Outlook - Comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook ? Tutoriels
Découvrez comment partager un document de manière sécurisée avec Outlook grâce à cette ressource pratique.
Cette vidéo explique comment éviter de donner tous les droits d'accès à votre document en l'ajoutant en tant que pièce jointe, et comment plutôt l'ajouter sur votre OneDrive ou dans une bibliothèque SharePoint pour paramétrer les options de partage.
Obtenez des conseils pratiques pour vérifier les autorisations de partage de votre document et assurer sa sécurité.
Les tags associés sont Microsoft 365, sécurité des données, confidentialité, productivité.
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Comment protéger un mail par chiffrement ?
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Comment reconnaitre un mail frauduleux ?
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
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Ouvrir un calendrier partagé
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Importer des contacts dans Outlook
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Le champ Cci en détail
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Lecture audio de vos mails
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Présentation et découverte des contacts
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Envoyer un message de la part de
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Définir ou supprimer des rappels
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Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
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Envoyer le calendrier par mail
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Exporter des contacts depuis Outlook
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Utiliser l'Assistant Planification
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Répondre à une réunion
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Délégation de calendrier
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Episode 3 - Planifie tes réunions et propose des créneaux
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
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- Vu 3451 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
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- Vu 3320 fois
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Traiter un message reçu
- 2:05
- Vu 3175 fois
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Planifier une réunion
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- Vu 3120 fois
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Enregistrer un message
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Récupérer des éléments supprimés
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Organiser dans des dossiers
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Enrichissez votre réseau LinkedIn depuis votre messagerie
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Préparer une absence du bureau
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- Vu 2606 fois
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Découverte de l'interface d'Outlook
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- Vu 2483 fois
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Résumer ses échanges de mail avec Copilot
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Recevoir un mail de synthèse de Viva Insights
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Créer une tâche à partir d'un message
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Retarder ou planifier l'envoi de courriers électroniques
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- Vu 2206 fois
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Demander un accusé de lecture ou confirmation de remise
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- Vu 2198 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues
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Rédiger un brouillon de mail avec Copilot
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Gestion des pièces jointes
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Organiser vos messages à l'aide des règles
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- Vu 1665 fois
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Utiliser les catégories
- 2:23
- Vu 1567 fois
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Optimiser la rédaction de mails avec le coaching Copilot
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- Vu 1562 fois
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Partager le calendrier
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Trier et rechercher ses mails
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- Vu 1517 fois
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Créer une tâche
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- Vu 1440 fois
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Assigner une tâche
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Répondre et réagir à une conversation Teams dans un mail
- 0:51
- Vu 1386 fois
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Nettoyer sa boîte de réception
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Episode 9 - Afficher et paramétrer son lieu de travail hybride
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Courriers indésirables
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Présentation et découverte du calendrier
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- Vu 1194 fois
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Gérer les affichages
- 2:29
- Vu 1183 fois
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Créer un message électronique
- 2:48
- Vu 1100 fois
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Afficher d'autres calendrier
- 1:01
- Vu 1100 fois
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Aperçu du ruban
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- Vu 1079 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 1:33
- Vu 1076 fois
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Utiliser le mode conversation
- 1:24
- Vu 1067 fois
-
Présentation du module tâche
- 3:30
- Vu 1036 fois
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Envoyer un mail à une équipe
- 0:46
- Vu 1029 fois
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Créer un rendez-vous
- 2:02
- Vu 976 fois
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Présentation de la nouvelle version d'Outlook
- 02:05
- Vu 946 fois
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Modifier ou supprimer un rendez-vous, une réunion ou un évènement
- 02:12
- Vu 933 fois
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Rechercher ses mails avec Copilot
- 01:00
- Vu 918 fois
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Ajouter et gérer plusieurs comptes sur Outlook
- 02:02
- Vu 823 fois
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Modifier la police par défaut de vos emails
- 01:30
- Vu 821 fois
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Renseigner ses horaires de travail dans Outlook
- 02:21
- Vu 739 fois
-
Envoyer un sondage ou questionnaire par mail
- 02:32
- Vu 728 fois
-
Créer votre page de réservation pour la prise de rendez-vous (Bookings)
- 04:04
- Vu 717 fois
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Présentation de Microsoft Outlook
- 01:41
- Vu 600 fois
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Gérer les affichages
- 03:11
- Vu 587 fois
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Gestion des pièces jointes
- 02:49
- Vu 527 fois
-
Créer un rappel pour vous-même
- 02:14
- Vu 511 fois
-
Le champ Cci en détail
- 01:56
- Vu 507 fois
-
Partager une liste de tâche
- 03:30
- Vu 491 fois
-
Créer une tâche ou un rappel
- 02:15
- Vu 489 fois
-
Utiliser l'Assistant Planification
- 02:08
- Vu 487 fois
-
Gérer les notifications de nouveau message
- 02:02
- Vu 482 fois
-
Insérer des élements dans les mails (tableau, graphique, images)
- 04:52
- Vu 447 fois
-
Créer un message électronique ou un brouillon
- 03:47
- Vu 432 fois
-
Organiser dans des dossiers
- 03:26
- Vu 429 fois
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Trier et filtrer ses mails
- 03:44
- Vu 429 fois
-
Créer différents types d'évenements
- 02:05
- Vu 424 fois
-
Utiliser les catégories
- 02:52
- Vu 416 fois
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Utiliser le tableau de bord de sondage de planification
