Bookings - Gérer les autorisations Tutoriels

Découvrez comment configurer les droits d'accès pour votre espace de travail professionnel dans la suite Microsoft 365 avec Power BI grâce à cette présentation en ligne.
Cette formation s'adresse à tous les utilisateurs de Microsoft 365 et comprend des astuces pratiques pour définir des rôles et accords appropriés en fonction des tâches à effectuer, ajouter des personnes et leur affecter différents rôles tels que administrateurs, membres, collaborateurs, etc.
Obtenez des compétences pour mieux gérer les droits d'accès pour votre espace de travail et améliorer votre organisation grâce à Microsoft 365.

  • 1:07
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Objectifs :

L'objectif de cette vidéo est de guider les utilisateurs sur la gestion des autorisations de réservation pour les clients et les membres du personnel dans un système de réservation. Cela inclut la modification des paramètres de confidentialité et des rôles des employés.

Chapitres :

  1. Introduction à la gestion des autorisations
    Dans cette section, nous allons explorer comment gérer les autorisations de réservation une fois que votre page de réservation et vos services sont créés, et que les membres du personnel ont été ajoutés. La gestion des autorisations est essentielle pour contrôler qui peut effectuer des réservations.
  2. Options de confidentialité pour les clients
    Vous avez la possibilité de permettre aux clients de réserver eux-mêmes des services. Cela se fait via le volet 'Page de réservation'. Voici les options disponibles : - **Privé** : Seul vous pourrez effectuer des réservations. - **Disponible pour les membres de votre organisation** : Seuls les membres définis par votre administrateur réseau pourront effectuer des réservations. - **Disponible pour tous** : Tout le monde pourra effectuer des réservations.
  3. Modification des autorisations des membres du personnel
    Pour les membres du personnel, vous pouvez modifier leurs autorisations de gestion de la page de réservation à tout moment. Pour ce faire, suivez ces étapes : 1. Allez dans l'onglet 'Employés'. 2. Cliquez sur le membre du personnel dont vous souhaitez modifier les autorisations. 3. Une fenêtre contextuelle s'ouvrira, vous permettant de changer les autorisations de ce membre. Les rôles peuvent varier d'un administrateur à un simple invité.
  4. Conclusion
    La gestion des autorisations est cruciale pour assurer un bon fonctionnement de votre système de réservation. En ajustant les paramètres de confidentialité et les rôles des employés, vous pouvez contrôler efficacement qui a accès aux fonctionnalités de réservation, garantissant ainsi une expérience utilisateur fluide et sécurisée.

FAQ :

Comment puis-je modifier les autorisations des clients sur ma page de réservation?

Pour modifier les autorisations des clients, allez dans le volet 'Page de réservation' et ajustez les paramètres de confidentialité selon vos besoins.

Quelles sont les options de confidentialité disponibles pour la page de réservation?

Les options de confidentialité incluent : 'Privé' (seul l'administrateur peut réserver), 'Disponible pour les membres de votre organisation' (réservations limitées aux membres définis), et 'Disponible pour tous' (tout le monde peut réserver).

Comment puis-je changer les autorisations d'un membre du personnel?

Pour changer les autorisations d'un membre du personnel, allez dans l'onglet 'Employés', cliquez sur le membre concerné, et modifiez ses autorisations dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre.

Quels rôles peuvent être attribués aux membres du personnel?

Les rôles peuvent varier d'administrateur, qui a des permissions complètes, à invité, qui a des permissions limitées.

Quelques cas d'usages :

Gestion des réservations dans un salon de beauté

Un salon de beauté peut utiliser la page de réservation pour permettre aux clients de réserver des services en ligne. En ajustant les autorisations, le personnel peut gérer les réservations et s'assurer que seuls les membres autorisés peuvent effectuer des modifications.

Réservations pour des événements d'entreprise

Une entreprise peut créer une page de réservation pour des événements internes. En configurant les autorisations, seuls les employés de l'organisation peuvent réserver des places, ce qui garantit un contrôle sur le nombre de participants.

