Outlook - Comment protéger un mail par chiffrement ? Tutoriels
Découvrez comment protéger vos e-mails sensibles dans Outlook grâce au chiffrement dans cette ressource pratique.
Cette vidéo explique comment chiffrer vos e-mails pour que seul le destinataire puisse les lire, ainsi que les règles de chiffrement définies par votre administrateur.
Obtenez des conseils pratiques pour protéger vos pièces jointes et savoir comment les destinataires peuvent accéder à vos e-mails chiffrés.
Les tags associés sont Microsoft 365, sécurité des données, confidentialité, productivité.
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Rappeler ou remplacer un message électronique que vous avez envoyés
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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Planifier l'envoi de mails dans Outlook
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Gérer les notifications de nouveau message
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Désactiver temporairement les notifications
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Les tâches Outlook dans To Do
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Gérer votre temps de travail avec My Analytics
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Modifier la police par defaut de vos emails
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Créer un sondage de réunion
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Créer un groupe de contacts et communiquer (liste de distribution)
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Imprimer des messages
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Joindre un message, un contact, un fichier ou une tâche
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Créer un modèle de message électronique
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Dictez votre mail à Outlook
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Créer un brouillon
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Gérer des rendez-vous périodiques
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Effectuer des sondages
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Créer un contact, ajouter et utiliser les contacts
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Planifier une réunion en ligne Teams
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Les tâches Outlook dans To Do
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- Vu 4367 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
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- Vu 4316 fois
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Ouvrir un calendrier partagé
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- Vu 4290 fois
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Importer des contacts dans Outlook
- 1:46
- Vu 4220 fois
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Le champ Cci en détail
- 1:55
- Vu 4064 fois
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Lecture audio de vos mails
- 0:34
- Vu 4014 fois
-
Présentation et découverte des contacts
- 1:13
- Vu 3906 fois
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Envoyer un message de la part de
- 1:34
- Vu 3842 fois
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Définir ou supprimer des rappels
- 1:04
- Vu 3725 fois
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 3:00
- Vu 3695 fois
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Envoyer le calendrier par mail
- 1:01
- Vu 3623 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 1:01
- Vu 3613 fois
-
Exporter des contacts depuis Outlook
- 1:14
- Vu 3603 fois
-
Répondre à une réunion
- 0:55
- Vu 3510 fois
-
Délégation de calendrier
- 1:30
- Vu 3478 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 2:28
- Vu 3414 fois
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
- 1:05
- Vu 3386 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 1:25
- Vu 3296 fois
-
Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3128 fois
-
Planifier une réunion
- 1:56
- Vu 3062 fois
-
Enregistrer un message
- 1:47
- Vu 3049 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 1:55
- Vu 3010 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 2:46
- Vu 2911 fois
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
- 0:49
- Vu 2689 fois
-
Préparer une absence du bureau
- 1:27
- Vu 2584 fois
-
Découverte de l'interface d'Outlook
- 2:55
- Vu 2431 fois
-
Résumer ses échanges de mail avec Copilot
- 01:06
- Vu 2320 fois
-
Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
- 0:56
- Vu 2307 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 2:22
- Vu 2200 fois
-
Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
- 2:21
- Vu 2167 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
- 0:43
- Vu 2097 fois
-
Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
- 02:12
- Vu 1914 fois
-
Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
- 02:32
- Vu 1890 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 1:24
- Vu 1656 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 3:06
- Vu 1643 fois
-
Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1530 fois
-
Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
- 01:44
- Vu 1510 fois
-
Partager le calendrier
- 2:01
- Vu 1500 fois
-
Trier et rechercher ses mails
- 3:08
- Vu 1489 fois
-
Créer une tâche
- 2:26
- Vu 1416 fois
-
Assigner une tâche
- 1:08
- Vu 1391 fois
-
Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1328 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 2:39
- Vu 1241 fois
-
Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1212 fois
-
Courriers indésirables
- 2:19
- Vu 1195 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 1:33
- Vu 1172 fois
-
Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1159 fois
-
Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1075 fois
-
Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1047 fois
-
Aperçu du ruban
- 2:51
- Vu 1046 fois
-
Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1045 fois
-
Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1036 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1025 fois
-
Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1001 fois
-
Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 952 fois
-
Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 868 fois
-
Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 833 fois
-
Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 818 fois
-
Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 772 fois
-
Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 731 fois
-
Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 655 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 646 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 600 fois
-
Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 571 fois
-
Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 558 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 476 fois
-
Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 475 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 458 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 451 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 431 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 430 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 400 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 396 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 390 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 384 fois
-
Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 381 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 371 fois
-
Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 364 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 350 fois
-
Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 344 fois
-
Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 340 fois
-
Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 337 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 328 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 322 fois
-
Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 317 fois
-
Présentation et découverte du calendrier
- 02:07
- Vu 316 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 314 fois
-
Découverte de l'interface
- 03:32
- Vu 304 fois
-
Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
- 01:05
- Vu 303 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 300 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 298 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 292 fois
-
Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
- 03:11
- Vu 291 fois
-
Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 279 fois
-
Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
- 01:48
- Vu 270 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 267 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 261 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 261 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
- 01:36
- Vu 249 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 246 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 245 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 236 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 235 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 219 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 218 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 213 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 202 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 199 fois
-
Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 193 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 189 fois
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Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 188 fois
-
Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 183 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 183 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 183 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 173 fois
-
Automatiser les actions courantes
- 02:20
- Vu 172 fois
-
Les options de recherches
- 02:00
- Vu 171 fois
-
Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
- 02:32
- Vu 171 fois
-
Améliorer l’accessibilité des emails
- 03:15
- Vu 170 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 166 fois
