SharePoint - Restreindre un document à la lecture seule (Extraire un document) Tutoriels
Découvrez comment restreindre un document à la lecture seule dans la solution Microsoft 365 SharePoint.
Cette vidéo pratique présente les fonctionnalités clés pour extraire un document et le modifier en ligne ou hors connexion, tout en empêchant les autres utilisateurs de le modifier.
Obtenez des conseils pratiques pour archiver le document une fois les modifications terminées et pour annuler l'extraction si nécessaire.
Les tags associés sont Microsoft 365, SharePoint, document en lecture seule, sécurité.
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Vérifier les partages octroyés
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Comment protéger vos documents ?
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Garantir la sécurité des données pendant une réunion Teams
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Protéger un document partagé par un mot de passe
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Restreindre un document à la lecture seule
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Restaurer votre espace OneDrive
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Modifier les règles de partage
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Protéger mon document par un mot de passe et une date d’échéance
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Éviter les partages abusifs des documents
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Vérifier les partages accordés
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Rappeler ou remplacer un message électronique
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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Récupérer des éléments supprimés
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Bloquer un expéditeur
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Partager un document de manière sécurisée avec Outlook
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Empêcher le transfert pour une réunion
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Empêcher le transfert d’un mail
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Protéger un mail par chiffrement
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Identifier un email frauduleux
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Généralités sur les bonnes pratiques de sécurité dans Outlook
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
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A la recherche de la faille
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
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Comment fonctionne la double authentification ?
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Le contrôle parental
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
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- Vu 87 fois
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Avantages de la double authentification
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les extensions
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
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Qu'est ce que la double authentification ?
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Le fonctionnement d'un navigateur
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- Vu 79 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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- Vu 78 fois
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L'importance de choisir un compte locale
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- Vu 78 fois
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Le rançongiciel (ransomware) définition
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
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- Vu 77 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
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- Vu 76 fois
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Le BYOD - les risques
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Utilisation de logiciels de sécurité
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- Vu 75 fois
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Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 74 fois
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Sécurité par l'obscurité
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- Vu 73 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
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- Vu 73 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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- Vu 71 fois
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Visualiser et regrouper grâce à Copilot dans Excel avec Python
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- Vu 0 fois
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Classer et se projeter grâce à Copilot dans Excel avec Python
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Premiers pas avec la fonction Patch
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Envoyer un Email avec Power Apps et Outlook
- 05:45
- Vu 4 fois
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Créer des Filtres Dynamiques avec Formules Nommées
- 05:22
- Vu 0 fois
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Définir des Règles de Visibilité Centralisées
- 02:39
- Vu 0 fois
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Palette de Couleurs Dynamique avec Formules Nommées
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- Vu 3 fois
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Initiation aux Formules Nommées
- 04:49
- Vu 2 fois
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Premiers pas avec les variables
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- Vu 2 fois
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Ouvrir le champ des possibles avec le Canvas Mistral
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- Vu 28 fois
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Mistral au service du codage
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- Vu 15 fois
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Analyser et comparer vos documents grâce à Mistral
- 01:40
- Vu 20 fois
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Générer vos images et visuels avec Mistral AI
- 01:50
- Vu 39 fois
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Utiliser Mistral IA pour synthétiser des informations en ligne
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- Vu 16 fois
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Echanger et gérer ses discussions avec Mistral AI
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Explorer les options génératives de Mistral AI
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Paramétrer son espace de travail Mistral
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Découvrir Mistral, l'IA à la Française
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Manager efficacement à distance avec l'écosystème Microsoft 365
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Organiser son environnement de travail
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La méthode DESC
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- Vu 40 fois