Système de réservation pour un centre de fitness

Un centre de fitness peut permettre aux membres de réserver des cours en ligne. En utilisant les paramètres de confidentialité, le centre peut choisir d'ouvrir les réservations à tous ou de les restreindre aux membres uniquement.

Glossaire :

Page de réservation

Une interface ou un espace en ligne où les clients peuvent réserver des services proposés par une organisation.

Autorisation

Le droit accordé à un utilisateur ou à un membre du personnel d'effectuer certaines actions, comme la réservation de services ou la gestion de la page de réservation.

Confidentialité

Un paramètre qui détermine qui peut voir ou accéder à certaines informations ou fonctionnalités, comme la possibilité de faire des réservations.

Membre du personnel

Une personne employée par une organisation qui peut avoir des rôles et des responsabilités variés, y compris la gestion des réservations.

Rôle d'administrateur

Un niveau d'autorisation qui permet à un utilisateur de gérer et de configurer des paramètres, y compris les autorisations des autres utilisateurs.

Invité

Un rôle avec des permissions limitées, généralement accordé à des utilisateurs qui n'ont pas besoin d'accéder à des fonctionnalités avancées.

résultat(s)
00:00:02
Une fois que votre page de réservation
00:00:04
est créée ainsi que vos services et que
00:00:07
les membres du personnel ont été ajoutés,
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il se peut que vous ayez besoin
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de modifier des autorisations,
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que ce soit d'un point de vue
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client ou membre du personnel.
00:00:17
Vous pouvez donner aux clients la
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possibilité de réserver eux-mêmes
00:00:20
des services ou non en allant dans
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le volet Page de réservation.
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Si vous
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modifiez la confidentialité en privé,
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vous seul pourrez effectuer des réservations.
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Disponible pour les membres de votre
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organisation : seuls des membres définis
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par votre administrateur réseau
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pourront effectuer des réservations.
00:00:37
Enfin Disponible pour tous : tout le
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monde pourra effectuer des réservations.
00:00:42
Pour les membres du personnel,
00:00:44
vous pouvez modifier leur
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autorisation de gestion de la
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page de réservation à tout moment.
00:00:49
Pour cela, allez dans l'onglet Employés.
00:00:55
En cliquant ici, vous ouvrez une
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fenêtre contextuelle qui vous
00:00:58
permet de changer les autorisations
00:01:00
de ce membre du personnel.
00:01:01
Cela peut aller d'un rôle
00:01:03
d'administrateur à simple invité.

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résultat(s)
00:00:02
Sobald Ihre Buchungsseite
00:00:04
sowie Ihre Dienstleistungen und
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Mitarbeiter wurden hinzugefügt,
00:00:09
Möglicherweise benötigen Sie
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Berechtigungen ändern,
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ob aus Sicht der
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Kunde oder Mitarbeiter.
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Sie können Ihren Kunden die
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Möglichkeit, selbst zu buchen
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Dienstleistungen oder nicht, indem Sie auf
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Der Bereich Buchungsseite.
00:00:23
Wenn Sie
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Ändern Sie die Privatsphäre in privat,
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Nur Sie können Reservierungen vornehmen.
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Verfügbar für Mitglieder Ihrer
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Organisation: Nur definierte Mitglieder
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von Ihrem Netzwerkadministrator
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können Reservierungen vornehmen.
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Endlich für alle verfügbar: alle
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Die Welt wird in der Lage sein, Reservierungen vorzunehmen.
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Für Mitarbeitende,
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Sie können ihre
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Managementberechtigung für die
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Buchungsseite zu jeder Zeit.
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Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Mitarbeiter.
00:00:55
Wenn Sie hier klicken, öffnen Sie eine
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Pop-up-Fenster, mit dem Sie
00:00:58
ermöglicht es Ihnen, Berechtigungen zu ändern
00:01:00
dieses Bediensteten.
00:01:01
Dies kann von einer Rolle
00:01:03
Vom Administrator zum einfachen Gast.

