Teams - Restreindre un document à certains membres de son équipe Tutoriels
Restreignez l'accès à vos documents dans Microsoft Teams et choisissez qui peut les consulter. Découvrez comment restreindre l'accès à un groupe spécifique de personnes et sécurisez vos informations confidentielles.
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Teams - Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Teams - Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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Teams - Protéger un document partagé par un mot de passe
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Teams - Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
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Teams - Restreindre un document à la lecture seule
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- Vu 1362 fois
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Teams - Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
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Teams - Filtrer l'affichage de ses documents
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Teams - Ajouter et parcourir des flux de travail
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Modifier la photo dans Teams
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
- 2:05
- Vu 7207 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 0:55
- Vu 5809 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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- Vu 5290 fois
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Rejoindre une réunion en tant que participants
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- Vu 3108 fois
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Viva Connections dans Microsoft Teams
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Comment lancer un tableau blanc Microsoft Whiteboard en pleine réunion
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Viva Connections pour vos collaborateurs
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- Vu 2849 fois
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Introduction à Microsoft Teams
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- Vu 2775 fois
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Plannifier une réunion à partir d'une conversation
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- Vu 2383 fois
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Ajouter et coéditer des fichiers dans une conversation
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- Vu 2353 fois
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La fonction de recherche dans Microsoft Teams
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Générer les traductions et les retranscriptions automatiques pendant une réunion
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Modifier l'arrière-plan pendant un appel vidéo Teams
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Utilisez un modèle pour animer votre réunion Agile SCRUM
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Utiliser Viva Insights dans Microsoft Teams
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Les enregistrements de réunion depuis Microsoft Teams
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- Vu 2245 fois
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Gérer les personnes prioritaires
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- Vu 2228 fois
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Enregistrer automatiquement une réunion
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- Vu 2190 fois
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Générer un rapport de présence
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- Vu 2179 fois
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Présentation de l'interface Teams
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- Vu 2158 fois
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Enregistrer depuis PowerPoint Live
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- Vu 2106 fois
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Définir son message de statut
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- Vu 2105 fois
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Créer une équipe Teams en utilisant les modèles proposés
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- Vu 2063 fois
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Créer une équipe et ajouter des membres
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- Vu 2057 fois
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Centraliser les évènements importants au sein d'un même calendrier de canal
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- Vu 2050 fois
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Personnaliser les notifications
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- Vu 2045 fois
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Copilot après les réunions Teams
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- Vu 2025 fois
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Configurer les salles de groupes avant la réunion
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- Vu 1996 fois
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Programmer des réunions "privé" ou dans l'équipe
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- Vu 1979 fois
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Ajouter des canaux et des onglets
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- Vu 1967 fois
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Interagir dans une conversation d'équipe.
- 2:05
- Vu 1966 fois
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Prendre des notes en réunion
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- Vu 1889 fois
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Créer, gérer et paramétrer une salle de groupe
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- Vu 1844 fois
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Epingler un canal dans ses favoris
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- Vu 1842 fois
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Interagir dans une conversation
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- Vu 1836 fois
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Créer des canaux privés et partagés
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- Vu 1836 fois
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Respecter son droit à la déconnexion grâce à Insights
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- Vu 1832 fois
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Démarrer une réunion instantanée
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- Vu 1830 fois
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Présentation générales des conversations
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- Vu 1815 fois
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Copilot pendant les réunions Teams
- 4:16
- Vu 1815 fois
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Discuter en privé ou en petit groupe
- 2:19
- Vu 1800 fois
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Configurer une période de tranquillité et de concentration
- 2:26
- Vu 1798 fois
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Consulter ses événements
- 2:39
- Vu 1750 fois
