Teams - Protéger un document partagé par un mot de passe Tutoriels
Découvrez comment protéger un document partagé par un mot de passe dans Microsoft 365 grâce à la vidéo "Protéger un document partagé par un mot de passe".
Cette fonctionnalité vous permet de sécuriser vos documents sensibles en limitant l'accès à des personnes autorisées.
Obtenez des conseils pratiques pour ajouter un mot de passe à votre document en utilisant l'onglet "Sécurité" dans les informations du fichier.
Avec Microsoft 365, vous pouvez facilement protéger vos documents pour une meilleure confidentialité.
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- 5366 vues
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Teams - Restreindre un document à la lecture seule
- 0:55
- Vu 5919 fois
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Teams - Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 7416 fois
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Teams - Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 2947 fois
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SharePoint - Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
- 2:16
- Vu 8552 fois
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SharePoint - Cibler du contenu à l’aide d’une audience spécifique
- 3:12
- Vu 3423 fois
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SharePoint - Récupérer une version antérieure de votre document
- 1:39
- Vu 5226 fois
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Outlook - Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5915 fois
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SharePoint - Créer un niveau d'autorisation personnalisé
- 2:25
- Vu 3391 fois
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
- 2:06
- Vu 9548 fois
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Modifier la photo dans Teams
- 0:47
- Vu 8407 fois
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 7416 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 0:55
- Vu 5919 fois
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Rejoindre une réunion en tant que participants
- 2:26
- Vu 3243 fois
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Viva Connections dans Microsoft Teams
- 0:58
- Vu 3024 fois
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 2947 fois
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
- 2:20
- Vu 2921 fois
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Viva Connections pour vos collaborateurs
- 0:27
- Vu 2870 fois
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Introduction à Microsoft Teams
- 1:28
- Vu 2844 fois
-
La fonction de recherche dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2462 fois
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
- 1:35
- Vu 2438 fois
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
- 2:11
- Vu 2437 fois
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
- 1:37
- Vu 2411 fois
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
- 2:09
- Vu 2409 fois
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Gérer les personnes prioritaires
- 0:23
- Vu 2323 fois
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Générer un rapport de présence
- 1:27
- Vu 2309 fois
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
- 2:34
- Vu 2296 fois
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
- 1:05
- Vu 2281 fois
-
Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
- 1:20
- Vu 2275 fois
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Enregistrer automatiquement une réunion
- 1:18
- Vu 2221 fois
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Présentation de l'interface Teams
- 2:26
- Vu 2211 fois
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
- 1:16
- Vu 2172 fois
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Définir son message de statut
- 2:43
- Vu 2170 fois
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Créer une équipe et ajouter des membres
- 1:47
- Vu 2145 fois
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
- 1:28
- Vu 2126 fois
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
- 1:36
- Vu 2108 fois
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Personnaliser les notifications
- 2:25
- Vu 2100 fois
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 2:41
- Vu 2071 fois
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Copilot après les réunions Teams
- 1:58
- Vu 2064 fois
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
- 2:39
- Vu 2046 fois
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Ajouter des canaux et des onglets
- 2:06
- Vu 2026 fois
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Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
- Vu 2002 fois
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Epingler un canal dans ses favoris
- 1:17
- Vu 1943 fois
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Prendre des notes en réunion
- 0:45
- Vu 1929 fois
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Créer des canaux privés et partagés
- 2:00
- Vu 1908 fois
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
- 2:24
- Vu 1899 fois
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Démarrer une réunion instantanée
- 1:42
- Vu 1890 fois
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Interagir dans une conversation
- 1:42
- Vu 1873 fois
-
Copilot pendant les réunions Teams
- 4:16
- Vu 1869 fois
-
Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
- 2:44
- Vu 1854 fois
-
Discuter en privé ou en petit groupe
- 2:19
- Vu 1852 fois
-
Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1850 fois
-
Présentation générales des conversations
- 1:07
- Vu 1849 fois
-
Copilot dans Teams conversations
- 2:53
- Vu 1779 fois
-
Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1770 fois
-
Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1758 fois
-
Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1690 fois
-
Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1613 fois
-
Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1610 fois
-
Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1592 fois
-
Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1543 fois
-
Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1518 fois
-
Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1505 fois
-
Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1476 fois
-
Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1439 fois
-
Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1431 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1424 fois
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1422 fois
-
Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1399 fois
-
Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
- 1:34
- Vu 1386 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
- 2:37
- Vu 1370 fois
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Inviter des personnes externes
- 1:29
- Vu 1369 fois
-
Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
- 0:54
- Vu 1368 fois
-
Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
- Vu 1361 fois
-
Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1359 fois
-
Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 1329 fois
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
- 1:48
- Vu 1304 fois
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
- 2:18
- Vu 1304 fois
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
- 1:05
- Vu 1303 fois
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
- 2:51
- Vu 1276 fois
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Créer et rejoindre une réunion
- 1:24
- Vu 1274 fois
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Différencier les types de réunions
- 1:45
- Vu 1273 fois
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
- 3:24
- Vu 1260 fois
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Gérer ses équipes
- 2:57
- Vu 1257 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1223 fois
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Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1218 fois
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Activer les notifications sur mobile
- 1:26
- Vu 1216 fois
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Partager du contenu en réunion
- 0:40
- Vu 1211 fois
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Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1194 fois
-
Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1187 fois
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Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1186 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1183 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
- 1:34
- Vu 1181 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1168 fois
-
Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1138 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1138 fois
-
Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1124 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
- 2:22
- Vu 1121 fois
-
Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1116 fois
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1114 fois
-
Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1108 fois
-
Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
- Vu 1105 fois
-
Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1104 fois
-
Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1094 fois
-
Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1083 fois
-
Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1078 fois
-
Changer son statut
- 0:44
- Vu 1074 fois
-
Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1068 fois
-
Trouver et installer Teams pour mobile
- 0:52
- Vu 1065 fois
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Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1062 fois
-
Planifier et lancer une assemblée
- 2:31
- Vu 1062 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1058 fois
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Créer un canal
- 2:24
- Vu 1053 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1045 fois
-
Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1035 fois
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
- 1:18
- Vu 1030 fois
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Tester votre évènement avec la Green Room
- 2:00
- Vu 1026 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 1019 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 1018 fois
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Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 1008 fois
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Gérer les équipes et les canaux
- 2:32
- Vu 1005 fois
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Trouver de l'aide ?
- 1:02
- Vu 1003 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
- 1:38
- Vu 1001 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
- 0:57
- Vu 991 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
- 1:44
- Vu 978 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
- 0:52
- Vu 969 fois
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Gestion des fichiers
- 1:13
- Vu 968 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
- 1:58
- Vu 961 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
- 1:17
- Vu 945 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
- 1:11
- Vu 945 fois
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Communiquer en coulisse
- 1:01
- Vu 940 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
- 1:43
- Vu 928 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
- 1:49
- Vu 926 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
- 1:28
- Vu 922 fois
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Mettre fin à l'événement et statistiques
- 1:26
- Vu 918 fois
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Participer à une assemblée
- 0:57
- Vu 913 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
- 1:33
- Vu 896 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
- 02:38
- Vu 669 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
- 02:03
- Vu 506 fois
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
- 01:37
- Vu 460 fois
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
- 01:28
- Vu 444 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 410 fois
-
Répondre à une réunion
- 01:49
- Vu 396 fois
-
Gérer des appels en attente
- 01:05
- Vu 396 fois
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Connecter Copilot à une application Tierce
- 01:18
- Vu 382 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
- 03:00
- Vu 370 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 366 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 347 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
- 02:33
- Vu 342 fois
-
Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 339 fois
-
Bloquer des appels indésirables
- 01:21
- Vu 332 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 314 fois
-
Transférer un appel avec ou sans annonce
- 02:00
- Vu 309 fois
-
Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 293 fois
-
Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
- 01:27
- Vu 259 fois
-
Utiliser la délégation des appels
- 02:21
- Vu 259 fois
-
Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
- 01:03
- Vu 252 fois
-
Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 233 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 226 fois
-
Choisir un délégué pour vos appels
- 01:22
- Vu 225 fois
-
Créer un groupe d'appel
- 01:12
- Vu 220 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 216 fois
-
Prendre en charge des applications tierces lors des appels
- 02:12
- Vu 214 fois
-
Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 213 fois
-
Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 209 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 207 fois
-
Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 206 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 188 fois
-
Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 184 fois
-
Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 178 fois
-
Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 160 fois
-
Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
- 01:45
- Vu 149 fois
-
Comment empêcher le transfert d’un mail ?