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Afficher d'autres calendriers
- 00:47
- Vu 162 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 160 fois
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Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 159 fois
-
Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 155 fois
-
Traduire vos mails dans Outlook
- 01:40
- Vu 152 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 147 fois
-
Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 147 fois
-
Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 143 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
- 02:22
- Vu 139 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 139 fois
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Protéger un mail par chiffrement
- 01:15
- Vu 132 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
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- Vu 131 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
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Identifier un email frauduleux
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- Vu 125 fois
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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- Vu 121 fois
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Lecture audio de vos mails
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 2 fois
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Structurer votre mise en page
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- Vu 2 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 2 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 2 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 2 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 2 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
- 00:03:24
- Vu 2 fois
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Découverte de l’interface
- 00:03:14
- Vu 2 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
- 00:58
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Améliorer un questionnaire (suggestion de style, et paramétrages...)
- 01:22
- Vu 32 fois
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Répondre à un email avec Copilot
- 01:01
- Vu 31 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
- 01:54
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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- Vu 66 fois
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
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L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 62 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 62 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 64 fois
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Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 60 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 64 fois
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A la recherche de la faille
- 00:37
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Les extensions
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- Vu 63 fois
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Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 63 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
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- Vu 64 fois
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Le navigateur Web
- 00:47
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 159 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 203 fois
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Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 197 fois
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Générer une video
- 02:15
- Vu 176 fois
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Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 152 fois
-
Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 138 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 175 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 156 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 156 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 137 fois
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Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 138 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 136 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 142 fois
-
Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 140 fois
-
Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 167 fois
-
Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 151 fois
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Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 156 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 101 fois
-
Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 196 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 326 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 168 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 161 fois
-
Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 196 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 239 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 487 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 187 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 160 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 168 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 160 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 139 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 196 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 239 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 229 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 222 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 221 fois
-
Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 207 fois
-
Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 244 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 272 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 159 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 334 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 244 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 277 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 241 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 214 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 226 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 245 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 413 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 175 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 214 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 191 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 145 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 221 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 215 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 271 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 181 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 156 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 139 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 84 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 175 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 123 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 88 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 107 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 107 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 149 fois
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Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 133 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 208 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 81 fois
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Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 223 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
- 01:06
- Vu 295 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 298 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 261 fois
-
Initier un tableau de suivi budgétaire de projet avec Copilot
- 04:15
- Vu 283 fois
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Élaborer et partager un suivi de projet clair grâce à Copilot
- 04:32
- Vu 241 fois
-
Copilot au service des comptes rendus de projet
- 02:57
- Vu 345 fois
-
Structurer et optimiser la collaboration d'équipe avec Copilot
- 04:26
- Vu 225 fois
-
Organiser un plan d'actions avec Copilot et Microsoft Planner
- 03:23
- Vu 329 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 163 fois
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Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 201 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 176 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 153 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 101 fois
-
Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 355 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 148 fois
-
Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 337 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 266 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 127 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 156 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 182 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 193 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 158 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 144 fois
-
Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 364 fois
-
Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 232 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 245 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 227 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 166 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 199 fois
-
Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 281 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 298 fois
-
Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 496 fois
-
Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 259 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est de vous apprendre à protéger l'envoi de contenu sensible via Outlook en utilisant le chiffrement des emails. Vous découvrirez comment chiffrer vos messages, les options disponibles et le processus de réception pour le destinataire.