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Copilot dans Teams conversations
- 2:53
- Vu 1734 fois
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Présentation des différents outils lors d'une réunion
- 1:59
- Vu 1723 fois
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Synchroniser seulement un canal
- 1:14
- Vu 1665 fois
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Gérer une réunion
- 2:21
- Vu 1583 fois
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Partager du contenu en réunion
- 3:10
- Vu 1559 fois
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Activer les sous-titres pendant une réunion
- 1:37
- Vu 1523 fois
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Collaborer au sein d'une conversation avec Microsoft Loop
- 1:41
- Vu 1491 fois
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Protéger un document partagé par un mot de passe
- 1:30
- Vu 1478 fois
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Editer et enrichir ses messages
- 2:14
- Vu 1429 fois
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Paramétrer et personnaliser vos équipes
- 2:14
- Vu 1388 fois
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
- 2:32
- Vu 1388 fois
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1383 fois
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Récupérer les éléments enregistrés dans une salle de groupe
- 0:43
- Vu 1376 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
- 1:04
- Vu 1362 fois
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Créer ou modifier une stratégie d'évènements en direct
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- Vu 1341 fois
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Stocker des fichiers dans les conversations
- 1:44
- Vu 1334 fois
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Suivre ses activités et l'activité de ses équipes
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- Vu 1320 fois
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Réaliser une veille dans un canal grâce à un flux RSS
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- Vu 1320 fois
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Inviter des personnes externes
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- Vu 1310 fois
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Planifier l'envoi d'un message
- 0:58
- Vu 1308 fois
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Utiliser Microsoft Whiteboard en réunion
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Gérer les espaces de stockages sur Teams
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Différencier les types de réunions
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- Vu 1218 fois
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Créer et rejoindre une réunion
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- Vu 1213 fois
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Gérer ses équipes
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- Vu 1192 fois
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Activer les notifications sur mobile
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- Vu 1183 fois
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Préparer votre webinaire avec Microsoft Teams
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- Vu 1179 fois
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Partager du contenu en réunion
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- Vu 1176 fois
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Utiliser des modèles pour la création de document
- 1:08
- Vu 1174 fois
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Répondre ou réagir à un message
- 1:07
- Vu 1173 fois
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Publier sur un canal
- 2:17
- Vu 1155 fois
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Gérer les paramètres d'accessibilité
- 1:42
- Vu 1143 fois
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Gérer les options de conversations
- 1:45
- Vu 1143 fois
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Gérer les fichiers d'une équipe
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- Vu 1142 fois
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Gérer les paramètres de confidentialité
- 1:06
- Vu 1142 fois
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Créer ou rejoindre une équipe
- 1:28
- Vu 1106 fois
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Utiliser les commandes et les raccourcis clavier
- 1:39
- Vu 1104 fois
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Personnaliser l'affichage du volet de fonctions
- 0:50
- Vu 1099 fois
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Changer les paramètres de l'application
- 3:12
- Vu 1098 fois
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Désactiver les notifications d'une conversation
- 0:30
- Vu 1094 fois
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Récupérer des avis avec Microsoft Forms
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- Vu 1093 fois
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Comprendre les différences entre Connecteurs, Applications et Onglets
- 1:35
- Vu 1092 fois
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Gérer l'approbation de document
- 1:02
- Vu 1085 fois
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Créer des modèles d'approbation
- 2:27
- Vu 1077 fois
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Isoler une fenêtre de conversation
- 0:58
- Vu 1073 fois
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Analyser la vie de l'équipe
- 1:25
- Vu 1059 fois
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Changer son statut
- 0:44
- Vu 1053 fois
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Créer et envoyer des signatures avec les services dédiés
- 1:49
- Vu 1051 fois
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Appliquer une stratégie spécifique à un utilisateur
- 1:44
- Vu 1048 fois
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Rechercher des éléments ou des personnes
- 0:30
- Vu 1041 fois
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Présentation de l'interface
- 1:09
- Vu 1035 fois
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Planifier et lancer une assemblée
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- Vu 1034 fois
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Trouver et installer Teams pour mobile
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- Vu 1026 fois
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Créer un canal
- 2:24
- Vu 1026 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1026 fois
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Centraliser les événements importants au sein d'un même calendrier de canal
- 0:52
- Vu 1007 fois
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Ajouter et parcourir des flux de travail
- 1:50
- Vu 1005 fois
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Intégrer Klaxoon dans un canal teams
- 0:45
- Vu 1002 fois
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S'assurer des options de votre webinaire avant de le lancer
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- Vu 999 fois
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Tester votre évènement avec la Green Room
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- Vu 995 fois
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Trouver de l'aide ?