- 2:07
- Vu 15518 fois
-
Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
- 3:16
- Vu 15103 fois
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
- 2:06
- Vu 9548 fois
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
- 2:16
- Vu 8552 fois
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
- 2:33
- Vu 7459 fois
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 7416 fois
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Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
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- Vu 5930 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 0:55
- Vu 5919 fois
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Comment bloquer un expéditeur ?
- 1:09
- Vu 5915 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Récupérer une version antérieure de votre document
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- Vu 5226 fois
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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- Vu 5159 fois
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
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- Vu 5118 fois
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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- Vu 3940 fois
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Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
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Connaître les enjeux de la sécurité des données
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Guide d'utilisation de l'application Microsoft Authenticator
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- Vu 3214 fois
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Principe de l'authentification multiple
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- Vu 3203 fois
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Activation Manuelle de l'authentification Multi-Facteur
- 02:03
- Vu 3134 fois
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Transmettre des mails sécurisés
- 2:19
- Vu 2986 fois
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
- 1:50
- Vu 2947 fois
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Vérifier les partages octroyés
- 2:26
- Vu 2920 fois
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Comment protéger vos documents ?
- 2:26
- Vu 2721 fois
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Gérer les autorisations
- 1:07
- Vu 2277 fois
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Garantir la sécurité des données pendant une réunion Teams
- 1:23
- Vu 1554 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1518 fois
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Restreindre un document à certains membres de son équipe
- 1:59
- Vu 1505 fois
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1439 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1399 fois
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
- 3:34
- Vu 1329 fois
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
- 2:51
- Vu 1276 fois
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Restaurer votre espace OneDrive
- 1:42
- Vu 725 fois
-
Modifier les règles de partage
- 1:00
- Vu 654 fois
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Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
- 1:07
- Vu 625 fois
-
Éviter les partages abusifs des documents
- 1:01
- Vu 578 fois
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Vérifier les partages accordés
- 0:52
- Vu 565 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 355 fois
-
Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 264 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 252 fois
-
Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 226 fois
-
Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
- Vu 223 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 219 fois
-
Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 207 fois
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Identifier un email frauduleux
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- Vu 164 fois
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Protéger un mail par chiffrement
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Le BYOD - les risques
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Le navigateur Web
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Sécurité par l'obscurité
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Processus de communication des vulnérabilités
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
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La navigation privée me rend anonyme ?
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
- 01:19
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
- 01:46
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
- 01:16
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Premiers pas avec les variables
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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L’importance du contexte dans vos demandes
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 298 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 286 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
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Résumer un PDF avec Copilot
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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Fonction d'action
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Fonction de recherche
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Fonction date et heure
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Fonction logique
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Fonction Texte
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Fonction de base
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- Vu 151 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 196 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 170 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à protéger un document Office 365 par un mot de passe afin de restreindre l'accès à des informations sensibles ou privées.
