Copilot - Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi Tutoriels
Découvrez comment extraire et suivre les données de factures avec Copilot et l'IA générative. Grâce à une interaction fluide, l'IA établit une liste de champs prioritaires, analyse et extrait les données des factures. Découvrez comment contourner les limitations, transformer les données pour Excel et maximiser l'efficacité. Gagnez du temps précieux et profitez des avantages mesurables de cette approche innovante !
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Utiliser un Agent Copilot
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Générer un email automatiquement
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
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Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
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Modifier avec Pages
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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Créer une grille d'insights
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- Vu 24 fois
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Générer et manipuler une image
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- Vu 22 fois
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Réécrire avec Copilot
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- Vu 20 fois
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Utiliser le volet Copilot
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- Vu 14 fois
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Analyser une video
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Exploiter du texte
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Connecter Copilot à une application Tierce
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Utiliser Copilot avec le clic droit
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Utiliser un Agent Copilot
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Générer et manipuler une image dans Word
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- Vu 70 fois
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Générer un email automatiquement
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- Vu 64 fois
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Créer une nouvelle page avec Copilot
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- Vu 63 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
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- Vu 61 fois
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Modifier avec Pages
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- Vu 52 fois
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Créer une grille d'insights
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- Vu 24 fois
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Générer et manipuler une image
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- Vu 22 fois
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Réécrire avec Copilot
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- Vu 20 fois
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Utiliser le volet Copilot
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- Vu 14 fois
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Analyser une video
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Exploiter du texte
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Utiliser un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Configurer un agent Copilot
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Décrire un agent Copilot
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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La précision de la tâche dans le prompting
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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- Vu 5 fois
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 4 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 4 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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- Vu 3 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 3 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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- Vu 1 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
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- Vu 1 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 1 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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- Vu 1 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
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- Vu 3 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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Le mode "Projet"
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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Utiliser un agent Copilot
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Les autres Coachs et Agents
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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Comment accéder à Copilot ?
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Réécrire avec Copilot
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Utiliser le volet Copilot
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Exploiter du texte
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Créer une grille d'insights
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Générer et manipuler une image
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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- Vu 14 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 25 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 41 fois
-
Utiliser un Agent Copilot
- 01:14
- Vu 71 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:17
- Vu 52 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 70 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 86 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 64 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 76 fois
-
Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 72 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 107 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 60 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 118 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 46 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 56 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 50 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 32 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 28 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 115 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 44 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 95 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 83 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 33 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 45 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 58 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 58 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 47 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 32 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 106 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 80 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 88 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 54 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 46 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 60 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 75 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 98 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 172 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 63 fois
-
Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 88 fois
-
Partager un document avec Copilot
- 04:09
- Vu 109 fois
-
Académie Microsoft Copilot
- 06:20
- Vu 96 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 02:02
- Vu 75 fois
-
Créer une nouvelle page avec Copilot
- 02:03
- Vu 63 fois
-
Utiliser le Concepteur de narration
