Copilot - Créer des règles outlook avec Copilot Tutoriels

Découvrez comment créer des règles automatisées dans Outlook grâce à Copilot ! Grâce à cette IA générative, formuler des instructions devient un jeu d'enfant. Simplifiez la gestion de vos emails et gagnez un temps précieux avec des réponses automatiques et des classifications pertinentes. Un must pour tout utilisateur d'Outlook !

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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de démontrer comment utiliser le copilote dans Outlook pour automatiser la gestion des emails, en créant des règles et en planifiant des réponses automatiques de manière simple et efficace.

Chapitres :

Introduction au Copilote dans Outlook
Le copilote dans Outlook est un outil puissant qui permet aux utilisateurs de créer des règles automatiques pour gérer leurs emails. En formulant simplement une phrase, vous pouvez automatiser des tâches qui vous feraient autrement perdre du temps.
Création de Règles Automatiques
Pour créer une règle automatique, il suffit de formuler une phrase claire. Par exemple, vous pouvez dire : 'Je souhaite classer les emails de Julie Meudon dans la catégorie bleu.' En saisissant ce prompt, le copilote ouvre le menu de création de règles, où vous pouvez ajuster ou corriger la règle si nécessaire.
Exemples d'Utilisation
Voici quelques exemples d'utilisation du copilote : - **Planification de Réponses Automatiques** : Vous pouvez utiliser le copilote pour planifier des réponses automatiques, notamment en cas de congés. Par exemple, si vous serez absent du 30 décembre au 6 janvier inclus, vous pouvez demander un message bienveillant pour les fêtes de fin d'année, tout en invitant vos correspondants à contacter Julie Meudon en cas d'urgence. - **Proposition de Réponses** : Le copilote vous propose une réponse automatique adaptée que vous pouvez enregistrer tel quel ou améliorer en cliquant sur 'gérer dans les paramètres'.
Avantages du Copilote
Avec ces fonctionnalités, le copilote simplifie la gestion de vos emails et automatise vos tâches dans Outlook. Cela vous permet de gagner un temps précieux, en vous concentrant sur des tâches plus importantes.
Conclusion
En résumé, le copilote dans Outlook est un outil essentiel pour quiconque souhaite optimiser la gestion de ses emails. Grâce à sa capacité à créer des règles automatiques et à planifier des réponses, il facilite la communication tout en réduisant la charge de travail.

FAQ :

Qu'est-ce que le copilote dans Outlook?

Le copilote dans Outlook est un assistant virtuel qui aide les utilisateurs à créer des règles automatiques et à gérer leurs emails plus efficacement en utilisant des instructions simples.

Comment puis-je créer une règle automatique avec le copilote?

Pour créer une règle automatique, il suffit de formuler une phrase comme 'Je souhaite classer les emails de [Nom] dans la catégorie [Couleur]', et le copilote ouvrira le menu de création de règles.

Puis-je personnaliser les réponses automatiques proposées par le copilote?

Oui, vous pouvez enregistrer la réponse automatique telle quelle ou cliquer sur 'gérer dans les paramètres' pour l'améliorer ou l'affiner selon vos besoins.

Quels types de tâches le copilote peut-il automatiser?

Le copilote peut automatiser des tâches telles que le classement des emails, la planification de réponses automatiques, et la gestion des congés.

Comment le copilote peut-il m'aider à gagner du temps?

En automatisant la gestion de vos emails et en simplifiant des tâches répétitives, le copilote vous permet de vous concentrer sur des activités plus importantes, vous faisant ainsi gagner un temps précieux.

Quelques cas d'usages :

Gestion des emails professionnels

Un professionnel peut utiliser le copilote pour créer des règles qui classent automatiquement les emails entrants par expéditeur ou par sujet, ce qui facilite la gestion de la boîte de réception et améliore l'efficacité.

Planification des congés

Lorsqu'un employé prévoit des congés, il peut utiliser le copilote pour configurer une réponse automatique qui informe ses contacts de son absence et fournit des instructions sur qui contacter en cas d'urgence.

Automatisation des réponses aux clients

Un responsable du service client peut utiliser le copilote pour créer des réponses automatiques adaptées aux questions fréquentes des clients, ce qui permet de réduire le temps de réponse et d'améliorer la satisfaction client.

Organisation d'événements

Un organisateur d'événements peut utiliser le copilote pour gérer les invitations et les réponses, en automatisant le suivi des participants et en s'assurant que toutes les communications sont envoyées en temps voulu.

Glossaire :

Copilote

Un assistant virtuel intégré dans Outlook qui permet aux utilisateurs de créer des règles automatiques et de gérer leurs emails de manière plus efficace.

Règles automatiques

Des instructions prédéfinies qui permettent à Outlook de trier, classer ou répondre automatiquement aux emails selon des critères spécifiques.

Prompt

Une phrase ou une instruction saisie par l'utilisateur pour déclencher une action ou une réponse de l'assistant virtuel.

Réponse automatique

Un message préenregistré qui est envoyé automatiquement en réponse à des emails, souvent utilisé lors de l'absence de l'utilisateur.

Paramètres

Les options de configuration dans Outlook qui permettent aux utilisateurs de personnaliser le comportement de l'application, y compris la gestion des règles et des réponses automatiques.

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règles automatiques simplement en formulant une phrase.

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Par exemple,

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je souhaite classer les emails de Julie Meudon dans la catégorie bleu.

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Je saisis mon prompt en ce sens.

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Copilote ouvre alors le menu de création de règles ou je peux ajuster

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ou corriger la règle si elle ne correspond pas exactement à mon besoin.

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Autre exemple.

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Je peux utiliser copilote pour planifier des réponses automatiques,

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notamment en vue de mes congés.

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Je serai absent du trente décembre au six janvier inclus et

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souhaite un message bienveillant pour les fêtes de fin d'année,

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tout en invitant mes correspondants à contacter Julie Meudon en cas d'urgence,

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Copilote me propose une réponse automatique adaptée.

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Je peux l'enregistrer tel quel ou cliquer sur

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gérer dans les paramètres pour l'améliorer ou l'affiner.

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Avec ces fonctionnalités,

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Copilote simplifie la gestion de vos emails et automatise vos tâches dans Outlook,

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vous faisant gagner un temps précieux

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