Copilot - Partager des requêtes avec son équipe Tutoriels

Découvrez comment partager efficacement vos requêtes avec votre équipe grâce à l'application Rocket de Microsoft dans notre vidéo "partager des requêtes avec son équipe". Apprenez à mémoriser, partager et exploiter des promptes collaboratives facilement, tout en améliorant la gestion de votre temps et de vos projets. Ne manquez pas ce guide essentiel pour optimiser votre travail en équipe !

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permettant de faciliter la gestion des promptes

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enregistrées ainsi que leur partage entre collègues.

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Recet est disponible en tant qu'application

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installable et accessible depuis Microsoft Teams.

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Vous pourrez ensuite l'épingler au besoin,

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aux applications depuis votre compte Microsoft.

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Cette application a pour objectif de regrouper

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l'ensemble des requêtes proposées par Microsoft,

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filtrables par application,

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tâche ou encore métier,

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mais également de gérer vos propres requêtes personnelles,

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ainsi que d'alimenter des espaces collaboratifs regroupant

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des promptes utiles pour toute l'équipe.

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Dans mon exemple,

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je vais rédiger une requête copilot relative à mon emploi du temps de la semaine.

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j'exécuterai cette même requête de manière régulière

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et pour m'éviter de la saisir à nouveau,

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je vais la mémoriser.

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en survolant la zone,

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l'icône de Marc Page me permettra de l'enregistrer ou de créer un lien

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de partage que je pourrais envoyer à un collègue de mon organisation.

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mais prompt enregistrés seront accessibles directement depuis le bouton.

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Afficher les requêtes.

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C'est là où l'application requête tirera son épingle du jeu.

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accessible directement en cliquant sur

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afficher toutes les requêtes

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ou comme nous l'avons vu en tant qu'application Teams.

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j'aurai la possibilité d'alimenter une base de données de prompte

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partagée à un ensemble de collaborateurs au

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travers des équipes Teams auxquelles ils appartiennent.

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Prenons un exemple concret pour bien comprendre.

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J'ai rédigé un prompt élaboré relatif à la création d'un quiz.

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je souhaite pouvoir en tant que formateur,

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évaluer le niveau des participants sur un sujet donné ou

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sur un fichier contenant un plan de session de formation.

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Je souhaite donc un quiz typé QCM

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incluant aussi des questions fermées,

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non redondantes,

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variées

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et qui ne porteront pas sur les modalités

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d'enseignement ou les exemples utilisés pendant la formation.

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Je précise également le format de sortie attendu.

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un tableau contenant quatre colonnes.

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testons pour voir ce qu'il en est.

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C'est parfait,

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tel qu'attendu en respectant notre format de quiz habituel.

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Je souhaite à présent faciliter la création de quiz

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pour tous mes collaborateurs formateurs en leur mettant à disposition

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ce modèle de requête.

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je commence par mémoriser mon modèle à l'aide de l'icône dédiée.

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Puis dans l'application requête,

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depuis mes requêtes enregistrées,

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au survol,

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j'ai la possibilité de partager avec l'équipe.

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il me reste à sélectionner l'équipe concernée.

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je choisis notre équipe de conception formation.

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mes autres collègues auront dorénavant la possibilité

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d'exploiter les promptes mémorisées équipe par équipe

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et bien sûr d'ajouter les leurs pour

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les partager dans cette base de données collaboratives

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contenant nos promptes.

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Lors de la sélection d'une requête,

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celle ci sera directement exploitable telle

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qu'elle ou modifiable avant son exécution.

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le temps que j'ai investi pour élaborer cette

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requête est directement mis au service de mes collègues

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qui exploiteront ce prompte au besoin très facilement.

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