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Stimuler la créativité avec l'outil WhiteBoard
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- Vu 25 fois
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Utiliser Microsoft Forms pour sonder son équipe
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Identifier les leviers et freins au travail
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- Vu 36 fois
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Les 5 "pourquoi"
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Utiliser la méthode "FAIR"
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Adapter son feedback à la tendance d'énergie dominante
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Adapter sa communication
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La méthode Pomodoro
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Utilisez Microsoft 365 pour favoriser la motivation
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Utiliser Planner pour aligner les priorités de mon équipe
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Définir des objectifs SMART avec Microsoft 365
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Réunionite : Prendre de bonnes habitudes de réunions avec Viva Insights
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Réunionite : Préparer et animer vos réunions efficacement
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- Vu 27 fois
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Rester informé grâce aux alertes personnalisées
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- Vu 36 fois
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Collaborer efficacement sur vos listes via Teams
- 01:27
- Vu 33 fois
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Partager vos listes en toute simplicité
- 01:25
- Vu 24 fois
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Mettre en valeur ses données avec les affichages
- 02:07
- Vu 27 fois
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Afficher les bonnes informations grâce aux tris et filtres
- 02:18
- Vu 26 fois
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Organiser votre formulaire de saisie
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- Vu 32 fois
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Choisir le type de colonne adapté
- 02:53
- Vu 25 fois
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Ajouter et personnaliser une colonne
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- Vu 22 fois
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Gérer et mettre à jour une liste en toute simplicité
- 01:14
- Vu 59 fois
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Ajouter facilement des données dans votre liste
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- Vu 41 fois
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Transformer vos données Excel en liste intelligente
- 02:07
- Vu 24 fois
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Créer une liste à partir de zéro
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- Vu 39 fois
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Créer une liste en quelques clics grâce aux modèles
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- Vu 43 fois
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Gérer vos listes depuis votre mobile
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Premiers pas dans l’interface de Lists
- 01:57
- Vu 37 fois
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Pourquoi utiliser Microsoft Lists ?
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Créer de nouvelles entrées
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Modifier vos données facilement
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- Vu 20 fois
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Ajouter un formulaire à votre application
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- Vu 29 fois
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Personnaliser l’affichage des données
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Préparer vos galeries dynamiques
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Composants réutilisables
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Structurer votre mise en page
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Maîtriser les conteneurs
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- Vu 21 fois
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Optimiser le traitement des données massives
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Introduction aux galeries
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- Vu 21 fois
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Ajout et gestion des sources de données
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- Vu 41 fois
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Comprendre et utiliser les contrôleurs
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- Vu 23 fois
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Découverte de l’interface
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- Vu 26 fois
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Pourquoi PowerApps ?
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Extraire le texte d'une image
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Améliorer un questionnaire avec Copilot
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- Vu 53 fois
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Répondre à un email avec Copilot
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- Vu 53 fois
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Créer des pages Sharepoint avec Copilot
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- Vu 81 fois
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Sécurisé vos appareils mobiles et portables
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- Vu 71 fois
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Protéger les données sensibles sur vos appareils personnels
- 00:55
- Vu 77 fois
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Bonnes pratiques pour protéger vos données
- 00:32
- Vu 85 fois
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Le BYOD - les risques
- 00:49
- Vu 76 fois
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Comment fonctionne le filtrage URL ?
- 00:58
- Vu 80 fois
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Utilisation de logiciels de sécurité
- 00:58
- Vu 75 fois
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Configurer les mises à jour automatiques
- 00:56
- Vu 76 fois
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L'importance de choisir un compte locale
- 00:44
- Vu 78 fois
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Mise à jour des systèmes d'exploitation personnels
- 01:03
- Vu 82 fois
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Processus de communication des vulnérabilités
- 00:31
- Vu 73 fois
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Comment sont révélées les failles de sécurité d'un système ?
- 00:46
- Vu 87 fois
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Sécurité par l'obscurité
- 00:41
- Vu 73 fois
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Qu'est ce qu'une vulnérabilité ?
