anda ingin diberitahu.

00:00:56

Selanjutnya, tentukan apakah peringatan ini

00:00:59

untuk semua item dalam daftar atau hanya

00:01:02

yang telah Anda buat atau ubah

00:01:05

dan untuk menyelesaikan penyiapan frekuensi

00:01:07

peringatan yang bisa langsung

00:01:10

atas setiap perubahan yang diringkas dalam a

00:01:13

email harian yang dapat Anda atur

00:01:16

waktu pengiriman atau diringkas dalam

00:01:19

Email mingguan yang akan Anda

00:01:21

Tentukan hari dan waktu pengiriman.

00:00:06

特に共有されている場合は、

00:00:08

このために自動アラートを設定できます。

00:00:12

「.」をクリックします。の

00:00:15

ツールバーをクリックし、この新しいウィンドウを「通知」

00:00:19

アラートを設定してみましょう。

00:00:21

に適切な名前を選択します。

00:00:23

生成するアラートの種類。

00:00:26

次に、アラートを受け取るユーザーを指定します。

00:00:29

あなたの名前は既に含まれています。

00:00:31

削除するか、他の

00:00:34

ユーザー名または電子メールアドレス。

00:00:37

この次のステップでは、

00:00:40

アラートの配信方法を定義します。

00:00:42

「電子メール」は、ここであなたの唯一のオプションです。

00:00:45

SMS オプションには、

00:00:48

サードパーティアプリケーションの展開

00:00:51

変更の種類を指定します。

00:00:53

警告を受けたい場合。

00:00:56

次に、このアラートが

00:00:59

リストのすべての項目またはリスト内のアイテムのみ

00:01:02

作成または変更したもの

00:01:05

そして、周波数のセットアップを完了します

00:01:07

即時にできるアラートの

00:01:10

に要約された変更に対して、

00:01:13

設定可能な毎日のメール

00:01:16

送信時間、またはに要約される

00:01:19

あなたがする週刊メール

00:01:21

送信の日時を指定します。

00:00:06

خاصة عندما يتم تقاسمها،

00:00:08

يمكنك إعداد تنبيهات تلقائية لهذا،

00:00:12

انقر فوق "..." في المربع

00:00:15

شريط الأدوات ثم "تنبيه لي" هذه النافذة الجديدة

00:00:19

دعنا ننبه

00:00:21

اختر الاسم المناسب ل

00:00:23

نوع التنبيه الذي ترغب في توليده.

00:00:26

ثم حدد من يحصل على التنبيه.

00:00:29

اسمك متضمن بالفعل.

00:00:31

يمكنك حذفه أو إضافة أخرى

00:00:34

أسماء المستخدمين أو عناوين البريد الإلكتروني.

00:00:37

في هذه الخطوة التالية تحصل على

00:00:40

تحديد كيفية تسليم التنبيهات.

00:00:42

"البريد الإلكتروني" هو الخيار الوحيد هنا.

00:00:45

لاحظ أن خيار SMS يتطلب

00:00:48

نشر تطبيقات الجهات الخارجية.

00:00:51

الآن تحديد نوع التغييرات

00:00:53

التي تريد أن يتم تنبيهك إليها.

00:00:56

بعد ذلك، حدد ما إذا كان هذا التنبيه

00:00:59

لكافة العناصر الموجودة في القائمة أو فقط

00:01:02

تلك التي قمت بإنشائها أو تغييرها

00:01:05

والانتهاء من إعداد التردد

00:01:07

من التنبيهات التي يمكن أن تكون فورية

00:01:10

عند أي تغييرات ملخصة في

00:01:13

البريد الإلكتروني اليومي الذي يمكنك تعيين

00:01:16

وقت الإرسال أو الملخص في

00:01:19

بريد إلكتروني أسبوعي الذي سوف

00:01:21

تحديد يوم ووقت الإرسال.

00:00:06

özellikle paylaşıldığında,

00:00:08

bunun için otomatik uyarılar ayarlayabilirsiniz,

00:00:12

"..." İçinde

00:00:15

araç çubuğu ve sonra bu yeni pencereyi "Uyar"

00:00:19

Bir alarm ayarlayalım.