Chapitres :
-
Introduction à la protection des documents
Dans un environnement professionnel, il est crucial de protéger les documents contenant des informations sensibles. La suite Office 365 offre une fonctionnalité permettant de sécuriser vos documents par un mot de passe, garantissant ainsi que seules les personnes autorisées peuvent y accéder. -
Étapes pour protéger un document par mot de passe
Pour protéger votre document, suivez ces étapes : 1. **Ouvrir le document** : Lancez l'application de bureau Office 365 et ouvrez le document que vous souhaitez protéger. 2. **Accéder à l'onglet Fichier** : Cliquez sur l'onglet 'Fichier' dans le coin supérieur gauche de l'application. 3. **Sélectionner Informations** : Dans le menu qui s'affiche, sélectionnez 'Informations'. 4. **Configurer la sécurité** : Dans la section 'Sécurité', cliquez sur le bouton qui permet de définir un mot de passe pour votre document partagé. 5. **Entrer le mot de passe** : Saisissez le mot de passe de votre choix. Pour éviter les erreurs de frappe, vous serez invité à le saisir une seconde fois. Une fois ces étapes complétées, votre document sera protégé par un mot de passe. -
Accès au document protégé
Toute personne ayant accès à ce document via un lien ou un canal d'équipe Teams devra entrer le mot de passe pour le visualiser ou le modifier. Cela garantit que seules les personnes autorisées peuvent interagir avec le contenu sensible. -
Suppression du mot de passe
Si vous souhaitez supprimer le mot de passe, voici comment procéder : 1. **Retourner à l'onglet Fichier** : Ouvrez à nouveau l'onglet 'Fichier' et sélectionnez 'Informations'. 2. **Accéder à la sécurité** : Cliquez sur l'onglet de sécurité. 3. **Modifier le mot de passe** : Une fenêtre contextuelle s'ouvrira, affichant le champ du mot de passe déjà rempli. Il vous suffit de supprimer le mot de passe et de valider. Votre document sera alors de nouveau accessible à toutes les personnes avec qui vous l'avez partagé, sans qu'elles aient besoin d'entrer un mot de passe. -
Conclusion
Protéger vos documents par un mot de passe est une étape essentielle pour garantir la sécurité des informations sensibles. Grâce à la suite Office 365, cette tâche est simple et rapide, vous permettant de partager des documents en toute confiance.
FAQ :
Comment protéger un document avec un mot de passe dans Office 365 ?
Pour protéger un document avec un mot de passe dans Office 365, ouvrez le document dans l'application de bureau, allez dans l'onglet Fichier, sélectionnez Informations, puis cliquez sur le bouton de sécurité pour définir un mot de passe. Vous devrez entrer le mot de passe deux fois pour confirmation.
Que se passe-t-il si je partage un document protégé par mot de passe ?
Toute personne ayant accès au document via un lien ou un canal Teams devra entrer le mot de passe pour le visualiser ou le modifier.
Comment supprimer le mot de passe d'un document ?
Pour supprimer le mot de passe d'un document, retournez dans l'onglet Fichier, sélectionnez Informations, puis cliquez sur le bouton de sécurité. Supprimez le mot de passe dans le champ correspondant et validez pour rendre le document accessible sans mot de passe.
Est-ce que je peux protéger plusieurs documents avec le même mot de passe ?
Oui, vous pouvez utiliser le même mot de passe pour protéger plusieurs documents, mais il est recommandé d'utiliser des mots de passe différents pour des raisons de sécurité.
Quelques cas d'usages :
Protection de documents sensibles
Dans une entreprise, il est crucial de protéger les documents contenant des informations sensibles, comme des données financières ou des informations personnelles des employés. En utilisant la fonctionnalité de mot de passe dans Office 365, les responsables peuvent s'assurer que seuls les employés autorisés peuvent accéder à ces documents.
Partage sécurisé de fichiers avec des partenaires
Lorsqu'une entreprise collabore avec des partenaires externes, elle peut partager des documents tout en protégeant les informations sensibles. En appliquant un mot de passe, l'entreprise garantit que seules les personnes disposant du mot de passe peuvent accéder aux fichiers partagés, renforçant ainsi la sécurité des données.
Gestion des accès aux documents dans Teams
Dans un environnement de travail collaboratif utilisant Teams, les documents peuvent être partagés avec des équipes spécifiques. En protégeant ces documents par mot de passe, les gestionnaires peuvent contrôler qui a accès à quoi, assurant ainsi que les informations confidentielles ne sont pas divulguées accidentellement.
Glossaire :
Office 365
Une suite de productivité en ligne développée par Microsoft, qui inclut des applications comme Word, Excel, PowerPoint et Teams, permettant la collaboration et le partage de documents.
Document protégé par mot de passe
Un document qui nécessite un mot de passe pour y accéder, garantissant que seules les personnes disposant du mot de passe peuvent le visualiser ou le modifier.
Onglet Fichier
Une section dans les applications Office où l'utilisateur peut accéder aux options de gestion du document, telles que l'enregistrement, l'impression et les paramètres de sécurité.
Sécurité
Une catégorie dans l'onglet Fichier qui permet de gérer les paramètres de protection d'un document, y compris l'ajout ou la suppression d'un mot de passe.
Teams
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de communiquer, de partager des fichiers et de travailler ensemble en temps réel.
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