- 03:17
- Vu 397 fois
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Créer et ajouter une signature à des messages
- 01:51
- Vu 396 fois
-
Créer un sondage de planification de réunion
- 02:39
- Vu 387 fois
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Créer une tâche à partir d'un message
- 01:58
- Vu 386 fois
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Résumer les échanges et proposer un créneau de réunion
- 02:41
- Vu 386 fois
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Utiliser le mode conversation
- 01:58
- Vu 374 fois
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Modifier et personnaliser les affichages
- 02:39
- Vu 369 fois
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Répondre à une réunion
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- Vu 358 fois
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Découverte de l'interface
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- Vu 353 fois
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Présentation et découverte du calendrier
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- Vu 352 fois
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Créer un rendez-vous ou réunion
- 01:51
- Vu 352 fois
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Faciliter la prise de note avec OneNote et Outlook
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- Vu 349 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
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- Vu 342 fois
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Créer un email collaboratif avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 338 fois
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Accorder un accès à un délégué dans l'administration de Microsoft 365
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- Vu 325 fois
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Gérer les options de la réunion Teams
- 02:21
- Vu 319 fois
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Créer ou gérer des rdv sur un calendrier en délégation
- 02:32
- Vu 319 fois
-
Créer un modèle de message électronique
- 01:41
- Vu 304 fois
-
Rappeler ou remplacer un message électronique
- 01:48
- Vu 302 fois
-
Mise en place d'une délégation de messagerie
- 02:51
- Vu 299 fois
-
Dicter votre mail à Outlook
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- Vu 294 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
-
Organiser vos messages à l'aide des règles
- 03:00
- Vu 282 fois
-
Enregistrer, imprimer un message
- 02:21
- Vu 271 fois
-
Nettoyer sa boîte de réception
- 01:25
- Vu 259 fois
-
Traiter un message reçu
- 02:18
- Vu 257 fois
-
Triez plus facilement votre courrier
- 01:27
- Vu 257 fois
-
Envoyer un message de la part de quelqu'un d'autre
- 01:37
- Vu 256 fois
-
Planifier l'envoi de mails dans Outlook
- 01:32
- Vu 241 fois
-
Présentation du module tâche
- 02:37
- Vu 239 fois
-
Ajouter une application tierce
- 02:59
- Vu 228 fois
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Respecter les horaires de déconnexion de vos collègues (Viva Insights)
- 01:35
- Vu 226 fois
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Récupérer des éléments supprimés
- 01:17
- Vu 226 fois
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Envoyer des réponses automatiques d'absence du bureau
- 01:47
- Vu 224 fois
-
Bloquer un expéditeur
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- Vu 209 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail
- 03:16
- Vu 207 fois
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Automatiser les actions courantes
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Collaborer directement durant un événement avec Microsoft Loop et Outlook
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- Vu 204 fois
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Améliorer l’accessibilité des emails
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Afficher d'autres calendriers
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- Vu 194 fois
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Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 194 fois
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Traduire vos mails dans Outlook
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Empêcher le transfert d’un mail
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- Vu 188 fois
-
Empêcher le transfert pour une réunion
- 01:42
- Vu 188 fois
-
Les options de recherches
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Partager le calendrier
- 02:20
- Vu 181 fois
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Améliorer l’accessibilité de vos images dans les emails
- 01:20
- Vu 172 fois
-
Ouvrir un calendrier partagé
- 01:37
- Vu 172 fois
-
Préparer vos absences avec Viva Insight
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- Vu 169 fois
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Ajouter des tableaux et des listes accessibles
- 02:41
- Vu 165 fois
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Répondre à un sondage de planification de réunion
- 01:44
- Vu 165 fois
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Déléguer son calendrier
- 01:57
- Vu 165 fois
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Afficher trois fuseaux horaires
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Répondre aux invitations en tant que délégué
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Protéger un mail par chiffrement
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 5 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 5 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
- 04:39
- Vu 8 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 7 fois
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Premiers pas avec les variables
- 05:21
- Vu 8 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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- Vu 31 fois
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Mistral au service du codage
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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- Vu 16 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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- Vu 15 fois
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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Adapter sa communication
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
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- Vu 34 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 29 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 28 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
- 01:25
- Vu 35 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 26 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
- 02:19
- Vu 23 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 61 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
- 01:08
- Vu 44 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 26 fois
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Créer une liste à partir de zéro
- 01:37
- Vu 42 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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- Vu 46 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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- Vu 38 fois
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Premiers pas dans l’interface de Lists
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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- Vu 22 fois
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Modifier vos données facilement
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- Vu 21 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 30 fois
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Personnaliser l’affichage des données
- 00:04:40
- Vu 27 fois
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Préparer vos galeries dynamiques
- 00:04:42
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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- Vu 22 fois
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Maîtriser les conteneurs
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Optimiser le traitement des données massives
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- Vu 35 fois
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Introduction aux galeries
