Outlook - Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook Tutoriels

Découvrez les bonnes pratiques de sécurité pour protéger votre entreprise contre les attaques malveillantes dans Outlook grâce à cette ressource pratique.
Cette vidéo présente des conseils pour éviter les attaques de phishing et la fuite de données confidentielles, tels que le chiffrement des messages contenant des informations sensibles et le partage de documents via SharePoint ou OneDrive.
Apprenez à sécuriser votre messagerie électronique en adoptant les bonnes pratiques pour une utilisation optimale d'Outlook.
Les tags associés sont Microsoft 365, sécurité des données, confidentialité, productivité.

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Objectifs :

Comprendre les risques associés à la messagerie électronique et apprendre des pratiques sécuritaires pour protéger les informations confidentielles.

Chapitres :

Introduction à la sécurité de la messagerie électronique
La messagerie électronique est l'une des principales sources d'attaques malveillantes visant les entreprises. Les hackers utilisent souvent cette méthode pour obtenir des informations sensibles. Il est crucial de se méfier des messages demandant des informations confidentielles, comme des mots de passe, ou incitant à cliquer sur des liens pour réinitialiser des identifiants.
Bonnes pratiques pour sécuriser vos communications
Pour éviter de se retrouver dans des situations inconfortables ou de subir des fuites de données, voici quelques bonnes pratiques à suivre :
Conclusion
En appliquant ces bonnes pratiques, vous pouvez considérablement réduire les risques liés à la messagerie électronique. La vigilance et la sécurité proactive sont essentielles pour protéger vos informations sensibles contre les attaques malveillantes.

FAQ :

Qu'est-ce que la messagerie électronique et pourquoi est-elle vulnérable aux attaques?

La messagerie électronique est un moyen de communication largement utilisé, mais elle est vulnérable aux attaques malveillantes comme le phishing, où les hackers tentent de tromper les utilisateurs pour obtenir des informations sensibles.

Comment puis-je protéger mes informations confidentielles dans mes e-mails?

Pour protéger vos informations, vous pouvez chiffrer vos messages, ce qui rend leur contenu illisible pour toute personne non autorisée qui pourrait les intercepter.

Quelles sont les meilleures pratiques pour partager des documents sensibles?

Il est recommandé de privilégier le partage de documents via des plateformes sécurisées comme SharePoint ou OneDrive, car cela permet de mieux gérer les autorisations d'accès et de garantir la sécurité des données.

Que faire si je reçois un e-mail suspect?

Si vous recevez un e-mail suspect, ne cliquez pas sur les liens et ne fournissez pas d'informations personnelles. Vérifiez l'adresse de l'expéditeur et, si nécessaire, contactez directement l'organisation concernée.

Pourquoi est-il important de chiffrer mes e-mails?

Le chiffrement est crucial pour protéger la confidentialité des informations sensibles, surtout si elles sont envoyées par e-mail, car cela empêche leur lecture par des personnes non autorisées.

Quelques cas d'usages :

Protection des données sensibles dans une entreprise

Une entreprise peut mettre en œuvre des pratiques de chiffrement pour tous les e-mails contenant des informations sensibles, réduisant ainsi le risque de fuite de données en cas d'interception.

Partage sécurisé de documents

Lorsqu'une équipe doit partager des documents confidentiels, elle peut utiliser SharePoint ou OneDrive pour s'assurer que seules les personnes autorisées ont accès aux fichiers, améliorant ainsi la sécurité des informations.

Formation des employés sur le phishing

Les entreprises peuvent organiser des sessions de formation pour sensibiliser les employés aux techniques de phishing, leur apprenant à identifier les e-mails suspects et à protéger leurs informations personnelles.

Gestion des autorisations d'accès

En utilisant des outils comme SharePoint, les responsables peuvent gérer les autorisations d'accès aux documents, garantissant que seules les personnes nécessaires peuvent consulter des informations sensibles.

Réponse aux incidents de sécurité

En cas de réception d'un e-mail suspect, une entreprise doit avoir un protocole en place pour que les employés sachent comment réagir, minimisant ainsi les risques de compromission des données.

Glossaire :

Messagerie électronique

Système permettant l'envoi et la réception de messages via Internet, souvent utilisé pour la communication professionnelle.

Attaques malveillantes

Actions malicieuses visant à compromettre la sécurité d'un système informatique, souvent par le biais de phishing ou de logiciels malveillants.