- 01:36
- Vu 101 fois
-
Episode 13 - Focus sur Copilot Studio
- 01:38
- Vu 7 fois
-
Rédiger une note de service avec Copilot
- 02:33
- Vu 78 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi
- 03:11
- Vu 105 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 96 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 61 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget
- 03:25
- Vu 91 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 75 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 258 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 57 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 117 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 125 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 293 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 52 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 65 fois
-
Identifier un email frauduleux
- 02:06
- Vu 32 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 58 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 65 fois
-
Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 52 fois
-
Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
- 01:08
- Vu 37 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 91 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 97 fois
-
Répondre aux invitations en tant que délégué
- 03:01
- Vu 31 fois
-
Utilisation d'une boîte collaborative
- 01:36
- Vu 30 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 104 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 58 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 78 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 39 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 87 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 122 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 56 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 119 fois
-
Afficher trois fuseaux horaires
- 02:11
- Vu 38 fois
-
Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 51 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 45 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 53 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 145 fois
-
Lecture audio de vos mails
- 01:38
- Vu 31 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 87 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 48 fois
-
Rendre votre signature Outlook accessible
- 01:36
- Vu 28 fois
-
Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 52 fois
-
Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 45 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 51 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 62 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 47 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 74 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 60 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 116 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 72 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 110 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 138 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 77 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 56 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 93 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 216 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 209 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 251 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 126 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 175 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 486 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 295 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 184 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 171 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 182 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 163 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 176 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 104 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 188 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 712 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 164 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 120 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 202 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 251 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 120 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 229 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 185 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 341 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 178 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 252 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 397 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 283 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 387 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 163 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 373 fois
-
Récupérer les données d'une page web et les inclure dans excel
- 06:09
- Vu 579 fois
-
Créer un flux de bureau Power Automate en partant d'un modèle
- 04:20
- Vu 240 fois
-
Comprendre les spécificités et prérequis liés aux flux de bureau
- 03:21
- Vu 288 fois
-
Dropbox : Créer un SAS d'échanges entre Sharepoint et un autre service de stockage
- 04:02
- Vu 222 fois
-
Excel : Lister les fichiers d'un canal dans un classeur Excel avec power Automate
- 05:21
- Vu 517 fois
-
Excel : Associer les scripts Excel et les flux Power Automate
- 03:44
- Vu 562 fois
-
Sharepoint : Associer Microsoft Forms et Lists dans un flux Power Automate
- 05:54
- Vu 517 fois
-
Sharepoint : Automatiser le déplacement de fichiers dans une bibliothèque d'archives
- 07:19
- Vu 988 fois
-
Partager des flux Power Automate
- 02:55
- Vu 412 fois
-
Manipuler les contenus dynamiques avec Power FX
- 04:38
- Vu 295 fois
-
Exploiter les variables associées à Power FX dans Power Automate
- 04:02
- Vu 472 fois
-
Comprendre la notion de variables et de boucles dans Power Automate
- 04:46
- Vu 671 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "Switch" dans Power Automate
- 05:25
- Vu 425 fois
-
Ajouter des actions conditionnelles "IF" dans Power Automate
- 03:27
- Vu 377 fois
-
Créer un flux d'approbation grâce à Power Automate
- 03:38
- Vu 514 fois
-
Créer un flux planifié avec Power Automate
- 01:45
- Vu 387 fois
-
Créer un flux instantané avec Power Automate
- 03:17
- Vu 299 fois
-
Créer un flux automatisé avec Power Automate
- 04:04
- Vu 360 fois
-
Créer un flux simple avec l'IA Copilot
- 07:43
- Vu 275 fois
-
Créer un flux basé sur un modèle avec Power Automate
- 04:26
- Vu 433 fois
-
Découvrir "l'Espace de construction"
- 02:38
- Vu 202 fois
-
L'application mobile Power Automate
- 01:44
- Vu 243 fois
-
Se familiariser avec les différents types de flux
- 01:52
- Vu 309 fois
-
Comprendre les étapes de création d'un flux Power Automate
- 02:01
- Vu 336 fois
-
Découvrir l'interface d'accueil Power Automate
- 03:48
- Vu 237 fois
-
Accéder à Power Automate pour le web
- 01:48
- Vu 321 fois
-
Comprendre l'intérêt de Power Automate
- 01:47
- Vu 264 fois
-
Analyser plusieurs documents avec Copilot
- 01:02
- Vu 377 fois
-
Analyser un fichier avec Copilot
- 01:42
- Vu 410 fois
-
Consulter l'adoption de Copilot grâce à Viva Insight
- 01:00
- Vu 259 fois
-
Suivre les changements dans une page Loop avec Copilot
- 01:25
- Vu 296 fois
-
Résumer une page Loop avec copilot
- 01:05
- Vu 301 fois
-
Générer du contenu Loop avec Copilot
- 01:31
- Vu 386 fois
-
Envoyer des invitations et des rappels avec Copilot
- 01:07
- Vu 280 fois
-
Générer des formules à partir de concept
- 01:05
- Vu 308 fois
-
Apporter des modifications à un texte
- 00:44
- Vu 296 fois
-
S'organiser dans OneNote avec Copilot
- 00:49
- Vu 311 fois
-
Utiliser Copilot avec le clic droit
- 01:33
- Vu 317 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 511 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment utiliser Copilot dans Excel pour faciliter le suivi des factures, en automatisant l'extraction et l'organisation des données à partir de documents PDF.