00:00:21

için doğru adı seçin.

00:00:23

oluşturmak istediğiniz uyarı türünü yazın.

00:00:26

Ardından uyarıyı kimin aldığını belirtin.

00:00:29

Adınız zaten dahil.

00:00:31

Silebilir veya başka bir

00:00:34

kullanıcı adları veya e-posta adresleri.

00:00:37

Bu sonraki adımda

00:00:40

uyarıların nasıl teslim edildiğini tanımlayın.

00:00:42

Buradaki tek seçeneğin "e-posta".

00:00:45

SMS seçeneğinin,

00:00:48

üçüncü taraf uygulamaların dağıtımı.

00:00:51

Şimdi değişikliklerin türünü belirtin

00:00:53

uyarılmak istediğiniz.

00:00:56

Ardından, bu uyarının

00:00:59

listedeki tüm öğeler için veya yalnızca

00:01:02

oluşturduklarınız veya değiştirdikleriniz

00:01:05

ve frekansı ayarlamak için

00:01:07

hemen olabilecek uyarıların sayısı

00:01:10

'de özetlenen değişiklikler üzerine,

00:01:13

ayarlayabileceğiniz günlük e-posta

00:01:16

gönderme süresi veya özetlenen

00:01:19

için yapacağın haftalık bir e-posta

00:01:21

gönderme gününü ve saatini belirtin.

00:00:06

특히 공유될 때,

00:00:08

이에 대한 자동 경고를 설정할 수 있습니다.

00:00:12

"..." 안에

00:00:15

도구 모음 다음 "경고" 이 새로운 창

00:00:19

경고를 설정해 보겠습니다.

00:00:21

에 대한 올바른 이름을 선택

00:00:23

생성하려는 경고 유형입니다.

00:00:26

그런 다음 경고를 받는 사람을 지정합니다.

00:00:29

이름이 이미 포함되어 있습니다.

00:00:31

삭제하거나 다른 항목을 추가할 수 있습니다.

00:00:34

사용자 이름 또는 이메일 주소입니다.

00:00:37

이 다음 단계에서 는

00:00:40

경고가 전달되는 방법을 정의합니다.

00:00:42

"전자 메일"은 여기에서 유일한 옵션입니다.

00:00:45

SMS 옵션에는

00:00:48

타사 응용 프로그램의 배포.

00:00:51

이제 변경 유형 지정

00:00:53

경고를 받고 싶은 지.

00:00:56

다음으로 이 경고의 여부를 지정합니다.

00:00:59

목록의 모든 항목 또는

00:01:02

만들거나 변경한 것

00:01:05

주파수 설정 완료

00:01:07

즉시 경고할 수 있습니다.

00:01:10

요약된 변경 사항에 대해

00:01:13

설정할 수 있는 일일 이메일

00:01:16

전송 시간 또는 요약

00:01:19

주간 이메일

00:01:21

보내는 시간과 시간을 지정합니다.

00:00:06

特别是当它被共享时，

00:00:08

您可以为此设置自动警报，

00:00:12

单击"..." 在

00:00:15

工具栏，然后"提醒我"这个新窗口

00:00:19

让我们设置一个警报，

00:00:21

为

00:00:23

要生成的警报类型。

00:00:26

然后指定谁会收到警报。

00:00:29

您的姓名已包含在内。

00:00:31

您可以删除它或添加其他

00:00:34

用户名或电子邮件地址。

00:00:37

在下一步中，您将获得

00:00:40

定义如何传递警报。

00:00:42

"电子邮件"是您在这里唯一的选择。

00:00:45

请注意，短信选项需要

00:00:48

部署第三方应用程序。

00:00:51

现在指定更改的类型

00:00:53

您希望收到提醒。

00:00:56

接下来，指定此警报是否为

00:00:59

对于列表中的所有项目或仅

00:01:02

您创建或更改的那些

00:01:05

并完成频率设置

00:01:07

可以立即发出的警报数量

00:01:10

在总结的任何更改时

00:01:13

您可以为其设置的每日电子邮件

00:01:16

发送时间或总结在

00:01:19

每周一次的电子邮件，您将为此

00:01:21

指定发送的日期和时间。

00:00:06

mai ales atunci când este partajat,

00:00:08

puteți configura alerte automate pentru acest lucru,

00:00:12

faceți clic pe "..." în

00:00:15

bara de instrumente și apoi "Alert me" această fereastră nouă

00:00:19

să vă configurați o alertă,

00:00:21

alegeți numele potrivit pentru

00:00:23

tipul de alertă pe care doriți să îl generați.