Phishing

Technique utilisée par les hackers pour tromper les utilisateurs afin qu'ils divulguent des informations sensibles, comme des mots de passe, en se faisant passer pour une entité de confiance.

Chiffrement

Processus de conversion d'informations en un code pour empêcher l'accès non autorisé, garantissant ainsi la confidentialité des données.

SharePoint

Plateforme de collaboration développée par Microsoft, permettant le stockage, le partage et la gestion de documents et d'informations au sein d'une organisation.

OneDrive

Service de stockage en ligne proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de sauvegarder et de partager des fichiers dans le cloud.

Pièces jointes

Fichiers envoyés avec un e-mail, qui peuvent contenir des documents, des images ou d'autres types de données.

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principales sources d'attaques malveillantes

00:00:08

vers les entreprises l'âme sonna.

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Je demeure l'une des méthodes d'attaque

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favorite des hackers et vous devez

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vous méfier de tout message demandant

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des informations confidentielles

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telles que votre mot de passe ou vous

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demandant de cliquer sur un lien

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pour réinitialiser vos identifiants.

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Voici quelques bonnes pratiques

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pour vous éviter de vous retrouver

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en situation inconfortable ou

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pour éviter la fuite de données.

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Si votre mail contient des informations

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ou des documents confidentiels,

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n'hésitez pas à chiffrer votre message.

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Cela empêchera sa lecture s'il est

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intercepté par des personnes non autorisées.

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Pour l'échange de pièces jointes,

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privilégier le partage d'un document

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stocké sur share point où One drive.

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Cela vous permettra de gérer au plus près

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les autorisations d'accès à vos documents.

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N'hésitez pas à le faire

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régulièrement pour plus de sécurité.

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основные источники вредоносных атак

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в сторону компаний звучала душа.

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Я остаюсь одним из методов атаки

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любимец хакеров и вы должны

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будьте осторожны с любым сообщением, спрашивающим

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конфиденциальная информация

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например, ваш пароль или вы

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просьба перейти по ссылке

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, чтобы сбросить учетные данные.

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Вот некоторые рекомендации

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чтобы вы не нашли себя

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в неудобной ситуации или

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для предотвращения утечки данных.

00:00:31

Если ваш адрес электронной почты содержит информацию

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или конфиденциальные документы,

00:00:35

не стесняйтесь шифровать свое сообщение.

00:00:38

Это предотвратит его чтение, если он

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перехваченные посторонними лицами.

00:00:43

Для обмена вложениями,

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Приоритизация общего доступа к документу

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хранится в точке общего доступа, где один диск.

00:00:49

Это позволит вам управлять максимально точно

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разрешения на доступ к документам.

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Не стесняйтесь делать это

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регулярно для большей безопасности.

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main sources of malicious attacks

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towards the companies the soul sounded.

00:00:09

I remain one of the attack methods

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favorite of hackers and you have to

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be wary of any message asking

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confidential information

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such as your password or you

00:00:20

asking to click on a link

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to reset your credentials.

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Here are some best practices

00:00:25

to prevent you from finding yourself

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in an uncomfortable situation or

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to prevent data leakage.

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If your email contains information

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or confidential documents,

00:00:35

feel free to encrypt your message.

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This will prevent its reading if it is

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intercepted by unauthorized persons.

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For the exchange of attachments,

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prioritize sharing a document

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stored on share point where One drive.

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This will allow you to manage as closely as possible

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permissions to access your documents.

00:00:54

Feel free to do so

00:00:55

regularly for more security.

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principales fuentes de ataques maliciosos

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hacia las empresas sonaba el alma.

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Sigo siendo uno de los métodos de ataque

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favorito de los hackers y tienes que

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tenga cuidado con cualquier mensaje que pregunte

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información confidencial

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como su contraseña o usted

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pidiendo hacer clic en un enlace

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para restablecer sus credenciales.

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Estas son algunas de las mejores prácticas

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para evitar que te encuentres a ti mismo

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en una situación incómoda o

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para evitar la fuga de datos.

00:00:31

Si su correo electrónico contiene información

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o documentos confidenciales,

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siéntase libre de cifrar su mensaje.

00:00:38

Esto impedirá su lectura si es

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interceptado por personas no autorizadas.