Chapitres :
-
Introduction à l'utilisation de Copilot dans Excel
Dans cette vidéo, nous explorons comment Copilot dans Excel peut aider à gérer le suivi des factures. En tant qu'assistant, je suis chargé de traiter et d'établir un suivi des factures. Pour faciliter cette tâche, je souhaite créer un tableau dans un fichier Excel que je vais alimenter pour assurer ce suivi. -
Création d'un tableau pour le suivi des factures
Pour commencer, je vais utiliser Copilot pour m'aider à gagner du temps. Je vais vérifier cela en utilisant le chat de Copilot. Étant donné que Copilot dans Excel n'est pas encore capable de synthétiser un ensemble de documents, je vais exprimer mon besoin de manière précise en spécifiant les champs à stocker pour un suivi efficace. -
Analyse des factures PDF
Après avoir envoyé ma demande à Copilot, l'IA établit une liste de champs à stocker de manière prioritaire. Cela semble pertinent et complet. Ma seconde demande consiste à fournir à Copilot un ensemble de factures au format PDF issues de différents fournisseurs pour qu'il puisse analyser, identifier et extraire les champs de la facture. -
Interaction avec Copilot
Lors de mon interaction précédente, j'ai joint quatre fichiers d'un coup. Une fois chargés, je laisse Copilot travailler à ma place. Copilot m'informe qu'il a identifié les champs dans chaque PDF et les a associés aux libellés définis au départ. C'est vraiment intéressant. -
Génération automatique d'un tableau Excel
Sous la réponse de Copilot, je suis intrigué par le prompt suggéré qui propose de générer un tableau Excel automatiquement. Cependant, la génération pose un souci de code de conduite, notamment pour les noms propres et les données soumises à des copyrights. Pour contourner cette limitation, je demande à Copilot de structurer la réponse en tableau, ce qui facilitera le copier-coller dans Excel. -
Compatibilité des données avec Excel
J'obtiens une structure qui semble visuellement compatible pour le copier-coller. Cependant, le format des nombres, notamment pour les dates, pose un problème, car Excel attend un slash et non un point comme séparateur. Je demande donc à mon assistant IA de transformer les données de date et de nombre pour assurer leur compatibilité avec Excel. -
Finalisation et personnalisation du fichier
Une fois les données corrigées, je copie le résultat et le colle dans un classeur Excel. Bien que je doive finaliser manuellement l'organisation et la personnalisation de mon fichier avec le mode tableau, j'ai maintenant la possibilité d'utiliser Copilot dans Excel pour structurer mes données, par exemple en créant un tableau croisé dynamique. -
Contrôle et bénéfices de l'utilisation de Copilot
Il est important de contrôler tout le processus que nous venons de voir, car certains champs peuvent être mal ou pas du tout renseignés. Avec notre exemple, Copilot prouve encore une fois que même s'il ne fait pas tout, les bénéfices sont mesurables à travers un gain de temps, qui est très précieux pour moi.
FAQ :
Qu'est-ce que Copilot dans Excel?
Copilot est un assistant intelligent qui aide les utilisateurs d'Excel à automatiser des tâches, à analyser des données et à améliorer leur productivité en fournissant des suggestions et des solutions.
Comment utiliser Copilot pour le suivi des factures?
Pour utiliser Copilot pour le suivi des factures, vous pouvez lui fournir des informations sur les champs à stocker et lui demander d'analyser des factures au format PDF pour extraire les données pertinentes.
Quels types de fichiers puis-je utiliser avec Copilot?
Vous pouvez utiliser des fichiers PDF contenant des factures ou d'autres documents que vous souhaitez analyser et structurer dans Excel.
Comment puis-je m'assurer que les données sont compatibles avec Excel?
Pour garantir la compatibilité, vous devez vous assurer que les formats de date et de nombre sont corrects, en utilisant des séparateurs appropriés comme le slash pour les dates.
Quels sont les avantages d'utiliser Copilot?
Les avantages incluent un gain de temps significatif, une automatisation des tâches répétitives, et une meilleure organisation des données, ce qui améliore l'efficacité globale.
Quelques cas d'usages :
Automatisation du suivi des factures
Dans un environnement de comptabilité, un professionnel peut utiliser Copilot pour automatiser le suivi des factures en lui fournissant des fichiers PDF. Copilot extrait les données nécessaires et les organise dans un tableau Excel, réduisant ainsi le temps passé sur des tâches manuelles.
Analyse des données de vente
Un analyste de données peut utiliser Copilot pour analyser des rapports de vente en format PDF. En fournissant ces documents à Copilot, il peut extraire des informations clés et les structurer dans un tableau croisé dynamique pour une analyse approfondie.
Gestion des projets
Un chef de projet peut utiliser Copilot pour suivre les dépenses et les factures associées à un projet. En automatisant l'extraction des données des factures, il peut se concentrer sur la gestion du projet plutôt que sur la saisie manuelle des données.
Glossaire :
Copilot
Un assistant intelligent intégré dans des applications comme Excel, conçu pour aider les utilisateurs à automatiser des tâches et à améliorer leur productivité.
Tableau Excel
Un format de données organisé en lignes et colonnes dans Microsoft Excel, permettant une gestion et une analyse faciles des informations.
Champs
Les éléments individuels d'information dans un tableau ou un document, tels que le nom, la date ou le montant d'une facture.
Format de document portable, utilisé pour représenter des documents de manière indépendante du logiciel, du matériel ou du système d'exploitation.
Prompt
Une instruction ou une question donnée à un assistant IA pour obtenir une réponse ou une action spécifique.
Données soumises à des copyrights
Informations ou créations protégées par des droits d'auteur, ce qui limite leur utilisation sans autorisation.
Tableau croisé dynamique
Un outil d'analyse de données dans Excel qui permet de résumer et d'explorer des ensembles de données complexes.