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- Vu 23 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 43 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 25 fois
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Découverte de l’interface
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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Répondre à un email avec Copilot
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Le BYOD - les risques
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Utilisation de logiciels de sécurité
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L'importance de choisir un compte locale
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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Processus de communication des vulnérabilités
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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Sécurité par l'obscurité
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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A la recherche de la faille
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Les extensions
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Le contrôle parental
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Le fonctionnement d'un navigateur
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Avantages de la double authentification
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Interroger une réunion attachée
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Planifier avec Copilot
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- Vu 194 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 226 fois
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Traduire une présentation
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- Vu 238 fois
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Générer une video
- 02:15
- Vu 220 fois
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Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 172 fois
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Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 169 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 209 fois
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Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 188 fois
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Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 180 fois
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Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 159 fois
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Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 162 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 158 fois
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Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 160 fois
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Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 154 fois
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Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 206 fois
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Accéder à Copilot Studio
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- Vu 194 fois
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Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 175 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
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- Vu 129 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 221 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 375 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
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- Vu 192 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 183 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 225 fois
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Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
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- Vu 261 fois
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Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 610 fois
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Le mode "Projet"
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- Vu 225 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
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La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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- Vu 183 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
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- Vu 175 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 157 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
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- Vu 220 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
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- Vu 274 fois
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Utiliser un agent Copilot
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- Vu 265 fois
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Décrire un agent Copilot
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- Vu 269 fois
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Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 263 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
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- Vu 253 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 290 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
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- Vu 313 fois
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Les autres Coachs et Agents
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- Vu 172 fois
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Interagir avec une page web
- 01:47
- Vu 373 fois
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Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
- Vu 282 fois
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Résumer un PDF avec Copilot
- 01:48
- Vu 318 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
- 01:51
- Vu 287 fois
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Converser avec Copilot dans Edge
- 01:39
- Vu 247 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
- 01:36
- Vu 255 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
- 00:59
- Vu 279 fois
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Comment accéder à Copilot ?
- 02:35
- Vu 480 fois
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Réécrire avec Copilot
- 01:22
- Vu 199 fois
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Analyser une video
- 01:05
- Vu 246 fois
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Utiliser le volet Copilot
- 01:06
- Vu 221 fois
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Exploiter du texte
- 00:55
- Vu 164 fois
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Créer une grille d'insights
- 01:04
- Vu 246 fois
-
Générer et manipuler une image
- 01:14
- Vu 236 fois
-
Le nouveau calendrier
- 03:54
- Vu 315 fois
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Les sections
- 02:57
- Vu 250 fois
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Personnalisation des vues
- 03:59
- Vu 193 fois
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
- 00:55
- Vu 177 fois
-
Fonction d'action
- 04:53
- Vu 100 fois
-
Fonction de recherche
- 04:26
- Vu 211 fois
-
Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 157 fois
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Fonction logique
- 03:41
- Vu 104 fois
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Fonction Texte
- 03:57
- Vu 152 fois
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Fonction de base
- 03:07
- Vu 132 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
- 01:42
- Vu 177 fois
-
Introduction à Power FX
- 01:08
- Vu 155 fois
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
- 02:28
- Vu 234 fois
-
Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
- 01:10
- Vu 127 fois
-
Modifier avec Pages
- 01:54
- Vu 246 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
- 01:24
- Vu 334 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 342 fois
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Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
Objectifs :
Comprendre comment partager un document de manière sécurisée via Outlook en utilisant OneDrive ou SharePoint pour contrôler les permissions d'accès.