00:00:43

Para el intercambio de anexos,

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priorizar el uso compartido de un documento

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almacenado en el punto compartido donde una unidad.

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Esto le permitirá administrar lo más cerca posible

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permisos para acceder a sus documentos.

00:00:54

Siéntase libre de hacerlo

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regularmente para mayor seguridad.

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Hauptquellen böswilliger Angriffe

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gegenüber den Unternehmen klang die Seele.

00:00:09

Ich bleibe eine der Angriffsmethoden

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Favorit der Hacker und Sie müssen

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Seien Sie vorsichtig bei jeder Nachricht, die fragt

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vertrauliche Informationen

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wie Ihr Passwort oder Sie

00:00:20

Aufforderung, auf einen Link zu klicken

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, um Ihre Anmeldeinformationen zurückzusetzen.

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Hier sind einige Best Practices

00:00:25

um zu verhindern, dass Sie sich selbst finden

00:00:28

in einer unangenehmen Situation oder

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um Datenlecks zu verhindern.

00:00:31

Wenn Ihre E-Mail Informationen enthält

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oder vertrauliche Dokumente,

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Fühlen Sie sich frei, Ihre Nachricht zu verschlüsseln.

00:00:38

Dies verhindert das Lesen, wenn es

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von Unbefugten abgefangen.

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Für den Austausch von Anhängen,

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Priorisieren der Freigabe eines Dokuments

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auf dem Freigabepunkt gespeichert, an dem ein Laufwerk ist.

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Auf diese Weise können Sie so genau wie möglich verwalten

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Berechtigungen für den Zugriff auf Ihre Dokumente.

00:00:54

Fühlen Sie sich frei, dies zu tun

00:00:55

regelmäßig für mehr Sicherheit.

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principais fontes de ataques maliciosos

00:00:08

para as empresas a alma soou.

00:00:09

Eu continuo sendo um dos métodos de ataque

00:00:12

favorito dos hackers e você tem que

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ser cauteloso de qualquer mensagem pedindo

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informações confidenciais

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como sua senha ou você

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pedindo para clicar em um link

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para redefinir suas credenciais.

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Aqui estão algumas práticas recomendadas

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para evitar que você se encontre

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em uma situação desconfortável ou

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para evitar vazamento de dados.

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Se seu e-mail contiver informações

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ou documentos confidenciais,

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sinta-se livre para criptografar sua mensagem.

00:00:38

Isso evitará sua leitura se for

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interceptado por pessoas não autorizadas.

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Para a troca de anexos,

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priorizar o compartilhamento de um documento

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armazenado no ponto de ação onde uma unidade.

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Isso permitirá que você gerencie o mais próximo possível

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permissões para acessar seus documentos.

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Sinta-se livre para fazê-lo

00:00:55

regularmente para mais segurança.

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belangrijkste bronnen van kwaadaardige aanvallen

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naar de bedrijven toe klonk de ziel.

00:00:09

Ik blijf een van de aanvalsmethoden

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favoriet van hackers en je moet

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wees op uw hoede voor elk bericht waarin wordt gevraagd

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vertrouwelijke informatie

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zoals uw wachtwoord of u

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vragen om op een link te klikken

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om uw referenties opnieuw in te stellen.

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Hier volgen enkele praktische tips

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om te voorkomen dat je jezelf vindt

00:00:28

in een ongemakkelijke situatie of

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om datalekken te voorkomen.

00:00:31

Als uw e-mail informatie bevat

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of vertrouwelijke documenten,

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voel je vrij om je bericht te versleutelen.

00:00:38

Dit voorkomt dat het wordt gelezen als het

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onderschept door onbevoegden.

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Voor de uitwisseling van bijlagen,

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prioriteit geven aan het delen van een document

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opgeslagen op een gedeeld punt waar One drive.

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Dit stelt u in staat om zo goed mogelijk te beheren

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machtigingen om toegang te krijgen tot uw documenten.

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Voel je vrij om dit te doen

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regelmatig voor meer veiligheid.

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principali fonti di attacchi dannosi

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verso le aziende l'anima suonava.

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Rimango uno dei metodi di attacco

00:00:12

preferito degli hacker e devi

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diffidare di qualsiasi messaggio che chiede

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informazioni riservate

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come la tua password o tu

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chiedendo di cliccare su un link

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per reimpostare le credenziali.

