SharePoint - Donner accès au site Sharepoint à quelqu’un d’externe à l’entreprise Tutoriels
Découvrez comment donner accès à un site SharePoint à quelqu'un d'externe à l'entreprise dans la solution Microsoft 365. Cette vidéo présente les fonctionnalités clés pour ajouter des membres externes à votre site SharePoint d'équipe, en leur attribuant des autorisations spécifiques.
Obtenez des conseils pratiques pour gérer les accès et les autorisations, ainsi que pour maximiser la sécurité de votre site en vérifiant régulièrement la liste des membres et des invités.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, accès externe, sécurité.
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Configurer les mises à jour automatiques
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Avantages de la double authentification
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Les extensions
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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L'importance de choisir un compte locale
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Sécurité par l'obscurité
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Processus de communication des vulnérabilités
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Le paiement sans contact est sécurisé ?
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
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Se connecter à un site connu garantit sa sécurité ?
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Les réseaux Wi-Fi publics sont sûrs si aucun mot de passe n’est demandé ?
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La navigation privée me rend anonyme ?
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Un antivirus gratuit est suffisant ?
- 01:39
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Je ne risque rien si je suis prudent sur Internet ?
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- Vu 14 fois
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Mes applis mobiles ne peuvent rien faire sans mon autorisation ?
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- Vu 14 fois
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Les fichiers sont inoffensifs tant que je les ouvre avec des applications fiables ?
- 01:24
- Vu 14 fois
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
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- Vu 13 fois
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L’adresse email suffit à repérer un message fiable ?
- 01:29
- Vu 13 fois
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Le cloud est moins sûr que mon ordinateur personnel ?
- 01:37
- Vu 13 fois
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Le paiement en ligne est plus risqué qu’un paiement en magasin ?
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- Vu 13 fois
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Les cybercriminels s’attaquent seulement aux grandes entreprises ?
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- Vu 12 fois
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
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- Vu 11 fois
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
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- Vu 11 fois
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Les mises à jour sont inutiles si tout fonctionne bien ?
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- Vu 11 fois
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Je peux cliquer sans risque sur un lien dans un message ?
- 01:46
- Vu 11 fois
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Scanner un QR code est toujours sans danger ?
- 01:21
- Vu 11 fois
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Il faut être expert en informatique pour se protéger efficacement ?
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- Vu 11 fois
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
- 01:16
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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- Vu 11 fois
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
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Je dois contacter le 17Cyber si je suis victime d’un piratage ?
- 01:24
- Vu 41 fois
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Un hacker est forcément un cybercriminel ?
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Je saurai quoi faire en cas de piratage ?
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Un pare-feu, c’est comme un antivirus ?
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Mon antivirus bloque tous les virus ?
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Se connecter avec Google ou Facebook est une mauvaise idée ?
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Mon mot de passe est sûr s’il contient un @ et un chiffre ?
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Un bon mot de passe suffit à me protéger ?
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Découvrir l'interface de M365 Copilot Chat
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Découvrir l'interface de M365 Copilot
- 02:45
- Vu 61 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Premiers pas avec la fonction Patch
- 05:03
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 35 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
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- Vu 30 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 19 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 33 fois
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Initiation aux Formules Nommées
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- Vu 24 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 28 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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- Vu 61 fois
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Mistral au service du codage
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- Vu 36 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 41 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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- Vu 84 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
- 02:25
- Vu 33 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
- 01:44
- Vu 37 fois
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Paramétrer son espace de travail Mistral
- 01:50
- Vu 48 fois
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
- 01:55
- Vu 48 fois
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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Adapter sa communication
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
- 01:58
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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- Vu 60 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 47 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 51 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 46 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 42 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 35 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 89 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 75 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 38 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 50 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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- Vu 40 fois
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Composants réutilisables
- 00:04:59
- Vu 31 fois
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Structurer votre mise en page
- 00:04:47
- Vu 35 fois
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Maîtriser les conteneurs
- 00:06:53
- Vu 44 fois
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Optimiser le traitement des données massives
- 00:06:04
- Vu 54 fois
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Introduction aux galeries
- 00:03:29
- Vu 34 fois
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Ajout et gestion des sources de données
- 00:03:44
- Vu 75 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 37 fois
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Découverte de l’interface
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- Vu 43 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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- Vu 103 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
- 00:56
- Vu 80 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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- Vu 90 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Configurer les mises à jour automatiques
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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Le navigateur Web
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Objectifs :
Comprendre comment donner accès à votre site SharePoint à des personnes externes tout en respectant les politiques de sécurité de votre organisation.