Chapitres :
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Introduction
Dans le monde professionnel, il est fréquent d'envoyer des documents à des collaborateurs via des plateformes de messagerie comme Outlook. Cependant, il est crucial de s'assurer que ce partage se fait de manière sécurisée et contrôlée. Cette section aborde les meilleures pratiques pour partager des documents tout en préservant leur sécurité. -
Problèmes liés à l'envoi de pièces jointes
Lorsque vous envoyez un document en tant que pièce jointe dans un e-mail, vous accordez automatiquement tous les droits d'accès au destinataire. Cela signifie qu'il peut copier, modifier ou renvoyer votre fichier sans que vous ayez la possibilité de contrôler ces actions. Cette méthode présente donc des risques en matière de sécurité. -
Utilisation de OneDrive ou SharePoint
Pour une approche plus sécurisée, il est recommandé de télécharger votre document sur OneDrive ou dans une bibliothèque SharePoint avant de le partager. Cela vous permet de paramétrer les options de partage, telles que qui peut consulter ou modifier le document. En utilisant cette méthode, vous conservez le contrôle sur votre fichier même après l'envoi. -
Processus de partage via Outlook
Pour partager un document depuis Outlook, suivez ces étapes : - Ajoutez votre document sur OneDrive ou SharePoint. - Dans Outlook, lors de la rédaction de votre e-mail, choisissez 'Parcourir les emplacements web' pour sélectionner le document. - Dans le panneau qui s'affiche, choisissez 'Partager un lien'. - Le lien vers votre document apparaîtra dans la section des pièces jointes, avec les autorisations de partage définies. - Vous pouvez modifier ces autorisations si nécessaire. -
Vérification des autorisations de partage
Il est important de vérifier régulièrement les autorisations de partage de votre document. Vous pouvez le faire directement depuis votre bibliothèque OneDrive ou SharePoint. Cela vous permet de vous assurer que seules les personnes autorisées ont accès à votre document, renforçant ainsi la sécurité de vos informations. -
Conclusion
En résumé, pour partager des documents de manière sécurisée via Outlook, il est préférable d'utiliser OneDrive ou SharePoint. Cela vous permet de contrôler les permissions d'accès et de garantir la sécurité de vos fichiers. N'oubliez pas de vérifier régulièrement les autorisations de partage pour maintenir un niveau de sécurité optimal.
FAQ :
Comment partager un document de manière sécurisée via Outlook?
Pour partager un document de manière sécurisée via Outlook, il est recommandé de le télécharger sur OneDrive ou SharePoint avant de le partager. Cela vous permet de configurer les permissions d'accès et de contrôle sur qui peut voir ou modifier le document.
Quelles sont les différences entre envoyer un document en pièce jointe et partager un lien?
Envoyer un document en pièce jointe donne tous les droits d'accès au destinataire, ce qui lui permet de modifier ou de renvoyer le fichier sans votre contrôle. En revanche, partager un lien depuis OneDrive ou SharePoint vous permet de définir des permissions spécifiques, limitant ainsi l'accès et les modifications.
Comment vérifier les permissions de partage d'un document?
Vous pouvez vérifier les permissions de partage d'un document depuis votre bibliothèque OneDrive ou SharePoint. Il est conseillé de le faire régulièrement pour assurer la sécurité de vos fichiers.
Que faire si je veux modifier les permissions d'un document déjà partagé?
Pour modifier les permissions d'un document déjà partagé, accédez à l'emplacement du document sur OneDrive ou SharePoint, puis utilisez le menu pour ajuster les options de partage selon vos besoins.
Quelques cas d'usages :
Partage de documents sensibles
Dans un environnement professionnel, le partage de documents sensibles comme des contrats ou des informations financières nécessite un contrôle strict. En utilisant OneDrive ou SharePoint, les utilisateurs peuvent partager des fichiers tout en définissant des permissions spécifiques, garantissant ainsi que seules les personnes autorisées peuvent accéder ou modifier ces documents.
Collaboration sur des projets
Lors de la collaboration sur des projets, les équipes peuvent utiliser SharePoint pour partager des documents de travail. Cela permet à plusieurs membres de l'équipe de travailler sur le même fichier tout en ayant des permissions adaptées, ce qui améliore l'efficacité et la productivité.
Gestion des accès aux fichiers
Les responsables de la sécurité des données peuvent utiliser les fonctionnalités de partage de OneDrive pour gérer qui a accès à des fichiers critiques. En vérifiant régulièrement les permissions de partage, ils peuvent s'assurer que seules les personnes nécessaires ont accès aux informations sensibles.
Glossaire :
Outlook
Un client de messagerie développé par Microsoft, utilisé pour envoyer, recevoir et gérer des courriels, ainsi que pour organiser des calendriers et des contacts.
OneDrive
Un service de stockage en nuage proposé par Microsoft, permettant aux utilisateurs de stocker des fichiers en ligne et d'y accéder depuis n'importe quel appareil connecté à Internet.
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft, utilisée pour la gestion de contenu, le partage de documents et la création de sites intranet.
Permissions de partage
Les réglages qui déterminent qui peut voir ou modifier un document partagé. Ces permissions peuvent être configurées pour restreindre ou autoriser l'accès à différents utilisateurs.
Lien de partage
Un URL généré pour permettre à d'autres utilisateurs d'accéder à un document ou à un fichier, avec des permissions spécifiques définies par l'expéditeur.
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