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Ecco alcune best practice

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per impedirti di ritrovare te stesso

00:00:28

in una situazione di disagio o

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per evitare perdite di dati.

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Se la tua email contiene informazioni

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o documenti riservati,

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sentiti libero di crittografare il tuo messaggio.

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Ciò impedirà la sua lettura se è

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intercettato da persone non autorizzate.

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Per lo scambio di allegati,

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assegnare priorità alla condivisione di un documento

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memorizzato sul punto di condivisione in cui un'unità.

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Questo ti permetterà di gestire il più fedelmente possibile

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autorizzazioni per accedere ai tuoi documenti.

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Sentiti libero di farlo

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regolarmente per una maggiore sicurezza.

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المصادر الرئيسية للهجمات الخبيثة

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نحو الشركات بدا الروح.

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ما زلت واحدة من أساليب الهجوم

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المفضلة للقراصنة وكان لديك ل

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كن حذرا من أي رسالة تطلب

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معلومات سرية

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مثل كلمة المرور أو أنت

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طلب النقر على رابط

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لإعادة تعيين بيانات الاعتماد الخاصة بك.

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فيما يلي بعض أفضل الممارسات

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لمنعك من العثور على نفسك

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في حالة غير مريحة أو

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لمنع تسرب البيانات.

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إذا كان البريد الإلكتروني يحتوي على معلومات

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أو وثائق سرية،

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لا تتردد في تشفير رسالتك.

00:00:38

وهذا سيمنع قراءتها إذا كان

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تم اعتراضها من قبل أشخاص غير مصرح لهم.

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لتبادل المرفقات،

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تحديد أولويات مشاركة مستند

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المخزنة على نقطة المشاركة حيث محرك أقراص واحد.

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وهذا سوف يسمح لك لإدارة عن كثب قدر الإمكان

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أذونات للوصول إلى المستندات الخاصة بك.

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لا تتردد في القيام بذلك

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بانتظام لمزيد من الأمن.

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kötü amaçlı saldırıların ana kaynakları

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şirketlere doğru ruh sesi.

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Saldırı yöntemlerinden biri olmaya devam ediyorum.

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bilgisayar korsanlarının favorisi ve bunu yapmak zorundasınız

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soran herhangi bir mesaja karşı dikkatli olmak

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gizli bilgiler

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parolanız veya siz

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bir bağlantıya tıklamayı istemek

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kimlik bilgilerinizi sıfırlamak için.

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İşte bazı en iyi uygulamalar

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kendinizi bulmanızı önlemek için

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rahatsız edici bir durumda veya

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veri sızıntısını önlemek için.

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E-postanız bilgi içeriyorsa

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veya gizli belgeler,

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mesajınızı şifrelemek için çekinmeyin.

00:00:38

Bu,

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yetkisiz kişiler tarafından ele geçirildi.

00:00:43

Eklerin değişimi için,

00:00:45

belge paylaşmaya öncelik verme

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paylaşım noktasında saklanır, burada One sürücüsü.

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Bu, mümkün olduğunca yakından yönetmenizi sağlayacaktır

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belgelerinize erişim izinleri.

00:00:54

Bunu yapmak için çekinmeyin

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daha fazla güvenlik için düzenli olarak.

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Najpopularniejsze źródła złośliwych ataków

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Dla firm dusza brzmiała.

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Pozostaję jedną z metod ataku

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ulubieńca hakerów i musisz

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Uważaj na wszelkie wiadomości z prośbą

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Informacje poufne

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takich jak hasło lub użytkownik

00:00:20

Prośba o kliknięcie linku

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, aby zresetować poświadczenia.

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Oto kilka sprawdzonych metod:

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aby uniemożliwić Ci odnalezienie siebie

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w niekomfortowej sytuacji lub

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, aby zapobiec wyciekowi danych.

00:00:31

Jeśli Twój e-mail zawiera informacje

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lub dokumenty poufne,

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Możesz zaszyfrować swoją wiadomość.

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Uniemożliwi to odczyt, jeśli jest

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przechwycone przez osoby nieuprawnione.

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Do wymiany załączników,

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Udostępnianie dokumentu

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przechowywane w punkcie udostępniania, w którym Jeden dysk.

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Pozwoli to na jak najściślejsze zarządzanie

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Uprawnienia dostępu do dokumentów.