- 00:33
- Vu 81 fois
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A la recherche de la faille
- 00:37
- Vu 97 fois
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Les extensions
- 00:31
- Vu 80 fois
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Le contrôle parental
- 00:35
- Vu 88 fois
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Le fonctionnement d'un navigateur
- 00:47
- Vu 79 fois
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Le navigateur Web
- 00:47
- Vu 74 fois
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Le rançongiciel (ransomware) définition
- 01:07
- Vu 77 fois
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Qu'est ce que le phishing ou le hameçonnage ?
- 01:32
- Vu 93 fois
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Avantages de la double authentification
- 00:53
- Vu 85 fois
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Comment fonctionne la double authentification ?
- 00:55
- Vu 91 fois
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Qu'est ce que la double authentification ?
- 00:39
- Vu 79 fois
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Reconnaître les bons et mauvais mots de passe
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- Vu 78 fois
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Qu'est ce qu'une attaque Ransomware ou Rançongiciel ?
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- Vu 81 fois
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Qu'est ce qu'une attaque par déni de service ?
- 00:38
- Vu 82 fois
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Qu'est ce qu'un virus ou malware ?
- 01:35
- Vu 97 fois
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Le phishing ou hameçonnage : Définition
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Les chiffres et faits marquant de la cybersécurité
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- Vu 84 fois
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La cybersécurité, c'est quoi ?
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- Vu 81 fois
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Interroger une réunion attachée
- 01:55
- Vu 182 fois
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Planifier avec Copilot
- 01:16
- Vu 194 fois
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Partager des requêtes avec son équipe
- 03:22
- Vu 226 fois
-
Traduire une présentation
- 01:56
- Vu 237 fois
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Générer une video
- 02:15
- Vu 219 fois
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Ajouter des notes de présentateur
- 01:03
- Vu 172 fois
-
Créer un agent pour une équipe
- 02:33
- Vu 169 fois
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Installer et accéder à Copilot Studio dans teams
- 01:30
- Vu 208 fois
-
Analyse de l'agent Copilot Studio
- 01:38
- Vu 188 fois
-
Publier l'agent et le rendre accessible
- 01:27
- Vu 180 fois
-
Paramètres de l'agent Copilot Studio
- 01:30
- Vu 159 fois
-
Ajouter des nouvelles actions
- 01:44
- Vu 162 fois
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Créer une premiere action
- 01:44
- Vu 158 fois
-
Gérer les rubriques
- 01:38
- Vu 160 fois
-
Gérer les sources de connaissances
- 01:02
- Vu 154 fois
-
Créer un agent Copilot Studio
- 01:13
- Vu 206 fois
-
Accéder à Copilot Studio
- 01:09
- Vu 194 fois
-
Introduction à Copilot Studio
- 01:10
- Vu 175 fois
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Coédition des pages SharePoint : Travaillez à plusieurs en temps réel
- 02:42
- Vu 129 fois
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Rédiger une note de service avec ChatGPT
- 02:33
- Vu 221 fois
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Extraire les données de factures et générer un tableau de suivi avec ChatGPT
- 03:00
- Vu 374 fois
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Formuler une demande de conditions tarifaires par mail avec ChatGPT
- 02:48
- Vu 192 fois
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Analyser un catalogue de fournitures selon le besoin et le budget avec ChatGPT
- 02:40
- Vu 182 fois
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Initier un tableau de suivi avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 223 fois
-
Répartir les tâches au sein d'une équipe avec ChatGPT
- 01:52
- Vu 261 fois
-
Générer un compte rendu de réunion avec ChatGPT
- 01:58
- Vu 600 fois
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Le mode "Projet"
- 01:48
- Vu 225 fois
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La précision de la tâche dans le prompting
- 03:17
- Vu 177 fois
-
La personnalité et le ton pour un rendu vraisemblable
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- Vu 183 fois
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La forme et l’exemple pour un résultat optimal
- 02:30
- Vu 175 fois
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L’importance du contexte dans vos demandes
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- Vu 157 fois
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La base du prompting dans l’IA conversationnelle
- 03:12
- Vu 219 fois
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Qu’est-ce qu’un prompt dans l’IA conversationnelle
- 01:56
- Vu 274 fois
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Utiliser un agent Copilot
- 01:14
- Vu 265 fois
-
Décrire un agent Copilot
- 01:18
- Vu 269 fois
-
Configurer un agent Copilot
- 02:36
- Vu 262 fois
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Modifier et partager un agent Copilot
- 01:25
- Vu 252 fois
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Copilot Agents : Le Coach Prompt
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- Vu 289 fois
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Copilot Agents dans Sharepoint
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- Vu 313 fois
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Les autres Coachs et Agents
- 01:54
- Vu 172 fois
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Interagir avec une page web
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Générer une image avec Copilot dans Edge
- 01:31
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Résumer un PDF avec Copilot
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- Vu 318 fois
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Analysez vos documents avec Copilot
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Converser avec Copilot dans Edge
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- Vu 247 fois
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Spécificités des comptes personnels et professionnels avec Copilot
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- Vu 255 fois
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La confidentialité de vos données dans Copilot
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- Vu 279 fois
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Comment accéder à Copilot ?
