Copilot - Configurer un agent Copilot Tutoriels

Découvrez comment "configurer un agent copilot" transformera votre gestion documentaire ! Apprenez à créer un agent conversationnel personnalisé dans Copilot Chat pour retrouver facilement vos PowerPoints de formation, sans effort. Optimisez votre bibliothèque SharePoint et automatisez vos tâches avec facilité. Ne manquez pas cette opportunité d'améliorer votre efficacité dès maintenant !

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un agent conversationnel spécialisé directement dans copilote chat.

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Prenons un exemple concret.

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J'ai une bibliothèque sharepoint mal organisée et je veux retrouver facilement

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les documents PowerPoint de formation selon les logiciels et les thèmes,

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sans devoir les ouvrir un par un.

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Depuis copilote chat,

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je clique sur créer un agent.

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Deux options s'offrent à

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moi pour cet exercice. Nous allons passer par la configuration manuelle.

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Je peux m'inspirer d'un exemple proposé par Microsoft.

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D'abord, je personnalise l'agent.

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Le logo,

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comme mon agent sera accessible dans copilote chat.

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Il doit être reconnaissable immédiatement.

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Je télécharge donc une image préparée à l'avance.

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Le nom, je l'appelle moteur de recherche PPT.

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La description.

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J'indique son objectif ici

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lister les powerpoints en fonction du logiciel et du sujet abordé.

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Passons maintenant au coeur de l'agent les instructions.

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Je rédige un prompt détaillé pour lui expliquer exactement ce qu'il doit faire.

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Retrouve les PowerPoint en fonction du logiciel et du sujet abordé.

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Fais une liste à puce des sujets traités dans chaque fichier

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en excluant l'accueil. L'introduction et la conclusion

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affiche également le titre du PowerPoint.

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Si tu ne trouves pas, réponds que ce sujet n'est pas encore traité.

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Ensuite,

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je définis les sources de connaissances.

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Mon agent doit s'appuyer sur ma bibliothèque sharepoint.

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Je sélectionne donc le site.

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Il est possible d'ajouter jusqu'à vingt sources différentes.

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La liste des fichiers supportés est indiquée à côté.

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Je désactive l'accès au contenu web pour qu'il ne cherche pas ailleurs.

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Les actions ne sont pas encore disponibles.

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Je ne souhaite pas que cet agent génère des images ni interprète du code.

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Je laisse donc ces options désactivées.

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Enfin,

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l'invit de démarrage me permet de proposer des exemples

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de questions que l'on peut poser à l'agent,

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comme trouve le PowerPoint sur Excel qui parle de la fonction recherche X

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avant de finaliser,

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je teste l'agent dans l'aperçu.

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Si le résultat ne me convient pas, je peux ajuster les instructions et recommencer.

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Mais ici, tout fonctionne comme prévu.

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Je valide la création et désormais cet

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agent est disponible pour mon usage personnel.

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Dans copilote, chat avec copilote, agent,

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il devient facile d'automatiser des tâches et d'offrir un support efficace,

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personnalisé et accessible à toute l'entreprise.

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