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Nie krępuj się

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regularnie, aby zwiększyć bezpieczeństwo.

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दुर्भावनापूर्ण हमलों के शीर्ष स्रोत

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कंपनियों के लिए आत्मा की आवाज़ सुनाई दी।

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मैं हमले के तरीकों में से एक बना हुआ हूं

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हैकर्स का पसंदीदा और आपको करना चाहिए

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किसी भी संदेश से सावधान रहें

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गोपनीय जानकारी

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जैसे कि आपका पासवर्ड या आप

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एक लिंक पर क्लिक करने के लिए कहें

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अपने क्रेडेंशियल्स को रीसेट करने के लिए.

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यहां कुछ सर्वोत्तम प्रथाएं हैं

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खुद को खोजने से रोकने के लिए

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एक असहज स्थिति में या

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डेटा लीक को रोकने के लिए।

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यदि आपके ईमेल में जानकारी है

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या गोपनीय दस्तावेज,

00:00:35

अपने संदेश को एन्क्रिप्ट करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।

00:00:38

यह इसे पढ़ने से रोक देगा यदि यह है

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अनधिकृत व्यक्तियों द्वारा रोका गया।

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अनुलग्नकों के आदान-प्रदान के लिए,

00:00:45

दस्तावेज़ साझा करने का पक्ष लें

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शेयर पॉइंट पर संग्रहीत जहां एक ड्राइव करता है।

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यह आपको जितना संभव हो उतना बारीकी से प्रबंधित करने की अनुमति देगा

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अपने दस्तावेज़ों के लिए अनुमतियाँ प्राप्त करें.

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ऐसा करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें

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अधिक सुरक्षा के लिए नियमित रूप से।

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Sumber utama serangan berbahaya

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Bagi perusahaan-perusahaan jiwa itu terdengar.

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Saya tetap menjadi salah satu metode serangan

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favorit peretas dan Anda harus

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Berhati-hatilah terhadap pesan apa pun yang meminta

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Informasi rahasia

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seperti kata sandi Anda atau Anda

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meminta untuk mengklik tautan

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untuk mereset kredensial Anda.

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Berikut adalah beberapa praktik terbaik

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untuk mencegah Anda menemukan diri Anda sendiri

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dalam situasi yang tidak nyaman atau

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untuk mencegah kebocoran data.

00:00:31

Jika email Anda berisi informasi

00:00:33

atau dokumen rahasia,

00:00:35

Jangan ragu untuk mengenkripsi pesan Anda.

00:00:38

Ini akan mencegahnya membaca jika memang

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dicegat oleh orang yang tidak berwenang.

00:00:43

Untuk pertukaran lampiran,

00:00:45

Suka berbagi dokumen

00:00:47

disimpan di titik berbagi di mana Satu drive.

00:00:49

Ini akan memungkinkan Anda untuk mengelola sedekat mungkin

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Akses izin ke dokumen Anda.

00:00:54

Jangan ragu untuk melakukannya

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secara teratur untuk keamanan lebih.

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Principais fontes de ataques maliciosos

00:00:08

Às empresas soava a alma.

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Continuo a ser um dos métodos de ataque

00:00:12

favorito dos hackers e você tem que

00:00:14

Desconfie de qualquer mensagem que pergunte

00:00:16

Informações confidenciais

00:00:17

como a sua palavra-passe ou você

00:00:20

pedir para clicar num link

00:00:22

para redefinir suas credenciais.

00:00:24

Aqui estão algumas práticas recomendadas:

00:00:25

para evitar que você se encontre

00:00:28

numa situação desconfortável, ou

00:00:29

para evitar a fuga de dados.

00:00:31

Se o seu e-mail contiver informações

00:00:33

ou documentos confidenciais,

00:00:35

Sinta-se à vontade para encriptar a sua mensagem.

00:00:38

Isto impedirá que seja lido se for

00:00:41

intercetados por pessoas não autorizadas.

00:00:43

Para a troca de anexos,

00:00:45

Priorizar o compartilhamento de um documento

00:00:47

armazenados no ponto de compartilhamento ou em uma unidade.

00:00:49

Isso permitirá que você gerencie o mais próximo possível

00:00:52

Permissões para aceder aos seus documentos.

00:00:54

Sinta-se à vontade para fazê-lo

00:00:55

regularmente para maior segurança.

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