- 1:02
- Vu 994 fois
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Démarrer une conversation
- 0:59
- Vu 988 fois
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Faire une nouvelle demande d'approbation
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- Vu 972 fois
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Utiliser Viva Insights dans les conversations
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- Vu 971 fois
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Gérer les équipes et les canaux
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- Vu 959 fois
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Gestion des fichiers
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- Vu 956 fois
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Utiliser des connecteurs pour recevoir des notifications
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- Vu 949 fois
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Quand et pourquoi utiliser les assemblées
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- Vu 949 fois
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Démarrer et gérer seul votre événement
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- Vu 936 fois
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Filtrer l'affichage de ses documents
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- Vu 935 fois
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S'inscrire en tant que participant à un webinaire Teams
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- Vu 927 fois
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Communiquer en coulisse
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- Vu 926 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
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- Vu 923 fois
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Autoriser Klaxoon en tant qu'application dans Teams
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- Vu 915 fois
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Ajouter de l'interaction à votre webinaire Teams
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- Vu 906 fois
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Démarrer et gérer votre événement à plusieurs
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Mettre fin à l'événement et statistiques
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- Vu 895 fois
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Participer à une assemblée
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- Vu 892 fois
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Modérer le chat pendant une assemblée
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- Vu 873 fois
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Transcrire en direct et générer des résumés d’appels via l'IA
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- Vu 581 fois
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Configurer les paramètres audios pour une meilleure qualité sonore
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Utiliser la fonction "Ne pas déranger" pour les appels
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Accéder aux messages vocaux via mobile et PC
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- Vu 403 fois
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Connecter Copilot à une application Tierce
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- Vu 357 fois
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Gérer des appels en attente
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- Vu 354 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 353 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
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- Vu 350 fois
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Configurer les paramètres de confidentialité et de sécurité pour les appels
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- Vu 326 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
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- Vu 317 fois
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Le nouveau calendrier
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- Vu 308 fois
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Bloquer des appels indésirables
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- Vu 304 fois
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Utiliser l'interface pour passer et recevoir des appels
- 01:44
- Vu 301 fois
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Modifier le message d’accueil avec des options de personnalisation
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- Vu 291 fois
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Transférer un appel avec ou sans annonce
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- Vu 279 fois
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Gérer les appels multiples simultanément
- 02:15
- Vu 266 fois
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Les sections
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- Vu 244 fois
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Utiliser la délégation des appels
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- Vu 237 fois
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Ajouter des participants rapidement et de manière sécurisée
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- Vu 229 fois
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Paramétrer des options de renvoi vers des numéros internes
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- Vu 219 fois
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Mettre à jour les paramètres de renvoi vers la messagerie vocale
- 01:21
- Vu 207 fois
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Choisir un délégué pour vos appels
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- Vu 203 fois
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Prendre en charge des applications tierces lors des appels
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- Vu 194 fois
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Créer un groupe d'appel
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- Vu 191 fois
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Choisir des options de renvoi vers des numéros externes
- 00:59
- Vu 190 fois
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Empêcher le transfert d’un mail
- 01:57
- Vu 186 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 183 fois
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Faire sonner un autre numéro simultanément sur plusieurs appareils
- 02:04
- Vu 182 fois
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Gérer un groupe d'appel dans Teams
- 02:03
- Vu 175 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 169 fois
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Gérer les notifications d’appels avancées
- 01:26
- Vu 168 fois
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Gérer les messages vocaux
- 02:05
- Vu 167 fois
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Désactiver tous les renvois d’appels
- 01:09
- Vu 144 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Recevoir vos appels téléphonique Teams sur l’appli mobile
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Comment empêcher le transfert d’un mail ?
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Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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OneDrive, SharePoint ou Teams pour votre partage ?
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Récupérer des éléments effacés (Corbeille primaire et secondaire)
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Restreindre un dossier/document à certains membres de votre équipe
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Comment bloquer un expéditeur ?
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Les différentes façons de partager un document avec OneDrive
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Restreindre un document à la lecture seule
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Comprendre les différents types et rôles d’un site SharePoint d’équipe
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Récupérer une version antérieure de votre document
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité
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Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ?
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Partager un dossier ou un document à quelqu’un d’externe à l’entreprise
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Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document)
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Qu'est-ce qu’Azure Information Protection (AIP) ?
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Connaître les enjeux de la sécurité des données
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Principe de l'authentification multiple
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Guide d'utilisation de l'application Microsoft Authenticator
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Activation Manuelle de l'authentification Multi-Facteur
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Transmettre des mails sécurisés
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Créer et gérer ses canaux d'équipes
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Vérifier les partages octroyés
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Comment protéger vos documents ?