Chapitres :
-
Introduction au Chiffrement des Emails
Le chiffrement des emails est une fonctionnalité essentielle pour protéger les informations sensibles de votre entreprise. En chiffrant vos emails, le texte brut est converti en texte brouillé, rendant le contenu indéchiffrable pour toute personne autre que le destinataire prévu. -
Configuration du Chiffrement
Les règles de chiffrement sont généralement définies par votre administrateur. Ces règles sont appliquées directement dans votre client de messagerie Outlook. Si aucune règle n'est définie, Outlook vous proposera différentes options de chiffrement lors de l'envoi de votre message. -
Processus d'Envoi d'un Email Chiffré
Pour chiffrer un email, suivez ces étapes : - Rédigez votre message dans Outlook. - Allez dans l'onglet 'Options'. - Sélectionnez 'Chiffrer'. - Choisissez l'option 'Chiffré uniquement'. Une fois ces étapes complétées, un message vous informera que votre email est désormais chiffré, vous permettant de l'envoyer en toute confiance. -
Gestion des Pièces Jointes
Si votre message contient une pièce jointe, Outlook vous informera que celle-ci sera protégée, à condition qu'il s'agisse d'un fichier compatible avec la gestion des droits. Pour consulter la liste des fichiers pris en charge, cliquez sur 'Plus d'infos'. -
Réception du Message Chiffré
Si le destinataire utilise également Outlook, il n'aura rien de spécifique à faire lors de la réception de votre message. Une icône de cadenas et un message d'information indiqueront qu'il s'agit d'un message chiffré. En revanche, si le destinataire utilise un autre client de messagerie, il recevra un lien pour visualiser le message. -
Authentification du Destinataire
Pour les utilisateurs de Gmail, le destinataire devra prouver son identité en se connectant avec Google. Pour les autres services de messagerie, un code à usage unique sera envoyé par email, valide pendant 15 minutes. Si le destinataire utilise son ordinateur personnel, il peut cocher une case pour enregistrer le code pendant 12 heures. -
Options de Visualisation et de Réponse
Le mail s'ouvrira dans le navigateur du destinataire. S'il contient une pièce jointe, il pourra en visualiser un aperçu ou la télécharger. Le destinataire a également la possibilité de répondre, de transférer ou d'imprimer l'email. Lors d'un transfert vers un autre destinataire, le chiffrement est conservé, garantissant que votre message reste protégé.
FAQ :
Comment chiffrer mes emails dans Outlook?
Pour chiffrer vos emails dans Outlook, allez dans les options lors de l'envoi d'un message et sélectionnez l'option de chiffrement. Cela convertira votre message en texte chiffré avant l'envoi.
Que se passe-t-il si le destinataire n'utilise pas Outlook?
Si le destinataire n'utilise pas Outlook, il recevra un lien pour visualiser le message. Il devra prouver son identité en utilisant un code à usage unique envoyé par email.
Qu'est-ce qu'une pièce jointe protégée?
Une pièce jointe protégée est un fichier qui est chiffré et qui respecte les règles de gestion des droits, garantissant que seul le destinataire autorisé peut y accéder.
Combien de temps est valide le code à usage unique?
Le code à usage unique est valide pendant 15 minutes. Si le destinataire utilise son ordinateur personnel, il peut choisir de l'enregistrer pour une durée de 12 heures.
Le chiffrement est-il conservé lors du transfert d'un email?
Oui, lorsque vous transférez un email chiffré à un autre destinataire, le chiffrement est conservé et le message reste protégé.
Quelques cas d'usages :
Protection des informations sensibles
Les entreprises peuvent utiliser le chiffrement des emails pour protéger les informations sensibles, comme les données clients ou les documents financiers, lors de leur envoi par Outlook.
Conformité réglementaire
Les organisations soumises à des réglementations strictes sur la protection des données peuvent appliquer le chiffrement des emails pour se conformer aux lois sur la confidentialité et la sécurité des données.
Communication sécurisée avec des partenaires
Les entreprises collaborant avec des partenaires externes peuvent utiliser le chiffrement pour garantir que les informations échangées restent confidentielles et sécurisées.
Gestion des droits d'accès
Les utilisateurs peuvent appliquer des règles de gestion des droits sur les pièces jointes pour contrôler qui peut visualiser ou modifier les fichiers envoyés par email.
Réduction des risques de phishing
En chiffrant les emails, les entreprises peuvent réduire les risques de phishing, car les messages chiffrés sont plus difficiles à intercepter et à falsifier.
Glossaire :
Chiffrement
Processus de conversion d'un texte brut en texte brouillé, rendant le contenu illisible pour toute personne non autorisée.
Outlook
Client de messagerie développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et gérer des emails.
Pièce jointe
Fichier envoyé avec un email, qui peut contenir divers types de documents, images, ou autres formats.
Gestion des droits
Système de contrôle qui permet de gérer l'accès et les permissions sur des fichiers ou des informations sensibles.
Code à usage unique
Code temporaire envoyé par email, utilisé pour vérifier l'identité d'un utilisateur lors de l'accès à un message chiffré.
Icône de cadenas
Symbole indiquant qu'un message est chiffré et sécurisé.
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