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résultat(s)
00:00:02
Una vez finalizada tu página de reserva
00:00:04
se crea, así como sus servicios y
00:00:07
se han añadido miembros del personal,
00:00:09
Es posible que necesite
00:00:10
modificar autorizaciones,
00:00:12
ya sea desde un punto de vista
00:00:14
cliente o miembro del personal.
00:00:17
Puede dar a los clientes el
00:00:19
Posibilidad de reservar ellos mismos
00:00:20
servicios o no yendo a
00:00:22
El panel Página de reserva.
00:00:23
Si usted
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cambiar la privacidad a privada,
00:00:26
Solo tú puedes hacer reservas.
00:00:29
Disponible para los miembros de su
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Organización: Solo miembros definidos
00:00:33
por su administrador de red
00:00:35
Podrá hacer reservas.
00:00:37
Finalmente disponible para todos: todos los
00:00:39
World podrá hacer reservas.
00:00:42
Para los miembros del personal,
00:00:44
Puede cambiar su
00:00:45
Autorización de gestión para el
00:00:47
Página de reservas en cualquier momento.
00:00:49
Para ello, vaya a la pestaña Empleados.
00:00:55
Al hacer clic aquí, abre un
00:00:57
ventana emergente que te hará
00:00:58
Permite cambiar los permisos
00:01:00
de ese funcionario.
00:01:01
Esto puede variar desde un rol
00:01:03
De administrador a simple invitado.

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résultat(s)
00:00:02
Setelah halaman pemesanan Anda
00:00:04
dibuat serta layanan Anda dan
00:00:07
anggota staf telah ditambahkan,
00:00:09
Anda mungkin perlu
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memodifikasi otorisasi,
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apakah dari sudut pandang
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pelanggan atau anggota staf.
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Anda dapat memberi pelanggan
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kemungkinan untuk memesan sendiri
00:00:20
layanan atau tidak dengan pergi ke
00:00:22
Panel Halaman Pemesanan.
00:00:23
Jika Anda
00:00:24
mengubah privasi menjadi pribadi,
00:00:26
Hanya Anda yang dapat melakukan reservasi.
00:00:29
Tersedia untuk anggota Anda
00:00:31
Organisasi: Hanya anggota yang ditentukan
00:00:33
oleh administrator jaringan Anda
00:00:35
akan dapat melakukan reservasi.
00:00:37
Akhirnya tersedia untuk semua: semua
00:00:39
Dunia akan dapat membuat reservasi.
00:00:42
Untuk anggota staf,
00:00:44
Anda dapat mengubahnya
00:00:45
Otorisasi manajemen untuk
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halaman pemesanan kapan saja.
00:00:49
Untuk melakukannya, buka tab Karyawan.
00:00:55
Dengan mengklik di sini, Anda membuka
00:00:57
jendela pop-up yang akan membuat Anda
00:00:58
memungkinkan Anda mengubah izin
00:01:00
dari anggota staf itu.
00:01:01
Ini dapat berkisar dari peran
00:01:03
Dari administrator hingga tamu sederhana.

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résultat(s)
00:00:02
Una volta che la tua pagina di prenotazione
00:00:04
viene creato così come i tuoi servizi e
00:00:07
sono stati aggiunti membri del personale,
00:00:09
Potrebbe essere necessario
00:00:10
modificare le autorizzazioni,
00:00:12
sia da un punto di vista
00:00:14
cliente o membro del personale.
00:00:17
Puoi dare ai clienti il
00:00:19
possibilità di prenotare se stessi
00:00:20
servizi o meno andando a
00:00:22
Il riquadro della pagina di prenotazione.
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Se si
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cambiare la privacy in privato,
00:00:26
Solo tu puoi prenotare.
00:00:29
A disposizione dei membri del tuo
00:00:31
Organizzazione: solo membri definiti
00:00:33
dall'amministratore di rete
00:00:35
sarà possibile effettuare prenotazioni.
00:00:37
Finalmente a disposizione di tutti: tutti i
00:00:39
World potrà effettuare prenotazioni.
00:00:42
Per i membri del personale,
00:00:44
È possibile modificare il loro
00:00:45
Autorizzazione di gestione per il
00:00:47
pagina di prenotazione in qualsiasi momento.
00:00:49
Per fare ciò, vai alla scheda Dipendenti.
00:00:55
Cliccando qui, si apre un
00:00:57
finestra pop-up che ti farà
00:00:58
consente di modificare le autorizzazioni
00:01:00
di tale membro del personale.
00:01:01
Questo può variare da un ruolo
00:01:03
Da amministratore a semplice ospite.