00:00:26

Apoi specificați cine primește alerta.

00:00:29

Numele tău este deja inclus.

00:00:31

Puteți să-l ștergeți sau să adăugați alte

00:00:34

numele utilizatorilor sau adresele de e-mail.

00:00:37

În acest pas următor veți obține la

00:00:40

să definească modul în care sunt livrate alertele.

00:00:42

"E-mail" este singura ta opțiune aici.

00:00:45

Rețineți că opțiunea SMS necesită

00:00:48

implementarea aplicațiilor terțe.

00:00:51

Acum specificați tipul de modificări

00:00:53

pe care doriți să fie alertat.

00:00:56

Apoi, specificați dacă această alertă este

00:00:59

pentru toate elementele din listă sau numai

00:01:02

cele pe care le-ai creat sau le-ai modificat

00:01:05

și pentru a termina configurarea frecvenței

00:01:07

de alerte care pot fi imediate

00:01:10

la orice modificări rezumate într-o

00:01:13

e-mail zilnic pentru care puteți seta

00:01:16

timpul de trimitere sau rezumat în

00:01:19

un e-mail săptămânal pentru care veți

00:01:21

specificați ziua și ora trimiterii.

00:00:06

especialmente quando é compartilhado,

00:00:08

você pode configurar alertas automáticos para isso,

00:00:12

clique no "..." no

00:00:15

barra de ferramentas e, em seguida, "Alerte-me" esta nova janela

00:00:19

vamos configurar um alerta,

00:00:21

escolher o nome certo para o

00:00:23

tipo de alerta que você deseja gerar.

00:00:26

Em seguida, especifique quem recebe o alerta.

00:00:29

Seu nome já está incluído.

00:00:31

Você pode excluí-lo ou adicionar outros

00:00:34

nomes de usuários ou endereços de e-mail.

00:00:37

Neste próximo passo você começa a

00:00:40

definir como os alertas são entregues.

00:00:42

"E-mail" é sua única opção aqui.

00:00:45

Observe que a opção SMS requer o

00:00:48

implantação de aplicativos de terceiros.

00:00:51

Agora especifique o tipo de alterações

00:00:53

que você quer ser alertado.

00:00:56

Em seguida, especifique se este alerta é

00:00:59

para todos os itens da lista ou apenas

00:01:02

os que você criou ou mudou

00:01:05

e para terminar a configuração da frequência

00:01:07

de alertas que podem ser imediatos

00:01:10

sobre quaisquer mudanças resumidas em um

00:01:13

e-mail diário para o qual você pode definir

00:01:16

o tempo de envio ou resumido em

00:01:19

um e-mail semanal para o qual você vai

00:01:21

especificar o dia e a hora do envio.

00:00:06

особенно, когда он общий,

00:00:08

вы можете настроить автоматические оповещения для этого,

00:00:12

нажмите кнопку "..." В

00:00:15

, а затем "Предупредить меня" это новое окно

00:00:19

давайте настроим оповещение,

00:00:21

выберите правильное имя для

00:00:23

тип оповещения, который вы хотите создать.

00:00:26

Затем укажите, кто получает оповещение.

00:00:29

Ваше имя уже включено.

00:00:31

Вы можете удалить его или добавить другие

00:00:34

имена пользователей или адреса электронной почты.

00:00:37

На следующем шаге вы перейдете к

00:00:40

определить способ доставки оповещений.

00:00:42

«Электронная почта» - ваш единственный вариант здесь.

00:00:45

Обратите внимание, что для параметра SMS требуется

00:00:48

развертывание сторонних приложений.

00:00:51

Теперь укажите тип изменений

00:00:53

о котором вы хотите получать оповещения.