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- Vu 479 fois
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Réécrire avec Copilot
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- Vu 198 fois
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Analyser une video
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- Vu 244 fois
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Utiliser le volet Copilot
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- Vu 221 fois
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Exploiter du texte
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- Vu 164 fois
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Créer une grille d'insights
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- Vu 245 fois
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Générer et manipuler une image
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- Vu 236 fois
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Le nouveau calendrier
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Les sections
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Personnalisation des vues
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Introduction aux nouveautés de Microsoft Teams
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- Vu 170 fois
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Fonction d'action
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- Vu 99 fois
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Fonction de recherche
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- Vu 209 fois
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Fonction date et heure
- 03:21
- Vu 156 fois
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Fonction logique
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- Vu 103 fois
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Fonction Texte
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- Vu 147 fois
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Fonction de base
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- Vu 131 fois
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Les catégories de fonctions dans Power FX
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Introduction à Power FX
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Activer l'authentification Multi-Facteur dans l'administration
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- Vu 233 fois
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Episode 14 - Regrouper les équipes et les conversations Teams
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Modifier avec Pages
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- Vu 246 fois
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Générer et manipuler une image dans Word
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- Vu 334 fois
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Créer des règles outlook avec Copilot
- 01:03
- Vu 341 fois
-
Générer un email automatiquement
- 00:45
- Vu 293 fois
Objectifs :
Comprendre comment extraire un document de SharePoint pour le modifier tout en empêchant d'autres utilisateurs d'apporter des modifications, ainsi que les étapes pour archiver ou annuler l'extraction.
Chapitres :
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Introduction
Dans cet article, nous allons explorer comment gérer les documents sur SharePoint, en particulier comment extraire un document pour le modifier sans que d'autres utilisateurs puissent y apporter des modifications. Cela est particulièrement utile lorsque vous travaillez sur des documents sensibles ou lorsque vous souhaitez conserver le contrôle sur les modifications apportées. -
Extraction d'un Document
Pour commencer, vous devez extraire le fichier que vous souhaitez modifier. Voici les étapes à suivre : - Sélectionnez le fichier sur votre site SharePoint. - Choisissez l'option 'Extraire'. Une fois l'extraction terminée, une coche rouge apparaîtra à côté du nom du document, indiquant que vous êtes le seul à pouvoir le modifier. Pour vos collaborateurs, une coche grise apparaîtra, leur signalant qu'ils ne peuvent pas modifier le document car il est en mode lecture seule. -
Modification du Document
Après avoir extrait le document, vous pouvez le modifier en ligne ou hors connexion autant de fois que nécessaire. Si un collaborateur essaie de modifier le document pendant qu'il est extrait, un message s'affichera pour les informer que le document est en mode lecture seule. -
Archivage des Modifications
Une fois que vous avez terminé vos modifications et que vous souhaitez permettre à vos collaborateurs de modifier le document à nouveau, vous devez l'archiver. Vous pouvez également ajouter un commentaire pour préciser la nature des modifications apportées. Ces commentaires seront accessibles dans l'historique des versions du document. -
Annulation de l'Extraction
Si vous ne souhaitez pas conserver les modifications apportées ou si vous n'avez pas modifié le document, vous pouvez annuler l'extraction. Cela permettra à d'autres collaborateurs d'accéder à nouveau au document pour le modifier. Notez que toutes les modifications effectuées ne seront pas ajoutées à l'historique des versions. -
Conclusion
En suivant ces étapes, vous pouvez gérer efficacement les documents sur SharePoint, en vous assurant que vous avez le contrôle sur les modifications tout en permettant une collaboration fluide lorsque cela est nécessaire. L'extraction, l'archivage et l'annulation de l'extraction sont des outils essentiels pour maintenir l'intégrité de vos documents.