Chapitres :
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Introduction
Dans cet article, nous allons explorer comment partager votre site SharePoint avec des utilisateurs externes. Ce processus dépend des stratégies mises en place par votre entreprise et des autorisations qui vous sont accordées. -
Conditions de partage
Il est important de noter que le partage de votre site SharePoint est limité. Vous ne pouvez pas partager un site de communication, mais vous pouvez inviter des personnes externes à rejoindre un site SharePoint d'équipe. Si vous n'êtes pas autorisé à inviter des collaborateurs externes, un message d'alerte apparaîtra lorsque vous tenterez d'ajouter un membre externe. -
Ajouter un membre externe
Pour ajouter une personne externe à votre site SharePoint d'équipe, suivez ces étapes : 1. Ouvrez Outlook. 2. Accédez à la fiche contact de votre site SharePoint. 3. Allez dans l'onglet 'Membres' pour ajouter de nouveaux membres. Les personnes externes ajoutées auront les mêmes droits que les membres internes de votre entreprise. -
Ajouter un invité avec des accès restreints
Si vous souhaitez restreindre les accès d'une personne externe, vous pouvez l'ajouter en tant qu'invité. Voici comment procéder : 1. Accédez aux autorisations du site. 2. Invitez des personnes en choisissant de partager uniquement votre site. 3. Renseignez le nom du contact que vous souhaitez ajouter. SharePoint vous informera que cette personne est externe à votre organisation. Vous pourrez ensuite définir ses autorisations : - **Lecture** : Accès en tant que visiteur, avec possibilité de visionner le contenu. - **Modification** : Accès similaire à un membre, mais sans accès aux ressources du groupe Office 365. - **Contrôle total** : Statut de propriétaire, avec la possibilité de modifier, ajouter ou supprimer des éléments, mais sans accès aux autorisations et à la liste des membres. -
Sécurité et gestion des accès
Pour garantir la sécurité de votre site, il est crucial de vérifier régulièrement qui a accès. Vous pouvez consulter la liste des membres en cliquant sur le bouton dédié. De plus, vous pouvez modifier les autorisations ou supprimer des membres si nécessaire. Pour visualiser la liste des invités, rendez-vous sur le panneau des autorisations du site, où vous pourrez également ajuster leurs droits ou les supprimer. -
Conclusion
En résumé, le partage de votre site SharePoint avec des utilisateurs externes nécessite une attention particulière aux autorisations et à la sécurité. Assurez-vous de n'accorder que les autorisations nécessaires et de supprimer les accès des personnes avec lesquelles vous ne collaborez plus. Cela contribuera à maintenir la sécurité de votre environnement de travail.
FAQ :
Comment puis-je partager mon site SharePoint avec des personnes externes?
Le partage de votre site SharePoint avec des personnes externes dépend de la stratégie mise en place par votre entreprise. Si cela est autorisé, vous pouvez ajouter des membres externes via Outlook en accédant à l'onglet Membres de votre site d'équipe.
Quelles sont les différences entre un membre et un invité sur SharePoint?
Un membre a des droits d'accès complets, similaires à ceux des membres internes, tandis qu'un invité a des permissions limitées, pouvant seulement visualiser le contenu ou effectuer des modifications selon les autorisations définies.
Que faire si je ne peux pas ajouter un membre externe à mon site SharePoint?
Si vous n'êtes pas autorisé à inviter des collaborateurs externes, un message d'alerte s'affichera lorsque vous tenterez d'ajouter un membre externe. Vous devrez contacter votre administrateur pour plus d'informations.
Comment puis-je vérifier qui a accès à mon site SharePoint?
Vous pouvez consulter la liste des membres de votre site en cliquant sur le bouton dédié dans les paramètres du site. Cela vous permettra également de modifier les autorisations ou de supprimer des membres si nécessaire.
Quelles autorisations puis-je attribuer à un invité sur SharePoint?
Vous pouvez attribuer des autorisations de Lecture, Modification ou Contrôle total à un invité. La permission de Lecture permet uniquement de visionner le contenu, tandis que la Modification permet d'apporter des changements, et le Contrôle total donne des droits similaires à ceux d'un propriétaire, sans accès aux autorisations du site.
Quelques cas d'usages :
Collaboration avec des partenaires externes
Une entreprise peut utiliser SharePoint pour collaborer avec des partenaires externes en leur donnant un accès limité à un site d'équipe. Cela permet de partager des documents et des informations tout en maintenant la sécurité des données internes.
Gestion de projets avec des consultants
Lorsqu'une entreprise engage des consultants, elle peut les ajouter en tant qu'invités sur un site SharePoint. Cela leur permet d'accéder aux documents nécessaires pour le projet tout en restreignant leurs permissions pour protéger les informations sensibles.
Suivi des accès et des permissions
Les responsables de la sécurité peuvent régulièrement vérifier qui a accès à un site SharePoint en consultant la liste des membres. Cela aide à maintenir la sécurité en supprimant les accès inutiles et en ajustant les permissions selon les besoins.
Formation et partage de ressources
Une organisation peut créer un site de communication sur SharePoint pour former ses employés et partager des ressources. Les employés peuvent accéder à des documents de formation tout en ayant la possibilité de poser des questions via des forums intégrés.
Gestion des événements d'entreprise
Pour organiser des événements, une entreprise peut utiliser SharePoint pour créer un site d'équipe où les membres peuvent collaborer, partager des calendriers et gérer les inscriptions, tout en contrôlant l'accès des invités.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de créer des sites web pour le partage d'informations et la gestion de documents.
site de communication
Un type de site SharePoint conçu principalement pour partager des informations avec un large public, sans possibilité de partage externe.
site d'équipe
Un type de site SharePoint qui permet la collaboration entre les membres d'une équipe, avec des options de partage externe.
invité
Une personne externe à l'organisation qui a un accès limité à un site SharePoint, avec des permissions spécifiques définies par l'administrateur.
permissions
Les droits d'accès accordés aux utilisateurs sur un site SharePoint, déterminant ce qu'ils peuvent voir ou modifier.
Outlook
Un service de messagerie et de gestion d'informations personnelles développé par Microsoft, souvent utilisé pour gérer les contacts et les calendriers.
Office 365
Une suite de services cloud de Microsoft qui inclut des applications comme Word, Excel, et des outils de collaboration comme Teams et SharePoint.
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