00:00:56

Затем укажите, является ли это предупреждение

00:00:59

для всех элементов в списке или только

00:01:02

те, которые вы создали или изменили

00:01:05

и завершить настройку частоты

00:01:07

оповещений, которые могут быть немедленными

00:01:10

при любых изменениях, обобщенных в

00:01:13

ежедневная электронная почта, для которой вы можете установить

00:01:16

время отправки или суммируется в

00:01:19

еженедельное электронное письмо, для которого вы

00:01:21

укажите день и время отправки.

00:00:06

โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการแบ่งปัน

00:00:08

คุณสามารถตั้งค่าข้อความแจ้งเตือนอัตโนมัติสําหรับสิ่งนี้ได้

00:00:12

คลิก "..." ใน

00:00:15

แล้ว "แจ้งเตือนฉัน" หน้าต่างใหม่นี้

00:00:19

มาตั้งการแจ้งเตือนกัน

00:00:21

เลือกชื่อที่เหมาะสมสําหรับ

00:00:23

ชนิดการแจ้งเตือนที่คุณต้องการสร้าง

00:00:26

จากนั้นระบุผู้ที่ได้รับการแจ้งเตือน

00:00:29

ชื่อของคุณถูกรวมไว้แล้ว

00:00:31

คุณสามารถลบหรือเพิ่มสิ่งอื่นได้

00:00:34

ชื่อผู้ใช้หรือที่อยู่อีเมล

00:00:37

ในขั้นตอนต่อไปนี้คุณจะได้

00:00:40

กําหนดวิธีการจัดส่งข้อความแจ้งเตือน

00:00:42

"อีเมล" เป็นตัวเลือกเดียวของคุณที่นี่

00:00:45

โปรดทราบว่าตัวเลือก SMS ต้องใช้

00:00:48

การปรับใช้แอปพลิเคชันของบุคคลที่สาม

00:00:51

ขณะนี้ให้ระบุชนิดของการเปลี่ยนแปลง

00:00:53

ที่คุณต้องการได้รับการแจ้งเตือน

00:00:56

จากนั้น ให้ระบุว่าการแจ้งเตือนนี้

00:00:59

สําหรับรายการทั้งหมดในรายการหรือเฉพาะ

00:01:02

สิ่งที่คุณสร้างหรือเปลี่ยนแปลง

00:01:05

และเพื่อให้เสร็จสิ้นการตั้งค่าความถี่

00:01:07

ของการแจ้งเตือนที่สามารถเกิดขึ้นได้ทันที

00:01:10

เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่สรุปไว้ใน

00:01:13

อีเมลรายวันที่คุณสามารถตั้งค่าได้

00:01:16

เวลาที่ส่งหรือสรุปใน

00:01:19

อีเมลรายสัปดาห์ที่คุณจะ

00:01:21

ระบุวันและเวลาของการส่ง

00:00:06

naročito kada se deli,

00:00:08

možete podesiti automatska obaveštenja za ovo,

00:00:12

kliknite na dugme "..." U

00:00:15

traka sa alatkama, a zatim "Obavesti me" ovaj novi prozor

00:00:19

Hajde da postavimo uzbunu,

00:00:21

izaberite pravo ime za

00:00:23

tip upozorenja koji želite da generišete.

00:00:26

Zatim navedite ko dobija obaveštenje.

00:00:29

Vaše ime je već uključeno.

00:00:31

Možete je izbrisati ili dodati drugu

00:00:34

imena korisnika ili e-adrese.

00:00:37

U sledećem koraku možete

00:00:40

definišite način isporuke obaveštenja.

00:00:42

"E-mail" vam je jedina opcija ovde.

00:00:45

Imajte na napojnu da SMS opcija zahteva

00:00:48

raspoređivanje aplikacija nezavisnih proizvođača.

00:00:51

Sada navedite tip promena

00:00:53

na koje želite da budete obavešteni.

00:00:56

Zatim navedite da li je ovo obaveštenje

00:00:59

za sve stavke na listi ili samo

00:01:02

one koje ste kreirali ili promenili

00:01:05

i da završim podešavanje frekvencije

00:01:07

upozorenja koja mogu biti neposredna

00:01:10

nakon bilo kakvih promena sažetih u

00:01:13

dnevnu e-poštu za koju možete da podesite

00:01:16

vreme slanja ili rezimirano u

00:01:19

nedeljni mejl za koji ćete

00:01:21

navedite dan i vreme slanja.