FAQ :
Comment extraire un document sur SharePoint?
Pour extraire un document sur SharePoint, sélectionnez le fichier que vous souhaitez modifier et choisissez l'option 'Extraire'. Une fois l'extraction terminée, une coche rouge apparaîtra à côté du nom du document.
Que se passe-t-il si je modifie un document extrait?
Si vous modifiez un document extrait, il sera accessible uniquement par vous en mode de modification. Les autres utilisateurs verront le document en lecture seule et recevront un message indiquant que le document a été extrait.
Comment permettre à mes collaborateurs de modifier un document après l'avoir extrait?
Pour permettre à vos collaborateurs de modifier le document après l'avoir extrait, vous devez l'archiver. Vous pouvez également ajouter un commentaire pour expliquer les modifications apportées.
Que faire si je ne veux pas conserver les modifications apportées?
Si vous ne souhaitez pas conserver les modifications, vous pouvez annuler l'extraction. Cela rétablira le document à son état initial et les modifications ne seront pas ajoutées à l'historique des versions.
Quelques cas d'usages :
Gestion de documents dans une équipe de projet
Lorsqu'une équipe travaille sur un projet, un membre peut extraire un document pour y apporter des modifications sans que d'autres membres ne puissent interférer. Cela garantit que les modifications sont effectuées de manière contrôlée et que le document reste intact pour les autres jusqu'à ce qu'il soit prêt à être partagé à nouveau.
Révisions de documents légaux
Dans un cabinet d'avocats, un avocat peut extraire un contrat pour le modifier. Pendant ce temps, les autres avocats peuvent voir que le document est en cours de révision, mais ne peuvent pas le modifier. Une fois les modifications terminées, l'avocat peut archiver le document et permettre aux autres de le modifier si nécessaire.
Mise à jour de manuels d'utilisation
Un responsable de la documentation peut extraire un manuel d'utilisation pour le mettre à jour. Après avoir effectué les modifications, il peut ajouter des commentaires sur les changements dans l'historique des versions, puis archiver le document pour que les autres puissent y accéder et le modifier si besoin.
Glossaire :
SharePoint
Une plateforme de collaboration développée par Microsoft qui permet aux utilisateurs de stocker, gérer et partager des documents et des informations au sein d'une organisation.
Extraction
Le processus de retirer un document d'un environnement partagé pour le modifier sans que d'autres utilisateurs puissent y apporter des modifications simultanément.
Lecture seule
Un mode d'accès à un document qui permet aux utilisateurs de le visualiser sans pouvoir le modifier.
Archivage
Le processus de sauvegarde d'un document modifié pour permettre à d'autres utilisateurs de le modifier à nouveau.
Historique des versions
Une fonctionnalité qui permet de suivre les modifications apportées à un document au fil du temps, incluant des commentaires sur les changements effectués.
Annuler l'extraction
Le processus de rétablir un document à son état partagé initial, permettant ainsi à d'autres utilisateurs d'y accéder et de le modifier.
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