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résultat(s)
00:00:02
予約ページが終わったら
00:00:04
あなたのサービスと同様に作成され、
00:00:07
スタッフが追加され、
00:00:09
あなたは必要かもしれません
00:00:10
権限の変更、
00:00:12
観点からかどうか
00:00:14
顧客またはスタッフメンバー。
00:00:17
あなたは顧客に与えることができます
00:00:19
自分で予約する可能性
00:00:20
サービスに行くかどうか
00:00:22
[予約ページ] ウィンドウ。
00:00:23
もしあなたが
00:00:24
プライバシーをプライベートに変更し、
00:00:26
ご予約はご本人様のみ承ります。
00:00:29
あなたのメンバーが利用できます
00:00:31
組織: 定義されたメンバーのみ
00:00:33
ネットワーク管理者による
00:00:35
予約ができるようになります。
00:00:37
最終的にすべての人が利用できるようになりました:すべての
00:00:39
ワールドは予約できるようになります。
00:00:42
スタッフの場合、
00:00:44
あなたは彼らを変更することができます
00:00:45
の管理権限
00:00:47
いつでも予約ページ。
00:00:49
これを行うには、[従業員]タブに移動します。
00:00:55
ここをクリックすると、
00:00:57
あなたを作るポップアップウィンドウ
00:00:58
権限を変更できます
00:01:00
そのスタッフの。
00:01:01
これは、役割から及ぶことができます
00:01:03
管理者から単純なゲストまで。

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résultat(s)
00:00:02
Zodra uw boekingspagina
00:00:04
is gemaakt, evenals uw diensten en
00:00:07
er zijn personeelsleden bijgekomen,
00:00:09
Mogelijk hebt u
00:00:10
autorisaties wijzigen,
00:00:12
of vanuit een oogpunt
00:00:14
klant of medewerker.
00:00:17
U kunt klanten de
00:00:19
mogelijkheid om zelf te boeken
00:00:20
diensten of niet door naar
00:00:22
Het deelvenster Boekingspagina.
00:00:23
Als u
00:00:24
privacy wijzigen in privé,
00:00:26
Alleen u kunt reserveren.
00:00:29
Beschikbaar voor leden van uw
00:00:31
Organisatie: Alleen gedefinieerde leden
00:00:33
door uw netwerkbeheerder
00:00:35
zal in staat zijn om te reserveren.
00:00:37
Eindelijk beschikbaar voor iedereen: alle
00:00:39
De wereld zal in staat zijn om reserveringen te maken.
00:00:42
Voor personeelsleden,
00:00:44
U kunt hun
00:00:45
Beheerautorisatie voor de
00:00:47
boekingspagina op elk gewenst moment.
00:00:49
Ga hiervoor naar het tabblad Werknemers.
00:00:55
Door hier te klikken, opent u een
00:00:57
pop-upvenster dat u
00:00:58
hiermee kunt u machtigingen wijzigen
00:01:00
van dat personeelslid.
00:01:01
Dit kan variëren van een rol
00:01:03
Van beheerder tot eenvoudige gast.