00:00:02

W celu łatwego śledzenia zmian na liście,

00:00:06

zwłaszcza gdy jest udostępniany,

00:00:08

możesz skonfigurować automatyczne alerty w tym celu,

00:00:12

kliknij „...” w

00:00:15

pasek narzędzi, a następnie „Ostrzeż mnie” to nowe okno

00:00:19

ustawmy alert,

00:00:21

wybierz odpowiednią nazwę dla

00:00:23

typ alertu, który chcesz wygenerować.

00:00:26

Następnie określ, kto otrzyma alert.

00:00:29

Twoje imię jest już zawarte.

00:00:31

Możesz go usunąć lub dodać inne

00:00:34

nazwy użytkowników lub adresy e-mail.

00:00:37

W tym następnym kroku dotrzesz do

00:00:40

Określ sposób dostarczania alertów.

00:00:42

„E-mail” jest tutaj jedyną opcją.

00:00:45

Należy pamiętać, że opcja SMS wymaga

00:00:48

wdrażanie aplikacji stron trzecich.

00:00:51

Teraz określ typ zmian

00:00:53

o którym chcesz być ostrzeżony.

00:00:56

Następnie określ, czy ten alert jest

00:00:59

dla wszystkich pozycji na liście lub tylko

00:01:02

te, które stworzyłeś lub zmieniłeś

00:01:05

i aby zakończyć konfigurację częstotliwości

00:01:07

alertów, które mogą być natychmiastowe

00:01:10

na wszelkie zmiany podsumowane w

00:01:13

codzienny e-mail, dla którego możesz ustawić

00:01:16

czas wysyłki lub podsumowany w

00:01:19

cotygodniowy e-mail, dla którego będziesz

00:01:21

określ dzień i godzinę wysłania.

00:00:02

Annak érdekében, hogy könnyedén nyomon követhesse a listák változásait,

00:00:06

Különösen akkor, ha megosztott,

00:00:08

automatikus riasztásokat állíthat be ehhez,

00:00:12

kattintson a „...” gombra a

00:00:15

eszköztár, majd „Figyelmeztetés” ezt az új ablakot

00:00:19

állítsunk be egy figyelmeztetést,

00:00:21

válassza ki a megfelelő nevet

00:00:23

generálni kívánt riasztási típus.

00:00:26

Ezután adja meg, ki kapja meg a figyelmeztetést.

00:00:29

A neved már szerepel.

00:00:31

Törölheti, vagy hozzáadhat mást

00:00:34

felhasználónevek vagy e-mail címek.

00:00:37

Ebben a következő lépésben eljuthatsz

00:00:40

meghatározza a figyelmeztetések kézbesítésének módját.

00:00:42

Az „e-mail” az egyetlen lehetőség itt.

00:00:45

Ne feledje, hogy az SMS opció megköveteli

00:00:48

harmadik féltől származó alkalmazások telepítése.

00:00:51

Most adja meg a változtatások típusát

00:00:53

amire figyelmeztetni akarsz.

00:00:56

Ezután adja meg, hogy ez a figyelmeztetés van-e

00:00:59

a listán szereplő összes elemre vagy csak

00:01:02

azokat, amelyeket létrehoztál vagy módosítottál

00:01:05

és befejezze a frekvencia beállítását

00:01:07

a figyelmeztetések, amelyek azonnali lehetnek

00:01:10

a következőkben összefoglaló változásokról

00:01:13

napi e-mail, amelyre beállítható

00:01:16

a küldési idő vagy összefoglalva

00:01:19

Egy heti e-mail, amelyre megteszed

00:01:21

adja meg a küldés napját és időpontját.

Mandarine AI: WHAT YOU SHOULD KNOW

RELATED COURSES This tutorial is part of the following courses

3427 Views

Microsoft Lists Video Training - Create Smart Lists

Learn about Microsoft Lists, the latest app in the Microsoft 365 solution, which allows you to create smart lists to track and collect infor...

ALL COURSES