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Gérer les autorisations
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Garantir la sécurité des données pendant une réunion Teams
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Gérer la confidentialité dans les canaux privés
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- Vu 1388 fois
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Restreindre un document à la lecture seule
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- Vu 1362 fois
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Comprendre et sécuriser le partage d'information dans les discussions instantanées
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Sécuriser ses équipes Teams dès leur création
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Restaurer votre espace OneDrive
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Modifier les règles de partage
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Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
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Éviter les partages abusifs des documents
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Vérifier les partages accordés
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 223 fois
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Bloquer un expéditeur
- 01:55
- Vu 208 fois
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
- 02:31
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Empêcher le transfert d’un mail
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Protéger un mail par chiffrement
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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L'importance de choisir un compte locale
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Le BYOD - les risques
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Sécurité par l'obscurité
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Processus de communication des vulnérabilités
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 1 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 1 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
- 01:52
- Vu 27 fois
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Mistral au service du codage
- 01:20
- Vu 15 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 18 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
- 01:17
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 15 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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- Vu 63 fois
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Adapter sa communication
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 31 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 27 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 25 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 32 fois
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Choisir le type de colonne adapté
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- Vu 23 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 21 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 58 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 40 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 23 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 38 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
- 01:41
- Vu 43 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
- 01:35
- Vu 35 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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- Vu 20 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 29 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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- Vu 25 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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Ajout et gestion des sources de données
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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Configurer les mises à jour automatiques
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 81 fois
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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Le contrôle parental
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Le navigateur Web
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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- Vu 84 fois
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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- Vu 79 fois
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Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 182 fois
-
Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 194 fois
-
Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 225 fois
-
Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 237 fois
-
Générer une video
- 02:15
- Vu 219 fois
-
Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 172 fois
-
Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 169 fois
-
Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 208 fois
-
Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 188 fois
-
Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 180 fois
-
Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 159 fois
-
Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 161 fois
-
Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 158 fois
-
Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 160 fois
-
Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 154 fois
-
Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 205 fois
-
Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 193 fois
-
Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 175 fois
-
Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 127 fois
-
Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 221 fois
-
Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 373 fois
-
Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 192 fois
-
Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 181 fois
-
Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 223 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 261 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 592 fois
-
Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 225 fois
-
La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 177 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
- 02:18
- Vu 182 fois
-
La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 174 fois
-
L’importance du contexte dans vos demandes
- 02:41
- Vu 156 fois
-
La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 219 fois
-
Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 274 fois
-
Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 265 fois
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Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 268 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 262 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 252 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
- 03:09
- Vu 289 fois
-
Copilot Agents dans Sharepoint
- 02:39
- Vu 313 fois
-
Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 171 fois
-
Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 373 fois
-
Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 281 fois
-
Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 318 fois
-
Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 285 fois
-
Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 247 fois
-
Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 254 fois
-
La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 278 fois
-
Comment accéder à Copilot ?
- 01:12
- Vu 477 fois
-
Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 197 fois
-
Analyser une video
- 01:05
- Vu 244 fois
-
Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 220 fois
-
Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 164 fois
-
Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 245 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 235 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 308 fois
-
Les sections
- 02:57
- Vu 244 fois
-
Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 183 fois
-
Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 169 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 99 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 209 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 156 fois
-
Fonction logique
- 03:41
- Vu 103 fois
-
Fonction Texte
- 03:57
- Vu 146 fois
-
Fonction de base
- 03:07
- Vu 130 fois
-
Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 175 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 154 fois
-
Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 233 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 123 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 245 fois
-
Générer et manipuler une image dans Word
- 01:24
- Vu 334 fois
-
Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 341 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
Objectifs :
L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à partager un dossier ou un document dans Microsoft Teams tout en restreignant l'accès à un groupe spécifique de personnes via SharePoint.