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résultat(s)
00:00:02
Uma vez que a sua página de reserva
00:00:04
é criado, bem como os seus serviços e
00:00:07
membros do pessoal foram adicionados,
00:00:09
Pode necessitar de
00:00:10
modificar autorizações,
00:00:12
seja de um ponto de vista
00:00:14
cliente ou membro da equipe.
00:00:17
Você pode dar aos clientes o
00:00:19
possibilidade de se reservarem
00:00:20
serviços ou não, indo para
00:00:22
O painel Página de reserva.
00:00:23
Se você
00:00:24
alterar a privacidade para privada,
00:00:26
Só você pode fazer reservas.
00:00:29
Disponível para membros do seu
00:00:31
Organização: Apenas membros definidos
00:00:33
pelo administrador da rede
00:00:35
poderá fazer reservas.
00:00:37
Finalmente disponível para todos: todos os
00:00:39
A World poderá fazer reservas.
00:00:42
Para os membros do pessoal,
00:00:44
Pode alterar os seus
00:00:45
Autorização de gestão para o
00:00:47
página de reserva a qualquer momento.
00:00:49
Para fazer isso, vá para a guia Funcionários.
00:00:55
Ao clicar aqui, você abre um
00:00:57
janela pop-up que fará você
00:00:58
Permite alterar permissões
00:01:00
desse membro do pessoal.
00:01:01
Isso pode variar de uma função
00:01:03
De administrador a simples convidado.

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résultat(s)
00:00:02
Sau khi trang đặt chỗ của bạn
00:00:04
được tạo ra cũng như các dịch vụ của bạn và
00:00:07
nhân viên đã được thêm vào,
00:00:09
Bạn có thể cần
00:00:10
sửa đổi ủy quyền,
00:00:12
Cho dù từ một quan điểm
00:00:14
khách hàng hoặc nhân viên.
00:00:17
Bạn có thể cung cấp cho khách hàng
00:00:19
Khả năng tự đặt chỗ
00:00:20
dịch vụ hay không bằng cách đi đến
00:00:22
Khung Trang Đặt chỗ.
00:00:23
Nếu bạn
00:00:24
thay đổi quyền riêng tư thành riêng tư,
00:00:26
Chỉ bạn mới có thể đặt chỗ.
00:00:29
Có sẵn cho các thành viên của
00:00:31
Tổ chức: Chỉ các thành viên được xác định
00:00:33
bởi quản trị viên mạng của bạn
00:00:35
sẽ có thể đặt chỗ.
00:00:37
Cuối cùng có sẵn cho tất cả: tất cả
00:00:39
Thế giới sẽ có thể đặt chỗ.
00:00:42
Đối với nhân viên,
00:00:44
Bạn có thể thay đổi chúng
00:00:45
Ủy quyền quản lý cho
00:00:47
trang đặt phòng bất cứ lúc nào.
00:00:49
Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến tab Nhân viên.
00:00:55
Bằng cách nhấp vào đây, bạn mở một
00:00:57
cửa sổ bật lên sẽ làm cho bạn
00:00:58
Cho phép bạn thay đổi quyền
00:01:00
của nhân viên đó.
00:01:01
Điều này có thể bao gồm từ một vai trò
00:01:03
Từ quản trị viên đến khách đơn giản.

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résultat(s)
00:00:02
一旦您的預訂頁面
00:00:04
以及您的服務和
00:00:07
增加了工作人員，
00:00:09
您可能需要
00:00:10
修改授權，
00:00:12
是否從角度來看
00:00:14
客戶或員工。
00:00:17
您可以為客戶提供
00:00:19
可以自己預訂
00:00:20
服務與否
00:00:22
「預訂頁面」窗格。
00:00:23
如果你
00:00:24
將隱私更改為私人，
00:00:26
只有您可以預訂。
00:00:29
適用於您的會員
00:00:31
組織：僅定義的成員
00:00:33
由您的網路管理員提供
00:00:35
將能夠進行預訂。
00:00:37
最後可供所有人使用：所有
00:00:39
世界將能夠進行預訂。
00:00:42
對於工作人員，
00:00:44
您可以更改其
00:00:45
的管理授權
00:00:47
隨時預訂頁面。
00:00:49
為此，請轉到「員工」選項卡。
00:00:55
通過按兩下此處，您可以打開一個
00:00:57
彈出視窗會讓你
00:00:58
允許您更改許可權
00:01:00
該工作人員的。
00:01:01
這可以包括角色
00:01:03
從管理員到簡單的訪客。

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