Chapitres :
-
Introduction
Dans cet e-learning, nous allons explorer comment gérer les autorisations d'accès aux dossiers et documents partagés dans Microsoft Teams. Que ce soit dans un canal public ou privé, il est essentiel de savoir comment restreindre l'accès à certaines personnes pour protéger les informations sensibles. -
Accéder à SharePoint
Pour commencer, accédez au site SharePoint de votre équipe. Cela vous permettra de gérer les autorisations de manière plus précise. Une fois sur le site, cliquez sur l'icône de la roue crantée située en haut à droite de l'écran. -
Configurer les autorisations du site
Dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez 'Autorisation du site'. Cela vous amènera à un nouvel affichage où vous pourrez accéder aux paramètres avancés des autorisations. Une page s'ouvre, affichant les groupes existants en haut à gauche. -
Créer un nouveau groupe
Pour créer un groupe restreint, cliquez sur 'Créer un groupe'. Vous aurez la possibilité de paramétrer ce groupe en désignant un propriétaire et en définissant les autorisations souhaitées. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur 'Créer' en bas de la page. -
Ajouter des membres au groupe
Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez ajouter les personnes de votre choix en utilisant le bouton 'Nouveau'. Cela vous permet de personnaliser qui aura accès aux documents ou dossiers spécifiques. -
Affecter le groupe à un dossier ou document
Retournez maintenant dans SharePoint pour affecter le groupe que vous venez de créer à un dossier ou à un document. Faites un clic droit sur le dossier ou le document concerné, puis sélectionnez 'Gérer l'accès'. -
Gérer les accès
Dans le menu qui apparaît, vous verrez les groupes existants et les autorisations liées à ce dossier. Cliquez sur le bouton 'Plus' et entrez le nom du groupe que vous venez de créer. Votre nouveau groupe aura alors accès au dossier avec les autorisations que vous lui avez attribuées. -
Restreindre l'accès
Pour finaliser, il est important de supprimer les accès des autres groupes. Ainsi, le dossier ne sera accessible qu'aux membres que vous avez choisis, même s'il est présent dans un canal public dans Microsoft Teams. -
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez efficacement gérer l'accès aux documents et dossiers dans Microsoft Teams, garantissant ainsi la sécurité et la confidentialité des informations partagées au sein de votre équipe.
FAQ :
Comment partager un dossier dans Microsoft Teams?
Pour partager un dossier dans Microsoft Teams, accédez au canal où vous souhaitez le partager, puis téléchargez le dossier ou le document. Tous les membres du canal auront accès par défaut, mais vous pouvez restreindre l'accès en créant un groupe dans SharePoint.
Comment restreindre l'accès à un dossier dans SharePoint?
Pour restreindre l'accès à un dossier dans SharePoint, créez un groupe avec les membres de votre choix, puis affectez ce groupe au dossier en utilisant l'option 'Gérer l'accès'. Vous pouvez également supprimer les accès des autres groupes pour que seuls les membres sélectionnés puissent y accéder.
Qu'est-ce que SharePoint et comment l'utiliser?
SharePoint est une plateforme de collaboration qui permet de stocker et de partager des documents. Pour l'utiliser, accédez à votre site d'équipe, créez des groupes, et gérez les autorisations pour contrôler qui peut voir ou modifier les fichiers.
Quels sont les avantages de créer des groupes dans SharePoint?
Créer des groupes dans SharePoint permet de gérer facilement les autorisations d'accès, de simplifier la collaboration entre les membres d'une équipe, et de garantir que seules les personnes autorisées peuvent accéder à des informations sensibles.
Quelques cas d'usages :
Gestion de projet
Dans un environnement de gestion de projet, les chefs de projet peuvent utiliser SharePoint pour créer des groupes spécifiques pour chaque projet, en restreignant l'accès aux documents sensibles uniquement aux membres de l'équipe projet. Cela améliore la sécurité des informations et facilite la collaboration.
Formation d'équipe
Lors de la formation d'une nouvelle équipe, un responsable peut créer un groupe dans SharePoint pour les nouveaux employés, leur donnant accès à des ressources de formation tout en restreignant l'accès aux documents internes. Cela permet de gérer efficacement les informations tout en formant les nouveaux membres.
Partage de documents sensibles
Les entreprises peuvent utiliser SharePoint pour partager des documents sensibles avec un groupe restreint d'employés. En créant un groupe et en gérant les accès, les responsables peuvent s'assurer que seules les personnes autorisées peuvent consulter ou modifier ces documents.
Glossaire :
Canal Teams
Un espace de collaboration dans Microsoft Teams où les membres peuvent discuter, partager des fichiers et travailler ensemble sur des projets.
SharePoint
Une plateforme de gestion de contenu et de collaboration développée par Microsoft, permettant aux utilisateurs de stocker, organiser et partager des informations.
Autorisation du site
Les paramètres qui déterminent qui peut accéder à un site SharePoint et quelles actions ils peuvent y effectuer.
Paramètres avancés des autorisations
Options supplémentaires permettant de gérer les droits d'accès des utilisateurs et des groupes sur un site SharePoint.
Groupe
Un ensemble d'utilisateurs dans SharePoint qui partagent des autorisations communes pour accéder à des ressources spécifiques.
Propriétaire
Un utilisateur qui a des droits d'administration sur un groupe ou un site, lui permettant de gérer les membres et les autorisations.
Gérer l'accès
Une fonction qui permet de modifier les autorisations d'accès à un dossier ou un document dans SharePoint.
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